EXCEL GOUT-DESANN LIS

Kreye lis drop-desann pèmèt pa sèlman pou konsève pou tan lè w ap chwazi yon opsyon nan pwosesis la nan ranpli nan tab, men tou, pwoteje tèt li nan opinyon inègza nan done kòrèk. Sa a se yon zouti trè pratik ak pratik. Se pou nou konnen ki jan yo aktive l 'nan Excel, ak kouman yo sèvi ak li, menm jan tou aprann kèk nuans lòt nan manyen li.

Sèvi ak lis deroulan

Gout-desann, oswa jan yo di, gout-desann lis yo pi souvan itilize nan tab. Avèk èd yo, ou ka limite seri a nan valè antre nan yon etalaj tab. Yo pèmèt ou chwazi antre nan valè sèlman nan yon lis pre-prepare. Sa a an menm tan vitès moute pwosedi a antre done ak pwoteje kont erè.

Pwosedi kreyasyon an

Premye a tout, se pou yo konnen ki jan yo kreye yon lis drop-desann. Fason ki pi fasil pou fè sa a se avèk yon zouti ki rele "Verifikasyon Done".

Chwazi kolòn nan etalaj tab la, nan selil yo nan ki ou fè plan yo mete lis la drop-desann. Deplase nan tab la "Done" epi klike sou bouton an "Verifikasyon Done". Li lokalize sou kasèt nan blòk. "Travay ak done".

Fenèt zouti a kòmanse. "Tcheke Valè". Ale nan seksyon an "Opsyon". Nan zòn nan "Kalite Done" chwazi nan lis la "Lis". Apre sa, deplase nan jaden an "Sous". Isit la ou bezwen presize yon gwoup atik pou itilize nan lis la. Non sa yo ka antre nan manyèlman, oswa ou ka konekte ak yo si yo deja mete yo nan yon dokiman Excel yon lòt kote.
Si se Done manyèl chwazi, Lè sa a, chak eleman lis bezwen yo dwe antre nan zòn nan atravè yon pwenviz (;).
Si ou vle rale done ki sòti nan yon etalaj tab ki egziste deja, Lè sa a, ale nan fèy la kote li ye (si li sitiye sou yon lòt), mete kurseur a nan zòn nan. "Sous" fenèt validasyon done, ak Lè sa a, chwazi yon etalaj de selil kote lis la sitiye. Li enpòtan pou chak selil endividyèl yo lokalize yon atik lis apa. Apre sa, kowòdone yo nan ranje ki espesifye ta dwe parèt nan zòn nan "Sous".
Yon lòt fason pou etabli kominikasyon se bay yon etalaj ak yon lis non. Chwazi ranje a nan ki valè yo done yo espesifye. Sou bò gòch la ba fòmil la se namespace la. Pa default, lè se yon seri chwazi, kowòdone yo nan selil la premye chwazi yo ap parèt. Nou, pou rezon nou yo, tou senpleman antre nan non an ke nou konsidere pi apwopriye. Kondisyon prensipal yo pou non an se ke li inik nan liv la, pa gen okenn espas, ak nesesèman kòmanse ak yon lèt. Koulye a, li se pa non sa a ke seri a ke nou te deja idantifye yo pral idantifye.
Koulye a, nan fenèt la verifikasyon done nan zòn nan "Sous" bezwen mete karaktè "="Lè sa a, imedyatman apre li antre nan non an nou asiyen nan seri a. Pwogram nan imedyatman idantifye koneksyon ki genyen ant non an ak etalaj la, ak rale moute lis la ki sitiye nan li.
Men, li pral pi plis efikas yo sèvi ak lis la si li se konvèti nan yon tab entelijan. Nan yon tab konsa li pral pi fasil chanje valè yo, kidonk otomatikman chanje atik yo lis. Se konsa, ranje sa a pral aktyèlman vire nan yon tab Passage.
Yo nan lòd yo konvèti yon seri nan yon tab entelijan, chwazi li yo epi li deplase li nan tab la "Kay". Gen nou klike sou bouton an "Fòma kòm tab"ki mete sou kasèt an blòk "Styles". Yon gwo gwoup estil s '. Chwa a nan yon style patikilye pa afekte fonksyonalite a nan tablo a, ak Se poutèt sa nou chwazi nenpòt nan yo.
Apre sa yon fenèt ti ouvè, ki gen adrès la nan etalaj la chwazi. Si te seleksyon an te fè kòrèkteman, Lè sa a, pa gen anyen bezwen chanje. Depi ranje nou an pa gen okenn tit, atik "Table ak tit" tik pa ta dwe. Malgre ke espesyalman nan ka ou a, petèt ap tit la ap aplike. Se konsa, nou jis gen pouse bouton an. "OK".
Apre yo pral ranje sa a dwe fòma kòm yon tab. Si ou chwazi li, ou ka wè nan jaden an non ki te otomatikman asiyen nan li. Non sa a ka itilize pou insert nan zòn nan. "Sous" nan fenèt la verifikasyon done lè l sèvi avèk algorithm a dekri pi bonè. Men, si ou vle sèvi ak yon non diferan, ou ka ranplase li jis pa tape nan namespace la.
Si yo mete lis la nan yon lòt liv, lè sa a kòrèkteman reflete li, ou bezwen pou aplike pou fonksyon an FLOSS. Operatè a espesifye gen entansyon fòme "super-absoli" lyen ki mennen nan eleman fèy nan fòm tèks. Aktyèlman, yo pral pwosedi a ap fè prèske egzakteman menm jan ak nan ka yo ki deja dekri, sèlman nan jaden an nan "Sous" apre karaktè "=" ta dwe endike non operatè a - "DVSSYL". Apre sa, adrès la nan ranje a, ki gen ladan non an nan liv la ak fèy la, yo dwe espesifye kòm yon agiman nan fonksyon sa a nan parantèz. Aktyèlman, jan yo montre nan imaj ki anba a.

