Kapasite a yo kreye fèy separe nan Excel nan yon liv pèmèt, an reyalite, yo fòme plizyè dokiman nan yon sèl dosye ak, si sa nesesè, konekte yo ak referans oswa fòmil. Natirèlman, sa a anpil ogmante fonksyonalite a nan pwogram nan ak pèmèt ou elaji orizon yo nan travay yo. Men pafwa li rive ke kèk nan fèy papye yo ou kreye disparèt oswa tout rakoursi yo nan ba a sitiyasyon disparèt. Se pou nou konnen ki jan yo jwenn yo tounen.
Fèy rekiperasyon an
Navigasyon ant fèy papye yo nan liv la pèmèt ou pote rakoursi ki yo sitiye sou bò gòch nan fenèt la pi wo a ba a sitiyasyon. Nou pral konsidere kesyon an nan rekiperasyon yo nan evènman an nan pèt.
Anvan nou kòmanse eksplore algorithm nan rekiperasyon an, ann wè poukisa yo ka disparèt ditou. Gen kat rezon prensipal ki fè sa ka rive:
- Enfim bwat chemen kout yo;
- Objè yo te kache dèyè yon ba woulo liv orizontal;
- Etikèt endividyèl yo te tradui nan eta a kache oswa super-kache;
- Désinstaller.
Natirèlman, chak nan sa yo lakòz sa ki lakòz yon pwoblèm ki gen pwòp algorithm solisyon li yo.
Metòd 1: Pèmèt ba chemen kout yo
Si pi wo a ba a sitiyasyon pa gen okenn rakoursi nan tout nan plas yo, ki gen ladan etikèt la nan eleman nan aktif, sa vle di ke yo te ekspozisyon yo tou senpleman etenn pa yon moun nan anviwònman yo. Sa ka fèt sèlman pou liv aktyèl la. Sa vle di, si ou louvri yon lòt dosye Excel ak menm pwogram lan, epi si yo pa chanje anviwònman default yo, y ap parèt nan chemen kout la. Chache konnen ki jan ou ka vire vizibilite ankò nan ka panèl la enfim nan anviwònman yo.
- Ale nan tab la "File".
- Next, nou deplase nan seksyon an. "Opsyon".
- Nan fenèt yo opsyon Excel ki ouvè, ale nan tab la "Avanse".
- Nan pati dwat la nan fenèt la ki ouvè, gen divès kalite anviwònman Excel. Nou bezwen jwenn yon blòk nan anviwònman yo "Montre opsyon pou pwochen liv la". Nan blòk sa a gen yon paramèt "Montre etikèt yo ...". Si pa gen okenn mak chèk devan li, Lè sa a, li ta dwe enstale. Apre sa, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Kòm ou ka wè, apre yo fin fè aksyon ki pi wo a, se ba a chemen kout parèt ankò nan manyèl la Excel aktyèl.
Metòd 2: deplase ba a woulo liv la
Pafwa gen fwa lè yon itilizatè tiré yon bar orizontal sou ba a chemen kout. Se konsa, li aktyèlman kache yo, apre yo fin ki, lè se sa a reyalite devwale, yon rechèch fyévre pou rezon ki pou absans nan tags kòmanse.
- Pou rezoud pwoblèm sa a se trè senp. Mete kurseur la sou bò goch la nan ba orizontal woulo liv la. Li ta dwe konvèti nan yon flèch bidirèksyonèl. Kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen kurseur a sou bò dwat la jiskaske tout objè yo sou panèl la yo ap parèt. Isit la li enpòtan tou pa twòp li epi yo pa fè ba a woulo twò piti, paske li se tou bezwen navige nan dokiman an. Se poutèt sa, ou ta dwe sispann trenen teren an le pli vit ke panèl la tout antye a louvri.
- Kòm ou ka wè, se panèl la ankò parèt sou ekran an.
