ODS se yon fòma calcul popilè. Nou ka di ke sa a se yon kalite rival li nan fòma Excel xls ak xlsx. Anplis de sa, ODS, kontrèman ak analogues ki anwo yo, se yon fòma louvri, se sa ki, li kapab itilize pou gratis epi san restriksyon. Sepandan, li tou k ap pase ki dokiman an ak ekstansyon an ODS bezwen yo dwe louvri nan Excel. Se pou nou konnen ki jan sa a ka fè.
Fason pou louvri dokiman nan fòma ODS
Fèy kalkil la OpenDocument (ODS), devlope pa kominote a OASIS, te vle di ke yo dwe kreye kòm yon gratis ak gratis analogique nan fòma Excel. Mond lan wè l 'nan 2006. Kounye a, ODS se youn nan fòma prensipal yo nan yon kantite processeurs tabula, ki gen ladan popilè aplikasyon an gratis OpenOffice Calc. Men, ak Excel nan fòma sa a, "amitye a" natirèlman pa t 'travay, depi yo se konpetitè natirèl. Si ou ka louvri dokiman nan fòma an ODS Excel ak zouti estanda, Lè sa a, Microsoft te refize entwodwi posibilite pou ekonomize yon objè ak tankou yon ekstansyon nan kreyasyon li yo.
Gen anpil rezon ki fè louvri fòma ODS nan Excel. Pou egzanp, sou yon òdinatè kote ou vle kouri yon calcul, ou ka tou senpleman pa gen yon aplikasyon OpenOffice Calc oswa lòt ekivalan, men Microsoft Office yo pral enstale. Li ka rive tou ke yon operasyon ta dwe fèt sou yon tab ak zouti sa yo ki disponib sèlman nan Excel. Anplis de sa, kèk itilizatè yo nan mitan processeurs yo anpil Tabilè metrize ladrès yo nan travay nan nivo apwopriye sèlman ak Excel. Sa a se lè pwoblèm lan nan louvri yon dokiman nan pwogram sa a vin enpòtan.
Fòma a louvri nan vèsyon Excel, kòmanse ak Excel 2010, se byen senp. Pwosedi lansman an se pa anpil diferan nan louvri nenpòt ki lòt dokiman tab nan aplikasyon sa a, ki gen ladan objè ki gen xls ak ekstansyon yo xlsx. Malgre ke gen kèk nuans isit la, ki nou pral diskite an detay anba a. Men, nan vèsyon pi bonè nan tablo sa a processeur, pwosedi a ouvèti se siyifikativman diferan. Sa a se akòz lefèt ke fòma ODS parèt sèlman nan 2006. Devlopè Microsoft yo te aplike kapasite nan lanse sa a ki kalite dokiman pou Excel 2007 prèske nan paralèl ak devlopman li yo pa kominote a OASIS. Pou Excel 2003, mwen te jeneralman lage yon separe ploge nan, depi yo te vèsyon sa-a kreye lontan anvan liberasyon an nan fòma a ODS.
Sepandan, menm nan vèsyon yo nouvo nan Excel, li pa toujou posib yo montre tableur sa yo kòrèkteman ak san yo pa pèdi. Pafwa, lè w ap itilize fòma, se pa tout eleman ki ka enpòte ak aplikasyon an gen pou refè done ak pèt. Nan ka ta gen pwoblèm, yon mesaj enfòmasyon ki koresponn parèt. Men, tankou yon règ, sa pa afekte entegrite done ki nan tablo a.
Se pou nou premye rete sou ouvèti a nan ODS nan vèsyon aktyèl la nan Excel, ak Lè sa a, yon ti tan dekri kouman pwosedi sa a rive nan pi gran moun.
Gade tou: Excel Excel
Metòd 1: kouri nan fenèt dokiman yo louvri
Premye a tout, se pou yo sispann nan lansman ODS nan fenèt la nan louvri yon dokiman. Pwosedi sa a trè menm jan ak pwosedi a pou louvri liv xls oswa xlsx fòma nan yon fason menm jan an, men li gen yon ti diferans men enpòtan.
- Kouri Excel epi ale nan tab la "File".
- Nan fenèt la louvri nan meni an bò gòch vètikal klike sou bouton an "Louvri".
- Yon fenèt estanda ouvè yo louvri dokiman an nan Excel. Li ta dwe deplase nan katab la kote objè a sitiye nan fòma ODS ke ou vle louvri. Next, ou bezwen ordonne fòma dosye chanje nan fenèt sa a pozisyon an "Fèy kalkil OpenDocument (* .ods)". Apre sa, fenèt la ap montre objè nan ODS fòma. Sa a se diferans ki genyen soti nan lansman abityèl la, ki te diskite pi wo a. Apre sa, chwazi non dokiman nou bezwen an, epi klike sou bouton an "Louvri" nan dwat anba fenèt la.
- Pral dokiman an ap louvri ak parèt sou fèy la Excel.
Metòd 2: double-klike sou bouton an sourit
Anplis de sa, vèsyon an estanda nan louvri yon dosye se lanse li pa doub-klike sou bouton an sourit gòch sou non an. Nan menm fason an, ou ka louvri ODS nan Excel.
