Pou rezoud kèk pwoblèm lè ou kreye yon tab, ou bezwen presize kantite jou nan mwa a nan yon selil apa oswa andedan yon fòmil yo nan lòd pou pwogram nan fè kalkil ki nesesè yo. Nan Excel gen zouti ki fèt pou fè operasyon sa a. Se pou yo gade nan divès fason yo pou aplike pou karakteristik sa a.
Kalkile kantite jou
Ka kantite jou nan yon mwa nan Excel ap kalkile lè l sèvi avèk operatè kategori espesyal. "Dat ak lè". Pou chèche konnen ki opsyon ki pi bon pou ou aplike, ou bezwen premye fikse objektif pou operasyon an. Tou depan de sa a, rezilta a nan kalkil la ka parèt nan yon eleman separe sou fèy la, epi yo ka itilize andedan yon lòt fòmil.
Metòd 1: yon konbinezon de jounen operatè ak katon
Fason ki pi fasil yo rezoud pwoblèm sa a se yon konbinezon de operatè yo JOU ak CRAFT.
Fonksyon JOU se yon gwoup operatè "Dat ak lè". Li lonje dwèt sou yon kantite espesifik nan 1 jiska 31. Nan ka nou an, travay la nan sa a operatè yo pral presize dènye jou a nan mwa a lè l sèvi avèk bati-an nan fonksyon kòm yon agiman CRAFT.
Sentaks operatè JOU pwochen:
= JOU (data_format)
Ki se, agiman a sèlman nan fonksyon sa a se "Dat nan fòma nimerik". Li pral mete pa operatè a CRAFT. Li dwe di ke dat la nan yon fòma nimerik diferan ak fòma abityèl la. Pou egzanp, dat la 04.05.2017 an fòm nimerik ap sanble 42859. Se poutèt sa, Excel sèvi ak fòma sa a sèlman pou operasyon entèn yo. Li raman itilize yo montre nan selil yo.
Operatè CRAFT li gen entansyon endike nimewo òdinal dènye jou nan mwa a, ki se yon nimewo espesifye nan mwa devan oswa tounen soti nan dat la espesifye. Sentaks la nan fonksyon an se jan sa a:
= CONMS (start_date; number_months)
Operatè "Dat kòmansman" gen dat ki soti nan ki konte a te fè, oswa yon referans nan selil la kote li ye.
Operatè "Kantite mwa" endike kantite mwa ki ta dwe konte apati dat yo bay la.
Koulye a, kite a wè ki jan sa a ap travay ak yon egzanp espesifik. Pou fè sa, pran yon fèy Excel, nan youn nan selil yo ki gen yon nimewo kalandriye sèten antre nan. Li nesesè avèk èd nan pi wo a nan operatè operatè detèmine konbyen jou nan peryòd la chak mwa a ki nimewo sa a refere.
- Chwazi selil la sou fèy la nan ki pral rezilta a ap parèt. Klike sou bouton an "Antre fonksyon". Bouton sa a sitiye a gòch nan ba a fòmil.
- Fenèt kòmanse Fonksyon an mèt. Ale nan seksyon an "Dat ak lè". Jwenn epi mete aksan sou dosye a "JOU". Klike sou bouton an. "OK".
- Fenèt agiman Operatè ouvè JOU. Kòm ou ka wè, li gen sèlman yon sèl jaden -. "Dat nan fòma nimerik". Anjeneral, yon nimewo oswa yon lyen nan selil la ki gen li mete isit la, men nou pral gen yon fonksyon nan jaden sa a. CRAFT. Se poutèt sa, mete kurseur a nan jaden an, ak Lè sa a, klike sou icon a nan fòm lan nan yon triyang sou bò gòch la ba a fòmil. Yon lis operatè dènyèman te itilize ouvè. Si ou jwenn nan li non an "FÈ"Lè sa a, imedyatman klike sou li pou yo ale nan fenèt la agiman nan fonksyon sa a. Si ou pa jwenn non sa a, Lè sa a, klike sou pozisyon an "Lòt karakteristik ...".
- Kòmanse ankò Fonksyon Sòsye e ankò nou deplase nan menm gwoup la nan operatè yo. Men, tan sa a nou ap chèche pou non an. "FÈ". Apre ou fin make non an espesifye, klike sou bouton an. "OK".
