Konvèti nimewo a tèks ak retounen nan Microsoft Excel

Youn nan travay yo souvan fè fas a pa itilizatè nan pwogram nan Excel se konvèsyon an ekspresyon nimerik nan fòma tèks ak vis vèrsa. Kesyon sa a souvan fòse ou pase anpil tan sou desizyon an si itilizatè a pa konnen yon algorithm klè nan aksyon. Ann wè ki jan yo rezoud tou de pwoblèm nan divès fason.

Konvèti nimewo a gade tèks

Tout selil yo nan Excel gen yon fòma espesifik ki di pwogram nan ki jan yo gade nan yon ekspresyon. Pou egzanp, menm si chif yo ekri nan yo, men fòma a mete nan tèks, aplikasyon an ap trete yo kòm tèks plenn epi yo pa yo pral kapab fè kalkil matematik ak done sa yo. Nan lòd pou Excel wè nimewo yo egzakteman kòm yon nimewo yo, yo dwe antre nan yon eleman fèy ak yon fòma jeneral oswa nimerik.

Pou kòmanse, konsidere divès opsyon pou rezoud pwoblèm konvèti chif yo nan fòm tèks.

Metòd 1: fòma atravè meni kontèks la

Pi souvan, itilizatè fè fòma nan ekspresyon nimerik nan tèks nan meni an kontèks.

1. Chwazi sa yo eleman nan fèy la nan ki ou vle konvèti done yo nan tèks. Kòm ou ka wè, nan tab la "Kay" sou ba ikòn nan "Nimewo" Yon jaden espesyal montre enfòmasyon ke eleman sa yo gen yon fòma komen, ki vle di ke nimewo yo enskri nan yo yo pèrsu pa pwogram lan kòm yon nimewo.



2. Klike sou bouton an sourit dwa sou seleksyon an ak nan meni an louvri chwazi pozisyon an "Fòma selil ...".



3. Nan fennèt la fòma ki ouvè, ale nan tab la "Nimewo"si li te louvri yon lòt kote. Nan bwat anviwònman yo "Fòma Nimewo" chwazi yon pozisyon "Tèks". Pou sove chanjman klike sou "OK " nan fon fenèt la.



4. Kòm ou ka wè, apre manipilasyon sa yo, enfòmasyon ap parèt nan yon jaden espesyal ke selil yo te konvèti nan yon gade tèks.



5. Men si nou eseye kalkile sòm otomatik la, li pral parèt nan selil ki anba a. Sa vle di ke konvèsyon an pa te konplè. Sa a se youn nan bato yo Excel. Pwogram nan pa pèmèt yo konplete konvèsyon an done nan fason ki pi entwisyon.



6. Pou konplete konvèsyon an, nou bezwen successivement double-Sur bouton sourit gòch pou mete kisè a sou chak eleman de gamme a separeman e peze kle a Antre. Pou senplifye travay la, olye pou yo klike doub, ou ka itilize kle fonksyon an. F2.



7. Apre li fin fè pwosedi sa a ak tout selil yo nan rejyon an, done yo nan yo pral pèrsu pa pwogram lan kòm ekspresyon tèks, ak, Se poutèt sa, sòm total oto a pral zewo. Anplis de sa, jan ou ka wè, kwen siperyè agòch nan selil yo pral koulè vèt. Sa a se tou yon endikasyon endirèk ke eleman yo nan ki chif yo yo sitiye yo konvèti nan yon Variant ekspozisyon tèks. Malgre ke karakteristik sa a se pa toujou obligatwa ak nan kèk ka pa gen okenn mak sa yo.

Leson: Ki jan yo chanje fòma nan Excel

Metòd 2: tep zouti

Ou kapab tou konvèti yon nimewo nan yon View tèks lè l sèvi avèk zouti yo sou kasèt la, an patikilye, lè l sèvi avèk jaden an yo montre fòma a ki te diskite pi wo a.

1. Chwazi eleman yo, done yo nan ki ou vle konvèti nan yon View tèks. Lè ou nan tab la "Kay" Klike sou ikòn nan fòm yon triyang sou bò dwat jaden kote fòma a parèt. Li sitiye nan bwat zouti yo. "Nimewo".



