Metòd pou konpare tab nan Microsoft Excel

Byen souvan, Excel itilizatè yo ap fè fas ak travay la nan konpare de tab oswa lis yo idantifye diferans oswa eleman ki manke nan yo. Chak itilizatè fè fas ak travay sa a nan pwòp fason li yo, men se pi souvan yon kantite lajan olye gwo nan tan ki pase sou rezoud pwoblèm sa a, depi se pa tout apwòch sa a pwoblèm yo rasyonèl. An menm tan an, gen plizyè algorithm pwouve aksyon ki pral pèmèt ou konpare lis oswa ranje tab nan yon tan san patipri kout ak efò minim. Ann pran yon gade pi pre nan opsyon sa yo.

Gade tou: Konparezon de dokiman nan MS Word

Metòd Konparezon

Gen afè yon fason kèk konpare masp nan Excel, men tout nan yo ka divize an twa gwo gwoup:

Se sou baz klasifikasyon sa a ki, anvan tout bagay, metòd konparezon yo chwazi, ak aksyon espesifik ak algoritm pou fè travay la yo detèmine. Pou egzanp, lè fè konparezon nan diferan liv, ou bezwen ansanm louvri de Excel dosye.

Anplis de sa, li ta dwe di ke konpare tablespaces fè sans sèlman lè yo gen yon estrikti menm jan an.

Metòd 1: fòmil senp

Fason ki pi fasil yo konpare done nan de tab se sèvi ak yon fòmil egalite senp. Si done yo matche, Lè sa a, li bay valè a vre, epi si se pa, Lè sa a, - fo. Li posib yo konpare, tou de done nimerik, ak tèks. Dezavantaj nan metòd sa a se ke li kapab itilize sèlman si done yo nan tablo a se òdone oswa klase nan menm fason an, senkronize epi yo gen yon kantite egal nan liy yo. Ann wè ki jan yo sèvi ak metòd sa a nan pratik sou egzanp lan nan de tab yo mete sou yon sèl fèy.

Se konsa, nou gen de tab senp ak lis anplwaye yo ak salè yo. Li nesesè pou konpare lis anplwaye yo epi idantifye enkonsistans ant kolòn yo kote yo mete non yo.

1. Pou sa nou bezwen yon kolòn siplemantè sou fèy la. Antre nan siy la la "=". Lè sa a, klike sou premye atik la yo dwe konpare nan premye lis la. Ankò nou mete senbòl la "=" soti nan klavye la. Lè sa a, klike sou selil la premye nan kolòn nan, ki nou konpare, nan dezyèm tab la. Ekspresyon an se nan kalite sa a:

   = A2 = D2

   

   Malgre ke, nan kou, nan chak ka kowòdone yo ap diferan, men sans la ap rete menm jan an.

2. Klike sou bouton an Antrejwenn rezilta konparezon. Kòm ou ka wè, lè konpare selil yo an premye nan tou de lis, pwogram nan endike yon endikatè "VRE"ki vle di matche ak done yo.



3. Koulye a, nou bezwen fè yon operasyon menm jan ak selil ki rete yo nan tou de tab nan kolòn yo ke nou konpare. Men, ou ka tou senpleman kopi fòmil la, ki pral siyifikativman ekonomize tan. Faktè sa a enpòtan sitou lè konpare lis ak yon gwo kantite liy yo.

   Pwosedi kopye se pi fasil fè lè l sèvi avèk manch lan ranpli. Nou mete kurseur a sou kwen ki pi ba dwat nan selil la, kote nou te resevwa endikatè a "VRE". An menm tan an, li ta dwe konvèti nan yon kwa nwa. Sa a se makè a ranpli. Klike sou bouton an sourit gòch ak trennen kurseur a desann nan kantite liy nan ranje tab konpare.



4. Kòm nou wè, kounye a nan kolòn nan plis tout rezilta yo nan konparezon done nan de kolòn nan ranje tabulèr yo ap parèt. Nan ka nou an, done yo pa t 'matche ak sèlman nan yon sèl liy. Lè yo konpare, fòmil la te bay rezilta a "FO". Pou tout lòt liy yo, menm jan ou ka wè, fòmil la konparezon sede endikatè a "VRE".