Metòd 3: Pèmèt ekspozisyon an nan etikèt kache
Ou kapab tou kache dra endividyèl. An menm tan an, panèl la li menm ak lòt rakoursi yo pral parèt sou li. Diferans ki genyen ant objè kache ak objè aleka se ke, si yo vle, yo ka toujou ap parèt. Anplis de sa, si sou yon sèl fèy gen valè ki rale moute nan fòmil ki sitiye sou lòt la, Lè sa a, nan ka a nan sipresyon nan yon objè, fòmil sa yo ap kòmanse montre yon erè. Si se eleman an tou senpleman kache, Lè sa a, pa gen okenn chanjman nan fonksyone nan fòmil yo ap fèt, jis rakoursi yo pou tranzisyon an pral absan. An tèm senp, objè a pral aktyèlman rete nan fòm nan menm jan li te, men zouti yo navigasyon pou navige nan li pral disparèt.
Pwosedi a pou kache se byen senp. Ou bezwen klike sou bò dwat sou chemen kout ki apwopriye a ak nan meni an parèt chwazi atik la "Kache".
Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a, atik la chwazi ap kache.
Koulye a, kite a figi konnen ki jan yo montre etikèt kache ankò. Sa a pa pi difisil pase kache yo epi tou entwisyon.
- Nou klike sou bò dwat sou nenpòt chemen kout. Meni kontèks la ouvè. Si gen atik kache nan liv aktyèl la, Lè sa a, atik la vin aktif nan meni sa a. "Montre ...". Klike sou li ak bouton an sourit gòch.
- Apre klike sou la, yon ti fenèt ouvè, nan ki se lis la nan fèy papye kache nan liv sa a sitiye. Chwazi objè a ke nou vle montre sou panèl la ankò. Apre sa klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Kòm ou ka wè, se etikèt la nan objè a chwazi ankò parèt sou panèl la.
Leson: Ki jan yo kache yon fèy nan Excel
Metòd 4: Montre Dra Superhidden
Anplis de fèy papye kache, gen toujou super-kache. Yo diferan de premye a nan ke ou pa pral jwenn yo nan lis la abityèl la montre atik la kache sou ekran an. Menm si nou se asire w ke objè sa a definitivman egziste e pa gen yon efase li.
Nan fason sa a, eleman ka disparèt sèlman si yon moun fè espre kache yo nan editè a macro VBA. Men, pou jwenn yo ak retabli ekspozisyon an sou panèl la se pa difisil si itilizatè a konnen algorithm a nan aksyon, ki nou pral diskite sou anba a.
Nan ka nou an, menm jan nou wè, sou panèl la pa gen okenn etikèt nan fèy papye yo katriyèm ak senkyèm.
Vire sou fenèt la pou montre eleman kache, chemen an ke nou te pale de nan metòd la anvan yo, nou wè ke se sèlman non an nan katriyèm fèy la parèt nan li. Se poutèt sa, li se byen evidan asime ke si fèy la senkyèm pa retire li, Lè sa a, li kache nan zouti ki nan editè a VBA.
- Premye a tout, ou bezwen pèmèt mòd nan macro ak aktive tab la "Developer"ki enfim pa defo. Malgre ke, si nan liv sa a kèk eleman yo te asiyen estati a nan super-kache, Lè sa a, li posib ke pwosedi sa yo te deja te pote soti nan pwogram lan. Men, ankò, pa gen okenn garanti ke apre kache eleman, itilizatè a ki te fè sa, ankò pa t 'enfim zouti ki nesesè yo ki pèmèt ekspozisyon an nan super-kache dra. Anplis de sa, li se byen posib ke enklizyon a nan ekspoze rakoursi se pa sa fèt sou òdinatè a ki te sou yo te kache.
Ale nan tab la "File". Apre sa, klike sou atik la "Opsyon" nan meni la vètikal ki sitiye sou bò gòch nan fenèt la.
