Travay ak yon ranje yo te rele nan Microsoft Excel

Youn nan zouti ki senplifye k ap travay ak fòmil ak pèmèt ou optimize travay ak ranje done se plasman nan non sa yo ranje. Se konsa, si ou vle, al gade nan yon seri de done omojèn, Lè sa a, ou pa pral bezwen ekri yon lyen konplèks, men li se ase yo endike yon non senp, ki ou tèt ou te deja deziyen yon etalaj espesifik. Se pou nou jwenn nuans prensipal yo ak avantaj ki genyen nan travay ak chenn yo te rele.

Nonmen manipilasyon zòn nan

Yon seri yo rele se yon zòn nan selil ki te asiyen yon non espesifik pa itilizatè a. Nan ka sa a, se non sa a konsidere pa Excel kòm adrès la nan zòn nan espesifye. Li kapab itilize nan fòmil ak agiman fonksyon, osi byen ke nan espesyalize zouti Excel, pou egzanp, "Valide Valè Antre".

Gen kondisyon obligatwa pou non yon gwoup selil yo:

• Li pa ta dwe gen twou vid ki genyen;
• Li dwe kòmanse avèk yon lèt;
• Longè li pa dwe depase 255 karaktè;
• Li pa ta dwe reprezante pa kowòdone fòm lan. A1 oswa R1C1;
• Liv la pa ta dwe menm non yo.

Non an nan zòn nan selil ka wè lè li se chwazi nan jaden an non, ki sitiye sou bò gòch nan ba a fòmil.

Si non an pa asiyen nan yon ranje, Lè sa a, nan jaden an pi wo a, lè li se make, se adrès la nan selil la anwo bò gòch nan etalaj la parèt.

Kreye yon ranje yo te rele

Premye a tout, aprann kouman yo kreye yon ranje yo te rele nan Excel.

1. Fason ki pi rapid ak pi fasil yo bay yon non nan yon etalaj se ekri li nan jaden an non apre chwazi zòn ki koresponn lan. Se konsa, chwazi etalaj la ak antre nan jaden an non an ke nou konsidere nesesè. Li se dezirab ke li se fasil sonje epi ki konsistan avèk sa ki nan selil yo. Epi, nan kou, li nesesè ke li satisfè kondisyon yo obligatwa etabli anwo a.



2. Nan lòd pou pwogram lan antre nan non sa a nan pwòp rejis li yo ak sonje li, klike sou kle a Antre. Non a pral asiyen nan zòn nan selil chwazi.

Pi wo pase yo te rele opsyon ki pi rapid nan allotting yon non etalaj, men li se lwen soti nan yon sèl la sèlman. Pwosedi sa a kapab fèt tou nan meni kontèks la.

1. Chwazi etalaj la ki te sou ou vle fè operasyon an. Nou klike sou seleksyon an ak bouton an sourit dwa. Nan lis la ki ouvè, sispann seleksyon an sou opsyon an "Bay yon non ...".



2. Fenèt kreyasyon non ouvè. Nan zòn nan "Non" non an dwe kondwi annakò avèk kondisyon ki endike anwo a. Nan zòn nan "Range" montre adrès la nan etalaj la chwazi. Si ou te fè seleksyon an kòrèkteman, lè sa a ou pa bezwen fè chanjman nan zòn sa a. Klike sou bouton an "OK".



3. Kòm ou ka wè nan jaden an non, yo te non an nan rejyon an asiyen avèk siksè.

Yon lòt reyalizasyon travay sa a enplike itilizasyon zouti sou kasèt la.

1. Chwazi zòn nan nan selil ke ou vle konvèti nan yo te rele a. Deplase nan tab la "Fòmil". Nan gwoup la "Non espesifik" klike sou icon a "Bay Non".



2. Li ouvè egzakteman menm fenèt la nonmen tankou nan vèsyon anvan an. Tout operasyon pi lwen yo fè absoliman menm jan an.

