Lyen - youn nan zouti prensipal yo lè w ap travay nan Microsoft Excel. Yo se yon pati entegral nan fòmil yo ke yo te itilize nan pwogram nan. Kèk nan yo te itilize pou ale nan lòt dokiman oswa menm resous sou entènèt la. Se pou nou konnen ki jan yo kreye diferan kalite ekspresyon referansyèl nan Excel.
Kreye divès kalite lyen
Menm lè li ta dwe te note ke tout ekspresyon yo refere ka divize an de gwo kategori: gen entansyon pou kalkil kòm yon pati nan fòmil, fonksyon, lòt zouti ak itilize pou yo ale nan objè a espesifye. Lèt la yo te rele tou lyen. Anplis de sa, lyen (lyen) yo divize an entèn ak ekstèn. Entèn se ekspresyon referansyèl ki nan liv la. Pi souvan yo yo te itilize pou kalkil, kòm yon pati nan yon fòmil oswa yon agiman fonksyon, montre yon objè espesifik ki gen done yo dwe trete. Kategori sa a gen ladan moun ki refere a plas la sou yon lòt fèy papye a nan dokiman an. Tout moun nan yo, selon pwopriyete yo, yo divize an fanmi ak absoli.
Lyen ekstèn refere a yon objè ki deyò nan liv la kounye a. Sa a kapab yon lòt liv travayè Excel oswa yon plas nan li, yon dokiman nan yon fòma diferan, oswa menm yon sit entènèt sou entènèt la.
Kalite kreyasyon depann de ki kalite ou vle kreye. Se pou nou gade nan diferan fason nan plis detay.
Metòd 1: kreye lyen nan fòmil nan yon sèl fèy
Premye a tout, se pou yo gade nan ki jan yo kreye divès opsyon pou lyen ki mennen nan fòmil, fonksyon, ak lòt zouti kalkil Excel nan yon sèl fèy. Apre yo tout, yo pi souvan yo itilize nan pratik.
Ekspresyon referans ki pi senp sanble tankou sa a:
= A1
Atribi obligatwa ekspresyon an se siy lan "=". Se sèlman lè w ap enstale senbòl sa a nan selil la anvan ekspresyon an, li pral santi yo tankou refere li a. Yon atribi obligatwa tou se non kolòn nan (nan ka sa a A) ak nimewo kolòn nan (nan ka sa a 1).
Ekspresyon "= A1" di ke eleman nan ki li enstale rale done ki sòti nan yon objè ak kowòdone A1.
Si nou ranplase ekspresyon an nan selil la ki kote rezilta a ap parèt, pou egzanp, sou "= B5", Lè sa a, valè yo soti nan objè a ak kowòdone yo pral rale nan li B5.
Avèk èd nan lyen ou ka tou fè divès kalite operasyon matematik. Pa egzanp, nou ekri ekspresyon sa a:
= A1 + B5
Klike sou bouton an Antre. Koulye a, nan eleman ki kote sa a ekspresyon ki sitiye, valè yo ke yo mete nan objè yo ak kowòdone yo pral adisyone moute. A1 ak B5.
Se menm prensip la itilize pou divizyon, miltiplikasyon, soustraksyon ak nenpòt ki lòt operasyon matematik.
Pou ekri yon lyen separe oswa kòm yon pati nan yon fòmil, li pa nesesè pou li kondwi li nan klavye a. Jis mete karaktè la "=", ak Lè sa a, klike sou bò gòch sou objè a ki ou vle refere. Adrès li yo ap parèt nan objè a kote siyen an enstale egal.
Men, li ta dwe te note ke style la nan kowòdone yo A1 pa sèlman youn ki ka itilize nan fòmil. Nan paralèl, Excel travay nan style R1C1nan ki, kontrèman ak vèsyon anvan an, kowòdone yo deziye pa pa lèt ak nimewo, men sèlman pa nimewo.
Ekspresyon R1C1 ekivalan a A1ak R5c2 - B5. Sa se, nan ka sa a, kontrèman ak style la A1, an plas an premye yo se kowòdone yo nan liy lan, ak kolòn nan - nan dezyèm lan.
