Tab pivot Excel bay yon opòtinite pou itilizatè yo gwoup gwo kantite enfòmasyon ki nan tablo ki men gwosè nan yon sèl kote, osi byen ke yo kreye rapò konplè. Nan ka sa a, valè yo nan tablo yo rezime yo mete ajou otomatikman lè valè a nan nenpòt ki tab ki asosye chanjman. Se pou nou konnen ki jan yo kreye yon tab Thorne nan Microsoft Excel.
Kreye yon tab pivot nan fason nòmal
Malgre ke, nou pral konsidere pwosesis la nan kreye yon tab Thorne lè l sèvi avèk egzanp lan nan Microsoft Excel 2010, men sa a algorithm se aplikab a vèsyon lòt modèn nan aplikasyon sa a.
Nou pran tab la nan peman salè bay anplwaye nan antrepriz la kòm yon baz. Li montre non yo nan travayè yo, sèks, kategori, dat peman an, ak kantite lajan peman an. Ki se, chak Episode nan peman an nan yon anplwaye endividyèl koresponn ak yon liy apa nan tab la. Nou dwe gwoup done owaza ki sitiye nan tablo sa a nan yon sèl tab pivot. Nan ka sa a, done yo pral pran sèlman pou twazyèm sezon de 2016. Ann wè ki jan fè sa ak yon egzanp espesifik.
Premye a tout, nou pral transfòme tablo inisyal la nan dinamik la. Sa a se nesesè pou ke nan ka ajoute ranje ak lòt done yo, yo otomatikman rale nan tab la pivot. Pou sa, nou vin kisè a sou nenpòt selil nan tab la. Lè sa a, nan "Styles" blòk la ki sitiye sou riban an, klike sou "Fòma la kòm tab" bouton. Chwazi nenpòt style tab ou renmen.
Next, yon bwat dyalòg ouvè, ki ofri nou yo presize kowòdone yo nan kote a nan tab la. Sepandan, pa default, kowòdone ki pwogram lan ofri ak pou kouvri tab la tout antye. Se konsa, nou ka sèlman dakò, epi klike sou "OK" bouton an. Men, itilizatè yo ta dwe konnen ke si yo vle, yo ka chanje paramèt yo nan kouvèti a zòn tab isit la.
Apre sa, tab la vin nan yon dinamik, ak autostretched. Li te tou vin yon non ki, si yo vle, itilizatè a ka chanje nan nenpòt ki pratik pou l '. Ou ka wè oswa chanje non tab la nan "Designer" tab la.
Yo nan lòd yo dirèkteman kòmanse kreye yon tab Thorne, ale nan "Antre" tab la. Vire, klike sou bouton an trè premye nan riban an, ki te rele "tab la pivot". Apre sa, yon meni louvri nan ki ou ta dwe chwazi sa nou pral kreye, yon tab oswa yon tablo. Klike sou bouton "Pivot tab la".
Yon fenèt ouvè nan ki nou ankò bezwen chwazi yon ranje, oswa yon non tab. Kòm ou ka wè, li te pwogram nan tèt li rale moute non an nan tablo nou an, se konsa pa gen anyen plis yo dwe fè isit la. Nan pati anba nan bwat dyalòg la, ou ka chwazi plas la kote yo pral kreye tab la pivot: sou yon nouvo fèy (pa default), oswa sou fèy la menm. Natirèlman, nan pifò ka yo, li se pi plis pratik yo sèvi ak tab la pivot sou yon fèy separe. Men, sa a se yon ka endividyèl nan chak itilizatè, ki depann sou preferans l 'yo, ak travay. Nou jis klike sou "OK" bouton an.
Apre sa, yon fòm pou kreye yon tab pivot ouvè sou yon nouvo fèy.
Kòm ou ka wè, nan pati dwat la nan fenèt la se yon lis nan jaden tab, ak anba a yo se kat zòn:
- Non ranje yo;
- Non kolòn;
- Valè;
- Rapòte filtre
Senpleman, nou trennen jaden nou bezwen sou tab la nan zòn ki koresponn ak bezwen nou yo. Pa gen okenn règ klè etabli, ki jaden yo ta dwe deplase, paske tout bagay depann sou tablo a sous, ak sou travay espesifik ki ka chanje.
Se konsa, nan ka sa a an patikilye, nou te deplase "Floor" ak "Dat" jaden yo nan "Rapò Filter" jaden an, "Kategori Pèsonèl" jaden an nan "Column Names" jaden an, "Non" jaden an nan "Ranje Non" jaden an, "Kantite lajan an" salè "nan" Valè yo ". Li ta dwe te note ke tout kalkil aritmetik nan done sere boulon soti nan yon lòt tab yo posib sèlman nan zòn nan dènye. Kòm nou wè, pandan wout la nou fè sa yo manipilasyon ak transfè a nan jaden nan zòn nan, tab la li menm nan pati gòch nan fenèt la chanje kòmsadwa.
Sa a se yon tablo rezime. Pi wo pase tab la, filtè pa sèks ak dat yo ap parèt.
