Lè w ap travay ak yon gwo kantite bwat elektwonik, oswa yon diferan kalite korespondans, li trè pratik yo sòt lèt nan diferan dosye. Karakteristik sa a bay pwogram nan lapòs Microsoft Outlook. Se pou nou konnen ki jan yo kreye yon anyè nouvo nan aplikasyon sa a.
Dosye pwosedi kreyasyon an
Nan Microsoft Outlook, kreye yon katab nouvo se byen senp. Premye a tout, ale nan meni prensipal la "Dosye".
Soti nan lis la nan fonksyon prezante nan riban an, chwazi "New folder" atik la.
Nan fennèt la ki ouvè, antre nan non an nan katab la anba ki nou vle wè li nan tan kap vini an. Nan fòm ki anba a, nou chwazi ki kalite atik ki pral estoke nan anyè sa a. Sa a ka lapòs, kontak, travay, nòt, kalandriye, jounal pèsonèl oswa fòm InfoPath.
Apre sa, chwazi katab paran an kote nouvo katab la pral lokalize. Sa a ka nenpòt nan repèrtwar yo ki deja egziste. Si nou pa vle transfere yon katab nouvo nan yon lòt, Lè sa a, nou chwazi non an kont kòm kote a.
Kòm ou ka wè, li te yon nouvo katab ki te kreye nan Microsoft Outlook. Kounye a ou ka deplase isit la lèt sa yo ke itilizatè a konsidere nesesè. Si ou vle, ou ka tou Customize règ la nan mouvman otomatik.
Dezyèm fason pou kreye yon anyè
Gen yon lòt fason pou kreye yon katab nan Microsoft Outlook. Pou fè sa, klike sou bò gòch nan fenèt la sou nenpòt nan repèrtwar yo ki deja egziste ki enstale nan pwogram lan pa default. Dosye sa yo se Inbox, Sent, proje, efase, RSS Feeds, bwat Outbox, Junk Imèl, Dosye rechèch. Nou sispann yon chwa sou yon anyè espesifik, pwosedi soti nan pou ki rezon katab la nouvo yo mande yo.
Se konsa, apre klike sou katab la chwazi, yon meni kontèks parèt nan ki ou bezwen pou yo ale nan "New folder ..." atik la.
Next, yon fenèt kreyasyon anyè ouvè nan ki tout aksyon sa yo nou dekri pi bonè lè diskite sou metòd la premye yo ta dwe te pote soti.
Kreye yon katab rechèch la
Algorithm a pou kreye yon katab rechèch la se yon ti kras diferan. Nan seksyon an Microsoft Outlook nan pwogram nan "Dosye" ke nou te pale de pi bonè, sou kasèt la nan fonksyon ki disponib, klike sou "Kreye folder nan rechèch" atik la.
Nan fennèt la ki ouvè, configured folder nan rechèch la. Chwazi non an nan kalite lapòs ke yo pral fouye pou: "Lèt li", "Lèt make pou ekzekisyon", "Lèt enpòtan", "Lèt soti nan adrès la espesifye", elatriye. Nan fòm lan nan pati anba nan fenèt la, presize kont la pou ki rechèch la pral fèt, nan ka gen plizyè. Lè sa a, klike sou "OK" bouton an.
Apre sa, yon nouvo katab ak non an, ki kalite ki te chwazi pa itilizatè a, parèt nan anyè "Dosye rechèch".
Kòm ou ka wè, nan Microsoft Outlook, gen de kalite repèrtwar: regilye ak dosye rechèch. Kreye chak nan yo gen algorithm pwòp li yo. Dosye ka kreye tou de nan meni prensipal la ak nan pye bwa a anyè sou bò gòch nan koòdone nan pwogram lan.