Tou de estil yo ekivalan nan Excel, men echèl la koòdone default se A1. Chanje li nan vi an R1C1 egzije nan paramèt yo Excel nan seksyon an "Fòmil" tcheke ti bwat la "Link Style R1C1".
Apre sa, nimewo ap parèt olye de lèt sou ba kowòdone orizontal la, epi ekspresyon ki nan ba fòmil la ap sanble R1C1. Anplis, ekspresyon pa ekri pa ajoute koòdone manyèlman, men pa klike sou objè ki koresponn lan, yo pral montre kòm yon modil relatif nan selil la nan kote yo enstale. Imaj ki anba a se yon fòmil.
= R [2] C [-1]
Si ou ekri ekspresyon an manyèlman, li pral pran fòm abityèl la R1C1.
Nan premye ka a, yo te tip relatif la prezante (= R [2] C [-1]), ak nan dezyèm lan (= R1C1) - absoli. Lyen absoli refere a yon objè espesifik, ak relatif - nan pozisyon nan eleman an relatif nan selil la.
Si ou retounen nan style la estanda, Lè sa a, lyen yo relatif yo A1ak absoli $ A $ 1. Pa default, tout lyen ki te kreye nan Excel yo relatif. Sa reflete nan lefèt ke lè w ap kopye avèk makè ranpli a, valè nan yo chanje nan mouvman an.
- Pou wè ki jan li pral gade nan pratik, al gade nan selil la A1. Mete senbòl la nan nenpòt eleman vid nan fèy la "=" epi klike sou objè a avèk kowòdone A1. Apre se adrès la parèt nan fòmil la, nou klike sou bouton an Antre.
- Mete kurseur a sou kwen ki pi ba dwat nan objè a nan ki se rezilta a nan fòmil la parèt. Se kurseur a transfòme nan yon makè ranpli. Kenbe desann bouton sourit la ak trennen konsèy la paralèl ak ranje a ak done yo ou vle kopye.
- Aprè ke kopi a te konplete, nou wè ke valè yo nan eleman ki vin apre yo nan seri a yo diferan de youn nan nan premye (kopye) eleman an. Si ou chwazi nenpòt ki selil kote nou kopye done yo, Lè sa a, nan ba a fòmil ou ka wè ke yo te lyen ki chanje relatif nan mouvman an. Sa a se yon siy nan relativite li yo.
Pwopriyete a relativite pafwa ede anpil lè w ap travay ak fòmil ak tab, men nan kèk ka ou bezwen kopye fòmil la egzak san yo pa chanje. Pou fè sa, yo dwe konvèti lyen an absoli.
- Pou pote soti transfòmasyon an, li se ase yo mete senbòl la dola (tou pre kowòdone yo orizontal ak vètikal)$).
- Apre nou aplike makè a ranpli, ou ka wè ke valè a nan tout selil ki vin apre parèt egzakteman menm jan ak nan yon sèl la an premye. Anplis de sa, lè ou hover sou nenpòt ki objè soti nan seri a ki anba a nan ba a fòmil, ou ka wè ke lyen yo rete absoliman chanje.
Anplis de absoli ak relatif, gen toujou lyen melanje. Nan yo, swa kowòdone yo dola nan kolòn nan yo make ak yon siy dola (egzanp: $ A1),
oswa sèlman kowòdone liy lan (egzanp: Yon $ 1).
Ka siyen an dola dwe antre nan manyèlman, klike sou senbòl ki koresponn lan sou klavye a ($). Li pral make si nan Layout nan klavye angle nan majuskul klike sou kle a "4".
Men, gen yon fason pi pratik yo ajoute karaktè yo espesifye. Ou jis bezwen chwazi ekspresyon an referans ak peze kle a F4. Apre sa, siy dola a ap parèt ansanm sou tout kowòdone orizontal ak vètikal. Apre peze ankò F4 lyen an konvèti an melanje: siy dola a ap rete sèlman nan kowòdone liy lan, epi nan kowòdone kolòn la pral disparèt. Yon sèl plis pouse F4 ap lakòz efè opoze a: siy dola a parèt nan kowòdone kolòn yo, men disparèt nan kowòdone ranje yo. Next lè ou klike sou F4 lyen an konvèti an fanmi san siy dola yo. Laprès kap vini an fè li absoli. Se konsa, sou yon sèk nouvo.
