Lè w ap travay ak menm kalite done yo mete nan diferan tab, dra, oswa menm liv, pou konvenyans nan pèsepsyon li se pi bon ranmase enfòmasyon ansanm. Nan Microsoft Excel ou ka fè fas ak travay sa a avèk èd nan yon zouti espesyal yo rele "Konsolidasyon". Li bay kapasite nan kolekte done disparate nan yon tab sèl. Se pou nou konnen ki jan sa a se fè.
Kondisyon pou pwosedi a konsolidasyon
Natirèlman, se pa tout tab kapab konsolide nan yon sèl, men se sèlman moun ki satisfè sèten kondisyon:
- kolòn nan tout tab yo ta dwe gen menm non an (se sèlman rmaniman nan kolòn pèmèt);
- pa ta dwe gen okenn kolòn oswa ranje ak valè vid;
- Modèl tab yo ta dwe menm bagay la tou.
Kreye yon tab konsolide
Konsidere ki jan yo kreye yon tablo konsolide sou egzanp lan nan twa tab ki gen modèl la menm ak estrikti done. Chak nan yo sitiye sou yon fèy separe, byen ke lè l sèvi avèk algorithm nan menm ou ka kreye yon tablo konsolide nan done ki sitiye nan liv diferan (dosye).
- Louvri yon fèy separe pou tablo a konsolide.
- Sou fèy la louvri, make selil la, ki pral selil ki an tèt gòch nan tablo a nouvo.
- Lè ou nan tab la "Done" klike sou bouton an "Konsolidasyon"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo "Travay ak done".
- Fenèt anviwònman konsolidasyon done ouvè.
Nan jaden an "Fonksyon" li oblije etabli ki aksyon ak selil yo pral fèt nan konyensidans nan ranje ak kolòn. Sa yo ka sa ki annapre yo:
- kantite lajan;
- kantite;
- mwayèn;
- maksimòm;
- minimòm;
- travay la;
- kantite nimewo;
- devyasyon konpanse;
- devyasyon san patipri;
- dispès dispès;
- dispèsyon san patipri.
Nan pifò ka yo, se fonksyon an itilize yo "Kantite lajan".
- Nan jaden an "Lyen" nou endike ranje selil yo nan youn nan tablo prensipal yo dwe konsolide. Si ranje sa a se nan dosye a menm, men sou yon lòt fèy, Lè sa a, peze bouton an, ki sitiye sou bò dwat la nan jaden an done antre.
- Ale nan fèy la kote tab la sitiye, chwazi ranje a vle. Apre k ap antre nan done yo, klike sou ankò sou bouton an ki sitiye a dwat nan jaden an kote yo te adrès la selil antre nan.
- Retounen nan fenèt la anviwònman konsolidasyon yo ajoute selil yo nou te deja chwazi nan lis la nan chenn, klike sou bouton an "Ajoute".
Kòm ou ka wè, apre yo fin ranje sa a te ajoute nan lis la.
Menm jan tou, nou ajoute tout lòt chenn yo ki pral patisipe nan pwosesis la konsolidasyon done yo.
Si se ranje a vle ki sitiye nan yon lòt liv (dosye), Lè sa a, imedyatman klike sou bouton an "Revize ...", chwazi dosye a sou ki gen kapasite a difisil oswa medya detachable, ak Lè sa a, pita chwazi seri a nan selil nan dosye sa a lè l sèvi avèk metòd ki anwo la a. Natirèlman, dosye a ta dwe louvri.
- Menm jan an, ou ka fè kèk lòt anviwònman nan tablo a konsolide.
Yo nan lòd yo otomatikman ajoute non an nan kolòn yo nan header a, mete yon tik tou pre paramèt la "Siyati liy tèt la". Yo nan lòd yo fè somasyon an nan done mete yon tik tou pre paramèt la "Valè kolòn gòch la". Si ou vle mete ajou tout done ki nan tablo a konsolide kòm byen lè mete ajou done yo nan tablo prensipal yo, ou ta dwe tcheke ti bwat la akote "Kreye lyen done sous". Men, nan ka sa a, ou bezwen pran an kont ke si ou vle ajoute nouvo ranje nan tablo orijinal la, w ap gen pou elimine bagay sa a epi rekalkile valè yo manyèlman.
Lè tout anviwònman yo fè, klike sou bouton an. "OK".
- Rapò konsolide a pare. Kòm ou ka wè, se done li yo gwoupe. Pou wè enfòmasyon anndan chak gwoup, klike sou siy plis la sou bò gòch tab la.
Koulye a, sa ki nan gwoup la ki disponib pou gade. Nan yon fason menm jan an, ou ka louvri nenpòt ki lòt gwoup.
Kòm ou ka wè, done konsolidasyon nan Excel se yon zouti trè pratik, gras a ki ou ka mete ansanm enfòmasyon ki sitiye pa sèlman nan tab diferan ak sou fèy papye diferan, men menm mete yo nan lòt dosye (liv). Sa a se fè relativman tou senpleman ak byen vit.
