Anpil konpayi ak òganizasyon depanse anpil lajan pou kreye yon papye konpayi avèk yon konsepsyon inik, san menm reyalize ke ou ka fè yon antèt tèt ou. Li pa pran anpil tan, epi kreye ap bezwen sèlman yon sèl pwogram, ki se deja itilize nan chak biwo. Natirèlman, nou ap pale de Microsoft Office Pawòl.
Lè l sèvi avèk vaste seri Microsoft nan zouti koreksyon tèks, ou ka byen vit kreye yon modèl inik ak Lè sa a, sèvi ak li kòm baz pou nenpòt ki pwodwi biwo. Anba a nou dekri de fason yo ki kote ou ka fè yon papye antèt nan Pawòl.
Leson: Ki jan yo fè yon kat nan Pawòl la
Kreye yon plan
Pa gen anyen ki anpeche ou kòmanse travay nan pwogram nan touswit, men li ta pi bon si ou trase soti yon gade apwoksimatif nan yon bouchon vid sou yon moso papye, ame ak yon plim oswa kreyon. Sa a pral pèmèt ou wè ki jan eleman yo ki nan fòm lan pral konbine youn ak lòt. Lè w ap kreye yon plan, li nesesè pran an kont nuans sa yo:
- Kite ase espas pou logo ou, non konpayi ou, adrès ou ak lòt enfòmasyon kontak;
- Konsidere ajoute sou antèt konpayi ak eslogan konpayi an. Lide sa a espesyalman bon nan ka a lè aktivite prensipal la oswa sèvis ki ofri pa konpayi an pa endike sou fòm nan tèt li.
Leson: Ki jan yo fè yon kalandriye nan Pawòl
Kreye yon fòm manyèlman
Nan asenal nan MS Pawòl gen tout bagay ou bezwen yo nan lòd yo kreye antèt an jeneral ak rkree trase a ke ou te kreye sou papye, an patikilye.
1. Kòmanse pawòl la epi chwazi nan seksyon an "Kreye" estanda "Nouvo Dokiman".
Remak: Deja nan etap sa a ou ka sove yon dokiman toujou vid nan yon plas pratik sou ki gen kapasite a difisil. Pou fè sa, chwazi Sove Kòm ... epi mete non dosye a, pou egzanp, “Fòm lokal la”. Menm si ou pa toujou gen tan pou konsève pou dokiman an nan kou a nan travay, gras a fonksyon an "Autosave" sa pral rive otomatikman apre yon peryòd tan espesifik.
Leson: Montre otomatik nan Pawòl
2. Mete yon footer nan dokiman an. Pou fè sa nan tab la "Antre" peze bouton an "Footer"chwazi atik "Header"Lè sa a, chwazi header nan modèl ki pral kostim ou.
Leson: Customize ak chanje pye nan Pawòl
3. Koulye a, ou bezwen transfere nan tout bagay la footer kò ke ou trase sou papye. Pou kòmanse, presize paramèt sa yo la:
- Non konpayi ou a oswa òganizasyon ou;
- Adrès sit wèb (si genyen, epi li pa nan lis / logo konpayi an);
- Nimewo telefòn kontak ak faks;
- Adrès imèl
Li enpòtan ke chak paramèt (pwen) nan done yo kòmanse ak yon liy nouvo. Se konsa, ki espesifye non an konpayi, klike sou "ENTER", fè menm bagay la apre nimewo telefòn lan, faks, elatriye. Sa a pral pèmèt ou mete tout eleman yo nan yon kolòn bèl ak nivo, fòma ki, sepandan, ap gen tou yo dwe configuré.
Pou chak atik nan blòk sa a, chwazi font la apwopriye, gwosè ak koulè.
Remak: Koulè yo ta dwe nan amoni ak melanj byen youn ak lòt. Gwosè a font nan non konpayi an dwe omwen de inite pi gwo pase font la pou enfòmasyon kontak. Lèt la, nan chemen an, yo ka fè diferans la ak yon koulè diferan. Li enpòtan egalman ke tout eleman sa yo an koulè an amoni ak logo ke nou poko ajoute.
4. Ajoute yon imaj ak logo konpayi an nan zòn nan footer. Pou fè sa, san yo pa kite zòn nan footer, nan tab la "Antre" peze bouton an "Desen" epi louvri dosye ki apwopriye a.
Leson: Mete yon imaj nan Pawòl la
5. Mete gwosè apwopriye a ak pozisyon pou logo la. Li ta dwe "aparan", men se pa gwo, epi, dènye men pa piti, li ta dwe byen konbine avèk tèks la ki endike nan header nan fòm nan.
- Ide: Pou fè li pi fasil pou deplase logo la ak rdimansyonman li alantou fwontyè a nan footer a, mete pozisyon li yo "Anvan tèks la"klike sou bouton an "Opsyon marke"ki sitiye a dwat nan zòn nan kote objè a sitiye.
Pou avanse pou pi logo la, klike sou li nan mete aksan sou, ak Lè sa a, trennen nan plas la dwat nan footer la.
Remak: Nan egzanp nou an, blòk la avèk tèks la sou bò goch la, logo la sou bò dwat footer la. Ou, sou demann, ka mete eleman sa yo yon fason diferan. E ankò, yo pa ta dwe gaye alantou.
