Bonjou
Soti nan pwòp eksperyans mwen, mwen pral di yon sèl bagay evidan: anpil itilizatè inisyasyon underestimate Excel (e mwen ta ka di ke yo menm underestimate anpil). Petèt mwen jije soti nan eksperyans pèsonèl (lè mwen pa t 'kapab ajoute 2 nimewo anvan) e mwen pa te imajine poukisa mwen te bezwen Excel, ak Lè sa a, vin yon "mediocrite" itilizatè nan Excel - Mwen te kapab rezoud plizyè douzèn fwa pi vit travay ak ki mwen itilize yo "panse"
Rezon ki fè atik sa a se pa sèlman yo montre ki jan fè yon aksyon patikilye, men tou, yo montre posiblite yo potansyèl nan yon pwogram pou itilizatè inisyasyon ki pa menm konnen sou yo. Apre yo tout, jan mèt menm byen premye ladrès nan travay nan Excel (jan mwen te di pi bonè) - ou ka pi vit travay ou plizyè fwa!
Leson yo se yon ti enstriksyon pou ekzekisyon yon aksyon. Mwen te chwazi sijè pou leson sou baz kesyon ke mwen souvan gen pou reponn.
Leson Sijè: klasman lis la pa kolòn nan vle, nimewo plisman (fòmil sòm), ranje filtraj, kreye yon tab nan Excel, kreye yon graf (tablo).
Excel 2016 Leson patikilye
1) Ki jan yo sòt lis la alfabè, nan lòd moute (dapre kolòn / kolòn nan ou bezwen)
Travay sa yo trè souvan rankontre. Pou egzanp, gen yon tab nan Excel (oswa ou kopye l 'la) e kounye a, ou bezwen sòt li pa kèk kolòn / kolòn (pou egzanp, yon tab tankou nan Fig. 1).
Koulye a, travay la: li ta bon sòt li a lè yo ogmante nimewo nan mwa desanm.
Fig. 1. Tab echantiyonal pou klasman an
Premye ou bezwen chwazi tab la ak bouton an sourit gòch: sonje ke ou bezwen chwazi kolòn yo ak kolòn ke ou vle sòt (sa a se yon pwen enpòtan: pou egzanp, si mwen pa t 'chwazi kolòn A (ak non yo nan moun) ak sòt pa "Desanm" - Lè sa a, valè yo soti nan kolòn B ta dwe pèdi parapò ak non yo nan kolòn A. Sa se, koneksyon yo ta ka kase, ak Albina pa ta dwe soti nan "1", men nan "5", pou egzanp).
Apre w fin chwazi tablo a, ale nan pwochen seksyon: "Done / Klase" (gade fig. 2).
Fig. 2. Seleksyon tab + triyay
Lè sa a, ou bezwen configured klasman an: chwazi kolòn nan pa ki sòt ak direksyon: moute oswa desann. Pa gen anyen ki espesyal pou fè kòmantè sou li (gade fig. 3).
Fig. 3. Klase anviwònman yo
Lè sa a, ou pral wè ki jan yo te tab la Ranje egzakteman moute pa kolòn nan vle! Kidonk, yo ka tab la dwe byen vit ak fasil klase pa nenpòt ki kolòn (gade fig. 4)
Fig. 4. Rezilta nan klasman
2) Ki jan yo ajoute nimewo plizyè nan tablo a, fòmil la nan sòm total la
Epitou youn nan travay yo ki pi popilè. Konsidere ki jan yo rezoud li byen vit. Sipoze ke nou bezwen ajoute jiska twa mwa epi pou yo jwenn kantite lajan final la pou chak patisipan (gade. Fig. 5).
Nou chwazi yon sèl selil nan ki nou vle resevwa sòm nan (nan Fig. 5 - sa a pral "Albina").
Fig. 5. Seleksyon selil
Apre sa, ale nan seksyon an: "Fòmil / Matematik / SUM" (sa a se fòmil la sòm ki ajoute tout selil yo ke ou chwazi).
Fig. 6. Fòmil Kantite lajan
Aktyèlman, nan fenèt la ki parèt, ou bezwen presize (chwazi) selil yo ke ou vle ajoute. Sa a se fè anpil tou senpleman: chwazi bouton an sourit gòch ak peze bouton an "OK" (gade. Fig. 7).
Fig. 7. Sòm de selil yo
Apre sa, ou pral wè rezilta a nan selil la deja chwazi (al gade fig. 7 - rezilta a se "8").
Fig. 7. Rezilta Sòm
Nan teyori, se tankou yon kantite lajan anjeneral obligatwa pou chak patisipan nan tablo a. Se poutèt sa, yo nan lòd yo pa antre nan fòmil la ankò manyèlman - ou ka tou senpleman kopi li nan selil yo vle. An reyalite, tout bagay sanble senp: chwazi yon selil (nan Fig. 9 - sa a se E2), nan kwen an nan selil sa a pral gen yon rektang ti - "trennen li soti" nan fen tab ou!
Fig. 9. Sòm de liy ki rete yo
Kòm yon rezilta, Excel ap kalkile kantite lajan chak patisipan (gade Figi 10). Tout bagay se senp epi vit!
Fig. 10. Rezilta
3) Filtraj: kite sèlman liy sa yo kote valè a se pi gwo (oswa kote li gen ...)
Apre yo fin fè sòm total la kalkile, trè souvan, li oblije kite sèlman moun ki te rive vre yon baryè sèten (pou egzanp, te fè plis pase 15). Pou Excel sa a gen yon karakteristik espesyal - yon filtre.