Nan Excel, ou ka refere pa sèlman nan yon selil espesifik, men tou, nan seri a tout antye. Ranje adrès sanble kowòdone yo nan bò gòch anwo nan eleman li yo ak anba dwat, separe pa yon kolon (:). Pou egzanp, ranje a make nan imaj ki anba a gen kowòdone yo A1: C5.
An konsekans, lyen sa a etalaj ap gade tankou:
= A1: C5
Leson: lyen absoli ak relatif nan Microsoft Excel
Metòd 2: kreye lyen nan fòmil yo nan lòt dra ak liv
Anvan sa, nou konsidere aksyon sèlman nan yon sèl fèy. Koulye a, kite a wè ki jan pou refere a yon kote sou yon lòt fèy oswa menm yon liv. Nan denyé ka sa a, li pa pral yon lyen entèn, men yon lyen ekstèn.
Prensip kreyasyon yo egzakteman menm jan nou konsidere anwo a lè nou aji sou yon sèl fèy. Se sèlman nan ka sa a, w ap bezwen presize nan adisyon adrès la nan fèy la oswa liv ki kote selil la oswa ranje ki sitiye kote ou vle refere.
Yo nan lòd yo, al gade nan valè a sou yon lòt fèy, ou bezwen ant siy la "=" ak kowòdone nan selil la endike non li yo, Lè sa a, mete make la esklamasyon.
Se konsa, lyen ki mennen nan selil la sou Fèy 2 ak kowòdone B4 ta sanble sa a:
= Sheet2! B4
Ka ekspresyon an ap kondwi nan manyèlman soti nan klavye a, men li se pi plis pratik fè sa ki annapre yo.
- Mete siy la "=" nan eleman ki pral gen ekspresyon referans lan. Apre sa, lè l sèvi avèk chemen kout a pi wo a ba a sitiyasyon, ale nan fèy papye a kote objè a ki ou vle refere ou a sitiye.
- Apre tranzisyon an, chwazi objè a (selil oswa ranje), epi klike sou bouton an Antre.
- Apre sa, yon retou otomatik nan fèy la anvan ap fèt, men lyen ki nou bezwen yo pral pwodwi.
Koulye a, kite a figi konnen kouman pou fè referans a yon eleman ki sitiye nan yon lòt liv. Premye a tout, ou bezwen konnen ke prensip yo nan travay nan fonksyon divès kalite ak zouti Excel ak lòt liv yo diferan. Kèk nan yo travay avèk lòt dosye Excel, menm lè yo fèmen, pandan ke lòt moun mande pou lansman de fichiers sa yo pou interagir.
An koneksyon avèk karakteristik sa yo, kalite lyen ki mennen nan lòt liv yo diferan. Si ou afiche li nan yon zouti ki travay sèlman ak kouri dosye, nan ka sa a, ou ka tou senpleman presize non an nan liv la ki ou refere. Si ou gen entansyon travay avèk yon dosye ke ou pa pral louvri, Lè sa a, nan ka sa a ou bezwen presize chemen an plen li. Si ou pa konnen nan ki mòd ou pral travay avèk dosye a oswa ou pa sèten ki jan yon zouti patikilye ka travay avèk li, Lè sa a, nan ka sa a, li se pi bon presize chemen an plen. Superfluous li definitivman pa pral.
Si ou bezwen, al gade nan yon objè ki gen yon adrès C9lokalize sou Fèy 2 nan yon nouvo liv yo rele "Excel.xlsx", Lè sa a, ekri ekspresyon sa a nan eleman nan fèy kote valè a pral pwodiksyon:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Si ou fè plan travay ak yon dokiman fèmen, Lè sa a, pami lòt bagay ou bezwen presize chemen an nan kote li yo. Pa egzanp:
= 'D: Nouvo katab [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kòm nan ka a nan kreye yon ekspresyon ki lye ak sou yon lòt fèy, lè w ap kreye yon lyen nan yon eleman nan yon lòt liv, ou ka swa antre l 'manyèlman, oswa pa chwazi selil ki koresponn lan oswa ranje nan yon lòt dosye.
