Microsoft Excel ka fasilite anpil travay itilizatè ak tab ak ekspresyon nimerik, otomatize li. Sa a ka reyalize lè l sèvi avèk zouti nan aplikasyon sa a, ak divès kalite fonksyon li yo. Se pou yo gade nan karakteristik yo ki pi itil nan Microsoft Excel.
Vpr fonksyon
Youn nan karakteristik ki pi popilè nan Microsoft Excel se VLOOKUP. Avèk fonksyon sa a, ou ka evalye valè yo nan youn oswa plizyè tab, trennen nan yon lòt. Nan ka sa a, rechèch la fèt sèlman nan premye kolòn tab la. Se konsa, lè chanjman done nan tablo a sous, done yo se otomatikman pwodwi nan tablo a sòti, nan ki kalkil apa ka fèt. Pou egzanp, done ki sòti nan tablo a nan ki lis pri nan pri komodite yo sitiye ka itilize yo kalkile endikatè nan tablo a, sou volim nan acha an tèm monetè.
Se CDF a te kòmanse pa mete "CDF" operatè a soti nan Sòsye an Fonksyon nan selil la kote done yo ta dwe parèt.
Nan fennèt la ki parèt, apre yo fin kòmanse fonksyon sa a, ou bezwen presize adrès la nan selil la oswa ran de selil ki soti nan ki done yo pral rale.
Leson: Sèvi ak WFD nan Microsoft Excel
Tablo Rezime yo
Yon lòt karakteristik enpòtan nan Excel se kreyasyon tab pivot. Avèk fonksyon sa a, ou ka gwoup done ki sòti nan lòt tab dapre kritè diferan, osi byen ke fè kalkil divès ak yo (sòm, miltipliye, divize, elatriye), ak pwodiksyon rezilta yo nan yon tab separe. An menm tan an, gen anpil posiblite lajè pou mete kanpe jaden tab pivot.
Yon tab pivot ka kreye nan "Antre" tab la klike sou "ki te rele" Pivot Table "bouton an.
Leson: Sèvi ak PivotTables nan Microsoft Excel
Fè tablo yo
Pou ekspozisyon vizyèl nan done yo mete nan tablo a, ou ka itilize tablo yo. Yo ka itilize yo pou kreye prezantasyon, ekri papye rechèch, pou rezon rechèch, elatriye. Microsoft Excel bay yon pakèt domèn zouti pou kreye divès kalite tablo yo.
Pou kreye yon tablo, ou bezwen chwazi yon seri selil ak done ke ou vle vizyèlman montre. Lè sa a, yo te nan "Antre" tab la, chwazi sou riban nan ki kalite dyagram ke ou konsidere ki pi apwopriye pou reyalize objektif yo mete.
Yon anviwònman plis presi nan dyagram, ki gen ladan anviwònman an nan non li yo ak aks, se fè nan tab la "Travay ak dyagram".
Yon kalite tablo se grafik. Prensip la nan konstriksyon yo se menm jan ak nan lòt kalite dyagram.
Leson: Sèvi ak tablo nan Microsoft Excel
Fòmil nan EXCEL
Pou travay ak done nimerik nan Microsoft Excel, li se pratik yo sèvi ak fòmil espesyal. Avèk èd yo, ou ka fè divès kalite operasyon aritmetik ak done ki nan tablo yo: adisyon, soustraksyon, miltiplikasyon, divizyon, ogmante degre nan fè ekstraksyon rasin, elatriye.
Yo nan lòd yo aplike fòmil la, ou bezwen nan selil la kote ou planifye yo montre rezilta a, mete "=" siy la. Apre sa, se fòmil la li menm prezante, ki ka konpoze de senbòl matematik, nimewo, ak adrès selil. Yo nan lòd yo presize adrès la nan selil la ki soti nan ki done yo pou kalkil se pran, jis klike sou li ak sourit la, ak kowòdone li yo ap parèt nan selil la montre rezilta a.
Epitou, Microsoft Excel ka itilize kòm yon kalkilatris regilye. Pou fè sa, nan ba fòmil la oswa nan nenpòt selil tou senpleman antre nan ekspresyon matematik apre "=" siy la.
Leson: aplike fòmil nan Microsoft Excel
SI fonksyon
Youn nan karakteristik ki pi popilè ke yo te itilize nan Excel se "SI" fonksyon an. Avèk èd li yo, ou ka mete nan selil la pwodiksyon an nan yon rezilta lè se yon kondisyon espesifik satisfè, ak yon lòt rezilta, nan ka ta gen li yo ki pa pwogrè.
Sentaks sa a fonksyon se jan sa a "SI (ekspresyon ki lojik; [rezilta si vre]; [rezilta si fo])".