5. Anplis de sa, li posib pou kalkile kantite dezakò lè l sèvi avèk yon fòmil espesyal. Pou fè sa, chwazi eleman nan fèy la, kote li pral parèt. Lè sa a, klike sou icon nan "Antre fonksyon".



6. Nan fennèt la Fonksyon an mèt nan yon gwoup operatè yo "Matematik" chwazi non an SUMPRODUCT. Klike sou bouton an "OK".



7. Fenèt la agiman fonksyon aktive. SUMPRODUCTki gen prensipal travay se kalkile sòm nan pwodwi yo nan seri a chwazi. Men, sa a fonksyon ka itilize pou rezon nou an. Sentaks li yo trè senp:

   = SUMPRODUCT (array1; array2; ...)

   Nan total, ou ka itilize adrès jiska 255 ranje kòm agiman. Men, nan ka nou an, nou pral itilize sèlman de ranje, san konte, kòm yon sèl agiman.

   Mete kurseur a nan jaden an "Massive1" epi chwazi ranje a done konpare nan zòn nan premye sou fèy la. Apre sa, nou mete yon mak nan jaden an. "pa egal" () epi chwazi ranje ki konpare ak dezyèm rejyon an. Apre, vlope ekspresyon an ki kapab lakòz ak parantèz, anvan ki nou mete de karaktè "-". Nan ka nou an, nou jwenn ekspresyon sa a:

   - (A2: A7D2: D7)

   Klike sou bouton an "OK".



8. Operatè a kalkile epi li montre rezilta a. Kòm nou wè, nan ka nou an rezilta a egal a nimewo la "1", sa vle di, sa vle di ke nan lis konpare yo te jwenn yon dezekilib. Si lis yo te konplètman idantik, rezilta a ta dwe egal a nimewo la "0".

Nan menm fason an, ou ka konpare done ki nan tablo ki sitiye sou diferan dra. Men, nan ka sa a li se dezirab ke liy yo nan yo ap konte. Rès la nan pwosedi a konparezon se prèske egzakteman menm jan sa dekri anwo a, eksepte pou lefèt ke lè ou fè yon fòmil, ou gen chanje ant fèy papye yo. Nan ka nou an, ekspresyon an ap gen fòm sa a:

= B2 = Sheet2! B2

Sa se, jan nou wè, anvan kowòdone yo nan done yo, ki yo sitiye sou lòt fèy papye yo, diferan de kote rezilta a nan konparezon an ap parèt, yo se nimewo a nan fèy papye a ak make la esklamasyon endike.

Metòd 2: Chwazi Gwoup Selil yo

Konparezon ka fè lè l sèvi avèk zouti seleksyon an gwoup selil. Avèk li, ou ka tou konpare sèlman senkronize ak bay lòd lis. Anplis de sa, nan ka sa a, lis yo ta dwe chita pwochen youn ak lòt sou fèy la menm.

1. Chwazi ranje yo konpare. Ale nan tab la "Kay". Apre sa, klike sou icon la "Jwenn ak mete aksan sou"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo Korije. Yon lis ouvè nan ki ou ta dwe chwazi yon pozisyon. "Chwazi yon gwoup selil ...".

   

   Anplis de sa, nan fenèt la vle nan seleksyon nan yon gwoup selil ou kapab jwenn aksè nan yon lòt fason. Opsyon sa a pral itil espesyalman pou moun ki itilizatè yo ki te enstale vèsyon an nan pwogram la pi bonè pase Excel 2007, paske metòd la nan bouton an "Jwenn ak mete aksan sou" Aplikasyon sa yo pa sipòte. Chwazi ranje yo ke nou vle konpare, ak peze kle a F5.

