Apre fini travay sou preparasyon an nan nenpòt ki dokiman, tout bagay vini nan aksyon an dènye - ekonomize rezilta a. Menm bagay la tou ale pou prezantasyon PowerPoint. Ak tout senplisite la nan fonksyon sa a, isit la tou, gen yon bagay ki enteresan pale sou yo.
Sove pwosedi yo
Gen anpil fason pou kenbe pwogrè nan prezantasyon an. Konsidere moun prensipal yo.
Metòd 1: Lè Fèmti
Ki pi tradisyonèl la ak popilè se tou senpleman sove lè fèmen yon dokiman. Si ou fè nenpòt ki chanjman, lè ou eseye fèmen prezantasyon an, aplikasyon an ap mande si ou bezwen pou konsève pou rezilta a. Si ou chwazi pou ou "Sove"Lè sa a, yo pral rezilta a vle reyalize.
Si prezantasyon an pa egziste materyèl ankò epi yo te kreye nan PowerPoint tèt li san yo pa premye kreye dosye a (ki se, itilizatè a te antre nan pwogram lan nan meni an. "Kòmanse"), sistèm lan pral ofri yo chwazi kote ak anba ki non pou konsève pou prezantasyon an.
Metòd sa a se pi fasil la, sepandan, ka gen pwoblèm nan divès kalite isit la - soti nan "pwogram lan te sispann moute" nan "avètisman an ki enfim, se pwogram lan otomatikman etenn." Se konsa, si travay enpòtan ki te fèt, Lè sa a, li se pi bon pa yo dwe parese epi eseye soti lòt opsyon.
Metòd 2: Fast Ekip
Epitou, yon vèsyon san patipri rapid nan sekou nan enfòmasyon, ki se inivèsèl nan nenpòt ki sitiyasyon.
Premyèman, gen yon bouton espesyal nan fòm nan yon diskèt lage, ki sitiye nan kwen siperyè agòch nan pwogram nan. Lè li se bourade, li se imedyatman sove, apre yo fin ki ou ka kontinye travay.
Dezyèmman, gen yon lòd rapid ki egzekite pa hotkeys pou konsève pou enfòmasyon - "Ctrl" + "S". Efè a se egzakteman menm. Si ou adapte, metòd sa a pral menm pi bon pase peze yon bouton.
Natirèlman, si prezantasyon an poko egziste materyèlman, yon fenèt ap louvri, ofri yo kreye yon dosye pou pwojè a.
Metòd sa a se ideyal pou nenpòt ki sitiyasyon - omwen pou konsève pou anvan ou kite pwogram nan, menm anvan menm yo teste fonksyon nouvo, omwen sistematik fè konsèvasyon, nan ka yon bagay k ap pase (limyè yo prèske toujou fèmen san atann) pa pèdi kantite lajan an enpòtan nan travay ou fè.
Metòd 3: Atravè meni an "File"
Tradisyonèl fason manyèl la pou konsève pou done yo.
- Bezwen klike sou tab la "File" nan header nan prezantasyon an.
- Yon meni espesyal pou travay ak dosye sa a ap louvri. Nou enterese nan de opsyon - swa "Sove"swa "Save As ...".
Premye opsyon an otomatikman sove tankou nan "Metòd 2"
Yon dezyèm lan ap louvri yon meni kote ou ka chwazi fòma a dosye, osi byen ke anyè final la ak non dosye-a.
Opsyon nan lèt pi byen adapte pou kreye sovgad, menm jan tou pou ekonomize nan fòma altènatif. Pafwa li trè enpòtan lè w ap travay ak pwojè grav.
Pou egzanp, si yo pral prezantasyon an ka wè sou yon òdinatè ki pa gen Microsoft PowerPoint, li se rasyonèl pou konsève pou li nan yon fòma pi komen ki li pa a vas majorite de pwogram òdinatè, pou egzanp, PDF.
- Pou fè sa, klike sou bouton meni an. "File"Lè sa a, chwazi "Save As". Chwazi yon bouton "Revizyon".
- Windows Explorer ap parèt sou ekran an, kote w ap bezwen presize katab la destinasyon pou dosye a sove. Anplis de sa, pa louvri atik la "File Type", yo pral yon lis fòma ki disponib pou ekonomize ap parèt sou ekran an, nan mitan ki ou ka chwazi, pou egzanp, PDF.
- Fini ekonomize prezantasyon an.
Metòd 4: Ekonomize nan "nwaj la"
Lè ou konsidere ke Microsoft OneDrive depo nwaj la se yon pati nan sèvis sa yo Microsoft, li fasil asime ke gen entegrasyon ak vèsyon yo nouvo nan Microsoft Office. Se konsa, pa antre nan kont Microsoft ou a nan PowerPoint, ou ka byen vit ak fasil sove prezantasyon nan pwofil nwaj ou, ki pèmèt ou jwenn aksè nan dosye a nenpòt kote ak nan nenpòt aparèy.