- Mete karaktè la "=" nan selil kote ekspresyon referans lan pral lokalize.
- Lè sa a, louvri liv la ke ou vle, al gade nan si li pa kouri. Nou klike sou fèy papye li yo nan plas sa a kote li obligatwa pou refere. Apre sa klike sou Antre.
- Gen yon retou otomatik nan liv la anvan yo. Kòm ou ka wè, li deja gen yon lyen nan eleman nan dosye a nou klike sou nan etap anvan an. Li gen sèlman non an san yo pa chemen an.
- Men, si nou fèmen dosye a referans, ap lyen an imedyatman transfòme otomatikman. Li pral montre chemen an plen nan dosye a. Se konsa, si yon fòmil, fonksyon, oswa zouti sipòte k ap travay ak liv fèmen, Lè sa a, kounye a, gras a transfòmasyon nan ekspresyon an indican, ou ka pran avantaj de opòtinite sa a.
Kòm ou ka wè, mete yon lyen nan yon eleman nan yon lòt dosye pa klike sou li se pa sèlman pi bon pase manyèlman k ap antre nan adrès la, men tou, plis inivèsèl, paske se nan ka sa a lyen an li menm transfòme depann sou si liv la nan ki li refere a fèmen, oswa louvri.
Metòd 3: fonksyon DFID
Yon lòt opsyon pou refere a yon objè nan Excel se sèvi ak fonksyon an FLOSS. Zouti sa a fèt avèk presizyon pou kreye ekspresyon referans nan fòm tèks. Lyen ki te kreye nan fason sa a yo te rele tou "super-absoli", menm jan yo konekte ak selil la endike nan yo menm plis fòtman pase ekspresyon òdinè absoli. Sentaks la pou deklarasyon sa a se:
= FLOSS (referans; a1)
"Lyen" - Sa a se yon agiman ki refere a selil la nan fòm tèks (vlope nan quotes);
"A1" - yon agiman si ou vle ki detèmine nan ki style kowòdone yo yo te itilize: A1 oswa R1C1. Si valè sa a agiman "VRE"Lè sa a, premye opsyon an aplike si "FO" - Lè sa a, dezyèm lan. Si se agiman sa a omisyon tout ansanm, Lè sa a, pa default li konsidere kòm ki kalite adrès se itilize yo. A1.
- Make eleman nan fèy la nan ki fòmil la pral chita. Nou klike sou icon la "Antre fonksyon".
- Nan Fonksyon sòsye nan blòk "Lyen ak ranje" selebre "DVSSYL". Nou peze "OK".
- Fenèt la agiman nan deklarasyon an ouvè. Nan jaden an Link Cell mete kurseur a epi chwazi eleman ki sou fèy la ke nou ta vle al gade nan pa klike sourit la. Apre se adrès la parèt nan jaden an, nou "vlope" li nan quotes. Dezyèm jaden an ("A1") kite vid. Klike sou "OK".
- Rezilta pwosesis fonksyon sa a parèt nan selil yo chwazi a.
Plis detay avantaj yo ak nuans nan travay ak fonksyon an FLOSS diskite nan yon leson separe.
Leson an: Fonksyon FIDE a nan Microsoft Excel
Metòd 4: Kreye lyen
Lyen yo diferan de ki kalite lyen nou gade anwo a. Yo sèvi pou pa "rale moute" done ki sòti nan lòt zòn nan selil la kote yo ye, men yo fè tranzisyon an lè ou klike sou zòn nan kote yo refere.
- Gen twa fason pou ale nan fenèt kreyasyon HyperLink. Dapre premye a nan yo, ou bezwen chwazi selil la nan ki ipèrlenk a pral figire, epi klike sou li ak bouton an sourit dwa. Nan meni an kontèks, chwazi opsyon an "Hyperlink ...".
Olye de sa, apre w fin chwazi eleman ki kote ipèrlenk la pral antre, ou ka ale nan tab la "Antre". Gen sou kasèt la ou vle klike sou bouton an. "Hyperlink".
Epitou, apre yo fin chwazi yon selil, ou ka aplike yon touch. Ctrl + K.