2. Nan lis la louvri nan opsyon fòma, chwazi atik la "Tèks".



3. Pli lwen, tankou nan metòd anvan an, nou sekans mete kurseur a nan chak eleman nan seri a pa doub klike sou bouton an sourit gòch oswa peze kle a. F2ak Lè sa a, klike sou Antre.

Done konvèti nan vèsyon tèks la.

Metòd 3: itilize fonksyon an

Yon lòt opsyon pou konvèti done nimerik pou teste done nan Excel se pou itilize yon fonksyon espesyal, ki rele - Tèks. Metòd sa a se apwopriye, premye nan tout, si ou vle transfere nimewo kòm tèks nan yon kolòn apa. Anplis de sa, li pral ekonomize tan sou konvèsyon si kantite lajan an nan done a twò gwo. Apre yo tout, dakò ke ranvèrsan nan chak selil nan yon ran de dè santèn oswa dè milye de liy se pa pi bon fason pou sòti.

1. Mete kurseur a nan premye eleman ranje a kote rezilta konvèsyon an ap parèt. Klike sou icon a "Antre fonksyon"ki sitiye tou pre ba fòmil la.



2. Fenèt kòmanse Fonksyon an mèt. Nan kategori a "Tèks" chwazi atik "TEXT". Apre sa klike sou bouton an "OK".



3. Fenèt agiman Operatè ouvè Tèks. Fonksyon sa a gen sentaks sa yo:

   = TEXT (valè; fòma)

   Fenèt la louvri gen de jaden ki koresponn ak agiman yo bay yo: "Valè" ak "Fòma".

   Nan jaden an "Valè" Ou dwe presize kantite yo dwe konvèti oswa yon referans nan selil la nan ki li sitiye. Nan ka nou an, sa a pral yon lyen nan eleman nan premye nan seri a nimerik ke yo te trete.

   Nan jaden an "Fòma" ou bezwen presize opsyon pou montre rezilta a Pou egzanp, si nou antre nan "0", yo pral vèsyon an tèks nan pwodiksyon an ap parèt san yo pa kote desimal, menm si yo te nan kòd la sous. Si nou fè "0,0", ap rezilta a ap parèt ak yon sèl plas desimal, si "0,00"Lè sa a, ak de, elatriye.

   Apre tout paramèt yo mande yo te antre, klike sou bouton an. "OK".



4. Kòm ou ka wè, se valè eleman nan premye nan ranje a espesifye parèt nan selil la ke nou chwazi nan premye paragraf la nan gid sa a. Yo nan lòd yo transfere lòt valè, ou bezwen kopye fòmil la nan eleman adjasan nan fèy la. Mete kurseur la nan kwen dwat la nan eleman ki gen fòmil la. Kisè a konvèti nan yon makè ranpli ki sanble ak yon ti kwa. Kranse bouton sourit gòch la ak trennen nan selil vid paralèl ak ranje a nan ki done sous la sitiye.



5. Koulye a, se seri a tout antye plen ak done yo mande yo. Men, sa a se pa tout. An reyalite, tout eleman nan nouvo ranje a gen fòmil. Chwazi zòn sa a epi klike sou icon a. "Kopi"ki sitiye nan tab la "Kay" sou ba zouti bann lan "Clipboard".



6. Pli lwen, si nou vle kenbe tou de chenn (inisyal ak transfòme), nou pa retire seleksyon an nan rejyon an ki gen fòmil. Klike sou li ak bouton an sourit dwa. Yon lis kontèks aksyon yo te lanse. Chwazi yon pozisyon nan li "Kole espesyal". Pami opsyon yo pou aksyon nan lis la ki ouvè, chwazi "Valè ak Fòma Nimewo".

   

   Si itilizatè a vle ranplase done yo nan fòma orijinal la, Lè sa a, olye pou yo aksyon an espesifye, ou bezwen chwazi li ak insert li nan menm fason an kòm pi wo a.



7. Nan nenpòt ka, tèks yo pral mete nan seri a chwazi. Si ou kanmenm chwazi yon insert nan zòn nan sous, Lè sa a, selil yo ki gen fòmil yo ka otorize. Pou fè sa, chwazi yo, klike sou-dwa epi chwazi pozisyon an "Kontni Klè".