Nan pwen sa a nou te kapab fini pwosedi a pa klike sou bouton an. "OK" nan fenèt verifikasyon done, men si ou renmen, ou ka amelyore fòm lan. Ale nan seksyon an "Antre Mesaj" fenèt verifikasyon done. Isit la nan zòn nan "Mesaj" Ou ka ekri yon tèks ke itilizatè yo pral wè pa plan sou yon atik lis ak yon lis gout-desann. Nou ekri mesaj la ke nou konsidere nesesè.

Apre sa, ale nan seksyon an "Mesaj Erè". Isit la nan zòn nan "Mesaj" Ou ka antre nan tèks la ke itilizatè a pral obsève lè w ap eseye antre nan done kòrèk, ki se, nenpòt ki done ki manke nan lis la drop-desann. Nan zòn nan "View" Ou ka chwazi icon ki pral akonpaye pa yon avètisman. Antre tèks mesaj la, epi klike sou "OK".

Leson: Ki jan yo fè yon lis gout-desann nan Excel

Pèfòmans operasyon yo

Koulye a, kite a wè ki jan yo travay avèk zouti a ke nou te kreye pi wo a.

Si nou mete kurseur a sou nenpòt eleman nan fèy la nan ki lis la drop-desann te aplike, nou pral wè yon mesaj enfòmasyon ke nou te antre nan pi bonè nan fenèt la verifikasyon done. Anplis de sa, yon icon triyang ap parèt sou bò dwat la nan selil la. Ke li sèvi aksè nan seleksyon an nan atik lis. Nou klike sou triyang sa a.

Apre klike sou li, meni ki soti nan lis objè yo ap louvri. Li gen tout eleman ki te deja antre nan fenèt verifikasyon done yo. Nou chwazi opsyon ke nou konsidere nesesè.

Se opsyon nan chwazi parèt nan selil la.

Si nou eseye antre nan selil la nenpòt ki valè ki pa nan lis la, Lè sa a, yo pral aksyon sa a dwe bloke. An menm tan an, si ou te antre nan yon mesaj avètisman nan fenèt la verifikasyon done, li pral parèt sou ekran an. Li nesesè nan fenèt la avètisman klike sou bouton an. "Anile" epi avèk pwochen tantativ pou antre done ki kòrèk la.

Nan fason sa a, si sa nesesè, ranpli tout tab la.

Ajoute yon nouvo atik

Men, e si ou toujou bezwen ajoute yon nouvo atik? Aksyon yo isit la depann sou ki jan egzakteman ou te fòme lis la nan fenèt la verifikasyon done: antre nan manyèlman oswa rale soti nan yon etalaj tab.