- Apre aplike nenpòt nan twa opsyon sa yo, yon fenèt kreyasyon HyperLink la ap louvri. Nan pati gòch nan fenèt la ou ka chwazi ki objè ou vle kontakte:
- Avèk yon plas nan liv aktyèl la;
- Avèk yon nouvo liv;
- Avèk yon sit entènèt oswa dosye;
- Soti nan e-mail.
- Pa default, fenèt la kòmanse nan mòd nan kominikasyon ak dosye a oswa paj entènèt. Yo nan lòd yo asosye yon eleman ak yon dosye, nan pati santral la nan fenèt la, lè l sèvi avèk zouti navigasyon, ou bezwen pou yo ale nan anyè a ki gen kapasite difisil ki kote dosye a sitiye, epi chwazi li. Li kapab swa yon manyèl Excel oswa yon dosye nan nenpòt ki lòt fòma. Apre kowòdone sa yo ap parèt nan jaden an "Adrès". Apre, konplete operasyon an, klike sou bouton an "OK".
Si gen yon bezwen pou fè yon koneksyon avèk sit wèb la, Lè sa a, nan ka sa a nan menm seksyon an nan fenèt la pou kreye yon ipèrlenk nan jaden an. "Adrès" ou jis bezwen presize adrès la nan resous entènèt la vle, epi klike sou bouton an "OK".
Si ou bezwen presize yon HyperLink nan yon kote nan liv aktyèl la, ou ta dwe ale nan seksyon an "Link to place in document". Pli lwen nan pati santral la nan fenèt la ou bezwen presize fèy la ak adrès la nan selil la ak ki ou vle fè koneksyon an. Klike sou "OK".
Si ou bezwen kreye yon nouvo dokiman Excel ak lyen li lè l sèvi avèk yon ipèrlenk nan liv la kounye a, ou ta dwe ale nan seksyon an "Lyen nan nouvo dokiman". Lè sa a, nan zòn santral la nan fenèt la, bay li yon non epi endike kote li sou disk la. Lè sa a, klike sou "OK".
Si ou vle, ou ka konekte yon atik fèy ak yon lyen, menm avèk yon imèl. Pou fè sa, ale nan seksyon an "Link to Email" ak nan jaden an "Adrès" presize imèl. Klaatsay sou "OK".
- Apre li te antre nan ipèrlenk la, tèks la nan selil la nan ki li sitiye, vire ble pa default. Sa vle di ke lyen ipè a aktif. Pou ale nan objè a ak ki li se ki asosye, tou senpleman doub-klike sou li ak bouton an sourit gòch.
Anplis de sa, yon lyen ipotèk ka pwodwi lè l sèvi avèk yon fonksyon bati-an ki gen yon non ki pale pou tèt li -. "HYPERLINK".
Deklarasyon sa a gen sentaks la:
= HYPERLINK (adrès; non)
"Adrès" - yon agiman ki endike adrès la nan yon sit entènèt sou entènèt la oswa yon dosye sou kondwi a difisil ak ki ou vle etabli yon koneksyon.
"Non" - yon agiman nan fòm tèks ki pral parèt nan eleman fèy la ki gen lyen ipè a. Agiman sa a se si ou vle. Si li absan, adrès la nan objè a ki fonksyon an refere yo pral parèt nan eleman nan fèy papye.
- Chwazi selil la nan ki ipèrlenk a ap mete, epi klike sou icon nan "Antre fonksyon".
- Nan Fonksyon sòsye ale nan seksyon an "Lyen ak ranje". Make non an "HYPERLINK" epi klike sou "OK".
- Nan bwat la agiman nan jaden an "Adrès" nou presize adrès la sou sit entènèt la oswa dosye a sou Winchester la. Nan jaden an "Non" ekri tèks ki pral parèt nan eleman fèy la. Klaatsay sou "OK".
- Apre sa, yo pral kreye ipèrlenk la.
Leson: Ki jan yo fè oswa retire lyen nan Excel
Nou jwenn ke nan tab Excel gen de gwoup nan lyen: sa yo yo itilize nan fòmil ak sa yo ki itilize pou tranzisyon (lyen). Anplis de sa, de gwoup sa yo divize an anpil ti varyete. Algorithm nan pwosedi a kreyasyon depann sou kalite a espesifik nan lyen.
