Microsoft PowerPoint - yon seri pwisan nan zouti pou kreye prezantasyon. Lè ou premye aprann yon pwogram, li ka sanble tankou kreye yon demonstrasyon isit la se reyèlman fasil. Petèt se konsa, men li ap gen chans pou soti byen yon vèsyon primitif, ki se apwopriye pou frape yo pi piti. Men, yo kreye yon bagay ki pi konplèks, ou bezwen fouye pi fon nan fonksyonèl la.
Pou kòmanse
Premye ou bezwen yo kreye yon dosye prezantasyon. Isit la yo se de opsyon.
- Premye a se dwa-klike sou nan nenpòt kote ki apwopriye (sou Desktop a, nan yon katab) epi chwazi atik la nan meni an pop-up. "Kreye". Li rete klike sou opsyon an "Microsoft PowerPoint Presentation".
- Dezyèm lan se louvri pwogram sa a nan "Kòmanse". Kòm yon rezilta, w ap bezwen pou konsève pou travay ou pa chwazi chemen an adrès nan nenpòt ki folder oswa Desktop.
Kounye a ke PowerPoint ap travay, nou bezwen kreye glisad - ankadreman nan prezantasyon nou an. Pou fè sa, itilize bouton an "Kreye yon glise" nan tab la "Kay", oswa yon konbinezon de kle cho "Ctrl" + "M".
Okòmansman, se glise nan tit kreye sou ki pral tit la nan sijè a prezantasyon ap parèt.
Tout ankadreman pi lwen yo pral estanda pa default ak gen de zòn pou tit la ak kontni.
Yon kòmansman. Koulye a, ou jis gen ranpli prezantasyon ou a ak done, chanje konsepsyon an ak sou sa. Lòd ekzekisyon an patikilyèman enpòtan, se konsa ke pwochen etap yo pa bezwen fè sekans.
Pèrsonalizasyon Aparans
Kòm yon règ, se konsepsyon an configuré anvan menm prezantasyon an fin fèt. Pou pati ki pi, sa a se fè paske apre ajiste aparans la, eleman ki deja egziste nan sit la pa pouvwa gade trè bon, epi ou gen seryezman retravye dokiman an fini. Paske pi souvan sa a fèt imedyatman. Pou fè sa, sèvi ak tab la ki gen menm non an nan header nan pwogram; li se youn nan katriyèm sou bò gòch la.
Configured, ou bezwen pou yo ale nan tab la "Design".
Gen twa zòn prensipal.
- Premye a se "Themes". Li ofri plizyè bati-an opsyon konsepsyon ki enplike nan yon pakèt domèn anviwònman - koulè ak font nan tèks la, ki kote nan zòn sou glise a, background nan ak lòt eleman dekoratif. Yo pa chanje fondamantalman prezantasyon an, men yo toujou diferan youn ak lòt. Li nesesè egzaminen tout sijè ki disponib yo, li posib ke kèk ekselan pou ekspozisyon nan lavni.
Lè ou klike sou bouton ki apwopriye a, ou ka elaji lis la tout antye de modèl konsepsyon ki disponib. - Next nan PowerPoint 2016 se zòn nan "Opsyon". Isit la, varyete de tèm ogmante yon ti jan, yo ofri plizyè koulè pou style la chwazi. Yo diferan de chak lòt sèlman nan koulè, aranjman nan eleman pa chanje.
- "Customize" envit itilizatè a chanje gwosè a nan glisad yo, menm jan tou manyèlman ajiste background nan ak konsepsyon.
Konsènan opsyon ki sot pase a se di yon ti kras plis.
Bouton Fòma Istorik ouvè yon ankadre adisyonèl sou bò dwat la. Isit la, nan ka enstale nenpòt konsepsyon, gen twa onglè.
- "Ranpli" ofri yon anviwònman imaj background. Ou ka swa ranpli nan ak yon sèl koulè oswa modèl, oswa insert yon imaj ak ki vin apre lòt koreksyon li yo.
- "Efè" pèmèt ou aplike plis teknik atistik amelyore style la vizyèl. Pou egzanp, ou ka ajoute yon efè lonbraj, yon foto demode, yon loup, ak sou sa. Apre ou chwazi yon efè, ou ka tou ajiste li - pou egzanp, chanje entansite la.