Pou chanje gwosè a nan logo la, deplase kurseur a nan youn nan kwen yo nan ankadreman li yo. Apre li transfòme nan yon makè, rale nan bon direksyon pou rdimansyonman.
Remak: Lè wap chanje gwosè logo la, eseye pa chanje figi vètikal yo ak orizontal li yo - olye pou yo fè rediksyon oswa ogmantasyon yo egzije a, sa ap fè l asimetri.
Eseye matche ak gwosè a nan logo la pou ke li matche ak volim nan total de tout eleman tèks ki tou sitiye nan header la.
6. Jan sa nesesè, ou ka ajoute lòt eleman vizyèl antèt ou. Pou egzanp, yo nan lòd yo separe sa ki nan header a soti nan rès la nan paj la, ou ka trase yon liy solid ansanm kwen an anba nan footer la soti nan bò gòch nan kwen dwat la nan fèy la.
Leson: Ki jan yo trase yon liy nan Pawòl
Remak: Sonje ke liy lan tou de nan koulè ak nan gwosè (lajè) ak aparans yo ta dwe konbine avèk tèks la nan header a ak logo la konpayi.
7. Nan footer a ou ka (oswa menm bezwen) mete kèk enfòmasyon itil sou konpayi an oswa òganizasyon ki posede fòm sa a. Se pa sèlman sa a pral pèmèt ou vizyèlman balanse header a ak footer nan fòm lan, men tou, bay plis enfòmasyon sou ou bay moun yo ki konnen ak konpayi an la pou premye fwa.
- Ide: Nan footer a, ou ka presize deviz yo nan konpayi an, si sa yo, nan kou, nimewo telefòn lan, biznis, elatriye.
Pou ajoute ak chanje yon footer, fè bagay sa yo:
- Nan tab la "Antre" nan meni bouton an "Footer" chwazi footer. Chwazi nan bwat la gout-desann youn nan ki nan aparans li konplètman koresponn ak header a ou te chwazi pi bonè;
- Nan tab la "Kay" nan yon gwoup "Paragraf" peze bouton an "Tèks nan sant la", chwazi font apwopriye ak gwosè pou etikèt la.
Leson: Fòma tèks nan Pawòl
Remak: Deviz yo nan konpayi an pi byen ekri nan italik. Nan kèk ka li se pi bon yo ekri pati sa a nan lèt majiskil, oswa tou senpleman mete aksan sou premye lèt yo nan mo enpòtan.
Leson: Kouman chanje ka nan Pawòl
8. Si sa nesesè, ou ka ajoute yon liy nan fòm lan siyen, oswa menm siyati a li menm. Si fòm footer ou a gen tèks, liy lan siyati yo dwe pi wo a li.
- Ide: Pou sòti Tèt yo ak pye yo, peze "ESC" oswa double klike sou yon zòn vid nan paj la.
Leson: Ki jan yo fè yon siyati nan Pawòl
9. Sere papye antèt ou te kreye nan previzyon li.
Leson: Preview dokiman nan Pawòl
10. Enprime fòm lan sou enprimant lan yo wè ki jan li pral gade vivan. Petèt ou deja genyen kote pou aplike pou li.
Leson: Dokiman Ward Enpresyon
Kreye yon fòm ki baze sou yon modèl
Nou te deja pale sou lefèt ke nan Microsoft Word gen yon seri gwo anpil nan bati-an modèl. Pami yo ou ka jwenn sa yo ki pral sèvi kòm yon bon baz pou antèt. Anplis de sa, ou ka kreye yon modèl pou itilize pèmanan nan pwogram sa a tèt ou.
Leson: Kreye yon modèl nan Pawòl
1. Louvri MS Word ak nan seksyon an "Kreye" nan rechèch ba a antre nan "Blanks".
2. Nan lis ki sou bò gòch la, chwazi kategori ki apwopriye a, pou egzanp, "Biznis".
3. Chwazi fòm ki apwopriye a, klike sou li epi klike sou "Kreye".
Remak: Gen kèk nan modèl yo prezante nan Pawòl yo entegre dirèkteman nan pwogram nan, men kèk nan yo, byen ke parèt, yo telechaje soti nan sit ofisyèl la. Anplis de sa, dirèkteman sou sit la Office.com Ou ka jwenn yon gwo seleksyon nan modèl ke yo pa prezante nan fenèt la MS editè Word.
4. Fòm ou chwazi a ap louvri nan yon nouvo fenèt. Koulye a, ou ka chanje li epi ajiste tout eleman yo pou tèt ou, jis tankou li te ekri nan seksyon anvan an nan atik la.
Ekri non konpayi an, presize adrès sit wèb la, detay sou kontak, pa bliye mete yon logo sou fòm lan. Epitou, li pa ta initil pou endike deviz konpayi an.
Sove papye ki anrejistre sou kondwi difisil ou. Si sa nesesè, enprime li. Anplis de sa, ou ka toujou gade nan vèsyon an elektwonik nan fòm lan, ranpli li an akò ak egzijans yo.
Leson: Ki jan yo fè yon ti liv nan pawòl
Koulye a, ou konnen ke yo kreye yon papye antèt pa nesesèman ale nan enprime ak depanse anpil lajan. Bèl ak rekonèt antèt ka fè poukont li, espesyalman si ou konplètman itilize kapasite yo nan Microsoft Word.