Nan pwosedi sa a konvèsyon ka konsidere kòm ranpli.

Leson: Excel Fonksyon Sòsye

Tèks konvèsyon nan nimewo

Koulye a, kite a wè ki jan ou ka fè travay la envès, sètadi kouman konvèti tèks nan yon nimewo nan Excel.

Metòd 1: Konvèti lè l sèvi avèk icon nan erè

Fason ki pi fasil ak pi rapid se konvèti vèsyon tèks la avèk yon icon espesyal ki rapòte yon erè. Icon sa a gen fòm yon mak esklamasyon enskri nan yon ikon ki gen fòm dyaman. Li parèt lè ou chwazi selil ki gen yon mak vèt nan kwen siperyè agòch, ki nou diskite pi bonè. Sa a make pa endike ke done yo nan selil la se nesesèman erè. Men, chif yo ki sitiye nan yon selil ki gen yon aparans textuelle eksite sispèk nan pwogram nan ke done yo ka antre nan mal. Se poutèt sa, jis nan ka, li make yo pou ke itilizatè a pral peye atansyon. Men, malerezman, Excel pa toujou bay mak sa yo, menm lè nimewo yo nan fòm tèks, se konsa metòd ki dekri anba a pa apwopriye pou tout ka yo.

1. Chwazi selil la ki gen endikatè a vèt nan yon erè posib. Klike sou icon ki parèt la.



2. Yon lis aksyon ouvè. Chwazi valè a nan li "Konvèti nan kantite.



3. Nan atik la chwazi, done yo pral imedyatman konvèti nan yon fòm nimerik.

Si pa gen sèlman youn nan valè tèksyèl sa yo pou konvèti, men yon seri, lè sa a pwosedi konvèsyon an ka akselere.

1. Chwazi ranje a tout antye nan ki done yo tèks. Kòm ou ka wè, piktogram a parèt yon sèl pou tout zòn nan, epi yo pa pou chak selil separeman. Klike sou li.



2. Lis la deja abitye ak nou ouvè. Tankou dènye fwa, chwazi yon pozisyon "Konvèti nan kantite".

Tout done etalaj yo pral konvèti nan gade nan espesifye.

Metòd 2: Konvèsyon lè l sèvi avèk fenèt la fòma

Kòm byen ke pou konvèti done ki sòti nan yon View nimerik nan tèks, nan Excel gen yon posibilite pou konvèti tounen nan fenèt la fòma.

1. Chwazi ranje a ki gen nimewo yo ki nan vèsyon an tèks. Klike sou bouton sourit dwat. Nan meni an kontèks, chwazi pozisyon an "Fòma selil ...".



2. Kouri fennèt la fòma. Kòm nan tan anvan an, ale nan tab la "Nimewo". Nan gwoup la "Fòma Nimewo" nou bezwen chwazi valè ki pral konvèti tèks la nan yon nimewo. Men bagay sa yo "Jeneral" ak "Nimerik". Kèlkeswa sa ki ou chwazi a, pwogram lan pral konsidere nimewo yo te antre nan selil la kòm nimewo. Fè yon seleksyon epi klike sou bouton an. Si ou chwazi yon valè "Nimerik"Lè sa a, nan pati dwat la nan fennèt la li pral posib yo ajiste reprezantasyon an nan nimewo a: mete nimewo a nan kote desimal apre pwen desimal la, mete délimiteur yo ant chif yo. Apre mete an plas, klike sou bouton an. "OK".



3. Koulye a, tankou nan ka a nan konvèti yon nimewo nan tèks, nou bezwen klike sou nan tout selil yo, mete kurseur a nan chak nan yo ak peze la. Antre.

Apre ou fin fè aksyon sa yo, tout valè yo chwazi ranje a yo konvèti nan fòm lan vle.

Metòd 3: Konvèsyon lè l sèvi avèk zouti tep

Ou ka konvèti done tèks nan done nimerik lè l sèvi avèk jaden an espesyal sou riban an zouti.