- Dènye atik - "Desen" - travay ak yon imaj background, ki pèmèt ou chanje klète li yo, précision, ak sou sa.
Zouti sa yo ase pou fè desen an nan prezantasyon an pa sèlman kolore, men konplètman inik. Si nan prezantasyon an style la espesifye estanda se pa sa chwazi nan moman sa a, nan meni an Fòma Istorik pral sèlman "Ranpli".
Layout Layout Slide
Kòm yon règ, se fòma a tou mete kanpe anvan ou ranpli prezantasyon an ak enfòmasyon. Pou sa gen yon pakèt modèl. Pi souvan, pa gen okenn anviwònman adisyonèl nan kouman yo obligatwa, depi devlopè yo gen yon seri bon ak fonksyonèl.
- Pou chwazi yon vid pou yon glise, klike sou bò dwat sou li nan lis ankadreman bò gòch. Nan meni an pop-up ou bezwen pwen nan opsyon an "Layout".
- Yon lis modèl disponib ap parèt sou bò nan meni an pop-up. Isit la ou ka chwazi nenpòt ki youn ki pi apwopriye pou sans nan yon fèy patikilye. Pou egzanp, si ou fè plan yo montre yon konparezon nan de bagay sa yo nan foto yo, Lè sa a, opsyon an "Konparezon".
- Apre seleksyon an, vid sa a pral aplike epi yo ka ranpli a.
Si ou toujou bezwen yo kreye yon glise nan Layout a, ki pa bay pou modèl estanda, ou ka fè pwòp ou vid.
- Pou fè sa, ale nan tab la "View".
- Isit la nou enterese nan bouton an "Egzamen glisad".
- Pwogram nan pral antre nan mòd nan travay ak modèl. Cap ak karakteristik chanje nèt. Sou bò gòch la, kounye a pa pwal gen okenn modèl ki deja disponib, men yon lis modèl. Isit la ou ka chwazi tou de ki disponib pou koreksyon ak kreye pwòp ou yo.
- Pou opsyon nan lèt, sèvi ak bouton an "Mete Layout". Yon glise konplètman vid yo pral ajoute sistematik, itilizatè a ap bezwen ajoute tout jaden yo pou done yo tèt li.
- Pou fè sa, itilize bouton an "Insert Placeholder". Li ofri yon pakèt domèn zòn - pou egzanp, pou tit, tèks, dosye medya, ak sou sa. Apre w fin chwazi, w ap bezwen trase sou ankadreman an yon fenèt nan ki kontni an chwazi yo pral. Ou ka kreye anpil zòn tankou ou renmen.
- Apre kreyasyon yon glise inik, li pa pral initil bay li pwòp non ou. Pou fè sa, itilize bouton an Chanje non ou.
- Fonksyon ki rete yo isit la yo fèt yo Customize aparans nan modèl ak modifye gwosè a nan glise la.
Nan fen tout travay, ou ta dwe klike sou "Fèmen mod echantiyon". Apre sa, sistèm lan pral retounen nan travay ak prezantasyon an, epi yo ka modèl la dwe aplike nan glise a jan sa dekri anwo a.
Konble done
Kèlkeswa sa ki dekri pi wo a, bagay la prensipal nan prezantasyon an se ranpli li ak enfòmasyon. Nan montre a, ou ka insert nenpòt bagay ou renmen, si sèlman ann amoni konbine youn ak lòt.
Pa default, chak glise gen tit pwòp li yo ak se yon zòn separe atribye ba pou li. Isit la ou ta dwe antre nan non an nan glise a, sijè sa a, ki sa ki te di nan ka sa a, ak sou sa. Si yon seri de glisad di menm bagay la, Lè sa a, ou ka swa efase tit la, oswa tou senpleman pa ekri anyen la - zòn vid la pa parèt lè prezantasyon an yo montre. Nan ka a an premye, ou bezwen klike sou fwontyè a nan ankadreman an ak peze bouton an "Del". Nan toude ka yo, glise a pa pral gen yon tit ak sistèm nan ap mete lejann sou li kòm "nameless".