- Premye ou bezwen siyen nan kont Microsoft ou a nan PowerPoint. Pou fè sa, nan kwen anwo dwa nan pwogram lan, klike sou bouton an. "Login".
- Yon fenèt ap parèt sou ekran an nan ki w ap bezwen otorize pa k ap antre nan yon adrès e-mail (nimewo mobil) ak yon modpas ki soti nan kont la Mcrisoft.
- Yon fwa ou louvri sesyon an, ou ka byen vit sove dokiman an nan OneDrive jan sa a: klike sou bouton an "File"ale nan seksyon "Sove" oswa "Save As" epi chwazi atik la "OneDrive: Pèsonèl".
- Kòm yon rezilta, Windows Explorer ap parèt sou òdinatè w lan, nan ki w ap bezwen presize katab la destinasyon pou dosye a sove - an menm tan an, yo pral yon kopi li pral byen sove nan OneDrive.
Sove anviwònman yo
Epitou, itilizatè a ka fè divès kalite anviwònman aspè nan pwosesis la nan prezève enfòmasyon.
- Bezwen pou ale nan tab la "File" nan header nan prezantasyon an.
- La a ou pral bezwen chwazi opsyon an nan lis la bò gòch nan fonksyon. "Opsyon".
- Nan fennèt la ki ouvè, nou enterese nan atik la "Sove".
Itilizatè a ka wè pi gwo seleksyon an nan anviwònman, ki gen ladan tou de paramèt yo nan pwosedi a li menm ak aspè endividyèl - pou egzanp, chemen yo pou konsève pou done, ki kote modèl yo te kreye, ak sou sa.
Oto-sove ak restore vèsyon
Isit la, nan opsyon ki disponib nan sove, ou ka wè anviwònman yo pou otomatik la fonksyon rezilta. About fonksyon sa a, gen plis chans, tout itilizatè konnen. Sepandan, li vo raple an brèf.
AutoSave sistematik otomatikman ajou vèsyon an fini nan dosye a materyèl prezantasyon. Wi, ak nenpòt ki dosye Microsoft Office nan prensip, fonksyon an pa sèlman ap travay nan PowerPoint. Nan paramèt yo ou ka mete frekans nan operasyon. Pa default, entèval la se 10 minit.
Lè w ap travay sou yon fè bon, nan kou, li rekòmande yo mete yon entèval ki pi piti nan tan ant sove, se konsa ke nan ka ta gen anyen, dwe san danje epi yo pa pèdi anyen enpòtan. Pou 1 minit, nan kou, ou pa ta dwe mete l 'kanpe - li pral chaje memwa anpil ak diminye pèfòmans, se konsa li pa twò lwen jouk lè yon erè pwogram rive. Men, chak 5 minit se ase.
Nan ka, si tout menm a te gen yon echèk, ak pou yon rezon ki fè oswa yon lòt, pwogram lan te fèmen san yo pa yon lòd ak kopi anvan, Lè sa a, lè a pwochen ou kòmanse aplikasyon an ap ofri retabli vèsyon. Kòm yon règ, de opsyon yo pi souvan yo ofri isit la.
- Youn nan se opsyon ki soti nan dènye otowout operasyon an.
- Dezyèm lan se yon manyèlman fè sove.
Pa chwazi opsyon ki pi pre rezilta a ki te reyalize imedyatman anvan fèmen PowerPoint, itilizatè a ka fèmen fenèt sa a. Sistèm lan pral premye mande si li se posib yo retire opsyon ki rete yo, kite sèlman youn aktyèl la. Li se vo gade dèyè nan sitiyasyon an.
Si itilizatè a se pa asire w ke li ka sove rezilta a vle tèt li ak fiable, Lè sa a, li pi bon yo refize. Se pou li pann pi bon nan bò a pase pèdi menm plis.
Li pi bon pou refize efase opsyon sot pase yo, si fay la se echèk nan pwogram nan tèt li, ki se kwonik. Si pa gen okenn sètitid egzat ke sistèm lan pa pral vire sou ankò lè yo ap eseye sove manyèlman, li se pi bon yo pa prese. Ou ka fè yon manyèl "sekou" nan done (li se pi bon yo kreye yon backup), ak Lè sa a, efase vèsyon yo fin vye granmoun.
Oke, si kriz la se sou, e pa gen anyen anpeche, Lè sa a, ou ka klè memwa a nan done yo ki pa nesesè ankò. Apre sa, li se pi bon re-sove manyèlman, ak Lè sa a, jis kòmanse travay.
Kòm ou ka wè, karakteristik nan autosave se sètènman itil. Eksepsyon yo se sistèm "malad", nan ki souvan otomatik reekri nan dosye ka mennen nan echèk divès kalite. Nan yon sitiyasyon konsa, li se pi bon yo pa travay ak done enpòtan nan tout jouk moman sa a nan repare tout fot yo, men si bezwen an pou sa a kondwi, li se pi bon pou konsève pou tèt ou.
