Lè wap travay ak yon tab oswa baz done ak yon gwo kantite enfòmasyon, li posib ke kèk ranje yo repete. Sa a plis ogmante etalaj la done. Anplis de sa, nan prezans Doublon, kalkil kòrèk nan rezilta yo nan fòmil se posib. Ann wè ki jan yo jwenn epi retire liy kopi nan Microsoft Excel.
Rechèch ak efase
Jwenn ak efase valè tab ke yo double, petèt nan diferan fason. Nan chak nan opsyon sa yo, rechèch la ak eliminasyon Doub yo se lyen nan yon sèl pwosesis.
Metòd 1: senp sipresyon nan ranje kopi yo
Fason ki pi fasil yo retire Doublon se sèvi ak yon bouton espesyal sou kasèt la ki fèt pou objektif sa a.
- Chwazi seri a tab tout antye. Ale nan tab la "Done". Nou peze bouton an "Retire Kopi". Li sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo. "Travay ak done".
- Fenèt la retire kopi ouvè. Si ou gen yon tab avèk yon header (ak nan majorite akablan se toujou ka a), Lè sa a, sou paramèt la "Done mwen an gen Tèt" ta dwe koche. Nan jaden prensipal la nan fenèt la se yon lis kolòn ki pral tcheke. Y ap konsidere yon ranje kòm yon kopi sèlman si done yo nan tout kolòn yo chwazi ak yon mak chèk matche ak. Sa vle di, si ou retire mak chèk la nan non yon kolòn, li agrandi pwobabilite pou rekonèt dosye a jan li repete. Apre tout anviwònman ki nesesè yo te fè, klike sou bouton an. "OK".
- Excel fè pwosedi a pou jwenn ak retire Doublon. Apre li fin ranpli, yon fenèt enfòmasyon parèt, ki di ou ki jan anpil valè repete yo te retire ak ki kantite ki rete dosye inik. Pou fèmen fenèt sa a, klike sou bouton an. "OK".
Metòd 2: Retire Diplikata nan tablo a Smart
Kopi ka retire nan yon seri de selil pa kreye yon tab entelijan.
- Chwazi seri a tab tout antye.
- Lè ou nan tab la "Kay" peze bouton an "Fòma kòm tab"sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo "Styles". Nan lis la ki parèt, chwazi nenpòt ki style ou renmen.
- Lè sa a, yon ti fenèt ouvè nan ki ou bezwen konfime seri a chwazi yo nan lòd yo fòme yon tab entelijan. Si ou chwazi tout bagay kòrèkteman, Lè sa a, ou ka konfime, si ou fè yon erè, Lè sa a, yo ta dwe fenèt sa a dwe korije. Li enpòtan tou yo peye atansyon sou lefèt ke sou "Table ak tit" te gen yon tik. Si ou pa, Lè sa a, li ta dwe mete. Apre tout anviwònman yo fini, klike sou bouton an. "OK". Smart Table kreye.
- Men, kreyasyon an nan yon "tablo entelijan" se sèlman yon sèl etap yo rezoud travay prensipal nou an - pou retire elèv la nan Doublon. Klike sou nenpòt selil nan seri a tab. Yon lòt gwoup onglè parèt. "Travay ak tab". Lè ou nan tab la "Konstruktè" klike sou bouton an "Retire Kopi"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo "Sèvis".
- Apre sa, fenèt la retire kopi ouvè, travay la ak ki te dekri an detay lè dekri metòd la an premye. Tout lòt aksyon yo fèt nan egzakteman menm lòd la.
Metòd sa a se pi versatile a ak fonksyonèl nan tout ki dekri nan atik sa a.
Leson: Ki jan yo fè yon calcul nan Excel
Metòd 3: aplike klasman
Metòd sa a se pa konplètman retire Doublon, depi sòt la sèlman kache dosye repete nan tablo a.
- Chwazi tab la. Ale nan tab la "Done". Nou peze bouton an "Filtre"sitiye nan blòk anviwònman yo "Triye ak filtre".