2. Yon ti fenèt tranzisyon aktive. Klike sou bouton an "Mete aksan ... ..." nan kwen gòch li yo.



3. Apre sa, kèlkeswa sa ki nan de chwa ki anwo yo ou chwazi a, se yon fenèt pou chwazi gwoup selil te lanse. Mete switch la nan pozisyon "Chwazi pa ranje". Klike sou bouton an "OK".



4. Kòm ou ka wè, apre sa, valè yo mismatched nan ranje yo pral make ak yon Hue diferan. Anplis de sa, kòm ka jije soti nan sa ki nan liy la fòmil, pwogram lan pral fè youn nan selil yo aktif nan liy ki espesifye depaman.

Metòd 3: kondisyonèl formataj

Ou ka fè yon konparezon lè l sèvi avèk metòd la fòma kondisyonèl. Kòm nan metòd anvan an, zòn yo konpare yo ta dwe sou menm Fèy travay la Excel yo epi yo dwe senkronize youn ak lòt.

1. Premye a tout, nou chwazi ki tablespace nou pral konsidere prensipal la ak ki yo gade pou diferans. Denye nou pral fè nan dezyèm tab la. Se poutèt sa, chwazi lis la nan anplwaye ki sitiye nan li. Deplase tab la "Kay", klike sou bouton an "Fòmalizasyon kondisyonèl"ki sitiye sou kasèt la nan blòk la "Styles". Soti nan lis la drop-desann, ale sou "Jesyon Règleman".



2. Se fenèt la manadjè règ aktive. Nou peze nan li sou bouton an "Kreye yon règ".



3. Nan fenèt lanse, fè yon chwa nan pozisyon "Sèvi ak fòmil". Nan jaden an "Fòma selil" ekri fòmil ki gen adrès premye selil nan chenn kolòn konpare yo, ki separe avèk siy "pa egal" la). Se sèlman ekspresyon sa a ap gen yon siy tan sa a. "=". Anplis de sa, adrès absoli yo ta dwe aplike nan tout kolòn ki nan fòmil sa a. Pou fè sa, chwazi fòmil la avèk kurseur a epi klike sou twa fwa sou kle a F4. Kòm ou ka wè, yon siy dola parèt tou pre tout adrès yo kolòn, ki vle di vire lyen nan moun absoli. Pou ka patikilye nou an, fòmil la ap pran fòm sa a:

   = $ A2 $ D2

   Nou ekri ekspresyon sa a nan jaden an pi wo a. Apre sa klike sou bouton an "Fòma ...".



4. Fenèt aktive "Fòma selil". Ale nan tab la "Ranpli". Isit la nan lis la koulè nou sispann chwa a sou koulè a ​​ak ki nou vle koulè sa yo eleman kote done yo pa pral matche ak. Nou peze bouton an "OK".



5. Retounen nan fenèt la pou kreye yon règ fòma, klike sou bouton an. "OK".



6. Apre otomatikman k ap deplase nan fenèt la Manadjè Règleman klike sou bouton an "OK" ak nan li.



7. Koulye a, nan dezyèm tab la, eleman ki gen done ki pa matche ak valè yo korespondan nan zòn nan premye tab yo pral make nan koulè a ​​chwazi.

Gen yon lòt fason yo sèvi ak kondisyonèl fòma akonpli travay la. Menm jan ak opsyon anvan yo, li egzije ki kote tou de zòn konpare sou fèy la menm, men kontrèman ak metòd yo deja dekri, kondisyon an pou senkronize oswa klasman done yo pa pral nesesè, ki fè distenksyon opsyon sa a soti nan sa yo ki deja dekri.

1. Fè yon seleksyon nan zòn ki bezwen konpare.



2. Fè yon tranzisyon nan tab la yo rele "Kay". Klike sou bouton an. "Fòmalizasyon kondisyonèl". Nan lis la aktive, chwazi pozisyon an "Règ pou seleksyon selil". Nan kat pwochen an nou fè yon chwa nan pozisyon. "Valè Kopi".



