Ki jan yo ekri yon fòmil nan Excel? Fòmasyon Fòmil ki pi nesesè yo

Bon apremidi

Yon fwa sou yon tan, ekri yon fòmil nan Excel tèt ou te yon bagay enkwayab pou mwen. E menm malgre lefèt ke mwen souvan te gen nan travay nan pwogram sa a, mwen pa t 'bagay anyen men tèks ...

Kòm li te tounen soti, pi fò nan fòmil yo pa gen anyen konplike epi li se fasil yo travay avèk yo, menm pou yon itilizatè òdinatè inisyasyon. Nan atik la, jis, mwen ta renmen revele fòmil yo ki pi nesesè, ak ki youn souvan gen nan travay ...

Se konsa, kite a kòmanse ...

1. Operasyon debaz ak Basics. Excel fòmasyon.

Tout aksyon nan atik la yo pral montre nan vèsyon Excel 2007.

Apre w fin kòmanse pwogram nan Excel - yon fenèt parèt ak yon anpil nan selil - tab nou an. Karakteristik prensipal nan pwogram lan se ke li ka li (tankou yon kalkilatris) fòmil ou ke ou ekri. By wout la, ou ka ajoute yon fòmil nan chak selil!

Fòmil la dwe kòmanse avèk siy "=". Sa a se yon avantou. Next, ou ekri sa ou bezwen kalkile: pou egzanp, "= 2 + 3" (san yo pa quotes) ak laprès antre - kòm yon rezilta ou pral wè ke te rezilta a parèt nan selil la "5". Gade D anba a.

Li enpòtan! Malgre lefèt ke nimewo a "5" ekri nan selil A1, li se kalkile pa fòmil la ("= 2 + 3"). Si nan selil kap vini an ou jis ekri "5" ak tèks la - Lè sa a, lè ou hover kisè a sou selil sa a - nan editè a fòmil (liy ki pi wo a, Fx) - ou pral wè yon nimewo premye "5".

Koulye a, imajine ke nan yon selil ou ka ekri pa sèlman valè a nan 2 + 3, men nimewo yo nan selil yo ki gen valè ou vle ajoute. Sipoze se konsa "= B2 + C2".

Natirèlman, ta dwe gen kèk nimewo nan B2 ak C2, otreman Excel pral montre nou nan selil A1 yon rezilta egal a 0.

Ak yon nòt pi enpòtan ...

Lè ou kopye yon selil nan ki gen yon fòmil, pou egzanp, A1 - epi kole li nan yon lòt selil, pa valè "5" la se kopye, men fòmil la li menm!

Anplis, fòmil la pral chanje dirèkteman: si A1 se kopye nan A2 - Lè sa a, fòmil la nan selil A2 pral egal a "= B3 + C3". Excel otomatikman chanje fòmil ou li menm: si A1 = B2 + C2, Lè sa a, li lojik ki A2 = B3 + C3 (tout nimewo ogmante pa 1).

Rezilta a, nan chemen an, se A2 = 0, depi selil B3 ak C3 yo pa mete, ak Se poutèt sa egal a 0.

Nan fason sa a, ou ka ekri yon fòmil yon fwa, ak Lè sa a, kopi li nan tout selil yo nan kolòn nan vle - ak Excel tèt li pral kalkile nan chak ranje nan tab ou!

Si ou pa vle B2 ak C2 chanje lè kopye ak yo toujou tache ak selil sa yo, jis ajoute "$" icon a yo. Yon egzanp ki anba a.

Se konsa, tout kote ou kopye selil A1, li ap toujou, al gade nan selil lye.

2. Adisyon nan valè nan strings (fòmil SUME ak SUMMESLIMN)

Ou ka, nan kou, ajoute chak selil, fè fòmil A1 + A2 + A3, elatriye. Men, nan lòd pa soufri anpil, nan Excel gen yon fòmil espesyal ki pral ajoute jiska tout valè yo nan selil yo ke ou chwazi!

Pran yon egzanp senp. Gen plizyè atik nan stock, epi nou konnen konbyen lajan chak atik se nan kg. se nan stock. Ann eseye kalkile konbyen nan kg. kago nan stock.

Pou fè sa, ale nan selil la kote yo pral montre rezilta a epi ekri fòmil la: "= SUM (C2: C5)". Gade D anba a.

Kòm yon rezilta, tout selil ki nan seri a chwazi yo pral adisyone moute, epi ou pral wè rezilta a.

2.1. Adisyon ak kondisyon (avèk kondisyon)

Koulye a, imajine ke nou gen sèten kondisyon, sa vle di. li pa nesesè pou ajoute tout valè nan selil yo (Kg, nan stock), men se sèlman moun ki defini, di, ak yon pri (1 kg.) mwens pase 100.

Pou sa gen yon fòmil bèl bagay "KOMINOTE". Imedyatman yon egzanp, ak Lè sa a, yon eksplikasyon sou chak senbòl nan fòmil la.

= KOMINOTE (C2: C5; B2: B5; "<100")kote:

C2: C5 - Kolòn sa a (selil sa yo), ki pral ajoute;

B2: B5 - kolòn sou ki kondisyon an yo pral tcheke (sa vle di pri a, pou egzanp, mwens pase 100);

"<100" - kondisyon nan tèt li, sonje ke se kondisyon an ekri nan quotes.

Pa gen anyen ki konplike nan fòmil sa a, bagay prensipal la se obsève pwopòsyonalite: C2: C5; B2: B5 kòrèk; C2: C6; B2: B5 pa bon. Sa vle di ranje somasyon ak ranje kondisyon yo dwe proportion, otreman fòmil la ap retounen yon erè.

