Lè w ap travay ak tab, li souvan nesesè jeneralize total pou yon non espesifik. Non sa a ka non kontrapò a, siyati anplwaye a, nimewo depatman, dat, elatriye. Souvan, non sa yo se tit yo nan strings yo, ak Se poutèt sa, yo nan lòd yo kalkile total la pou chak eleman, li nesesè sòm moute sa ki nan selil yo nan yon ranje an patikilye. Pafwa adisyon nan done nan ranje pwodwi pou lòt rezon. Ann pran yon gade nan fason yo diferan ki jan sa a ka fè nan Excel.
Gade tou: Kijan pou kalkile kantite lajan an nan Excel
Somè Valè nan yon fisèl
Yo ak gwo, valè yo nan yon liy nan Excel ka adisyone moute nan twa fason prensipal: lè l sèvi avèk yon fòmil aritmetik, lè l sèvi avèk fonksyon ak oto-sòm. Nan ka sa a, metòd sa yo ka divize nan yon kantite plis opsyon espesifik.
Metòd 1: fòmil aritmetik
Premye a tout, se pou yo gade nan ki jan, lè l sèvi avèk yon fòmil aritmetik, ou ka kalkile kantite lajan an nan yon liy. Ann wè ki jan metòd sa a ap travay sou yon egzanp espesifik.
Nou gen yon tab ki montre revni a nan senk magazen pa dat. Non magazen yo se non ranje ak dat yo se non kolòn. Nou bezwen kalkile kantite total revni premye magazen an pou tout peryòd la. Pou fè sa, nou dwe fè adisyon nan tout selil yo nan liy lan, ki refere a priz sa a.
- Chwazi selil la nan ki pral fini rezilta a nan konte total la ap parèt. Nou mete yon siy la "=". Nou kite-klike sou selil la premye nan ranje sa a, ki gen valè nimerik. Kòm ou ka wè, se adrès li imedyatman parèt nan atik la yo montre kantite lajan an. Nou mete yon siy "+". Lè sa a, klike sou selil nan pwochen nan ranje a. Nan fason sa a nou altène siy la "+" avèk adrès selil liy lan ki fè pati premye magazen an.
Kòm yon rezilta, nan ka patikilye nou an, nou jwenn fòmil sa a:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Natirèlman, lè w ap itilize lòt tab, aparans li ap diferan.
- Kalkile kantite lajan total revni pou premye priz la klike sou bouton an Antre sou klavye a. Rezilta a ap parèt nan selil la nan ki te fòmil la ki sitiye.
Kòm ou ka wè, metòd sa a se byen senp ak entwisyon, men li gen yon sèl dezavantaj pi gwo. Sou aplikasyon li, ou bezwen pase anpil tan lè yo konpare ak opsyon sa yo ke nou konsidere pi ba a. Men, si gen yon anpil nan kolòn nan tablo a, depans sa yo tan ap ogmante menm plis.
Metòd 2: Auto Sòm
Yon fason pi vit pou ajoute done nan yon liy se sèvi ak yon oto-sòm.
- Chwazi tout selil yo avèk valè nimerik premye ranje a. Seleksyon se te pote soti nan kenbe bouton an sourit gòch. Ale nan tab la "Kay"klike sou icon a "Autosum"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo Korije.
Yon lòt opsyon pou rele sòm otomobil la se pou ale nan tab la. "Fòmil". Genyen yon blòk zouti "Bibliyotèk Fonksyon" sou riban an klike sou bouton an "Autosum".
Si ou pa vle navige nan onglè yo tout, apre ou fin chwazi liy lan, ou ka tou senpleman tape yon konbinezon de kle cho. Alt + =.
- Kèlkeswa aksyon ki soti nan manipilasyon ki endike anwo yo ou chwazi a, y ap afiche yon nimewo sou bò dwat ranje ki chwazi a. Li pral sòm total valè fisèl yo.
Kòm ou ka wè, metòd sa a pèmèt ou kalkile kantite lajan an nan yon ranje pi vit pase vèsyon anvan an. Men, li tou gen yon defo. Li konsiste nan lefèt ke yo pral montan an ap parèt sèlman a dwat nan seri a orizontal chwazi, epi yo pa nan plas la kote itilizatè a vle.
Metòd 3: fonksyon som
Simonte enpèfeksyon yo nan de metòd ki dekri pi wo a, opsyon nan lè l sèvi avèk bati-an fonksyon an Excel rele SOM.
Operatè SOM ki dwe nan gwoup la nan fonksyon matematik Excel. Travay li se ajoute nimewo. Sentaks fonksyon sa a se jan sa a:
= SUM (number1; number2; ...)
