Lè w ap travay ak tab, souvan gen ka lè, san konte total jeneral yo, li oblije manipile ak entèmedyè. Pou egzanp, nan tablo a nan lavant nan machandiz pou mwa a, nan ki chak endividyèl liy endike kantite lajan an nan revni nan vant la nan yon kalite espesifik nan pwodwi pou chak jou, ou ka ajoute sou-total chak jou nan vant la nan tout pwodwi yo, ak nan fen tablo a presize valè a nan revni nan total chak mwa pou antrepriz la. Se pou nou jwenn ki jan fè subtotals nan Microsoft Excel.
Kondisyon pou itilize fonksyon an
Men, malerezman, se pa tout tab ak ansanbl yo apwopriye pou aplike fonksyon an subtotal yo. Kondisyon prensipal yo gen ladan sa ki annapre yo:
- tab la ta dwe gen fòma nan yon zòn selil regilye;
- Tit nan tablo a ta dwe konpoze de yon sèl liy epi yo dwe mete sou premye liy lan nan fèy la;
- Tab la pa ta dwe gen ranje ak done vid.
Kreye subtotals
Yo nan lòd yo kreye subtotals, ale nan "Done" tab la nan Excel. Chwazi nenpòt selil nan tab la. Apre sa, klike sou "Subtotal" bouton an, ki sitiye sou riban nan blòk zouti "Estrikti".
Next, yon fenèt ouvè nan ki ou vle configured soustraksyon a nan subtotals. Nan egzanp sa a, nou bezwen wè revni total pou tout machandiz pou chak jou. Valè dat la sitiye nan kolòn an menm non yo. Se poutèt sa, nan jaden an "Avèk chak chanjman nan" chwazi kolòn nan "Dat".
Nan jaden an "Operation" chwazi valè "Kantite lajan an", depi nou bezwen matche ak egzakteman kantite lajan an pou chak jou. Anplis de kantite lajan an, anpil lòt operasyon ki disponib, nan mitan ki se:
- kantite;
- maksimòm;
- minimòm;
- travay la.
Depi valè yo revni yo ap parèt nan kolòn nan "Kantite lajan an nan rubles,", Lè sa a, nan "Ajoute total yo pa" jaden, nou chwazi li nan lis la nan kolòn nan tablo sa a.
Anplis de sa, ou bezwen mete yon tik, si li pa mete, akote "Ranplase total aktyèl" paramèt la. Sa a pral pèmèt, lè rkalkulra yon tab, si ou pa fè pwosedi a pou kalkile sou-total ak li la pou premye fwa a, pa kopi dosye a nan total la menm anpil fwa.
Si ou make bwat la "Fen paj ant gwoup", Lè sa a, lè enprime, chak blòk nan tablo a ak total entèmedyè yo pral enprime sou yon paj apa.
Si ou tcheke ti bwat ki akote valè total "anba done yo", tout subtotal yo pral mete anba yon blòk liy, ki se sòm ki nan yo kalkile. Si ou dezaktive bwat sa a, Lè sa a, rezilta yo ap parèt pi wo a liy yo. Men, li deja itilizatè a tèt li ki detèmine ki jan konfòtab li ye. Pou pifò moun, li pi pratik pou mete total yo anba ranje yo.
Apre tout anviwònman yo te konplete subtotal, klike sou bouton an "OK".
Kòm ou ka wè, subtotal yo te parèt nan tablo nou an. Anplis de sa, tout gwoup liy yo, ini pa yon rezilta entèmedyè, ka minimize pa senpleman klike sou siy mwens la, a gòch nan tablo a, opoze yon gwoup espesifik.
Se konsa, li posib yo tonbe plat atè tout ranje nan yon tab, kite sèlman entèmedyè ak total Grand vizib.
Li ta dwe tou dwe te note ke lè chanje done nan ranje yo nan tablo a, subtotal a pral rekalkile otomatikman.
Fòmil "INTERIM. REZILTA"
Anplis de sa, li posib pou montre subtotal yo pa nan yon bouton sou kasèt la, men pa pran avantaj de kapasite a yo rele yon fonksyon espesyal nan bouton an Fonksyon Antre. Pou fè sa, premye klike sou selil la kote subtotals yo pral parèt, klike sou bouton ki espesifye, ki sitiye sou bò gòch nan ba a fòmil.
Sòsye an fonksyon ouvè. Pami lis la nan fonksyon ap chèche pou atik la "INTERIM. REZILTA." Chwazi li, epi klike sou "OK" bouton an.
Yon fenèt ouvè nan ki ou bezwen antre nan agiman yo fonksyon. Nan liy "Nimewo a nan fonksyon" ou bezwen antre nan nimewo a nan youn nan onz variantes yo nan pwosesis done, sètadi:
- aritmetik mwayèn;
- kantite selil;
- kantite selil ki plen;
- valè maksimòm lan nan etalaj done yo chwazi;
- valè minimòm;
- done jenerasyon nan selil;
- devyasyon estanda echantiyon an;
- devyasyon estanda popilasyon total la;
- kantite lajan;
- varyans nan echantiyon an;
- dispèsyon nan popilasyon jeneral la.
Se konsa, nou antre nan jaden an ki kantite aksyon ke nou vle aplike nan yon ka an patikilye.
Nan kolòn nan "Link 1" ou bezwen presize yon lyen nan etalaj la nan selil pou ki ou vle yo mete valè entèmedyè. Jiska kat ranje separe yo gen dwa. Lè w ap ajoute kowòdone nan yon seri de selil, yon fenèt imedyatman parèt konsa ke ou ka ajoute ranje nan pwochen an.
Depi li pa pratik pou antre nan ranje a manyèlman nan tout ka yo, ou ka tou senpleman klike sou bouton an ki sitiye a dwat nan fòm nan opinyon.
Nan ka sa a, pral fenèt la agiman fonksyon dwe minimize. Koulye a, ou ka tou senpleman chwazi etalaj la done vle ak kurseur la. Apre li se otomatikman antre nan fòm lan, klike sou bouton an ki sitiye a dwat a li.
Fenèt la agiman fonksyon ouvè ankò. Si ou bezwen ajoute youn oswa plis ranje done, Lè sa a, ajoute algorithm a menm ki te dekri anwo a. Nan ka opoze a, klike sou bouton "OK".
Apre sa, subtotal yo nan seri a done chwazi yo pral fòme nan selil la nan ki fòmil la sitiye.
Sentaks la nan fonksyon sa a se jan sa a: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; adrès array_address). Nan ka patikilye nou an, fòmil la ap gade tankou sa a:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) ". Fonksyon sa a, lè l sèvi avèk sa a sentaks, yo ka antre nan selil yo. ak manyèlman, san yo pa rele Mèt la nan Fonksyon. Sèlman, ou bezwen sonje, mete "=" siyen an devan fòmil la nan selil la.
Kòm ou ka wè, gen de fason prensipal pou fòme subtotal yo: atravè yon bouton sou kasèt la, ak nan yon fòmil espesyal. Anplis de sa, itilizatè a dwe detèmine ki valè yo pral parèt kòm yon rezilta: sòm, minimòm, mwayèn, valè maksimòm, elatriye.