Avèk èd nan operatè yo "AK", "OSWA" ak fonksyon an enbrike "SI", ou ka mete konfòmite a ak plizyè kondisyon, oswa youn nan kondisyon plizyè.
Leson: Sèvi ak SI fonksyon an nan Microsoft Excel
Macros
Sèvi ak macros nan Microsoft Excel, ou ka anrejistre ekzekisyon an nan aksyon sèten, ak Lè sa a, jwe yo otomatikman. Sa a siyifikativman ekonomis tan sou fè yon anpil nan travay nan menm kalite.
Macros ka anrejistre pa senpleman aktive anrejistreman nan aksyon yo nan pwogram nan, nan bouton ki koresponn lan sou kasèt la.
Epitou, macros ka anrejistre lè l sèvi avèk vizyèl Basic markup lang lan nan yon editè espesyal.
Leson: Sèvi ak makro nan Microsoft Excel
Fòmalizasyon kondisyonèl
Yo nan lòd yo chwazi done sèten nan tablo a, se fonksyon an fòma kondisyonèl itilize. Avèk zouti sa a, ou ka Customize règ seleksyon selil. Ka fòma nan kondisyonèl tèt li dwe fè nan fòm lan nan yon istogram, yon echèl koulè, oswa yon seri ikon.
Yo nan lòd yo ale nan fòma kondisyonèl, ou bezwen chwazi seri a nan selil ke ou yo ale nan fòma, pandan ke yo nan tab la Kay. Apre sa, nan ba ikòn Styles yo, klike sou bouton an, ki rele kondisyonèl fòma. Apre sa, ou bezwen chwazi opsyon pou fòma ou konsidere ki pi apwopriye a.
Fòma pral fèt.
Leson: aplike kondisyonèl formataj nan Microsoft Excel
Smart Table
Se pa tout itilizatè yo konnen ke yon tab, tou senpleman trase nan kreyon, oswa lè l sèvi avèk yon fwontyè, Microsoft Excel pèrsevwar kòm yon zòn senp nan selil yo. Nan lòd pou done sa a mete yo dwe konnen jan yon tab, li dwe reformate.
Sa a se fè tou senpleman. Pou kòmanse, chwazi ranje a vle ak done yo, ak Lè sa a, yo te nan "Kay" tab la, klike sou "Fòma la kòm tab" bouton. Apre sa, yon lis parèt ak divès opsyon pou konsepsyon tab. Chwazi pi apwopriye a nan yo.
Epitou, yo ka kreye yon tab klike sou bouton "Table", ki sitiye nan "Antre" tab la, apre yo fin chwazi zòn nan espesifik nan fèy la done.
Apre sa, seri a chwazi nan selil Microsoft Excel ap vin konnen tankou yon tab. Kòm yon rezilta, pou egzanp, si ou antre nan kèk done nan selil yo ki chita sou fwontyè yo nan tablo a, yo pral otomatikman enkli nan tablo sa a. Anplis de sa, lè defile desann, tit la nan tablo a pral toujou ap nan jaden an de vi.
Leson: Kreye yon calcul nan Microsoft Excel
Seleksyon paramèt
Avèk èd nan fonksyon an seleksyon paramèt, ou ka ranmase done yo sous ki baze sou rezilta final la ou bezwen.
Yo nan lòd yo sèvi ak fonksyon sa a, ou bezwen yo dwe nan "Done" tab la. Lè sa a, ou bezwen klike sou bouton "Analize" sa ki si ", ki sitiye nan bwat zouti" Travay ak Done ".. Lè sa a, chwazi" Parameter selection ... "atik nan lis la ki parèt.
Se fenèt la seleksyon paramèt chire la. Nan jaden an "Enstale nan selil la" ou dwe presize yon lyen nan selil la ki gen fòmil la vle. Nan jaden an "Valè" yo dwe espesifye rezilta final la ke ou vle jwenn. Nan "Chanje valè selil" jaden an ou bezwen presize kowòdone nan selil la ak valè a korije.
Leson: aplike seleksyon paramèt nan Microsoft Excel
Fonksyon "Index"
Kapasite yo bay nan fonksyon endèks la yo se yon ti jan fèmen nan kapasite yo nan fonksyon an CDF. Li pèmèt tou ou pou fè rechèch done nan yon etalaj de valè, epi retounen yo nan selil la espesifye.
Sentaks la pou fonksyon sa a se jan sa a: "INDEX (ranje selil; nimewo liy; nimewo kolòn)."
Sa a se pa yon lis konplè nan tout fonksyon yo ki disponib nan Microsoft Excel. Nou sispann atansyon sèlman sou popilè ki pi, ak pi enpòtan nan yo.