Pivot tab konfigirasyon
Men, jan nou sonje, sèlman done yo pou twazyèm sezon ta dwe rete nan tablo a. Antretan, done yo ap parèt pou tout peryòd la. Yo nan lòd yo pote tab la nan fòm lan vle, nou klike sou bouton an tou pre "Dat" filtre la. Nan fenèt la parèt nou mete yon tik opoze a inscription nan "Chwazi plizyè eleman". Next, retire tik la soti nan tout dat ki pa anfòm nan peryòd la nan twazyèm sezon. Nan ka nou an, sa a se jis yon dat. Klike sou bouton "OK".
Nan menm fason an, nou ka itilize yon filtre pa sèks ak chwazi, pou egzanp, sèlman moun pou rapò a.
Apre sa, tab la pivot akeri sa a wè.
Pou demontre ke ou ka kontwole done yo nan tablo a menm jan ou tanpri, louvri fòm lis la jaden ankò. Pou fè sa, ale nan tab la "Paramèt", epi klike sou "Lis la nan jaden" bouton. Lè sa a, deplase jaden an "Dat" soti nan "Filtre nan Rapò" nan "Non a Ranje", ak echanj jaden yo ant "Kategori Pèsonèl" ak "Sèks" jaden yo. Tout operasyon yo fèt pa senpleman trenante eleman yo.
Koulye a, tab la gen yon gade konplètman diferan. Kolòn yo divize pa sèks, pann par mwa parèt nan ranje yo, epi ou kapab kounye a filtre tab la pa pèsonèl kategori.
Si nan lis la jaden yo te non an nan liy deplase, ak dat la mete pi wo pase non an, Lè sa a, li pral dat yo peman ki pral sibdivize nan non yo nan anplwaye yo.
Epitou, ou ka montre valè nimerik tab la nan fòm yon istogram. Pou fè sa, chwazi selil la ak yon valè nimerik nan tablo a, ale nan tab la Kay, klike sou bouton an fòma kondisyonèl, ale nan atik la istogram, epi chwazi istogram la ou renmen.
Kòm ou ka wè, istogram lan parèt sèlman nan yon sèl selil. Yo nan lòd yo aplike règ la istogram pou tout selil nan tablo a, klike sou bouton an ki te parèt akote istogram la, ak nan fenèt la ki ouvè, vire switch la nan "nan tout selil" pozisyon.
Koulye a, te tablo rezime nou an vin prezantab.
Kreye yon tab pivot lè l sèvi avèk Sòsye a Tab pivot
Ou ka kreye yon tab Thorne pa aplike Sòsye a Tab pivote. Men, pou sa, ou bezwen imedyatman pote zouti sa a ba zouti rapid aksè a. Ale nan atik la meni "File", epi klike sou bouton "Paramèt yo".
Nan fenèt la paramèt ki ouvè, ale nan seksyon an "Quick Aksè Panel". Nou chwazi ekip ki soti nan ekip sou yon kasèt. Nan lis atik yo, gade pou "Pivot Table ak Tablo Sòsye an". Chwazi li, klike sou "Add" bouton an, ak Lè sa a, sou bouton an "OK" nan kwen ki anba adwat nan fenèt la.
Kòm ou ka wè, apre aksyon nou yo, yon nouvo icon parèt sou Quick Aksè Toolbar la. Klike sou li.
Apre sa, sòsye an tab pivot ouvè. Kòm ou ka wè, nou gen kat opsyon pou sous la done, ki soti nan kote yo pral tab la pivot ap fòme:
- nan yon lis oswa nan yon baz done Microsoft Excel;
- nan yon sous done ekstèn (yon lòt dosye);
- nan plizyè chenn konsolidasyon;
- nan yon lòt tablo pivot oswa tablo pivot.
Anba a ou ta dwe chwazi sa nou pral kreye, yon tab pivot oswa yon tablo. Fè yon chwa epi klike sou bouton "Next" la.
Apre sa, yon fenèt parèt ak yon seri de yon tab ak done ke ou ka chanje si ou vle, men nou pa bezwen fè sa. Jis klike sou bouton "Next" la.
Lè sa a, Sòsye a Tab pivot ofri yo chwazi yon plas kote yo pral mete yon nouvo tab sou fèy la menm oswa sou yon nouvo. Fè yon chwa, epi klike sou bouton an "Fè".
Apre sa, yon nouvo fèy louvri avèk egzakteman menm fòm ki te louvri nan fason nòmal pou kreye yon tab pivot. Se poutèt sa, li pa fè okenn sans nan rete sou li separeman.
Tout lòt aksyon yo fèt dapre algorithm nan menm ki te dekri anwo a.
Kòm ou ka wè, ou ka kreye yon tab Thorne nan Microsoft Excel nan de fason: nan fason abityèl la atravè yon bouton sou riban an, epi lè l sèvi avèk Sòsye a Tab pivot. Dezyèm metòd la bay plis karakteristik adisyonèl, men nan pifò ka yo, fonksyonalite premye opsyon an se ase pou konplete travay yo. Tab pivot ka jenere done nan rapò sou prèske nenpòt ki kritè ke itilizatè a presize nan anviwònman yo.