Si se done yo pou fòmasyon nan lis la rale soti nan etalaj la tab, Lè sa a, ale nan li. Chwazi seri a selil. Si sa a se pa yon tab entelijan, men yon seri done senp, Lè sa a, ou bezwen insert yon fisèl nan mitan an nan etalaj la. Si ou aplike yon "entelijan" tab, Lè sa a, nan ka sa a li se ase tou senpleman antre nan valè yo mande yo nan premye ranje ki anba a li ak ranje sa a pral imedyatman ap enkli nan etalaj la tab. Sa a se avantaj nan tablo a entelijan nou mansyone pi wo a.
Men, sipoze ke nou ap fè fas ak yon ka pi konplike, lè l sèvi avèk seri a nòmal. Se konsa, chwazi selil la nan mitan an nan etalaj la espesifye. Sa vle di, pi wo a selil sa a ak anba li ta dwe gen yon lòt liy etalaj. Nou klike sou fragman ki make ak bouton an sourit dwa. Nan meni an, chwazi opsyon an "Kole ...".

Yon fenèt te kòmanse, kote ou ta dwe chwazi yon objè insert. Chwazi opsyon "Chèn" epi klike sou bouton an "OK".

Se konsa, yon liy vid te ajoute.

Nou antre nan li valè a ke nou vle yo dwe parèt nan lis la drop-desann.

Apre sa, nou retounen nan etalaj la tablo nan ki lis la drop-desann sitiye. Klike sou triyang lan sou bò dwat la nan nenpòt ki selil nan etalaj la, nou wè ke yo te valè a nou bezwen ajoute nan eleman yo lis ki egziste deja. Koulye a, si ou vle, ou ka chwazi li nan insert li nan eleman tab la.

Men, sa ki fè si se lis la nan valè rale pa soti nan yon tab apa, men li te manyèlman antre nan? Pou ajoute yon eleman nan ka sa a, tou, gen algorithm pwòp li yo nan aksyon.

Chwazi seri a tab tout antye, eleman yo nan yo ki sitiye drop-desann lis. Ale nan tab la "Done" epi klike sou bouton an ankò "Verifikasyon Done" nan yon gwoup "Travay ak done".

Fenèt validasyon D 'a kòmanse. Deplase nan seksyon "Opsyon". Kòm ou ka wè, tout anviwònman yo isit la egzakteman menm jan nou mete yo pi bonè. Nou se nan ka sa a yo pral enterese nan zòn nan "Sous". Nou ajoute la nan lis la ki deja genyen, separe pa yon pwenom (;) valè oswa valè ke nou vle wè nan lis la drop-desann. Apre w fin ajoute nou klike sou "OK".

Koulye a, si nou louvri lis la drop-desann nan yon etalaj tab, nou pral wè valè a te ajoute la.

Retire atik la

Retire nan eleman nan lis fèt selon egzat algorithm a menm jan ak adisyon a.

Si done a se rale soti nan yon etalaj tab, Lè sa a, ale nan tablo sa a ak dwa-klike sou selil la ki kote valè an ki sitiye, ki ta dwe efase. Nan meni an kontèks, sispann seleksyon an sou opsyon an "Efase ...".

Fenèt la pou efase selil ouvè se prèske menm jan nou te wè lè yo ajoute yo. Isit la nou ankò mete switch la nan pozisyon an "Chèn" epi klike sou "OK".

Fisèl la nan etalaj la tab, jan nou wè, se efase.

Koulye a, nou retounen nan tab la kote selil yo ak lis la drop-desann yo sitiye. Nou klike sou triyang lan sou bò dwat la nan nenpòt ki selil. Nan lis la ki ouvè, nou wè ke atik la efase ki manke.

Ki sa ki fè si valè yo te ajoute nan fenèt la verifikasyon done manyèlman, epi yo pa avèk èd nan yon tab adisyonèl?

Chwazi seri a tab ak yon lis gout-desann epi ale nan fenèt la pou tcheke valè, jan nou te fè anvan an. Nan fenèt ki espesifye, deplase nan seksyon an "Opsyon". Nan zòn nan "Sous" chwazi valè a ou vle efase ak kurseur la. Lè sa a, klike sou bouton an Efase sou klavye a.

Apre yo fin atik la efase, klike sou "OK". Koulye a, li pa pral nan lis la drop-desann, nan menm fason an jan nou te wè nan opsyon anvan an ak tab la.

Ranpli ranvwa

An menm tan an, gen sitiyasyon kote lis la gout-desann dwe konplètman retire li. Si li pa gen pwoblèm ak ou ke done yo te antre nan sove, Lè sa a, efase se trè senp.

Chwazi etalaj nan tout kote lis la drop-desann sitiye. Deplase nan tab la "Kay". Klike sou icon a "Klè"ki mete sou kasèt an blòk Korije. Nan meni ki ouvri, chwazi pozisyon an "Klè tout".