3. Se fenèt la pou mete seleksyon an nan valè kopi te lanse. Si ou te fè tout bagay kòrèkteman, Lè sa a, nan fenèt sa a li rete sèlman nan klike sou bouton an. "OK". Malgre ke, si ou vle, ou ka chwazi yon koulè seleksyon diferan nan jaden ki koresponn nan fenèt sa a.



4. Apre nou fè aksyon ki espesifye a, tout eleman kopi yo pral make nan koulè yo chwazi a. Moun sa yo ki eleman ki pa matche ap rete gen koulè pal nan koulè orijinal yo (blan pa default). Se konsa, ou ka imedyatman wè wè sa ki diferans ki genyen ant ranje.

Si ou vle, ou kapab, sou kontrè a, penti eleman ki pa koyensid, ak moun ki endikatè ki matche ak ka kite ak ranpli a menm koulè. Nan ka sa a, algorithm nan nan aksyon se prèske menm bagay la tou, men nan fenèt la anviwònman pou en kopi kopi nan jaden an premye olye pou yo paramèt la. "Kopi" chwazi opsyon "Inik". Apre sa, klike sou bouton an "OK".

Se konsa, li pral make endikatè sa yo ki pa matche ak.

Leson: kondisyonèl formataj nan Excel

Metòd 4: konplèks fòmil

Ou kapab tou konpare done lè l sèvi avèk yon fòmil konplèks, ki baze sou fonksyon an KONT. Sèvi ak zouti sa a, ou ka kalkile konbyen lajan chak eleman nan kolòn nan chwazi nan dezyèm tab la repete nan premye la.

Operatè KONT refere a yon gwoup estatistik nan fonksyon. Travay li se konte kantite selil ki gen valè satisfè yon kondisyon. Sentaks sa a operatè se jan sa a:

= KONTRA (ranje; kritè)

Agiman "Range" se adrès nan etalaj la nan ki valè yo matche yo kalkile.

Agiman "Kritè pou" etabli kondisyon an matche ak. Nan ka nou an, li pral kowòdone selil espesifik yo nan premye espas tab la.

1. Chwazi premye eleman kolòn adisyonèl kote y ap kalkile kantite alimèt yo. Apre sa, klike sou icon la "Antre fonksyon".



2. Lanse rive Fonksyon an mèt. Ale nan kategori "Estatistik". Jwenn nan lis la non an "KONT". Apre w fin chwazi li, klike sou bouton an. "OK".



3. Fenèt la agiman operatè te lanse. KONT. Kòm ou ka wè, non yo nan jaden yo nan fenèt sa a koresponn ak non yo nan agiman yo.

   Mete kurseur a nan jaden an "Range". Apre sa, kenbe bouton an sourit gòch, chwazi tout valè yo nan kolòn nan ak non yo nan dezyèm tab la. Kòm ou ka wè, kowòdone yo imedyatman tonbe nan jaden an espesifye. Men, pou rezon nou yo, yo ta dwe fè adrès sa a absoli. Pou fè sa, chwazi kowòdone yo nan jaden an epi klike sou kle a F4.

   Kòm ou ka wè, li te lyen ki te pran yon fòm absoli, ki se karakterize pa prezans nan siy dola.

   Lè sa a, ale nan jaden an "Kritè pou"pa mete kurseur a la. Nou klike sou premye eleman ki gen dènye non yo nan premye seri tab la. Nan ka sa a, kite lyen relatif la. Apre li parèt nan jaden an, ou ka klike sou bouton an "OK".



4. Rezilta a parèt nan eleman fèy la. Li egal a nimewo la "1". Sa vle di ke nan lis non dezyèm dezyèm non an "Grinev V.P."ki se premye a nan lis la nan etalaj la premye tab, fèt yon fwa.



5. Koulye a, nou bezwen kreye yon ekspresyon ki sanble pou tout lòt eleman nan premye tab la. Pou fè sa, kopi li lè l sèvi avèk makè a ranpli, jan nou te fè anvan an. Mete kurseur a nan pati ki pi ba dwat nan eleman fèy la ki gen fonksyon an KONT, epi apre konvèti li nan makè a ranpli, kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen kurseur la desann.