Pifò layouts glise itilize tèks ak lòt fòma done. "Zòn avantou". Seksyon sa a ka itilize tou de pou antre nan tèks ak pou mete lòt dosye. Nan prensip, nenpòt ki kontni kontribye nan sit la otomatikman ap eseye okipe plas sa a an patikilye, ajiste tèt li nan gwosè a.
Si nou pale sou tèks la, li se tou dousman fòma ak estanda Microsoft Office zouti, ki yo tou prezan nan lòt pwodwi nan pake sa a. Sa vle di, itilizatè a ka lib chanje font, koulè, gwosè, efè espesyal ak lòt aspè.
Kòm pou ajoute dosye, lis la isit la se lajè. Sa yo ka:
- Foto;
- Animasyon GIF;
- Albòm;
- Dosye Audio;
- Tablo;
- Fòmil matematik, fizik ak chimik;
- Dyagram;
- Lòt prezantasyon;
- Plan SmartArt, elatriye
Pou ajoute tout bagay sa yo, yo itilize yon varyete metòd. Nan pifò ka yo, sa fè via tab la. "Antre".
Epitou, zòn nan kontni tèt li gen 6 ikon pou byen vit ajoute tab, tablo, objè SmartArt, foto ki soti nan yon òdinatè, imaj nan entènèt la, menm jan tou dosye videyo. Mete, ou bezwen klike sou ikòn ki koresponn lan, Lè sa a, bwat zouti a oswa navigatè yo ap louvri nan chwazi objè a vle.
Eleman yo mete lib yo te deplase alantou glise nan lè l sèvi avèk sourit la, manyèlman chwazi Layout a vle. Epitou, pa gen moun ki entèdi rdimansyon, priyorite pozisyon yo ak sou sa.
Karakteristik adisyonèl
Genyen tou yon pakèt karakteristik diferan ki pèmèt ou amelyore prezantasyon an, men yo pa obligatwa pou itilize.
Enstalasyon Tranzisyon an
Atik sa a se mwatye ki gen rapò ak konsepsyon an ak aparans nan prezantasyon an. Li pa tankou yon enpòtans esansyèl kòm mete kanpe yon yon sèl ekstèn, kidonk li pa nesesè fè li nan tout. Zouti sa a sitiye nan tab la "Tranzisyon".
Nan zòn nan "Ale nan glise sa a" Yo prezante yon pakèt domèn konpozisyon animasyon ki pral itilize pou tranzisyon soti nan yon glise nan yon lòt. Ou ka chwazi prezantasyon an ou renmen oswa kostim atitid ou, menm jan tou sèvi ak karakteristik nan anviwònman yo. Pou fè sa, itilize bouton an "Efè Paramèt", gen yon seri apa nan anviwònman pou chak animasyon.
Zòn "Slide Show Time" pa gen ankò fè ak style la vizyèl. Isit la ou ka mete dire a nan gade yon glise yon sèl, bay yo ke yo pral chanje san yo pa lòd la otè a. Men, li se tou vo anyen isit la yon bouton enpòtan pou atik la dènye -. "Aplike pou tout" pèmèt ou pa enpoze efè tranzisyon ant glisad sou chak ankadreman manyèlman.
Anviwònman Animasyon
Ou ka ajoute yon efè espesyal nan chak eleman, se pou li tèks, medya, oswa nenpòt lòt bagay. Yo rele sa "Animasyon". Anviwònman yo nan aspè sa a yo sitiye nan tab la korespondan nan header nan pwogram lan. Ou ka ajoute, pou egzanp, animasyon an nan aparans nan yon objè, menm jan tou disparisyon la ki vin apre. Enstriksyon detaye pou kreye ak mete kanpe yon animasyon ka jwenn nan yon atik separe.
Leson: Kreye Animation nan PowerPoint
Lyen ak sistèm kontwòl
Nan prezantasyon anpil grav, sistèm kontwòl yo tou mete kanpe - kle kontwòl, meni glise, ak sou sa. Pou tout bagay sa a, sèvi ak anviwònman an nan lyen. Pa nan tout ka, konpozan sa yo ta dwe, men nan anpil egzanp li amelyore pèsepsyon ak òganize prezantasyon an trè byen, pratikman vire l 'nan yon manyèl separe oswa pwogram ki gen yon koòdone.