Opsyon ki sot pase a pou plase yon non zòn selil, ki nou pral gade nan, se itilize Manadjè Non.

1. Chwazi etalaj la. Tab "Fòmil"nou klike sou yon gwo icon Manadjè Nontout lokalize nan menm gwoup la "Non espesifik". Altènativman, ou ka itilize rakoursi klavye olye de sa. Ctrl + F3.



2. Fenèt aktive Manadjè Non. Li ta dwe klike sou bouton an "Kreye ..." nan kwen siperyè agòch la.



3. Lè sa a, se deja abitye fenèt la kreyasyon dosye te lanse, kote ou bezwen pote soti nan manipilasyon yo ki te diskite pi wo a. Non a ki pral asiyen nan etalaj la ap parèt nan Dispatcher. Li ka fèmen pa klike sou bouton an estanda fèmen nan kwen anwo dwat.

Leson: Ki jan yo asiyen yon non selil Excel

Nonmen Operasyon Range

Kòm mansyone pi wo a, yo te rele ranje dwe itilize pandan y ap fè divès kalite operasyon nan Excel: fòmil, fonksyon, zouti espesyal. Ann pran yon egzanp konkrè sou fason sa rive.

Sou yon fèy papye nou gen yon lis modèl ekipman òdinatè. Nou gen yon travay sou dezyèm fèy la nan tablo a fè yon lis gout-desann soti nan lis sa a.

1. Premye a tout, sou fèy lis la, nou bay seri a yon non pa nenpòt nan metòd yo dekri pi wo a. Kòm yon rezilta, lè chwazi lis la nan jaden an non, nou ta dwe montre non an nan etalaj la. Se pou li non an "Modèl".



2. Apre sa, nou deplase nan fèy la kote se tab la ki sitiye nan ki nou gen yo kreye yon lis drop-desann. Chwazi zòn nan nan tablo a nan ki nou plan pou Afiche lis la drop-desann. Deplase nan tab "Done" epi klike sou bouton an "Verifikasyon Done" nan blòk zouti yo "Travay ak done" sou kasèt la.



3. Nan fenèt verifikasyon done ki kòmanse, ale nan tab la "Opsyon". Nan jaden an "Kalite Done" chwazi valè "Lis". Nan jaden an "Sous" nan ka abityèl la, ou dwe swa manyèlman antre nan tout eleman ki nan lis lavni drop-desann, oswa bay yon lyen nan lis yo, si li sitiye nan dokiman an. Sa a pa trè pratik, sitou si lis la chita sou yon lòt fèy. Men, nan ka nou an, tout bagay se pi senpl, depi nou asiyen non an nan etalaj la ki koresponn lan. Se konsa, jis mete yon mak egal epi ekri non sa a nan jaden an. Ekspresyon sa a jwenn:

   = Modèl

   Klike sou "OK".



4. Koulye a, lè ou hover kisè a sou nenpòt ki selil nan seri a ki nou aplike done tcheke, yon triyang parèt sou bò dwat la nan li. Klike sou triyang sa a louvri yon lis done D ', ki rale nan lis la sou yon lòt fèy.



5. Nou jis bezwen chwazi opsyon a vle pou valè a soti nan lis la parèt nan selil la chwazi nan tab la.

Ranje a yo te rele tou pratik yo itilize kòm agiman nan fonksyon divès kalite. Ann pran yon gade nan ki jan sa a se aplike nan pratik ak yon egzanp espesifik.

Se konsa, nou gen yon tab nan ki salè yo chak mwa nan senk branch yo nan antrepriz la yo ki nan lis. Nou bezwen konnen revni total pou Branch 1, Branch 3 ak Branch 5 pou tout peryòd ki endike nan tablo a.