1. Chwazi seri a ki ta dwe transfòme. Ale nan tab la "Kay" sou kasèt la. Klike sou jaden an ak chwa fòma nan gwoup la "Nimewo". Chwazi yon atik "Nimerik" oswa "Jeneral".



2. Next nou klike sou nan chak nan selil yo nan rejyon an transfòme lè l sèvi avèk kle yo F2 ak Antre.

Valè nan seri a pral konvèti nan tèks nimerik.

Metòd 4: itilize fòmil la

Ou kapab tou itilize fòmil espesyal pou konvèti valè tèks yo pou valè nimerik. Konsidere ki jan fè sa an pratik.

1. Nan selil vid la, ki sitiye paralèl ak eleman nan premye nan seri a ki ta dwe transfòme, mete siy "egal la". (=) ak doub mwens (-). Next, presize adrès la nan eleman nan premye nan seri a transfòme. Se konsa, miltiplikasyon doub pa valè rive. "-1". Kòm ou konnen, miltiplikasyon an nan "mwens" pa "mwens" bay yon "plis". Sa se, nan selil la sib, nou jwenn valè a menm ki te orijinèlman, men nan fòm nimerik. Pwosedi sa a rele doub negasyon binè.



2. Nou peze sou kle a Antreapre ki nou jwenn fini konvèti valè la. Yo nan lòd yo aplike fòmil sa a nan tout lòt selil ki nan seri a, nou itilize makè a ranpli, ki nou te deja itilize pou fonksyon an Tèks.



3. Koulye a, nou gen yon seri ki plen ak valè ak fòmil. Chwazi li epi klike sou bouton an. "Kopi" nan tab la "Kay" oswa itilize chemen kout la Ctrl + C.



4. Chwazi zòn nan sous, epi klike sou li ak bouton an sourit dwa. Nan lis la aktive nan kontèks la ale nan pwen yo "Kole espesyal" ak "Valè ak Fòma Nimewo".



5. Tout done yo mete nan fòm nou bezwen an. Koulye a, ou ka retire ranje a transpò piblik nan ki se doub binè fòmil la negatif chita. Pou fè sa, chwazi zòn sa a, klike sou bò dwat la kontèks meni epi chwazi pozisyon an nan li. "Kontni Klè".

By wout la, konvèti valè pa metòd sa a, li pa nesesè yo itilize sèlman miltiplikasyon doub pa "-1". Ou ka itilize nenpòt ki lòt operasyon aritmetik ki pa mennen nan yon chanjman nan valè (adisyon oswa soustraksyon nan zewo, ekzekisyon nan konstriksyon an nan premye degre, elatriye)

Leson: Ki jan yo fè otokonple nan Excel

Metòd 5: Sèvi ak yon insert espesyal.

Metòd sa yo nan operasyon se trè menm jan ak yon sèl anvan an ak diferans la sèlman ke li pa bezwen kreye yon kolòn adisyonèl yo sèvi ak li.

1. Mete yon chif nan nenpòt selil vid sou fèy la "1". Lè sa a, chwazi li epi klike sou icon nan yo konnen yo. "Kopi" sou kasèt la.



2. Chwazi zòn nan sou fèy la ke ou vle konvèti. Klike sou li ak bouton an sourit dwa. Nan meni an ki ouvè, double klike sou atik la "Kole espesyal".



3. Nan fenèt la insert espesyal, mete switch la nan blòk la "Operasyon" nan pozisyon "Miltipliye". Apre sa, klike sou bouton an "OK".



4. Apre aksyon sa a, tout valè zòn chwazi a pral konvèti an nimerik. Koulye a, si ou vle, ou ka efase nimewo a "1"ki nou itilize pou konvèsyon.

Metòd 6: Sèvi ak Zouti Kolòn tèks la

Yon lòt opsyon pou konvèti tèks nan yon fòm nimerik se pou itilize zouti a. "Kolòn tèks yo". Li fè sans pou itilize li lè olye de yon vigil se yon pwen itilize kòm yon separatè desimal, ak yon apostrophe itilize kòm yon separatè nan chif olye pou yo yon espas. Sa a se Variant konnen nan lang angle-Excel a kòm nimerik nimerik, men nan vèsyon an Ris-lang nan pwogram sa a tout valè yo ki gen karaktè yo pi wo a yo pèrsu kòm tèks. Natirèlman, ou ka entewonp done yo manyèlman, men si gen yon anpil nan li, li pral pran yon kantite lajan siyifikatif nan tan, espesyalman depi gen yon posibilite nan yon solisyon pi vit nan pwoblèm nan.

