Travay ak tab se travay prensipal la nan Excel. Yo nan lòd yo fè yon aksyon konplèks sou espas ki la tout antye, ou dwe premye chwazi li kòm yon etalaj solid. Se pa tout itilizatè yo ka fè sa kòrèkteman. Anplis, gen plizyè fason pou mete aksan sou eleman sa a. Se pou nou konnen ki jan lè l sèvi avèk divès opsyon ou ka fè sa a manipilasyon sou tab la.
Pwosedi seleksyon an
Gen plizyè fason pou chwazi yon tab. Tout moun nan yo se byen senp ak aplikab nan prèske tout ka yo. Men, nan sèten sikonstans, kèk nan opsyon sa yo pi fasil pou itilize pase lòt moun. Se pou nou rete sou nuans yo nan aplikasyon an nan chak nan yo.
Metòd 1: seleksyon senp
Variant ki pi komen pou chwazi yon tablo ki prèske tout itilizatè yo itilize se itilize nan yon sourit. Metòd la se tankou senp ak entwisyon ke posib. Kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen tout seri a tab. Pwosedi a ka fèt tou de sou perimèt la ak sou dyagonal la. Nan nenpòt ka, tout selil yo nan zòn sa a yo pral make.
Senplisite ak klè - avantaj nan prensipal nan opsyon sa a. An menm tan an, byen ke li se tou aplikab pou tab gwo, li pa trè pratik yo sèvi ak li.
Leson: Ki jan yo chwazi selil nan Excel
Metòd 2: seleksyon yon konbinezon kle
Lè w ap itilize tab gwo yon fason pi plis pratik se sèvi ak yon konbinezon kle cho. Ctrl + A. Nan pifò pwogram yo, konbinezon sa a lakòz seleksyon tout dokiman an. Anba sèten kondisyon, sa aplike tou pou Excel. Men, sèlman si itilizatè a konpoze konbinezon sa a lè kurseur a se nan yon selil vid oswa nan yon separe plen ranpli. Si peze yon konbinezon de bouton Ctrl + A lè kurseur a se nan youn nan selil yo nan etalaj la (de oswa plis eleman adjasan plen ak done), premye klike la pral sèlman chwazi zòn sa a epi sèlman dezyèm lan pral chwazi fèy la an antye.
Ak tab la se, an reyalite, yon seri kontinyèl. Se poutèt sa, klike sou nenpòt nan selil li yo ak tape chemen kout la Ctrl + A.
Tab la ap make kòm yon seri sèl.
Avantaj nan enkontèstabl nan opsyon sa a se ke menm ka tab la pi gwo resevwa lajan prèske imedyatman. Men, metòd sa a gen enkonvenyans pwòp li yo. Si se yon valè oswa yon nòt antre nan dirèkteman nan selil la sou fwontyè yo nan espas ki la tablo, ki kolòn adjasan oswa ranje kote sa a ki sitiye valè pral otomatikman chwazi. Eta sa a nan zafè se pa toujou akseptab.
Leson: Repons cho nan Excel
Metòd 3: chanjman
Gen yon fason pou ede rezoud pwoblèm ki dekri anwo a. Natirèlman, li pa bay pou seleksyon enstantane, jan li ka fè lè l sèvi avèk rakoursi nan klavye Ctrl + A, men an menm tan an pou tab gwo se pi preferab ak pratik pase seleksyon an senp ki dekri nan reyalizasyon an premye.
- Kenbe kle a Chanjman sou klavye a, mete kurseur a nan selil siperyè agòch epi klike sou bouton sourit la.
- Kenbe kle a Chanjman, Desann fèy papye a nan fen tab la, si li pa anfòm nan wotè ekran an pou kontwole. Mete kurseur a nan selil ki pi ba dwa nan espaswa a epi klike ankò avèk bouton sourit la.
Apre aksyon sa a, yo pral make tout tab la. Anplis, seleksyon an ap fèt sèlman nan limit limit yo ant de selil yo nan ki nou klike la. Se konsa, menm si gen rejyon done nan chenn adjasan yo, yo pa pral enkli nan seleksyon sa a.
Seleksyon kapab tou gen pou fèt nan lòd la do. Premye selil ki pi ba, ak Lè sa a, yon sèl la anwo kay la. Ka pwosedi a dwe te pote soti nan yon lòt direksyon: chwazi dwa yo anwo ak pi ba selil gòch ak kle a te kenbe desann Chanjman. Rezilta final la se absoliman endepandan de direksyon ak lòd.
Kòm ou ka wè, gen twa fason prensipal yo chwazi yon tab nan Excel. Premye a se pi popilè a, men konvenyan pou espas gwo tab. Opsyon ki pi rapid la se sèvi ak kle a chemen kout. Ctrl + A. Men, li gen dezavantaj sèten, ki ka elimine avèk èd nan opsyon an lè l sèvi avèk bouton an Chanjman. An jeneral, ak eksepsyon ki ra, tout metòd sa yo ka itilize nan nenpòt sitiyasyon.