Si òdinatè a pa gen aplikasyon an OpenOffice Calc enstale epi ou pa transfere ouvèti a nan fòma ODS default nan yon lòt pwogram, Lè sa a, kouri li fason sa a nan Excel pa pral gen okenn pwoblèm nan tout. Dosye a ap louvri, kòm Excel rekonèt li kòm yon tab. Men si se biwo Suite OpenOffice la enstale sou PC a, lè sa a lè ou double-klike sou dosye a, li pral kòmanse nan Calc, pa Excel. Yo nan lòd yo lanse li nan Excel, ou pral gen fè kèk manipilasyon.
- Pou rele meni an kontèks, dwa-klike sou icon nan dokiman an ODS ki bezwen yo dwe louvri. Nan lis aksyon yo, chwazi atik la "Louvri ak". Yon lòt meni lanse, nan ki non an ta dwe endike nan lis pwogram lan. "Microsoft Excel". Klike sou li.
- Lansman de dokiman chwazi nan Excel.
Men, metòd ki anwo la a apwopriye sèlman pou yon sèl ouvèti nan objè a. Si ou fè plan toujou ap louvri ODS dokiman nan Excel, epi yo pa nan lòt aplikasyon pou, Lè sa a, li fè sans pou fè aplikasyon sa a pwogram lan default pou travay ak dosye ki gen ekstansyon an espesifye. Apre sa, li pa pral nesesè pote soti nan manipilasyon adisyonèl chak fwa yo louvri dokiman an, epi li se ase yo doub-klike sou objè a vle ak ekstansyon an ODS.
- Klike sou icon nan dosye ki gen bouton an sourit dwa. Ankò, nan meni an kontèks, chwazi pozisyon an "Louvri ak"men fwa sa a nan lis adisyonèl la klike sou atik la "Chwazi yon pwogram ...".
Genyen tou yon opsyon altènatif pou ale nan fenèt seleksyon pwogram lan. Pou fè sa, ankò, klike sou bò dwat sou icon a, men fwa sa a nan meni an kontèks chwazi atik la "Pwopriyete".
Nan fenèt la pwopriyete ki kòmanse moute, yo te nan tab la "Jeneral", klike sou bouton an "Chanje ..."ki sitiye opoze paramèt la "Aplikasyon".
- Nan premye ak dezyèm opsyon yo, fenèt seleksyon pwogram lan ap kòmanse. Nan blòk "Pwogram rekòmande" non an ta dwe chita "Microsoft Excel". Chwazi li. Asire w ke ou asire ke paramèt la "Sèvi ak pwogram chwazi pou tout dosye kalite sa a" te gen yon tik. Si li manke, ou ta dwe enstale li. Apre ou fin fè etap sa yo pi wo a, klike sou bouton an. "OK".
- Koulye a, aparans nan ODS ikon yo ap chanje yon ti jan. Li pral ajoute logo la Excel. Pral gen plis enpòtan chanjman fonksyonèl. Si ou double-klike sou bouton an sourit gòch sou nenpòt nan sa yo ikon, yo pral dokiman an otomatikman lanse nan Excel, epi yo pa nan OpenOffice Calc oswa nan yon lòt aplikasyon.
Gen yon lòt opsyon pou deziye Excel kòm aplikasyon defo pou louvri objè ak ekstansyon ODS. Opsyon sa a se pi konplèks, men, kanmenm, gen itilizatè ki ta pito itilize li.
- Klike sou bouton an "Kòmanse" Windows ki sitiye nan kwen gòch ekran an. Nan meni ki ouvè, chwazi atik la "Pwogram Default".
Si nan meni an "Kòmanse" ou pa jwenn atik sa a, epi chwazi yon pozisyon "Kontwòl Panel".
Nan fennèt la ki ouvè Panno kontwòl ale nan seksyon "Pwogram".
Nan pwochen fennèt la, chwazi seksyon an "Pwogram Default".
- Apre sa, fenèt la menm lanse, ki pral louvri si nou klike sou atik la "Pwogram Default" dirèkteman sou meni an "Kòmanse". Chwazi yon pozisyon "Konparezon kalite dosye oswa pwotokòl nan pwogram espesifik".
- Fenèt kòmanse "Konparezon kalite dosye oswa pwotokòl nan pwogram espesifik". Nan lis tout ekstansyon dosye ki anrejistre nan rejis sistèm ou an nan fenèt yo, gade non an ".ods". Apre ou fin jwenn li, chwazi non sa a. Apre sa, klike sou bouton an "Chanje pwogram ..."ki sitiye nan pati dwat la nan fenèt la, sou tèt lis la nan ekstansyon.
- Yon fwa ankò, fenèt la seleksyon aplikasyon yo konnen yo louvri. Isit la ou bezwen tou klike sou non an "Microsoft Excel"ak Lè sa a, peze bouton an "OK"jan nou te fè nan vèsyon anvan an.