- Fenèt la agiman operatè te lanse. CRAFT.
Nan jaden premye l 'yo, yo rele "Dat kòmansman", ou bezwen mete nimewo a ke nou gen nan yon selil apa. Li se kantite jou nan peryòd ki li gen rapò ke nou pral detèmine. Yo nan lòd yo mete adrès la selil, mete kurseur la nan jaden an, ak Lè sa a, tou senpleman klike sou li sou fèy la ak bouton an sourit gòch. Kowòdone yo pral imedyatman ap parèt nan fenèt la.
Nan jaden an "Kantite mwa" mete valè an "0", depi nou bezwen detèmine dire a nan egzakteman peryòd a ki nimewo ki endike refere.
Apre sa klike sou bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, apre aksyon ki sot pase a, ki kantite jou nan mwa a nan ki nimewo a chwazi ki dwe parèt nan yon selil sou fèy la.
Fòmil jeneral la nou te pran fòm sa a:
= JOU (CRAIS) (B3; 0))
Nan fòmil sa a, valè varyab la se sèlman adrès selil la (B3). Se konsa, si ou pa vle fè pwosedi a pa Fonksyon an mèt, ou ka insert fòmil sa a nan nenpòt eleman nan fèy la, tou senpleman ranplase adrès la nan selil la ki gen nimewo a ak youn nan ki se ki enpòtan nan ka patikilye ou. Rezilta a pral menm jan an.
Leson: Excel sòsye fonksyon
Metòd 2: Otomatik detèminasyon kantite jou
Koulye a, kite nan gade nan yon lòt travay. Li obligatwa pou kantite jou yo parèt pa pa yon nimewo kalandriye, men pa aktyèl la. Anplis de sa, chanjman nan peryòd ta dwe fè otomatikman san patisipasyon an nan itilizatè a. Malgre ke li sanble etranj, men travay sa a se pi fasil pase yon sèl anvan an. Pou rezoud li menm louvri Fonksyon Sòsye Li pa nesesè, paske fòmil la ki fè operasyon sa a pa gen valè varyab oswa referans sou selil yo. Ou ka tou senpleman kondwi nan selil la nan fèy la kote ou vle rezilta a yo dwe parèt, fòmil sa a san yo pa chanjman:
= JOU (KRÈM (JODI A (); 0))
Bati-an fonksyon JODI A, ki nou aplike nan ka sa a, montre nimewo aktyèl la epi pa gen okenn agiman. Kidonk, kantite jou nan mwa aktyèl la ap toujou ap parèt nan selil ou.
Metòd 3: Kalkile kantite jou pou itilize nan fòmil konplèks yo
Nan egzanp ki anwo yo, nou te montre kijan pou fè kalkil kantite jou nan yon mwa sou yon nimewo kalandriye espesifye oswa otomatikman sou mwa aktyèl la ak rezilta a parèt nan yon selil apa. Men, jwenn valè sa a ka nesesè pou kalkile lòt endikatè yo. Nan ka sa a, kalkil la nan kantite jou yo pral fè anndan yon fòmil konplèks epi yo pa pral parèt nan yon selil apa. Ann wè ki jan fè sa pa egzanp.
Nou bezwen asire ke se kantite jou ki rete jouk nan fen mwa aktyèl la parèt nan selil la. Kòm nan metòd anvan an, opsyon sa a pa mande pou ouvèti Fonksyon an mèt. Ou ka jis kondwi ekspresyon sa a nan selil la:
= JOU (KRÈM (JODI A (); 0)) - JOU (JODI A ())
Apre sa, selil ki endike a ap montre kantite jou jiska fen mwa a. Chak jou, yo pral mete rezilta a otomatikman, ak depi nan konmansman an nan peryòd la nouvo, dekont la ap kòmanse yon lòt fwa. Li sanble yon kalite revèy dekont.
Kòm ou ka wè, fòmil sa a konsiste de de pati. Premye a nan sa yo se ekspresyon pou kalkile kantite jou nan yon mwa deja abitye ak nou:
= JOU (KRÈM (JODI A (); 0))
Men, nan dezyèm pati a, se nimewo aktyèl la soustrè nan endikatè sa a:
-DAY (JODI A ())
Se konsa, lè fè kalkil sa a, fòmil la pou kalkile kantite jou se yon pati entegral nan yon fòmil pi konplèks.