Lè yo chwazi aksyon sa a, tout valè eleman yo chwazi nan fèy la pral efase, fòma a pral otorize, epi anplis, yo pral reyalize objektif prensipal travay la: y ap retire lis la epi kounye a ou ka antre nan nenpòt valè manyèlman nan selil yo.

Anplis de sa, si itilizatè a pa bezwen pou konsève pou done yo antre, Lè sa a, gen yon lòt opsyon efase lis la drop-desann.

Chwazi ranje a nan selil vid, ki se ekivalan a seri a nan eleman etalaj ak yon lis gout-desann. Deplase nan tab la "Kay" e gen nou klike sou icon a "Kopi"ki lokalize sou kasèt nan zòn nan "Clipboard".
Epitou, olye pou yo aksyon sa a, ou ka klike sou fragman ki endike a ak bouton an sourit dwa epi yo sispann nan opsyon an "Kopi".
Li se menm pi fasil pou aplike pou yon seri bouton imedyatman apre seleksyon an. Ctrl + C.
Apre sa, chwazi ki fragman nan etalaj la tab, kote eleman yo drop-desann yo sitiye. Nou peze bouton an Kolelokalize sou riban nan tab la "Kay" nan seksyon an "Clipboard".
Dezyèm opsyon an se klike sou bò dwat sou seleksyon an epi sispann seleksyon an sou opsyon an Kole nan yon gwoup "Opsyon ensèsyon".
Finalman, li posib tou senpleman make selil yo vle ak tape yon konbinezon de bouton. Ctrl + V.
Pou nenpòt nan pi wo a, olye pou yo selil ki gen valè ak lis drop-desann, yo pral yon fragman absoliman pwòp yo pral figire.

Si ou vle, nan menm fason an, ou ka insert pa yon seri vid, men yon fragman kopye ak done. Dezavantaj nan lis yo drop-desann se ke ou pa ka manyèlman antre nan done ki pa nan lis la, men ou ka kopye epi kole li. Nan ka sa a, chèk done a pap travay. Anplis, jan nou jwenn deyò, yo pral estrikti nan lis la drop-desann tèt li ap detwi.

Anpil fwa, ou toujou bezwen retire lis la drop-desann, men an menm tan an kite valè yo ki te antre nan lè l sèvi avèk li, ak fòma. Nan ka sa a, plis aksyon kòrèk ta dwe pran yo retire zouti nan ranpli espesifye.

Chwazi fragman nan tout kote atik yo ak yon lis drop-desann yo sitiye. Deplase nan tab la "Done" epi klike sou icon a "Verifikasyon Done"ki, jan nou sonje, afiche sou kasèt la nan gwoup la "Travay ak done".

Yon fenèt byen li te ye nan validasyon antre yo ouvri. Lè ou nan nenpòt ki seksyon nan zouti ki espesifye, nou bezwen fè yon aksyon sèl - klike sou bouton an. "Klè tout". Li sitiye nan kwen gòch fenèt la.

Apre sa, fenèt verifikasyon done yo ka fèmen klike sou bouton estanda fèmen nan kwen anwo dwat li nan fòm yon kwa oswa sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.

Lè sa a, chwazi nenpòt nan selil yo ki nan ki lis la drop-desann te deja mete. Kòm ou ka wè, kounye a pa gen ni yon allusion lè chwazi eleman an, ni yon triyang yo rele lis la sou bò dwat la nan selil la. Men, an menm tan an, fòma a ak tout valè yo antre nan lè l sèvi avèk lis la rete entak. Sa vle di ke nou coped ak travay la avèk siksè: se zouti a ke nou pa bezwen ankò efase, men rezilta yo nan travay li yo rete entak.

Kòm ou ka wè, lis la drop-desann ka anpil fasilite entwodiksyon nan done nan tab, osi byen ke anpeche entwodiksyon de valè kòrèk. Sa ap diminye kantite erè lè wap ranpli tablo yo. Si nenpòt ki valè bezwen yo dwe ajoute, Lè sa a, ou ka toujou pote soti nan pwosedi a koreksyon. Opsyon nan koreksyon pral depann de metòd kreyasyon an. Apre w fin ranpli tablo a, ou ka retire lis la desann, byenke li pa nesesè fè sa. Pifò itilizatè pito kite li menm apre fini travay sou ranpli tablo a ak done.