6. Kòm ou ka wè, pwogram lan te fè yon kalkil nan alimèt pa konpare chak selil nan premye tab la ak done ki sitiye nan seri a dezyèm tab. Nan kat ka, rezilta a soti "1", ak nan de ka - "0". Sa vle di, pwogram lan pa t 'kapab jwenn nan dezyèm tab la de valè yo ki nan premye etalaj la tablo.

Natirèlman, sa a ekspresyon yo nan lòd yo konpare endikatè yo tab, yo ka aplike nan fòm lan ki deja egziste, men gen yon opòtinite yo amelyore li.

Se pou nou fè pou ke valè sa yo ki disponib nan dezyèm tab la, men ki absan nan premye a, yo ap parèt nan yon lis apa.

1. Premye a tout, se pou nou retravay fòmil nou an KONT, sètadi fè li youn nan agiman yo nan operatè a SI. Pou fè sa, chwazi selil an premye nan ki operatè a sitiye KONT. Nan ba fòmil la anvan nou ajoute ekspresyon an "SI" san yo pa quotes yo epi louvri bracket la. Apre sa, pou fè li pi fasil pou nou travay, nou chwazi valè nan ba fòmil la. "SI" epi klike sou icon a "Antre fonksyon".



2. Fenèt la agiman fonksyon ouvè. SI. Kòm ou ka wè, se jaden an premye nan fenèt la deja plen ak valè a nan operatè a. KONT. Men, nou bezwen ajoute yon lòt bagay nan jaden sa a. Nou mete kurseur a gen epi nou ajoute nan ekspresyon ki deja egziste a "=0" san yo pa quotes.

   Apre sa ale nan jaden an "Valè si vre". Isit la nou pral sèvi ak yon lòt fonksyon enbrike - LINE. Antre mo a "LINE" san yo pa quotes, Lè sa a, louvri parantèz yo ak presize kowòdone yo nan selil la premye ak siyati a nan dezyèm tab la, Lè sa a, fèmen parantèz yo. Espesyalman, nan ka nou an nan jaden an "Valè si vre" te resevwa ekspresyon sa a:

   LINE (D2)

   Koulye a, operatè a LINE pral rapòte fonksyon SI nimewo liy lan ki dènye non an espesifik ki sitiye, ak nan ka a lè kondisyon ki espesifye nan jaden an premye rive vre, fonksyon an SI pral pwodiksyon nimewo sa a nan selil la. Nou peze bouton an "OK".



3. Kòm ou ka wè, se premye rezilta a parèt tankou "FO". Sa vle di ke valè a pa satisfè kondisyon yo nan operatè a. SI. Sa vle di, premye non yo prezante nan tou de lis yo.



4. Sèvi ak makè a ranpli, nan fason nòmal nou kopye ekspresyon de operatè a SI sou tout kolòn nan. Kòm ou ka wè, nan de pozisyon ki yo prezan nan dezyèm tab la, men se pa nan premye a, fòmil la bay nimewo liy.



5. Retreat soti nan espas ki la sou bò dwat la epi ranpli kolòn nan ak nimewo yo nan lòd, kòmanse nan 1. Kantite chif yo dwe matche ak kantite ranje nan dezyèm tab konpare a. Pou akselere pwosedi nimewote yo, ou ka itilize tou makè ranpli a.



6. Apre sa, seleksyone premye selil sou bò dwat kolòn lan avèk chif epi klike sou ikòn lan "Antre fonksyon".



7. Louvri Fonksyon Sòsye. Ale nan kategori "Estatistik" epi fè yon chwa nan non "NON". Klike sou bouton an "OK".



8. Fonksyon PI BON, se fenèt la agiman nan yo ki te louvri, ki fèt yo montre valè ki pi ba espesifye nan kont lan.

   Nan jaden an "Array" presize kowòdone ranje kolòn adisyonèl la "Kantite alimèt"ki nou te deja konvèti itilize fonksyon an SI. Nou fè tout lyen absoli.