1. Premye a tout, nou bay yon non nan chak ranje nan branch ki koresponn lan nan tablo a. Pou Branch 1, chwazi zòn nan ak selil ki gen done sou revni pou li pou 3 mwa. Apre chwazi non an nan jaden an non "Branch_1" (pa bliye ke non a pa ka gen yon espas) epi klike sou kle a Antre. Non an nan zòn ki koresponn lan yo pral asiyen. Si ou vle, ou ka itilize nenpòt ki lòt fason pou nonmen, ki te diskite pi wo a.



2. Nan menm fason an, en zòn ki enpòtan yo, nou bay non yo nan ranje yo ak lòt branch: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Chwazi eleman nan fèy la nan ki ap sòm total la ap parèt. Nou klike sou icon la "Antre fonksyon".



4. Kòmanse inisye. Fonksyon an mèt. Deplase pou bloke "Matematik". One Stop seleksyon an nan lis la nan operatè ki disponib sou non an "SOM".



5. Aktivasyon nan fenèt agiman operatè SOM. Fonksyon sa a, ki fè pati yon gwoup operatè matematik, fèt espesyalman pou adisyone valè nimerik yo. Sentaks la reprezante pa fòmil sa a:

   = SUM (number1; number2; ...)

   Kòm li pa difisil a konprann, operatè a rezime tout agiman yo nan gwoup la. "Nimewo". Nan fòm lan nan agiman, tou de valè yo nimerik tèt yo kapab itilize, menm jan tou referans sou selil oswa chenn kote yo ye. Lè ranje yo yo te itilize kòm agiman, se sòm total la nan valè ki nan eleman yo, kalkile nan background nan, yo itilize. Nou ka di ke nou "sote" nan aksyon. Se pou rezoud pwoblèm nou an ki pral itilize somasyon nan chenn.

   Total operatè SOM ka gen soti nan youn nan 255 agiman. Men, nan ka nou an, nou pral bezwen sèlman twa agiman, depi nou pral ajoute jiska twa chenn yo: "Branch_1", "Branch_3" ak "Branch_5".

   Se konsa, mete kurseur la nan jaden an "Number1". Depi nou te bay non yo nan chenn yo ki bezwen ajoute, Lè sa a, pa gen okenn bezwen swa antre nan kowòdone yo nan jaden an oswa mete aksan sou zòn yo korespondan sou fèy la. Li se ase jis presize non an nan etalaj la yo dwe ajoute: "Branch_1". Nan jaden yo "Number2" ak "Nimewo3" se pou sa fè yon dosye "Branch_3" ak "Branch_5". Apre manipilasyon ki anwo yo yo te fè, nou klike sou "OK".



6. Se rezilta a nan kalkil la parèt nan selil la ki te resevwa lajan anvan ou ale nan Fonksyon Sòsye.

Kòm ou ka wè, plasman nan non an nan gwoup nan selil nan ka sa a te fè li posib fasilite travay la nan ajoute valè yo nimerik ki sitiye nan yo, konpare ak si nou te opere ak adrès, epi yo pa non.

Natirèlman, de egzanp sa yo ke nou te site pi wo a montre lwen soti nan tout avantaj yo ak posiblite pou yo sèvi ak chenn yo te rele lè w ap itilize yo kòm yon pati nan fonksyon, fòmil ak lòt zouti Excel. Variantes nan itilize nan ranje, ki te bay non an, multitud. Malgre sa, egzanp sa yo toujou pèmèt nou konprann avantaj prensipal yo pou bay non yo nan zòn yon fèy an konparezon ak itilizasyon adrès yo.

Leson: Ki jan yo kalkile kantite lajan an nan Microsoft Excel

Nonmen Jesyon Range

Jere chanèl yo te kreye ki pi fasil nan Manadjè Non. Sèvi ak zouti sa a, ou ka bay non ranje ak selil, modifye zòn ki deja egziste deja yo te rele ak elimine yo. Ki jan yo asiyen yon non ak Dispatcher nou deja pale anwo a, e kounye a nou aprann kijan pou nou fè lòt manipilasyon nan li.