1. Chwazi fragman an fèy, sa ki nan ki ou vle konvèti. Ale nan tab la "Done". Sou kasèt zouti nan blòk "Travay ak done" klike sou icon a "Tèks pa kolòn".



2. Kòmanse Tèks Sòsye. Nan premye fenèt la, sonje ke se fòma done switch la mete "Limite". Pa default, li ta dwe nan pozisyon sa a, men li pa pral initil yo tcheke estati a. Lè sa a, klike sou bouton an. "Next".



3. Nan dezyèm fenèt la nou menm tou nou kite tout bagay chanje epi klike sou bouton an. "Next."



4. Men, apre ouvèti fenèt twazyèm lan Tèks asistan bezwen peze yon bouton "Detay".



5. Lòt tèks enpòte fenèt anviwònman ouvè. Nan jaden an "Separateur tout pati a ak fraksyon" mete pwen an, ak nan jaden an "Separatè" - Apostrof. Lè sa a, fè yon sèl klike sou bouton an. "OK".



6. Tounen nan twazyèm fenèt la Tèks asistan epi klike sou bouton an "Fè".



7. Kòm ou ka wè, apre yo fin fè aksyon sa yo, nimewo yo sipoze fòma a ki te abitye nan vèsyon an Ris, ki vle di yo ke yo te ansanm konvèti soti nan done tèks nan done nimerik.

Metòd 7: Sèvi ak Macros

Si ou souvan gen konvèti gwo zòn nan done ki sòti nan tèks nan fòma nimerik, Lè sa a, li fè sans pou objektif sa a yo ekri yon macro espesyal ki pral itilize si sa nesesè. Men, nan lòd fè sa a, premye nan tout, ou bezwen mete makro ak yon panèl pwomotè nan vèsyon ou nan Excel, si sa a pa gen ankò yo te fè.

1. Ale nan tab la "Developer". Klike sou ikòn sou kasèt la "Visual Basic"ki se akomode nan yon gwoup "Kòd".



2. Kouri editè macro estanda a. Nou kondwi nan oswa kopi ekspresyon sa a nan li:

   
Sub Text_in ()
Selection.NumberFormat = "Jeneral"
Selection.Value = Selection.Value
End sub

   Apre sa, fèmen editè a pa peze estanda bouton an fèmen nan kwen anwo dwa nan fenèt la.



3. Chwazi fragman ki sou fèy la ki bezwen konvèti. Klike sou icon a Macroski sitiye sou tab la "Developer" nan yon gwoup "Kòd".



4. Yon fenèt nan makro ki anrejistre nan vèsyon ou nan pwogram lan ouvè. Jwenn yon macro ak non an "Tèks"chwazi li epi klike sou bouton an Kouri.



5. Kòm ou ka wè, imedyatman konvèti ekspresyon an tèks nan yon fòma nimerik.

Leson: Ki jan yo kreye yon macro nan Excel

Kòm ou ka wè, gen afè yon opsyon kèk pou konvèti nimewo a Excel, ki anrejistre nan yon vèsyon nimerik, nan fòma tèks ak nan direksyon opoze a. Chwa a nan yon metòd patikilye depann sou anpil faktè. Premye a tout, sa a se travay la. Apre yo tout, pou egzanp, byen vit konvèti yon ekspresyon tèks ak delimitatè etranje nan yon yon sèl nimerik ka sèlman lè l sèvi avèk zouti an "Kolòn tèks yo". Dezyèm faktè ki enfliyanse chwa opsyon yo se volim ak frekans konvèsyon ki fèt. Pou egzanp, si ou souvan itilize transfòmasyon sa yo, li fè sans ekri yon macro. Ak faktè nan twazyèm se konvenyans endividyèl la nan itilizatè a.