- Nan fenèt yo opsyon Excel ki ouvè, klike sou atik la Riban konfigirasyon. Nan blòk "Tabs prensipal"ki sitiye nan pati dwat la nan fenèt la ki ouvè, mete yon tik, si se pa, tou pre paramèt la "Developer". Apre sa, deplase nan seksyon an "Sekirite Jesyon Sant"lè l sèvi avèk meni an vètikal sou bò gòch nan fenèt la.
- Nan fenèt la kòmanse klike sou bouton an. "Opsyon Sant Kontwòl Sekirite ...".
- Kouri fenèt la "Sekirite Jesyon Sant". Ale nan seksyon an "Macro Options" atravè meni vètikal la. Nan blòk zouti yo "Macro Options" mete switch la nan pozisyon "Mete tout makro". Nan blòk "Macro opsyon pou pwomotè a" tcheke ti bwat la "Fè konfyans aksè a VBA Pwojè objè ki gen konpòtman egzanplè". Apre ou fin travay avèk makro aktive, klike sou bouton an. "OK" nan fon fenèt la.
- Retounen nan anviwònman yo Excel pou ke tout chanjman nan anviwònman yo pran efè, tou klike sou bouton an "OK". Apre sa, tab la pwomotè ak travay ak makro yo pral aktive.
- Koulye a, yo louvri editè a macro, ale nan tab la "Developer"ke nou jis aktive. Apre sa, sou kasèt la nan blòk zouti "Kòd" klike sou gwo icon la "Visual Basic".
Editè a macro ka tou kòmanse pa sezisman rakoursi klavye Alt + F11.
- Apre sa, fenèt editè macro ap louvri, nan pati gòch nan yo ki zòn yo "Pwojè" ak "Pwopriyete".
Men, li se byen posib ke zòn sa yo pa pral parèt nan fenèt la ki ouvè.
- Pou pèmèt ekspozisyon zòn lan "Pwojè" klike sou atik orizontal meni an "View". Nan lis la ki ouvè, chwazi pozisyon an "Pwojè Explorer". Altènativman, ou ka peze yon konbinezon kle cho. Ctrl + R.
- Montre zòn nan "Pwopriyete" klike sou atik la meni ankò "View", men fwa sa a nan lis la nou chwazi pozisyon an "Pwopriyete Fenèt". Oswa, altènativman, ou ka tou senpleman peze yon kle fonksyon. F4.
- Si yon sèl zòn kouvri yon lòt, jan yo montre nan imaj ki anba a, Lè sa a, ou bezwen mete kurseur a sou fwontyè a nan zòn yo. An menm tan an, li dwe transfòme nan yon flèch bidirèksyonèl. Lè sa a, kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen fwontyè a pou ke tou de zòn yo konplètman parèt nan fenèt la editè macro.
- Apre sa nan zòn nan "Pwojè" chwazi non an nan eleman nan super-kache, ki nou pa t 'kapab jwenn swa sou panèl la oswa nan lis la nan rakoursi kache. Nan ka sa a li ye "Fèy 5". An menm tan an nan rejyon an "Pwopriyete" montre anviwònman yo nan objè sa a. Nou enterese espesyalman nan atik la "Vizib" ("Vizibilite"). Kounye a, se paramèt la mete opoze li. "2 - xlSheetVeryHidden". Tradui nan Larisi "Trè kache" vle di "trè kache", oswa jan nou te deja eksprime "super-kache". Pou chanje paramèt sa a epi retounen vizibilite sou etikèt la, klike sou triyang lan sou bò dwat li.
- Apre sa, yon lis parèt ak twa opsyon pou estati fèy:
- "-1 - xlSheetVisible" (vizib);
- "0 - xlSheetHidden" (kache);
- "2 - xlSheetVeryHidden" (super kache).
Nan lòd pou chemen kout la yo dwe parèt sou panèl la ankò, chwazi pozisyon an "-1 - xlSheetVisible".