Men, nan kèk ka, ou ka pa detekte "Microsoft Excel" nan lis aplikasyon yo rekòmande yo. Sa a se sitou chans si w ap itilize ansyen vèsyon nan pwogram sa a, ki pa gen ankò yo te bay pou asosyasyon an ak dosye ODS. Li ka rive tou akòz echèk sistèm oswa akòz lefèt ke yon moun lafòs retire Excel nan lis la nan pwogram rekòmande pou dokiman ak ekstansyon an ODS. Nan ka sa a, nan fennèt seleksyon aplikasyon an, klike sou bouton an "Revize ...".
- Apre aksyon ki sot pase a, se fenèt la te lanse. "Louvri ak ...". Li ouvè nan katab la kote pwogram lan sou òdinatè a ("Dosye Pwogram"). Ou bezwen pou yo ale nan anyè a nan dosye a ki kouri Excel. Pou fè sa, deplase nan yon katab yo rele "Microsoft Office".
- Apre sa, nan anyè a louvri ou bezwen chwazi yon anyè ki gen non an "Biwo" ak nimewo vèsyon an nan biwo suite la. Pou egzanp, pou Excel 2010 li pral non an "Office14". Kòm yon règ, se sèlman youn suite Microsoft biwo enstale sou òdinatè a. Se konsa, jis chwazi katab la ki gen pawòl Bondye a nan non li. "Biwo"epi peze bouton an "Louvri".
- Nan anyè a louvri nou gade pou dosye a ak non an "EXCEL.EXE". Si ekstansyon yo pa pèmèt nan Windows ou, li ka rele "EXCEL". Sa a se dosye lansman aplikasyon an menm non yo. Chwazi li epi klike sou bouton an. "Louvri".
- Apre sa, nou retounen nan fenèt seleksyon pwogram lan. Si menm pi bonè nan mitan lis la nan aplikasyon pou non "Microsoft Excel" pa t ', kounye a li ap parèt. Chwazi li epi klike sou bouton an. "OK".
- Apre sa, fenèt asosyasyon kalite dosye yo pral mete ajou.
- Kòm ou ka wè nan fenèt la asosyasyon kalite dosye, kounye a dokiman ki gen ekstansyon an ODS yo pral asosye ak Excel pa default. Sa vle di, lè ou double-klike sou icon nan dosye sa a ak bouton an sourit gòch, li pral otomatikman louvri nan Excel. Nou sèlman bezwen konplete travay la nan fenèt asosyasyon tip dosye pa klike sou bouton an. "Fèmen".
Metòd 3: Louvri fòma ODS nan vèsyon ki pi gran nan Excel
Epi, koulye a, jan li te pwomèt la, nou pral rete yon ti tan sou nuans yo nan louvri ODS a fòma nan vèsyon ki pi gran nan Excel, an patikilye nan Excel 2007, 2003.
Nan Excel 2007, gen de opsyon pou louvri yon dokiman ak ekstansyon an espesifye:
- atravè koòdone pwogram lan;
- klike sou icon li yo.
Premye opsyon an, an reyalite, pa diferan de yon metòd ki sanble pou louvri nan Excel 2010 ak nan vèsyon pita, ki nou dekri yon ti kras pi wo. Men, sou vèsyon an dezyèm nou pral sispann nan plis detay.
- Ale nan tab la Add-ons. Chwazi yon atik "Import ODF file". Ou kapab tou fè menm pwosedi a nan meni an "File"pa chwazi yon pozisyon "Enpòte yon calcul nan fòma ODF".
- Lè wap fè nenpòt nan opsyon sa yo, yo pral lanse fenèt enpòte a. Nan li ou ta dwe chwazi objè a ou bezwen ak ekstansyon an ODS, chwazi li epi klike sou bouton an "Louvri". Apre sa, dokiman an pral lanse.
Nan Excel 2003, tout bagay se pi plis konplike, depi vèsyon sa a soti pi bonè pase fòma a ODS te devlope. Se poutèt sa, yo louvri dokiman ki gen ekstansyon sa a, ou dwe enstale Plugin ODF Solèy la. Enstalasyon espesifikatè a fèt nòmalman.
Download Sun ODF Plugin
- Apre w fin enstale panèl ploge nan ap parèt "Solèy ODF Plugin". Y ap mete yon bouton sou li. "Import ODF file". Klike sou li. Next ou bezwen klike sou non an "Enpòte dosye ...".
- Fenèt la enpòte kòmanse. Li nesesè yo chwazi dokiman an vle, epi klike sou bouton an. "Louvri". Apre sa, li pral lanse.
Kòm ou ka wè, ouvèti a nan tablo nan ODS fòma nan vèsyon nouvo nan Excel (2010 ak pi wo) pa ta dwe lakòz difikilte. Si yon moun gen nenpòt pwoblèm, Lè sa a, leson sa a pral kraze yo. Malgre ke, malgre fasilite la nan lansman, li pa toujou posib yo montre dokiman sa a nan Excel san yo pa pèdi. Men, nan vèsyon demode nan pwogram nan, louvri objè ki gen ekstansyon an espesifye ki asosye ak sèten difikilte, ki gen ladan bezwen nan enstale yon espesyal ploge nan.
