Pou konvenyans, kliyan an imèl pespektiv ofri itilizatè li yo kapasite nan otomatikman reponn a mesaj fèk ap rantre. Sa a ka siyifikativman senplifye travay la ak lapòs la, si li nesesè yo voye menm repons lan nan repons a imel fèk ap rantre. Anplis, ka repons lan oto dwe configuré pou tout fèk ap rantre ak oaza.
Si ou te jis rankontre yon pwoblèm menm jan an, Lè sa a, enstriksyon sa a pral ede w senplifye travay la ak lapòs la.
Se konsa, yo nan lòd yo configured yon repons otomatik nan pespektiv 2010, w ap bezwen yo kreye yon modèl ak Lè sa a, configured règ ki koresponn lan.
Kreye yon modèl repons oto
Ann kòmanse depi nan konmansman an anpil - nou pral prepare yon modèl lèt ki pral voye bay moun ki resevwa yo kòm yon repons.
Premyèman, kreye yon nouvo mesaj. Pou fè sa, sou tab la "Kay", klike sou "Kreye Mesaj" bouton an.
Isit la ou bezwen antre nan tèks ak fòma li si sa nesesè. Yo pral itilize tèks sa a nan mesaj repons lan.
Koulye a, lè travay ak tèks la fin ranpli, ale nan "File" meni an epi gen chwazi "Save Kòm" lòd la.
Nan fenèt la atik sove, chwazi "pespektiv Modèl" nan "Kalite File" lis la ak antre nan non an nan modèl nou an. Koulye a, nou konfime sove a pa klike sou "Save" bouton an. Koulye a ka fenèt la nouvo mesaj dwe fèmen.
Sa konplete kreyasyon modèl autoresponse a epi ou ka kontinye pou tabli règ la.
Kreye yon règ pou oto-reponn a mesaj fèk ap rantre
Yo nan lòd yo byen vit kreye yon règ nouvo, ale nan tab la Main nan fenèt la pespektiv prensipal ak nan gwoup la deplase klike sou Règ la bouton ak Lè sa a, chwazi règleman yo jere ak atik notifikasyon.
Isit la nou klike sou "New ..." epi ale nan sòsye an yo kreye yon nouvo règ.
Nan seksyon "Kòmanse ak yon règ vid", klike sou atik la "Aplike règ la nan mesaj mwen te resevwa" epi kontinye nan pwochen etap la, klike sou bouton "Next" la.
Nan etap sa a, tankou yon règ, pa gen okenn kondisyon bezwen chwazi. Sepandan, si ou bezwen Customize repons lan pa nan tout mesaj fèk ap rantre, chwazi kondisyon ki nesesè pa pwentaj kaz yo.
Apre, ale nan pwochen etap la pa klike sou bouton ki apwopriye a.
Si ou pa te chwazi nenpòt ki kondisyon, pespektiv ap avèti ou ke règ la koutim pral aplike nan tout imel fèk ap rantre. Nan ka lè nou bezwen li, nou konfime, klike sou "Wi" bouton an oswa klike sou "Non" ak mete kanpe kondisyon.
Nan etap sa a, nou chwazi aksyon an avèk mesaj la. Depi nou mete kanpe yon repons oto a mesaj fèk ap rantre, nou tcheke ti bwat la "Reply lè l sèvi avèk modèl la espesifye".
Nan fon an nan fenèt la ou bezwen chwazi modèl la vle. Pou fè sa, klike sou lyen "Modèl espesifye" epi kontinye seleksyon modèl la.
Si nan etap nan kreye yon modèl mesaj ou pa t 'chanje chemen an epi kite tout bagay pa default, Lè sa a, nan fenèt sa a li se ase yo chwazi "Modèl nan sistèm nan dosye" ak modèl la te kreye parèt nan lis la. Sinon, ou dwe klike sou bouton "Browse" epi ouvri katab la kote ou sove dosye a avèk modèl mesaj la.
Si se aksyon an vle chwazi ak dosye a modèl chwazi, ou ka kontinye nan pwochen etap la.
Isit la ou ka mete kanpe eksepsyon. Sa vle di, ka sa yo kote repons oto a pap travay. Si sa nesesè, Lè sa a, chwazi kondisyon ki nesesè yo ak Customize yo. Si pa gen okenn eksepsyon nan règ oto-repons ou, Lè sa a, ale nan etap final la pa klike sou "Next" bouton an.
Aktyèlman, pa gen okenn nesesite pou configure anyen isit la, se konsa ou ka imedyatman Sur la "fin" bouton.
Koulye a, tou depann de kondisyon yo konfigirasyon ak eksepsyon, pespektiv ap voye modèl ou an repons a imel fèk ap rantre. Sepandan, mèt la règ sèlman bay pou yon yon sèl-fwa oto-reponn chak moun k ap resevwa pandan yon sesyon.
Ki se, le pli vit ke ou kòmanse pespektiv, sesyon an kòmanse. Li fini nan sòti nan pwogram lan. Se konsa, pandan y ap Outlook ap travay, pa pwal gen okenn repons repete bay moun ki gen adrès la ki te voye plizyè mesaj. Pandan sesyon an, pespektiv kreye yon lis itilizatè yo ki moun yon repons oto te voye, ki pèmèt ou pou fè pou evite re-voye. Men, si ou fèmen Outlook, ak Lè sa a, ouvri sesyon an ankò, se lis sa a reset.
Yo nan lòd yo enfim oto-repons pou mesaj fèk ap rantre, tou senpleman dezaktive règ la oto-reponn nan "Règ yo ak alèt jesyon" fenèt.
Sèvi ak enstriksyon sa a, ou ka configured oto-repons nan pespektiv 2013 ak vèsyon pita.