- Men, kòm nou sonje, gen toujou kache "Fèy 4". Natirèlman, li pa super-kache ak Se poutèt sa ekspozisyon an ka mete ak Metòd 3. Li pral menm pi fasil ak pi pratik. Men, si nou te kòmanse pale sou posibilite pou enkli ekspozisyon nan rakoursi nan editè a macro, Lè sa a, kite a wè ki jan li kapab itilize retabli abityèl atik yo kache.
Nan blòk "Pwojè" chwazi non an "Fèy 4". Kòm nou wè, nan zòn nan "Pwopriyete" pwen opoze "Vizib" mete opsyon "0 - xlSheetHidden"ki koresponn ak atik la regilye kache. Klike sou triyang lan sou bò gòch la nan paramèt sa a chanje li.
- Nan lis la nan paramèt ki ouvè, chwazi atik la "-1 - xlSheetVisible".
- Apre nou mete kanpe ekspozisyon tout objè kache sou panèl la, ou ka fèmen editè macro a. Pou fè sa, klike sou bouton an estanda fèmen nan fòm yon kwa nan kwen anwo dwa nan fenèt la.
- Kòm ou ka wè, kounye a tout etikèt yo ap parèt nan panèl la Excel.
Leson: Ki jan yo pèmèt oswa enfim makro nan Excel
Metòd 5: rekipere Dra efase
Men, li rive souvan ke etikèt yo disparèt nan panèl la tou senpleman paske yo te retire li. Sa a se opsyon ki pi difisil. Si nan ka anvan yo, ak algorithm ki kòrèk la nan aksyon, pwobabilite pou yo restore ekspozisyon an nan etikèt se 100%, Lè sa a, lè yo ap efase, pesonn pa ka garanti tankou yon rezilta pozitif.
Retire yon chemen kout se byen senp ak entwisyon. Jis klike sou li ak bouton an sourit dwa ak nan meni an parèt chwazi opsyon an "Efase".
Apre sa, yon avètisman sou sipresyon parèt nan fòm yon bwat dyalòg. Pou konplete pwosedi a, jis peze bouton an. "Efase".
Reprann yon objè efase se pi difisil.
- Si ou mete yon etikèt sou li, men reyalize ke ou te fè l 'pou gremesi anvan ou sove dosye a, ou jis bezwen fèmen li pa klike sou bouton an estanda pou fèmen dokiman an nan kwen anwo dwa nan fenèt la nan fòm lan nan yon kwa blan nan yon kare wouj.
- Nan bwat dyalòg ki ouvè apre sa, klike sou bouton an Pa sove.
- Apre ou fin louvri dosye sa a ankò, objè a efase yo pral nan plas li.
Men, ou ta dwe peye atansyon a lefèt ke restore fèy la nan fason sa a, ou pral pèdi tout done yo te antre nan dokiman an, depi dènye sove li yo. Sa se, an reyalite, itilizatè a gen pou chwazi ant sa ki pi enpòtan pou l ': objè a efase oswa done ke li te jere yo antre nan apre sove nan dènye.
Men, kòm mansyone pi wo a, opsyon sa a rekiperasyon se apwopriye sèlman si itilizatè a pa t 'gen tan pou konsève pou done yo apre sipresyon an. Ki sa ki fè si itilizatè a sove dokiman an oswa menm kite l 'ak ekonomize?
Si, apre yo fin retire etikèt la, ou te deja sove liv la, men pa t 'gen tan yo fèmen li, se sa ki, li fè sans nan fouye nan vèsyon yo nan dosye a.
- Pou ale nan visualiseur a vèsyon, ale nan tab la. "File".