Metòd 4: Altènatif fòmil
Men, malerezman, vèsyon nan pwogram lan pi bonè pase Excel 2007 pa gen okenn operatè CRAFT. Ki jan yo dwe moun ki itilizatè yo ki itilize vèsyon an fin vye granmoun nan aplikasyon an? Pou yo, posibilite sa a egziste nan yon lòt fòmil ki pi masiv pase sa ki dekri anwo a. Ann wè ki jan pou kalkile kantite jou nan yon mwa pou yon nimewo kalandriye bay lè l sèvi avèk opsyon sa a.
- Chwazi selil la montre rezilta a epi ale nan fenèt la agiman operatè JOU deja abitye nou fason. Mete kurseur la nan sèl jaden fenèt sa a epi klike sou triyang ranvèse a sou bò gòch fòmil la. Ale nan seksyon an "Lòt karakteristik ...".
- Nan fennèt la Fonksyon an mèt nan yon gwoup "Dat ak lè" chwazi non an "DAT" epi klike sou bouton an "OK".
- Operatè fenèt kòmanse DAT. Fonksyon sa a konvèti dat la soti nan fòma abityèl la nan yon valè nimerik, ki operatè a dwe Lè sa a, pwosesis. JOU.
Fenèt la louvri gen twa jaden. Nan jaden an "Jou" ou ka antre nimewo a imedyatman "1". Sa a pral menm aksyon pou chak sitiyasyon. Men, de lòt jaden yo ap gen fè byen.
Mete kurseur a nan jaden an "Ane". Next, ale nan chwa pou yo operatè nan triyang la abitye.
- Tout moun nan menm kategori Fonksyon an mèt chwazi non an "ANE" epi klike sou bouton an "OK".
- Operatè fenèt agiman kòmanse. Ane. Li defini ane a pa kantite espesifye. Nan yon bwat bwat sèl "Dat nan fòma nimerik" presize lyen ki nan selil la ki gen dat orijinal la pou ki ou bezwen detèmine kantite jou. Apre sa, pa prese klike sou bouton an "OK", epi klike sou non an "DAT" nan ba fòmil la.
- Lè sa a, nou retounen nan fenèt la agiman ankò. DAT. Mete kurseur a nan jaden an "Mwa" epi ale nan seleksyon an nan fonksyon.
- Nan Fonksyon sòsye klike sou non an "MWA" epi klike sou bouton an "OK".
- Fenèt la agiman fonksyon kòmanse. MWA. Travay li yo se menm jan ak operatè a anvan, sèlman li montre valè a nan nimewo a mwa. Nan jaden an sèlman nan fenèt sa a mete referans a menm nan nimewo orijinal la. Lè sa a, nan ba fòmil la klike sou non an "JOU".
- Nou retounen nan fenèt la nan agiman. JOU. Isit la nou dwe fè jis yon ti manyen. Nan jaden an sèlman nan fenèt la kote done yo deja sitiye, nou ajoute ekspresyon an nan fen fòmil la "-1" san yo pa quotes, epi tou li mete "+1" apre operatè a MWA. Apre sa klike sou bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, ki kantite jou nan mwa a ki nimewo ki espesifye ki dwe parèt nan selil la deja chwazi. Fòmil jeneral la se jan sa a:
= JOU (DAT (ANE (D3); MWA (D3) +1; 1) -1)
Sekrè fòmil sa a senp. Nou itilize li nan detèmine dat la nan premye jou nan peryòd kap vini an, ak Lè sa a, nou retire yon sèl jou a soti nan li, k ap resevwa kantite jou nan mwa a espesifye. Varyab nan fòmil sa a se yon referans selil. D3 nan de kote. Si ou ranplase li avèk adrès selil la nan ki dat la se nan ka patikilye ou, Lè sa a, ou ka jis kondwi ekspresyon sa a nan nenpòt eleman nan fèy la san yo pa ede. Fonksyon an mèt.
Leson: Excel dat ak tan fonksyon
Kòm ou ka wè, gen plizyè opsyon yo chèche konnen ki kantite jou nan yon mwa nan Excel. Ki youn nan yo itilize depann sou objektif la ultim nan itilizatè a, menm jan tou sou ki vèsyon nan pwogram nan li itilize.
