Lè ou tape nan divès dokiman, ou ka fè yon erè oswa fè yon erè nan inyorans. Anplis de sa, kèk karaktè sou klavye a yo se tou senpleman absan, men se pa tout moun konnen ki jan yo sèvi ak karaktè espesyal, ak kouman yo sèvi ak yo. Se poutèt sa, itilizatè ranplase siy sa yo ak evidan ki pi, nan opinyon yo, analogue. Pou egzanp, olye pou yo "©" yo ekri "(c)", ak olye pou yo "€" - (e). Erezman, Microsoft Excel gen yon fonksyon AutoCorrect ki otomatikman ranplase egzanp ki anwo yo ak alimèt yo kòrèk, epi tou li fikse erè ki pi komen ak typos.
Prensip AutoCorrect
Excel memwa pwogram magazen erè ki pi komen nan òtograf la nan mo yo. Chak mo sa yo matche ak matche ak kòrèk la. Si itilizatè a antre nan opsyon ki mal, akòz yon typo oswa erè, Lè sa a, se aplikasyon an otomatikman ranplase ak yon sèl ki kòrèk la. Sa a se sans prensipal la nan otokalizasyon.
Erè prensipal yo ki fikse fonksyon sa a gen ladan sa ki annapre yo: nan konmansman an nan yon fraz ak yon lèt miniskil, de lèt majiskil nan yon mo nan yon ranje, Layout a mal. Caps lock, yon kantite lòt tipik typos ak erè.
Enfim ak pèmèt AutoCorrect
Li ta dwe te note ke pa default, AutoCorrect se toujou pèmèt. Se poutèt sa, si ou toujou ap oswa pou yon ti tan pa bezwen fonksyon sa a, Lè sa a, li ta dwe lafòs enfim. Pou egzanp, sa a ka koze pa lefèt ke ou souvan gen fè espre ekri mo ki gen erè, oswa endike karaktè ki yo make Excel kòm erè, ak oto-ranplasman regilyèman korije yo. Si ou chanje senbòl la korije pa otokambi a nan yon sèl la ou bezwen, Lè sa a, otokalizasyon a pa pral korije ankò. Men, si gen yon anpil nan sa yo opinyon, Lè sa a, ekri li de fwa, ou pèdi tan. Nan ka sa a, li pi bon pou ou sispann tanporèman koreksyon an tout tan.
- Ale nan tab la "File";
- Chwazi yon seksyon "Opsyon".
- Apre sa, ale nan sou-seksyon an "Òtograf".
- Klike sou bouton an "Opsyon koreksyon otomatik".
- Nan fenèt la paramèt ki ouvè, gade pou atik la "Ranplase pandan w ap tape". Dezaktive li epi klike sou bouton an. "OK".
Yo nan lòd yo re-pèmèt AutoCorrect la, respektivman, tcheke ti bwat la ak peze bouton an ankò. "OK".
Pwoblèm ak otostart dat
Gen ka lè itilizatè a antre nan yon nimewo ak pwen, epi li se otomatikman korije nan dat la, byenke li pa bezwen li. Nan ka sa a, li pa nesesè pou konplete enfomasyon otomobil. Pou repare sa a, chwazi zòn selil yo nan ki nou pral ekri nimewo ak pwen. Nan tab la "Kay" Nou ap chèche pou yon blòk nan anviwònman yo "Nimewo". Nan lis la drop-desann ki sitiye nan blòk sa a, mete paramèt la "Tèks".
Koulye a, nimewo ak pwen pa pral ranplase ak dat.
Korije lis la AutoCorrect
Men, toujou, fonksyon prensipal nan zouti sa a se pa entèfere ak itilizatè a, men pito ede l '. Anplis de lis ekspresyon yo ki fèt pou otokalizasyon pa defo, chak itilizatè ka ajoute pwòp opsyon yo.
- Louvri fenèt la nan paramèt AutoCorrect deja abitye ak nou.
- Nan jaden an "Ranplase" presize seri karaktè ke pwogram lan ap santi yo tankou erè. Nan jaden an "Sou" Nou ekri mo oswa senbòl yo dwe ranplase. Nou peze bouton an "Ajoute".
Se konsa, ou ka ajoute opsyon pwòp ou a diksyonè la.
Anplis de sa, nan menm fenèt la gen yon tab "Symbols matematik AutoCorrect". Isit la se yon lis valè lè w ap antre nan entèrchanjabl ak senbòl matematik, ki gen ladan sa yo itilize nan Excel fòmil. Vreman vre, yo pa tout itilizatè yo pral kapab antre nan α a (alfa) karaktè sou klavye a, men tout moun yo pral kapab antre nan valè "nan", ki se otomatikman konvèti nan karaktè a vle. Pa analoji, beta (beta), ak lòt siy yo ekri. Nan lis la menm, chak itilizatè ka ajoute alimèt pwòp yo, menm jan li te montre nan diksyonè prensipal la.
Li se tou trè fasil yo retire nenpòt ki korespondans nan diksyonè sa a. Chwazi atik la pou ki nou pa bezwen otomatik ranplasman, ak peze bouton an "Efase".
Ap Sipò pou fè imedyatman.
Paramèt debaz
Nan tab prensipal la nan paramèt yo otokalizasyon yo se anviwònman jeneral yo nan fonksyon sa a. Pa default, fonksyon sa yo yo enkli: korije de lèt anwo ka nan yon ranje, mete premye lèt la nan fraz la ka anwo, non nan jou yo nan semèn nan ak yon lèt ka anwo, korije yon laprès o aza. Caps lock. Men, tout fonksyon sa yo, osi byen ke kèk nan yo, yo ka etenn pa tou senpleman dekochan opsyon ki disponib nan korespondan ak peze bouton an. "OK".
Eksepsyon yo
Anplis de sa, karakteristik nan Autocorrect gen eksepsyon pwòp li yo diksyonè. Li gen mo sa yo ak senbòl ki pa ta dwe ranplase, menm si se yon règ enkli nan anviwònman jeneral yo, ki vle di ke mo yo bay oswa ekspresyon se yo dwe ranplase.
Pou ale nan diksyonè sa a klike sou bouton an. "Eksepsyon ...".
Fenèt eksepsyon yo ouvè. Kòm ou ka wè, li gen de onglè. Nan premye a nan yo se mo, apre yo fin ki yon dot pa vle di nan fen yon fraz, ak lefèt ke pwochen mo a dwe kòmanse ak yon lèt majiskil. Sa yo se sitou plizyè abrevyasyon (pou egzanp, "fwote"), Oswa pati nan ekspresyon fiks yo.
Tab la dezyèm gen eksepsyon, nan ki ou pa bezwen ranplase de lèt majuskul nan yon ranje. Pa default, mo a sèl ki prezante nan seksyon sa a nan diksyonè a se "CCleaner". Men, ou ka ajoute yon nimewo san limit nan lòt mo ak ekspresyon, kòm eksepsyon otokalizasyon, nan menm fason an ki te diskite pi wo a.
Kòm ou ka wè, AutoCorrect se yon zouti trè pratik ki ede otomatikman korije erè oswa erè tipografik fè lè w ap antre nan mo, senbòl oswa ekspresyon nan Excel. Lè w configuré kòrèkteman, fonksyon sa a pral yon bon asistan, epi li pral sove anpil tan sou tcheke epi korije erè.