- Apre sa ale nan seksyon an "Detay"ki parèt nan meni vètikal la. Nan pati santral la nan fenèt la louvri gen yon blòk. "Vèsyon". Li gen yon lis tout vèsyon nan dosye sa a, sove avèk èd nan otowout otomatik Excel. Zouti sa a pèmèt pa default epi sove dokiman an chak 10 minit si ou pa fè li tèt ou. Men, si ou te fè ajisteman manyèl nan anviwònman yo Excel, enfimite otorize, Lè sa a, ou pa yo pral kapab refè atik efase. Ou ta dwe di tou ke apre fèmen dosye a, lis sa a efase. Se poutèt sa, li enpòtan a yon avi disparisyon nan objè a ak deside sou bezwen nan retabli li menm anvan menm ou te fèmen liv la.
Se konsa, nan lis la nan oto-sove vèsyon, nou ap chèche pou opsyon ki pi resan sove ki te fè anvan sipresyon an. Klike sou atik sa a nan lis la espesifye.
- Apre sa, vèsyon oto-sove liv la ap louvri nan yon nouvo fenèt. Kòm ou ka wè, li gen yon objè te deja efase. Yo nan lòd yo ranpli rekiperasyon dosye, klike sou bouton an. "Renmèt" nan tèt fenèt la.
- Apre sa, yon bwat dyalòg ap louvri, ki pral ofri yo ranplase vèsyon an dènye sove nan liv la ak vèsyon sa-a. Si sa a kostim ou, Lè sa a, klike sou bouton an. "OK".
Si ou vle kenbe tou de vèsyon nan dosye a (ki gen yon fèy long ak enfòmasyon ki ajoute nan liv la apre sipresyon), Lè sa a, ale nan tab la. "File" epi klike sou atik la "Save As ...".
- Fenèt la sove ap kòmanse. Li pral definitivman bezwen chanje non liv la retabli, Lè sa a, klike sou bouton an "Sove".
- Apre sa, ou pral jwenn tou de vèsyon nan dosye a.
Men, si ou sove ak fèmen dosye a, ak pwochen fwa ou louvri li, ou te wè ke youn nan rakoursi yo te efase, ou pa yo pral kapab retabli li nan yon fason menm jan an, depi lis la nan vèsyon dosye yo pral otorize. Men, ou ka eseye retabli lè l sèvi avèk vèsyon kontwòl, byenke pwobabilite pou siksè nan ka sa a se pi ba anpil pase ak vèsyon anvan yo.
- Ale nan tab la "File" ak nan seksyon an "Pwopriyete" klike sou bouton an Kontwòl Version. Apre sa, yon ti meni parèt, ki gen sèlman yon atik "Renmèt liv unsaved". Klike sou li.
- Yon fenèt ouvè louvri yon dokiman nan anyè a kote liv unsaved yo nan fòma xlsb binè. Chwazi non yo youn pa youn ak peze bouton an "Louvri" nan fon fenèt la. Petèt youn nan sa yo dosye yo pral liv la ou bezwen ki gen objè a efase.
Se sèlman apre tout pwobabilite pou jwenn liv ki nesesè se ensiyifyan. Anplis de sa, menm si li se prezan nan lis sa a ak gen yon atik efase, li posib ke vèsyon li yo pral relativman fin vye granmoun epi yo pa gen anpil chanjman ki te fèt pita.
Leson: reprann yon liv Excel unsaved
Kòm ou ka wè, disparisyon nan rakoursi sou panèl la ka ki te koze pa yon kantite rezon, men yo tout ka divize an de gwo gwoup: dra yo te kache oswa efase. Nan premye ka a, dra yo kontinye fè pati dokiman an, se sèlman aksè a yo difisil. Men, si ou vle, pou detèmine si fason an ki etikèt yo te kache, konfòme yo avèk algorithm a nan aksyon, li pa pral difisil retabli ekspozisyon yo nan liv la. Yon lòt bagay, si objè yo te efase. Nan ka sa a, yo te konplètman ekstrè soti nan dokiman an, ak restorasyon yo se pa toujou posib. Sepandan, menm nan ka sa a, pafwa li sanble yo refè done yo.