Leson: Kreye ak konfigirasyon Lyen
Rezilta a
Baze sou pi wo a la, ou ka vini nan algorithm nan sa yo optimal pou kreye yon prezantasyon, ki fòme ak 7 etap:
- Kreye nimewo yo egzije a glisad
Se pa toujou itilizatè a ka di davans sou konbyen tan prezantasyon an ap gen, men li pi bon gen yon lide. Sa a pral ede pli lwen Harmony distribye kantite lajan an tout antye de enfòmasyon, Customize meni ak divès kalite sou sa.
- Customize konsepsyon vizyèl la
Trè souvan, lè y ap kreye yon prezantasyon, otè yo ap fè fas ak lefèt ke done yo deja antre nan yo pa byen konbine avèk opsyon konsepsyon pi lwen. Se konsa, pi fò pwofesyonèl rekòmande pou devlope yon style vizyèl an davans.
- Distribye layouts layout
Pou fè sa, swa modèl ki deja egziste yo chwazi, oswa nouvo yo kreye, epi yo distribiye sou chak glise endividyèlman, ki baze sou objektif li yo. Nan kèk ka, etap sa a pouvwa menm anvan anviwònman an nan style la vizyèl, se konsa ke otè a ka ajiste paramèt yo konsepsyon jis anba aranjman a chwazi nan eleman.
- Antre tout done yo
Itilizatè a antre nan tout tèks ki nesesè, medya oswa lòt kalite done nan prezantasyon an, distribye li sou glisad yo nan sekans ki nesesè lojik. Imedyatman te fè koreksyon ak fòma tout enfòmasyon yo.
- Kreye ak configured atik anplis
Nan faz sa a, otè a kreye bouton kontwòl, meni kontni divès kalite, ak sou sa. Epitou, souvan kèk moman (pa egzanp, kreyasyon bouton pou jere glisad) yo kreye nan sèn nan nan travay ak konpozisyon an nan ankadreman pou ke ou pa gen manyèlman ajoute bouton chak fwa.
- Ajoute eleman segondè ak efè
Customize animasyon, tranzisyon, mizik ak sou sa. Anjeneral fè nan dènye etap la, lè tout lòt bagay se pare. Aspè sa yo gen yon ti efè sou dokiman ki fini an epi yo ka toujou abandone yo, paske yo se dènye yo dwe angaje.
- Tcheke ak ranje bug yo
Li rete sèlman nan doub-tcheke, lanse vi a, epi fè ajisteman ki nesesè yo.
Si ou vle
Nan fen a mwen ta renmen diskite sou yon koup nan pwen enpòtan.
- Tankou nenpòt ki lòt dokiman, prezantasyon an gen pwa li yo. Ak pi gwo a li ye, objè yo plis yo mete andedan. Espesyalman li enkyetid mizik ak videyo dosye nan bon jan kalite segondè. Se konsa, yon sèl ta dwe pran swen nan ajoute optimisé dosye medya, depi yon prezantasyon milti-jigokte pa sèlman bay difikilte ak transpò ak transfere nan lòt aparèy, men an jeneral li ka travay trè dousman.
- Gen plizyè kondisyon pou konsepsyon ak kontni prezantasyon an. Anvan ou kòmanse travay, li pi bon pou w chèche konnen règleman ki soti nan jesyon an, nan lòd pou pa fè yon erè epi vini nan bezwen konplètman refè travay la fini.
- Pa estanda nan prezantasyon pwofesyonèl, li rekòmande pou pa fè gwo melanje nan tèks pou ka sa yo kote travay la gen entansyon akonpaye prezantasyon an. Okenn moun pa pral li sa a tout, tout enfòmasyon debaz la yo ta dwe pwononse nan Announcer la. Si prezantasyon an fèt pou etidye endividyèl pa moun k ap resevwa a (pa egzanp, enstriksyon), lè sa a règ sa a pa aplike.
Kòm ou ka wè, pwosesis la nan kreye yon prezantasyon gen ladan anpil plis karakteristik ak etap pase sa li ta ka sanble depi nan konmansman an trè. Pa gen leson patikilye pral moutre ou ki jan yo kreye manifestasyon pi bon pase eksperyans. Se konsa, ou bezwen pratike, eseye eleman diferan, aksyon, gade pou solisyon nouvo.
