Anpil fwa, lè y ap kreye tab nan Excel, gen yon kolòn apa nan ki, pou konvenyans, endike nimewo yo ranje. Si tab la pa twò lontan, Lè sa a, li pa yon gwo pwoblèm fè manyèl numerasyon pa k ap antre nan nimewo ki soti nan klavye la. Men, sa ki fè si li gen pa gen yon sèl dis, oswa menm yon santèn liy? Nan ka sa a, otomatik nimewotasyon vini nan sekou a. Se pou nou konnen ki jan fè otomatik nimewote nan Microsoft Excel.
Nimewote
Microsoft Excel bay itilizatè yo ak plizyè fason otomatikman liy nimewo. Kèk nan yo se kòm senp tankou posib, tou de nan ekzekisyon ak nan fonctionnalités, pandan ke lòt moun yo pi konplèks, men tou kouvri posiblite gwo.
Metòd 1: ranpli de premye liy yo
Premye metòd la enplike nan manyèlman ranpli nan de premye liy ki gen nimewo.
- Nan kolòn nan make nan premye liy lan, mete nimewo a - "1", nan dezyèm lan (menm kolòn nan) - "2".
- Chwazi selil sa yo de plen. Nou vin pi ba kwen dwat la ki pi ba a nan yo. Yon makè ranpli parèt. Nou klike sou ak bouton an sourit gòch ak ak bouton an bourade, trennen l 'desann nan fen tab la.
Kòm ou ka wè, se nimewote liy lan otomatikman plen nan lòd.
Metòd sa a se byen fasil ak pratik, men li se bon sèlman pou tab relativman ti, depi rale yon makè sou yon tab nan plizyè santèn oswa menm dè milye de ranje se toujou difisil.
Metòd 2: itilize fonksyon an
Dezyèm metòd otomatik ranpli a enplike itilizasyon fonksyon an "LINE".
- Chwazi selil la ki pral gen chif la nimero "1". Mete ekspresyon an nan fisèl la pou fòmil yo "= LINE (A1)"Klike sou kle a ENFMASYON sou klavye a.
- Kòm nan ka a anvan, nou kopye fòmil la nan selil ki pi ba yo nan tablo a nan kolòn sa a lè l sèvi avèk makè a ranpli. Se sèlman tan sa a nou chwazi pa premye de selil yo, men se sèlman youn.
Kòm ou ka wè, se nimewote nan liy ak nan ka sa a ranje yo nan lòd.
Men, pa, gwo, metòd sa a se pa anpil diferan de yon sèl anvan an epi yo pa rezoud pwoblèm nan ak bezwen nan trennen makè a nan tout tab la.
Metòd 3: Sèvi ak Pwogresyon
Jis twazyèm metòd nimewotasyon an lè l sèvi avèk pwogresyon apwopriye pou tab long ak yon gwo kantite ranje.
- Premye selil la konte nan fason ki pi nòmal, li te gen antre nan la nimewo "1" soti nan klavye la.
- Sou riban an nan "Editing" ba zouti a, ki sitiye nan la "Kay"peze bouton an "Ranpli". Nan meni an ki parèt, klike sou atik la "Pwogresyon".
- Fenèt la ouvè "Pwogresyon". Nan paramèt la "Kote" ou bezwen mete switch la nan pozisyon "Pa kolòn". Paramèt switch "Kalite" dwe nan pozisyon "Aritmetik". Nan jaden an "Etap" bezwen mete nimewo a "1", si gen enstale yon lòt. Asire ou ke ou ranpli jaden an "Valè limit". Isit la ou ta dwe presize ki kantite liy yo dwe konte. Si paramèt sa a vid, nimewotasyon otomatik pa pral fèt. Nan fen a, klike sou "OK" bouton an.
Kòm ou ka wè, jaden an nan sa a tout ranje nan tablo ou yo pral konte otomatikman. Nan ka sa a, menm pa gen anyen pou trennen.
Kòm yon altènatif, ou ka itilize konplo sa a nan menm metòd la:
- Nan selil la an premye mete nimewo a "1", ak Lè sa a, chwazi ranje a tout antye de selil ke ou vle nimewo.
- Rele fenèt zouti "Pwogresyon" nan menm fason an ke nou te pale de pi wo a. Men, tan sa a ou pa bezwen antre nan oswa chanje anyen. Ki gen ladan, antre done ki nan jaden an "Valè limit" Li pa gen pou, paske se ranje a vle deja chwazi. Senpleman klike sou "OK" bouton an.
Opsyon sa a bon paske ou pa gen pou evalye konbyen ranje tab la konsiste de. An menm tan an, w ap bezwen chwazi tout selil yo nan kolòn nan ak nimewo, ki vle di ke nou retounen nan menm bagay la kòm lè w ap itilize metòd yo an premye: a bezwen nan woulo liv tab la nan pati anba a anpil.
Kòm ou ka wè, gen twa fason prensipal la otomatikman nimewote liy nan pwogram nan. Nan bagay sa yo, Variant a ak nimero nan de premye liy ki ak kopye an ki vin apre (kòm pi senp lan) ak Variant a lè l sèvi avèk pwogresyon la (akòz kapasite nan travay ak tab gwo) gen pi gran valè pratik.
