Anpil itilizatè Excel pa wè diferans ki genyen ant konsèp yo nan "fòma selil" ak "kalite done". An reyalite, sa yo byen lwen soti nan konsèp ki idantik, byenke, nan kou, yo an kontak. Se pou nou chèche konnen kisa ki kalite done yo, ki kategori yo divize an, ak ki jan ou ka travay avèk yo.
Tip done klasifikasyon
Kalite done a se yon karakteristik enfòmasyon ki estoke sou fèy la. Baze sou karakteristik sa a, pwogram nan detèmine ki jan yo travay sou yon valè.
Kalite done yo divize an de gwo gwoup: konstan ak fòmil. Diferans ki genyen ant de la se ke fòmil yo pwodiksyon valè a nan selil la, ki ka varye depann sou ki jan agiman yo nan selil yo lòt chanje. Constant yo se valè konstan ki pa chanje.
Nan vire, konstan yo divize an senk gwoup:
- Tèks;
- Done nimerik;
- Dat ak lè;
- Done lojik;
- Valè erè.
Chache konnen ki sa chak nan sa yo kalite done reprezante nan plis detay.
Leson: Ki jan yo chanje fòma selil nan Excel
Valè tèks yo
Kalite nan tèks la gen done karaktè epi yo pa konsidere kòm Excel kòm yon objè nan kalkil matematik. Enfòmasyon sa a se sitou pou itilizatè a, pa pou pwogram lan. Tèks la kapab gen nenpòt ki karaktè, ki gen ladan nimewo, si yo byen fòje. Nan DAX, sa a kalite done refere a valè fisèl. Longè maksimòm tèks la se 268435456 karaktè nan yon sèl selil.
Pou antre nan yon ekspresyon karaktè, chwazi selil la nan yon tèks oswa fòma komen nan ki li pral estoke, ak tape tèks la soti nan klavye la. Si longè ekspresyon tèks la ale pi lwen pase fwontyè vizyèl selil la, lè sa a li se supèrpoz sou sa yo adjasan, byenke li se fizikman ki estoke nan selil orijinal la.
Done nimerik
Pou kalkil dirèk lè l sèvi avèk done nimerik. Se avèk yo ki Excel antreprann divès kalite operasyon matematik (adisyon, soustraksyon, miltiplikasyon, divizyon, exponentiation, ekstraksyon rasin, elatriye). Kalite done sa a fèt sèlman pou ekri nimewo, men li ka genyen tou karaktè oksilyè (%, $, elatriye). Nan relasyon ak li ou ka itilize plizyè kalite fòma:
- Aktyèlman nimerik;
- To enterè;
- Lajan;
- Finansye;
- Fractional;
- Eksponansyèl.
Anplis de sa, Excel gen kapasite nan divize nimewo nan chif, ak detèmine kantite chif apre pwen desimal la (nan nimewo fraksyon).
Done nimerik antre nan menm fason ak valè tèks nou pale de pi wo a.
Dat ak lè
Yon lòt kalite done se fòma lè ak dat la. Sa a se egzakteman ka a lè kalite done yo ak fòma yo se menm bagay la. Li se karakterize pa lefèt ke li kapab itilize endike sou yon fèy ak pote soti nan kalkil ak dat ak lè. Li enpòtan pou remake ke pandan kalkil sa a ki kalite done pran yon jou pou chak inite. Lè sa a enkyetid pa sèlman dat, men tou tan. Pou egzanp, 12:30 se konsidere pa pwogram lan kòm 0.52083 jou, epi sèlman Lè sa a, parèt nan yon selil nan yon fòm abitye ak itilizatè a.
Gen plizyè kalite tan nan fòma:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, elatriye
Sitiyasyon an se menm ak dat yo:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG ak lòt moun.
Genyen tou fòma konbine dat ak lè, pa egzanp, DD: MM: AAA h: mm.
Ou bezwen tou konsidere ke pwogram yo montre kòm dat valè sèlman kòmanse nan 01/01/1900.
Leson: Kouman konvèti èdtan nan minit nan Excel
Done lojik
Byen enteresan an se tip done lojik. Li opere ak sèlman de valè: "VRE" ak "FO". Si ou egzajere, sa vle di "evènman an te vini" ak "evènman an pa vini." Fonksyon, pwosesis sa ki nan selil ki gen done lojik, fè sèten kalkil.
Valè erè
Kalite done separe a se valè inègza. Nan pifò ka yo, yo parèt lè yo fè yon operasyon kòrèk. Pou egzanp, tankou operasyon kòrèk gen ladan divizyon pa zewo oswa entwodiksyon an nan yon fonksyon san yo pa swiv sentaks li yo. Pami valè yo inègza yo se sa yo:
- #VALY! - Itilize move kalite agiman pou fonksyon an;
- # DEL / O! - divizyon pa 0;
- # NIMEWO! - done nimerik kòrèk;
- # N / A - valè disponib antre nan;
- # NON? - Non erè nan fòmil la;
- # NULL! - enkòrèk entwodiksyon nan adrès ranje;
- # LINK! - rive lè efase selil yo ki fòmil la deja refere.
Fòmil yo
Yon gwo gwoup separe kalite done yo se fòmil. Kontrèman ak konstan yo, yo, pi souvan, yo pa vizib nan selil yo tèt yo, men se sèlman pwodiksyon rezilta a, ki ka varye, tou depann de chanjman an nan agiman yo. An patikilye, fòmil yo itilize pou plizyè kalkil matematik. Fòmil la li menm ka wè nan ba fòmil la, en selil la nan ki li genyen.
Yon avantou pou pwogram nan wè yon ekspresyon kòm yon fòmil se prezans nan yon siy devan li (=).
Fòmil yo ka gen referans sou lòt selil yo, men se pa yon kondisyon.
Fòmil separe yo se fonksyon. Sa yo se woutin spesifik ki gen yon seri etabli nan agiman ak pwosesis yo dapre yon algorithm espesifik. Fonksyon yo ka antre nan manyèlman nan yon selil pa prefiks li ak "="oswa ou ka itilize yon kokiy espesyal grafik pou objektif sa a. Fonksyon Sòsye, ki gen lis la tout antye de operatè ki disponib nan pwogram nan, divize an kategori.
Avèk èd nan Fonksyon an mèt Ou ka fè tranzisyon nan fenèt la agiman nan yon operatè espesifik. Done oswa lyen ki mennen nan selil yo nan ki done sa a ki genyen yo antre nan jaden li yo. Apre peze bouton an "OK" operasyon espesifye a fèt.
Leson: Travay ak fòmil nan Excel
Leson: Excel Fonksyon Sòsye
Kòm ou ka wè, nan Excel gen de gwoup prensipal nan kalite done: konstan ak fòmil. Yo, nan vire, yo divize an anpil lòt espès. Chak kalite done gen pwopriyete pwòp li yo, dapre ki pwogram nan pwosesis yo. Metrize kapasite nan rekonèt ak travay kòrèkteman ak diferan kalite done se travay la prensipal nan nenpòt ki itilizatè ki vle pou aprann kijan pou efektivman sèvi ak Excel nan bi entansyon li yo.