1. Pou ale nan Dispatcherdeplase nan tab "Fòmil". Genyen ou ta dwe klike sou icon nan, ki te rele Manadjè Non. Se icon nan espesifye ki sitiye nan gwoup la "Non espesifik".



2. Apre ale nan Dispatcher yo nan lòd yo fè manipilasyon ki nesesè nan seri a, li se oblije jwenn non li nan lis la. Si lis la nan eleman se pa anpil anpil, Lè sa a, li se byen senp yo fè sa. Men, si nan liv aktyèl la gen plizyè plizyè douzèn ranje yo te rele oswa plis, Lè sa a, fasilite travay la li fè sans yo sèvi ak yon filtre. Nou klike sou bouton an "Filtre"mete yo nan kwen anwo dwa nan fenèt la. Filtraj ka fèt nan zòn ki annapre yo pa chwazi atik ki apwopriye a nan meni an ki ouvè:
   • Non sou fèy la;
   • nan liv la;
   • ak erè;
   • pa gen erè;
   • Non espesifik;
   • Non tab.

   Yo nan lòd pou li retounen nan lis la plen nan atik, jis chwazi opsyon an "Klè Filtre".



3. Pou chanje limit yo, non, oswa lòt pwopriyete nan yon ranje yo te rele, chwazi atik la vle nan Dispatcher epi pouse bouton an "Chanje ...".



4. Fenèt chanjman non an ouvè. Li gen egzakteman jaden yo menm jan ak fenèt la pou kreye yon ranje yo te rele, ki nou te pale de pi bonè. Se sèlman tan sa a jaden yo pral ranpli ak done yo.

   Nan jaden an "Non" Ou ka chanje non an nan zòn nan. Nan jaden an "Remak" Ou ka ajoute oswa edite yon nòt ki deja egziste. Nan jaden an "Range" Ou ka chanje adrès la nan etalaj la yo te rele. Li posib pou fè sa nan kèlkeswa aplikasyon manyèl Done kowòdone ki nesesè yo, oswa pa mete kurseur la nan jaden an ak chwazi etalaj la korespondan nan selil sou fèy la. Adrès li pral parèt imedyatman nan jaden an. Jaden an sèlman nan ki valè yo pa kapab modifye - "Zòn".

   Apre done koreksyon fini, klike sou bouton an. "OK".

Epitou nan Dispatcher si sa nesesè, ou ka fè pwosedi a pou efase ranje a yo te rele. Nan ka sa a, nan kou, pa pral zòn nan sou fèy la tèt li dwe efase, men non an asiyen nan li. Kidonk, apre yo fin pwosedi a konplete, ka etalaj la espesifye ka jwenn aksè sèlman nan kowòdone li yo.

Sa enpòtan anpil, paske si ou deja aplike non an efase nan yon fòmil, lè sa a apre ou fin efase non an, fòmil la pral vin erè.

1. Pou pote soti pwosedi a retire, chwazi atik la vle nan lis la, epi klike sou bouton an "Efase".



2. Apre sa, se yon bwat dyalòg lanse, ki mande w konfime detèminasyon ou a efase atik la chwazi. Sa a se fè anpeche itilizatè a nan erè swiv pwosedi sa a. Se konsa, si ou se asire w ke nan bezwen nan efase, Lè sa a, ou bezwen klike sou bouton an. "OK" nan bwat konfimasyon an. Nan ka opoze a, klike sou bouton an. "Anile".



3. Kòm ou ka wè, li te atik la chwazi yo te retire nan lis la. Dispatcher. Sa vle di ke etalaj la ki li te tache pèdi non li. Koulye a, li pral idantifye sèlman pa kowòdone. Apre tout manipilasyon yo nan Dispatcher konplete, klike sou bouton an "Fèmen"ranpli fenèt la.

Sèvi ak yon ranje yo te rele ka fè li pi fasil yo travay avèk fòmil, fonksyon, ak lòt zouti Excel. Non eleman yo ka kontwole (modifye ak efase) lè l sèvi avèk yon espesyal bati-an Dispatcher.