Li enpòtan! Ka gen anpil kondisyon pou kantite lajan an, sa vle di. Ou ka tcheke pa pa kolòn nan 1st, men pa 10 nan yon fwa, pa ki espesifye yon seri kondisyon.

3. Konte kantite ranje ki satisfè kondisyon yo (fòmil COUNTIFSLIMN)

Yon travay san patipri souvan se kalkile pa sòm valè yo nan selil yo, men kantite selil sa yo ki satisfè sèten kondisyon. Pafwa, yon anpil nan kondisyon yo.

Se konsa ... kite a kòmanse.

Nan menm egzanp lan, n ap eseye kalkile kantite non pwodwi a ak yon pri ki plis pase 90 (si ou gade li, ou ka di ke gen 2 pwodwi konsa: mandarin ak zoranj).

Pou konte byen yo nan selil la vle, nou te ekri fòmil sa a (gade pi wo a):

= PEYI (B2: B5; "> 90")kote:

B2: B5 - ranje a sou ki yo pral tcheke selon kondisyon an nou mete;

">90" - kondisyon nan tèt li se nan quotes.

Koulye a, nou pral eseye konplike egzanp nou an yon ti kras, epi ajoute yon fakti dapre yon kondisyon plis: ak yon pri nan plis pase 90 + kantite a nan stock se mwens pase 20 kg.

Fòmil la pran fòm lan:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Isit la tout bagay rete menm jan an, eksepte pou yon kondisyon plis ...C2: C6; "<20"). By wout la, kapab genyen yon anpil nan kondisyon sa yo!

Li klè ke pou tankou yon ti tab, pa gen yon sèl pral ekri fòmil sa yo, men pou yon tab nan plizyè santèn ranje - sa a se yon lòt pwoblèm antyèman. Pou yon egzanp, tab sa a se pi plis pase klè.

4. Rechèch ak sibstitisyon nan valè soti nan yon tab nan yon lòt (CDF fòmil)

Imajine ke yon nouvo tab vin jwenn nou, ak tags pri nouvo pou machandiz yo. Oke, si non yo nan 10-20 - epi ou ka manyèlman "bliye" yo tout. Men, si gen dè santèn de non sa yo? Anpil pi vit si Excel endepandamman jwenn non matche soti nan yon tab nan yon lòt, ak Lè sa a, kopye tags yo pri nouvo nan tablo fin vye granmoun nou yo.

Pou travay sa a, yo itilize fòmil la Vpr. Nan yon sèl fwa, li menm li "avèk sajès" ak fòmil yo ki lojik "SI" pa t 'ankò te rankontre bagay sa a bèl bagay!

Se konsa, kite a kòmanse ...

Isit la se egzanp nou + + nouvo tablo ak tags pri. Koulye a, nou bezwen otomatikman ranplase tags yo pri nouvo soti nan tab la nouvo nan yon sèl la fin vye granmoun (tags pri yo nouvo yo wouj).

Mete kurseur a nan selil B2 - sa vle di. nan premye selil la kote nou bezwen chanje pri tag otomatikman. Apre sa, nou ekri fòmil la tankou nan D anba a (apre ekran an pral gen yon eksplikasyon detaye pou li).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)kote

A2 - valè a ke nou pral kap chèche yo nan lòd yo ka resevwa yon tag pri nouvo. Nan ka nou an, nou ap chèche pou mo "pòm yo" nan tablo a nouvo.

$ D $ 2: $ E $ 5 - Nou chwazi konplètman nouvo tab nou an (D2: E5, seleksyon an ale soti nan bò gòch anwo a dwat anba a Diagonal), sa vle di. kote rechèch la pral fèt. Siy "$" nan fòmil sa a nesesè pou kopye fòmil sa a nan lòt selil - D2: E5 pa chanje!

Li enpòtan! Rechèch la pou mo "pòm yo" ap fèt sèlman nan premye kolòn nan tablo ou chwazi a; nan egzanp sa a, yo pral fouye "pòm yo" nan kolòn D.

2 - Lè yo jwenn mo "pòm yo", fonksyon an dwe konnen nan ki kolòn nan tab la chwazi (D2: E5) kopye valè a vle. Nan egzanp nou an, kopi soti nan kolòn 2 (E), depi nan premye kolòn nan (D) nou fouye. Si ou chwazi tab pou rechèch la ap konpoze de 10 kolòn, Lè sa a, premye kolòn nan ap fè rechèch, ak soti nan 2 a 10 kolòn - ou ka chwazi nimewo a yo dwe kopye.

Pou ... fòmil = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) ranplase nouvo valè pou lòt non pwodwi - jis kopi li nan lòt selil nan kolòn nan ak pwodwi pri Tags (nan egzanp nou an, kopi nan selil B3: B5). Fòmil la pral otomatikman rechèch ak kopye valè ki soti nan kolòn nan tablo a nouvo ou bezwen.

5. Konklizyon

Nan atik sa a, nou gade Basics yo nan travay ak Excel soti nan ki jan yo kòmanse ekri fòmil. Yo te bay egzanp sou fòmil yo ki pi komen ak ki pi souvan travay ak majorite nan moun ki travay nan Excel.

Mwen espere ke egzanp yo ki te analize yo pral itil pou yon moun epi yo pral ede akselere travay li. Eksperyans siksè!

PS

Ak sa ki fòmil ou itilize, se li posib yon jan kanmenm senplifye fòmil yo bay yo nan atik la? Pou egzanp, sou òdinatè fèb, lè kèk valè chanje nan gwo tab, kote kalkil yo fè otomatikman, òdinatè a jele pou yon koup la segonn, rekalkile epi ki montre nouvo rezilta ...