Byen souvan, yon sitiyasyon rive lè, lè enprime yon dokiman, se yon paj koupe nan kote ki pi apwopriye. Pou egzanp, sou yon sèl paj ka pati prensipal la nan tab la, ak sou dezyèm lan - dènye ranje li yo. Nan ka sa a, pwoblèm lan vin pou avanse pou pi oswa efase espas sa a. Ann wè ki jan sa ka fè lè wap travay ak dokiman nan yon kalkilè Excel.
Gade tou: Ki jan yo retire markeup a paj nan Excel
Kalite disèks fèy ak pwosedi pou retire yo
Premye a tout, ou ta dwe konnen ke repo paj kapab de kalite:
- Manyèlman antre nan itilizatè a;
- Mete pwogram lan otomatikman.
An konsekans, metòd yo pou elimine sa yo de kalite diseksyon yo diferan.
Premye a nan yo parèt nan dokiman an sèlman si itilizatè a tèt li te ajoute li lè l sèvi avèk yon zouti espesyal. Li ka deplase ak efase. Dezyèm kalite diseksyon an otomatikman antre nan pwogram lan. Li pa ka retire, men li kapab sèlman deplase.
Yo nan lòd yo wè ki kote zòn yo nan disèksyon nan paj sou monitè kè bebe a yo sitiye, san yo pa enprime dokiman an li menm, ou bezwen chanje nan mòd paj. Sa a ka fè pa klike sou icon la. "Paj"ki se icon nan dwa nan mitan twa ikon yo navigasyon ant opinyon paj. Ikon sa yo lokalize nan ba eta a sou bò gòch zouti rale a.
Tou nan mòd paj la gen yon opsyon yo ka resevwa gen pa ale nan tab la "View". Gen w ap bezwen klike sou bouton an, ki te rele -. "Mòd paj" ak afiche sou kasèt an blòk "Liv View Modes".
Apre chanje a mòd nan paj, koupe yo pral vizib. Moun sa yo ki nan yo ke yo otomatikman eleman pa pwogram nan yo endike pa yon liy pwentiye an, ak moun ki manyèlman eleman pa itilizatè yo yo endike pa yon liy solid.
Nou retounen nan fason nòmal nan travay ak dokiman an. Nou klike sou icon la "Nòmal" sou ba a sitiyasyon oswa pa icon nan menm sou riban a nan tab la "View".
Apre ou fin chanje mòd nan gade nòmal nan mòd paj la, markup nan twou vid ki genyen yo ap parèt tou sou fèy la. Men, sa pral rive sèlman si itilizatè a te deplase nan vèsyon an paj nan gade dokiman an. Si li pa t 'fè sa, Lè sa a, nan mòd nòmal, markeup a pa pral vizib. Se konsa, nan modèl la seksyon nòmal yo, yo ap parèt yon ti jan diferan. Moun sa yo ki nan yo ke yo kreye otomatikman pa pwogram lan pral vizib nan fòm lan nan yon ti liy pwentiye an, ak atifisyèlman kreye pa itilizatè - nan fòm lan nan gwo liy an tirè.
Pou wè ki jan yon "chire" dokiman ap gade tankou sou enprime, ale nan tab la "File". Apre sa, ale nan seksyon an "Enprime". Nan pati ekstrèm dwat fenèt la pral gen yon zòn preview. Ou ka wè dokiman an pa deplase ba woulo liv anwo e desann.
Koulye a, kite a chèche konnen ki jan yo ranje pwoblèm sa a.
Metòd 1: retire tout rezo manuel lanse
Premye a tout, se pou yo konsantre sou retire manyèl repo paj.
- Ale nan tab la "Layout paj". Nou klike sou ikòn sou riban an "Pran Brek"mete nan yon blòk "Anviwònman paj". Yon lis drop-desann parèt. Soti nan opsyon ki disponib nan nan aksyon ke yo prezante nan li, chwazi "Reyajiste paj kase".