   Nan jaden an "K" endike ki kont valè ki pi ba a ta dwe parèt. Isit la nou endike kowòdone yo nan selil la premye nan kolòn nan ak numerotasyon, ki nou dènyèman te ajoute. Adrès la kite fanmi an. Klike sou bouton an "OK".



9. Operatè a montre rezilta a - nimewo a 3. Sa a se nimewotasyon ki pi piti nan ranje mismatched nan ranje tab. Sèvi ak makè a ranpli, kopi fòmil la nan pati anba a.



10. Koulye a, konnen nimewo yo liy nan eleman yo ki pa matche, nou ka insert nan selil la ak valè yo lè l sèvi avèk fonksyon an Endèks. Chwazi premye eleman nan fèy la ki gen fòmil la PI BON. Apre sa ale nan fòmil liy lan ak anvan non an "NON" ajoute yon non Endèks san yo pa quotes, imedyatman louvri bracket la, li mete yon pwenvig (;). Lè sa a, chwazi non an nan ba fòmil la. Endèks epi klike sou icon a "Antre fonksyon".



11. Apre sa, yon ti fenèt ouvè nan ki ou bezwen detèmine si referans lan ta dwe gen yon fonksyon Endèks oswa ki fèt pou travay avèk ranje. Nou bezwen dezyèm posiblite a. Li etabli pa default, se konsa nan fenèt sa a tou senpleman klike sou bouton an. "OK".



12. Fenèt la agiman fonksyon kòmanse. Endèks. Deklarasyon sa a fèt pou montre valè ki sitiye nan yon etalaj espesifik nan liy espesifye a.

    Kòm ou ka wè, jaden an "Nimewo liy lan" deja plen ak valè fonksyon PI BON. Soti nan valè a ki deja egziste la, fè soustraksyon diferans ki genyen ant nimero nan fèy Excel ak nimewotasyon entèn nan zòn nan tab. Kòm ou ka wè, pi wo a tab la valè nou sèlman gen yon bouchon. Sa vle di ke diferans lan se yon liy. Se poutèt sa, nou ajoute nan jaden an "Nimewo liy lan" siyifikasyon "-1" san yo pa quotes.

    Nan jaden an "Array" presize adrès ranje valè dezyèm tab la. An menm tan an, nou fè tout kowòdone absoli, ki se, nou mete yon siy dola nan devan yo nan fason ki te dekri deja pa nou.

    Nou peze bouton an "OK".



13. Apre depoze rezilta a ekran an, nou detire fonksyon an lè l sèvi avèk makè a ranpli nan fen kolòn nan desann. Kòm ou ka wè, tou de sous ki prezan nan dezyèm tab la, men se pa nan premye a, yo ap parèt nan yon ranje separe.

Metòd 5: Konparezon ranje nan liv diferan

Lè w ap konpare chenn nan diferan liv, ou ka itilize metòd ki endike anwo a, eksepte opsyon sa yo ki egzije pou plasman toude espas de tablo sou yon sèl fèy. Kondisyon prensipal la pou pote soti pwosedi a konparezon nan ka sa a ap louvri fenèt yo nan tou de dosye an menm tan an. Pa gen okenn pwoblèm pou vèsyon an Excel 2013 ak pita, menm jan tou pou vèsyon anvan Excel 2007. Men, nan Excel 2007 ak Excel 2010, yo nan lòd yo louvri tou de fenèt an menm tan an, manipilasyon adisyonèl yo gen obligasyon. Ki jan fè sa a se dekri nan yon leson separe.

Leson: Ki jan yo louvri Excel nan diferan fenèt yo

Kòm ou ka wè, gen yon nimewo nan posibilite yo konpare tab youn ak lòt. Ki opsyon yo sèvi ak depann sou egzakteman ki kote done tabulèr sitiye relatif nan chak lòt (sou yon sèl fèy, nan diferan liv, sou fèy papye diferan), epi tou sou ki jan itilizatè a vle konparezon sa a yo dwe parèt sou ekran an.