- Filtè a se sou, kòm evidans ikon yo ki parèt nan fòm la nan triyang inverse nan non yo kolòn. Koulye a, nou bezwen configured li. Klike sou bouton an "Avanse"sitiye tou pre tout bagay nan menm gwoup zouti "Triye ak filtre".
- Fenèt filtè avanse a ouvè. Mete yon tik devan paramèt la "Sèlman antre inik". Tout lòt anviwònman yo kite kòm default. Apre sa klike sou bouton an "OK".
Apre sa, kopi kopi yo pral kache. Men, yo ka montre nan nenpòt ki lè pa peze bouton an ankò. "Filtre".
Leson: Avanse Excel Filter
Metòd 4: kondisyonèl formataj
Ou ka jwenn tou selil kopi lè l sèvi avèk kondisyonèl tab fòma. Vrè, yo pral oblije retire ak yon lòt zouti.
- Chwazi zòn nan tab. Lè ou nan tab la "Kay"peze bouton an "Fòmalizasyon kondisyonèl"sitiye nan blòk anviwònman yo "Styles". Nan meni an ki parèt, etap pa etap "Règ seleksyon" ak "Valè Kopi ...".
- Fennèt anviwònman fenèt la ouvè. Premye paramèt nan li rete chanje - "Kopi". Men, nan paramèt seleksyon an, ou ka swa kite anviwònman yo default oswa chwazi nenpòt koulè ki kostim ou, Lè sa a, klike sou bouton an "OK".
Apre sa, selil ki gen kopi en yo pral chwazi. Si ou vle, ou ka manyèlman efase selil sa yo nan yon fason estanda.
Atansyon! Rechèch pou kopi lè l sèvi avèk fòma kondisyonèl pa fè sou liy lan kòm yon antye, men sou chak selil an patikilye, Se poutèt sa li pa apwopriye pou tout ka yo.
Leson: Kondisyone fòma nan Excel
Metòd 5: lè l sèvi avèk fòmil la
Anplis de sa, Doublon ka jwenn pa aplike fòmil la lè l sèvi avèk plizyè fonksyon nan yon fwa. Avèk èd li yo, ou ka fè rechèch pou Doublon sou yon kolòn espesifik. Fòmilè jeneral fòmil sa a ap gade jan sa a:
= SI YON ERÈ (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.
- Kreye yon kolòn separe kote kopi yo pral parèt.
- Mete fòmil la pou modèl ki anwo a nan premye selil gratis nan kolòn nan nouvo. Nan ka patikilye nou an, fòmil la pral jan sa a:
= SI ERÈ (INDEX (A8: A15; MATCH (0; KONT (E7: $ E $ 7; A8: A15) + SI (ACKS: A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Chwazi kolòn nan tout pou Doublon, eksepte pou header la. Mete kurseur a nan fen ba fòmil la. Peze bouton an sou klavye a F2. Lè sa a, tape konbinezon an kle Ctrl + maj + antre. Sa a se akòz sengularite k ap aplike fòmil pou ranje yo.
Apre aksyon sa yo nan kolòn nan "Kopi" Valè kopi yo ap parèt.
Men, metòd sa a toujou twò konplike pou pifò itilizatè yo. Anplis de sa, li enplike sèlman rechèch la pou Doublon, men se pa retire elèv yo. Se poutèt sa, li rekòmande yo sèvi ak pi senp ak fonksyonèl solisyon ki dekri pi bonè.
Kòm ou ka wè, nan Excel gen anpil zouti ki fèt pou chèche ak efase Doublon. Chak nan yo gen karakteristik pwòp li yo. Pou egzanp, kondisyonèl fòma enplike chache Doublon sèlman pou chak selil separeman. Anplis de sa, se pa tout zouti pa sèlman rechèch, men tou, efase kopi kopi. Opsyon ki pi inivèsèl se kreye yon tab entelijan. Lè w ap itilize metòd sa a, ou ka Customize rechèch la pou Doublon kòm presizyon ak fasilman ke posib. Anplis de sa, retire yo fèt imedyatman.