- Apre aksyon sa a, yo pral efase tout repo paj sou fèy Excel aktyèl la ki se manyèlman eleman pa itilizatè yo pral efase. Koulye a, lè enprime, paj la ap sispann sèlman kote aplikasyon an endike.
Metòd 2: Efase twou vid ki genyen endividyèlman eleman yo
Men, pa nan tout ka li nesesè efase tout itilizatè-antre nan repo sou fèy la. Nan kèk sitiyasyon, se yon pati nan koupe a oblije kite, ak yon pati yo retire. Ann wè ki jan sa ka fèt.
- Chwazi nenpòt selil ki sitiye dirèkteman anba espas sa a, ki oblije retire nan fèy la. Si seksyon an vètikal, Lè sa a, nan ka sa a nou chwazi eleman nan sou bò dwat la nan li. Deplase nan tab la "Layout paj" epi klike sou icon a "Pran Brek". Fwa sa a soti nan lis la drop-desann ou bezwen chwazi opsyon an "Retire kase paj".
- Apre aksyon sa a, pral sèlman diseksyon an pi wo a selil la chwazi ap elimine.
Si sa nesesè, nan menm fason an, ou ka retire koupe ki rete yo sou fèy la, nan ki pa gen okenn bezwen.
Metòd 3: retire kase a manyèlman antre nan deplase li
Tou manyèlman mete repo kapab retire pa deplase yo nan bor yo nan dokiman an.
- Ale nan gade paj la nan liv la. Mete kurseur a sou yon espas atifisyèl ki make avèk yon liy ble solid. Dwe kisè a transfòme nan yon flèch bidirèksyonèl. Kranpon bouton sourit gòch la epi trennen liy solid sa a sou rebò fèy la.
- Apre ou rive nan limit dokiman an, lage bouton sourit la. Ap diseksyon sa a dwe retire nan fèy la kounye a.
Metòd 4: Deplase repo otomatik yo
Koulye a, kite a wè ki jan repo yo paj otomatikman kreye pa pwogram lan kapab, si se pa retire nan tout, lè sa a omwen deplase jan sa nesesè pa itilizatè a.
- Deplase nan mòd paj. Hover kurseur a sou koupe a, endike nan liy lan pwentiye an. Kisè a konvèti nan yon flèch bidirèksyonèl. Nou fè yon clip nan bouton an sourit gòch. Trenen espas sa a nan direksyon ke nou konsidere nesesè. Pou egzanp, disections ka jeneralman deplase sou fwontyè a nan fèy la. Ki se, nou fè yon pwosedi ki sanble ak yon sèl la ki te fèt nan kou a anvan nan aksyon.
- Nan ka sa a, kase a otomatik ap swa deplase sou fwontyè yo nan dokiman an tout ansanm, oswa yo pral deplase nan plas la dwat pou itilizatè a. Nan denyé ka sa, li konvèti nan yon disèksyon atifisyèl. Koulye a, li se nan kote sa a lè enprime paj la pral chire.
Kòm ou ka wè, anvan yo kontinye pwosedi a pou retire yon espas, ou bezwen chèche konnen ki kalite eleman li refere a: otomatik oswa itilizatè-kreye. Soti nan sa a pral lajman depann sou pwosesis la nan retire li yo. Anplis de sa, li trè enpòtan yo konprann sa ki bezwen fèt ak li: konplètman elimine li oswa tou senpleman deplase li nan yon lòt kote nan dokiman an. Yon lòt pwen enpòtan se fason eleman ki efase a gen rapò ak lòt koupe sou fèy la. Apre yo tout, si se yon eleman retire oswa deplase, pozisyon an sou fèy la ak twou vid ki genyen lòt yo ap chanje. Se poutèt sa, sa a nuanse trè enpòtan yo pran an kont imedyatman anvan pwosedi a nan retire li.