Kòm ou ka wè, agiman yo nan sa a operatè yo se nimewo yo oswa adrès nan selil yo nan kote yo yo ye. Nimewo yo ka jiska 255.
Ann wè ki jan ou ka rezime moute eleman yo nan yon ranje lè l sèvi avèk operatè sa a lè l sèvi avèk egzanp lan nan tab nou an.
- Chwazi nenpòt selil vid sou fèy la, kote nou sipoze montre rezilta a nan kalkil la. Si ou vle, ou ka chwazi li menm sou yon lòt fèy nan liv la. Men, sa a se raman ka a, depi nan pifò ka yo li se pi bon pratikman tradisyonèlman mete yon selil yo montre total yo sou menm liy lan kòm done yo kalkile. Apre se seleksyon an te fè, klike sou icon nan "Antre fonksyon" sou bò gòch fòmil ba a.
- Kouri zouti ki pote non an Fonksyon Sòsye. Nou ale nan li nan kategori a "Matematik" epi nan lis operatè ki ouvè, chwazi non an "SOM". Lè sa a, klike sou bouton an. "OK" nan fon fenèt la Fonksyon an mèt.
- Aktive fenèt la agiman operatè SOM. Jiska 255 jaden ka lokalize nan fenèt sa a, men pou rezoud pwoblèm nou an, nou bezwen yon sèl jaden - "Number1". Nan li ou bezwen antre nan kowòdone yo nan liy lan, valè yo nan ki ta dwe ajoute. Pou fè sa, nou mete kurseur a nan jaden an espesifye, ak Lè sa a, li te gen sere bouton an sourit gòch, chwazi tout seri a nimerik nan liy la nou bezwen ak kurseur la. Kòm ou ka wè, yo pral adrès sa a ranje dwe imedyatman parèt nan jaden an nan fenèt la agiman. Lè sa a, klike sou bouton an. "OK".
- Apre nou fin fè aksyon ki espesifye nan, sòm valè yo nan ranje a pral imedyatman parèt nan selil la nou chwazi nan etap la trè premye nan rezoud pwoblèm nan nan fason sa a.
Kòm ou ka wè, metòd sa a se byen fleksib ak relativman vit. Vrè, pa pou tout itilizatè, li se entwisyon. Se poutèt sa, moun ki pa konnen sou egzistans li nan divès kalite sous raman jwenn li nan koòdone nan Excel tèt yo.
Leson: Mèt la Fonksyon nan Excel
Metòd 4: Mass Somè Valè nan ranje
Men, kisa w dwe fè si ou bezwen sòm moute pa gen yon sèl epi yo pa de liy, men, di 10, 100 oswa menm 1000? Èske li reyèlman nesesè pou chak liy pou aplike pou etap ki anwo yo? Kòm li vire soti, pa nesesèman. Pou fè sa, senpleman kopye fòmil somasyon an pou lòt selil kote ou gen plan pou montre sòm la sou liy ki rete yo. Sa a ka fè lè l sèvi avèk yon zouti ki pote non an nan makè a ranpli.
- Nou fè adisyon nan valè yo nan premye ranje nan tablo a nan nenpòt nan fason ki te dekri pi bonè. Mete kurseur a nan kwen dwat la nan selil la nan ki se rezilta nan fòmil la aplike oswa fonksyon parèt. Nan ka sa a, kurseur a ta dwe chanje aparans li yo epi yo dwe transfòme nan yon makè ranpli, ki sanble yon ti kwa. Lè sa a, nou kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen kurseur a desann, paralèl ak selil yo ak non yo nan liy yo.
- Kòm ou ka wè, tout selil yo te ranpli avèk done yo. Sa a se sòm valè yo separeman nan ranje. Rezilta sa a te jwenn paske, pa default, tout lyen nan Excel yo relatif, pa absoli, ak chanje kowòdone yo lè kopye.
Leson: Ki jan yo fè oto-konplè nan Excel
Kòm ou ka wè, nan Excel gen twa fason prensipal yo kalkile sòm valè yo nan liy yo: aritmetik fòmil, otomatik sòm ak fonksyon an som. Chak nan opsyon sa yo gen avantaj ak dezavantaj li yo. Fason ki pi entwitivman senp se sèvi ak yon fòmil, opsyon ki pi rapid a se otomatik sòm, ak yon sèl ki pi inivèsèl se lè l sèvi avèk operatè a SUME. Anplis de sa, lè l sèvi avèk makè a ranpli, ou ka pote soti nan yon mas somasyon nan valè nan ranje, fèt nan youn nan twa fason ki te ki nan lis pi wo a.