Premye ou bezwen chwazi tab la (gade fig. 11).
Fig. 11. Mete aksan sou yon tab
Pli lwen nan meni an tèt louvri: "Done / filtre" (tankou nan Fig. 12).
Fig. 12. Filtre
Ta dwe parèt ti "flèch" 
. Si ou klike sou li, meni an filtre yo ap louvri: ou ka chwazi, pou egzanp, filtè nimerik ak configured ki ranje yo montre (pou egzanp, "plis" filtre a ap kite sèlman moun ki gen yon pi gwo kantite nan kolòn sa a pase ou presize).
Fig. 13. Filtre anviwònman
By wout la, sonje ke ka filtre a dwe mete pou chak kolòn! Kolòn nan kote ki gen done tèks (nan ka nou an, non yo nan moun) pral filtre pa plizyè lòt filtè: savwa, pa gen okenn plis ak mwens (tankou nan filtè nimerik), men "kòmanse" oswa "gen". Pou egzanp, nan egzanp mwen mwen entwodwi yon filtre pou non ki kòmanse ak lèt la "A".
Fig. 14. Non tèks gen (oswa kòmanse ak ...)
Prete atansyon a yon sèl bagay: kolòn yo nan ki filtre a opere yo make nan yon fason espesyal (gade flèch yo vèt nan Fig. 15).
Fig. 15. Filter konplete
An jeneral, yon filtè se yon zouti trè pwisan ak itil. By wout la, yo nan lòd yo vire l 'la, jis nan meni an tèt Excel - peze bouton an an menm non yo.
4) Ki jan yo kreye yon tab nan Excel
Soti nan yon kesyon, mwen pafwa jwenn pèdi. Reyalite a se ke Excel se yon gwo tab. Vrè, li pa gen okenn limit, pa gen okenn Layout dra, elatriye (kòm li se nan Pawòl - ak sa a se bay manti pou anpil moun).
Pi souvan, kesyon sa a implique kreyasyon fwontyè tab (fòma tab). Sa a se fè byen fasil: premye chwazi tab la tout antye, Lè sa a, ale nan seksyon an: "Kay / Fòma kòm yon tab." Nan fenèt pop-up ou chwazi konsepsyon ou bezwen an: ki kalite ankadreman, koulè li, elatriye (gade fig. 16).
Fig. 16. Fòma kòm tab
Rezilta fòma a montre nan Fig. 17. Nan fòm sa a, yo ka transfere tab sa a, pou egzanp, nan yon dokiman Pawòl, fè yon tris vivan nan li, oswa tou senpleman prezante li sou ekran an pou yon odyans. Nan fòm sa a, li pi fasil pou li "li".
Fig. 17. fòma tab
5) Ki jan yo bati yon graf / tablo nan Excel
Pou bati yon tablo, ou pral bezwen yon tab pare-fè (oswa omwen 2 kolòn nan done). Premye a tout, ou bezwen ajoute yon tablo, fè sa, klike sou: "Antre / tat / volim taye tablo" (pou egzanp). Chwa a nan tablo depann sou kondisyon yo ki (ki w swiv) oswa preferans ou yo.
Fig. 18. Mete tablo pie
Lè sa a, ou ka chwazi style li yo ak konsepsyon. Mwen rekòmande pou pa sèvi ak koulè fèb ak mat (woz limyè, jòn, elatriye) nan dyagram yo. Reyalite a se ke anjeneral yon dyagram yo te fè yo montre li - ak sa yo koulè yo pa byen konnen tou de sou ekran an ak lè enprime (sitou si enprimant lan se pa pi bon an).
Fig. 19. Koulè konsepsyon
Aktyèlman, li rete sèlman ou presize done yo pou tablo a. Pou fè sa, klike sou li ak bouton sourit gòch la: sou tèt, nan meni an Excel, "Travay ak Charts" seksyon an ta dwe parèt. Nan seksyon sa a, klike sou "Chwazi Done" tab la (al gade Figi 20).
Fig. 20. Chwazi done pou tablo a
Lè sa a, tou senpleman chwazi kolòn nan ak done yo ou bezwen (ak bouton an sourit gòch) (jis chwazi, pa gen anyen plis nesesè).
Fig. 21. Seleksyon done sous - 1
Lè sa a, kenbe desann kle a Ctrl epi chwazi kolòn nan ak non yo (pou egzanp) - gade fig frans. 22. Apre sa, klike sou "OK."
Fig. 22. Chwa a nan sous done - 2
Ou ta dwe wè dyagram ki trase a (gade fig. 23). Nan fòm sa a, li trè pratik nan rezime rezilta yo nan travay la ak klèman demontre kèk regilarite.
Fig. 23. Dyagram nan ki kapab lakòz
Aktyèlman, sou sa a ak dyagram sa a mwen pral rezime rezilta yo. Nan atik la mwen ranmase (li sanble m '), tout kesyon ki pi fondamantal ki rive pou itilizatè inisyasyon. Èske w gen te fè fas ak karakteristik sa yo debaz - ou tèt ou pa pral avi ki jan nouvo "bato yo" ap kòmanse eksplore pi vit ak pi vit.
Èske w gen aprann yo sèvi ak fòmil 1-2, anpil lòt fòmil yo pral "kreye" nan menm fason an!
Anplis de sa, mwen rekòmande débutan yon lòt atik:
Bon chans 🙂
