KI JAN YO RETIRE ESPAS SIPLEMANTè NAN EXCEL

Espas siplemantè nan tèks la pa koulè nenpòt dokiman. Espesyalman yo pa bezwen pèmèt nan tablo yo ke yo bay nan jesyon oswa piblik la. Men, menm si ou pral sèvi ak done yo sèlman pou rezon pèsonèl, espas siplemantè yo pou kontribiye pou yon ogmantasyon nan gwosè a nan dokiman an, ki se yon faktè negatif. Anplis de sa, prezans nan eleman sa yo nesesè fè li difisil nan rechèch dosye a, itilize nan filtè, itilize nan klasman ak kèk lòt zouti. Se pou nou konnen ki jan ou ka byen vit jwenn ak retire yo.

Leson: Retire gwo espas nan Microsoft Word

Teknoloji pou retire Gap yo

Menm lè mwen dwe di ke espas yo nan Excel ka nan diferan kalite. Sa yo ka espas ant mo, yon espas nan kòmansman yon valè ak nan fen a, separateur ant chif nan ekspresyon nimerik, elatriye. An konsekans, algorithm a pou eliminasyon yo nan ka sa yo se diferan.

Metòd 1: Sèvi ak Zouti Ranplase a

Zouti a fè yon bon travay nan ranplase espas doub ant mo ak yo menm sèl nan Excel "Ranplase".

Lè ou nan tab la "Kay", klike sou bouton an "Jwenn ak mete aksan sou"ki sitiye nan blòk zouti a Korije sou kasèt la. Nan lis la drop-desann, chwazi atik la "Ranplase". Ou kapab tou olye pou yo aksyon ki anwo yo jis tape klavye a rakoursi Ctrl + H.

Nan nenpòt nan opsyon sa yo, yon "Jwenn ak Ranplase" fenèt ouvè nan tab la "Ranplase". Nan jaden an "Jwenn" mete kurseur a ak doub klike sou bouton an Bar sou klavye a. Nan jaden an "Ranplase ak" mete yon espas. Lè sa a, klike sou bouton an "Ranplase tout".

Pwogram lan ranplase espas doub ak yon sèl. Apre sa, yon fenèt parèt ak yon rapò sou travay la fin fèt. Nou peze bouton an "OK".

Lè sa a, fenèt la parèt ankò. "Jwenn epi ranplase". Nou fè nan fenèt sa a egzakteman menm aksyon yo jan sa dekri nan dezyèm paragraf enstriksyon sa a jiskaske yon mesaj parèt ki deklare ke done yo pa te jwenn.

Se konsa, nou te debarase m de espas sa yo doub siplemantè ant mo sa yo nan dokiman an.

Leson: Ranplasman Excel karaktè

Metòd 2: retire espas ant chif yo

Nan kèk ka, espas yo mete ant chif nan chif yo. Sa a se pa yon erè, jis pou pèsepsyon nan vizyèl nan nimewo gwo jis sa a ki kalite ekri pi bon. Men, toujou, sa a se lwen soti nan toujou akseptab. Pou egzanp, si yon selil pa fòmate kòm yon fòma nimerik, adisyon a nan yon separatè ka yon move efè sou Correct nan kalkil yo nan fòmil yo. Se poutèt sa, pwoblèm lan nan retire separatè sa yo vin ijan. Travay sa a ka akonpli avèk menm zouti a. "Jwenn epi ranplase".

Chwazi kolòn nan oswa ranje nan kote ou vle retire delimitateur yo ant chif yo. Moman sa a trè enpòtan, paske si ranje a pa chwazi, zouti a ap retire tout espas nan dokiman an, tankou mo yo, ki vle di, kote yo vrèman bezwen. Pli lwen, tankou anvan, klike sou bouton an "Jwenn ak mete aksan sou" nan blòk zouti yo Korije sou riban a nan tab la "Kay". Nan meni an plis, chwazi atik la "Ranplase".

Fenèt la kòmanse ankò. "Jwenn epi ranplase" nan tab la "Ranplase". Men, fwa sa a nou pral ajoute valè yon ti kras diferan nan jaden yo. Nan jaden an "Jwenn" mete yon espas ak jaden an "Ranplase ak" nou kite jeneralman vid. Pou asire w ke pa gen okenn espas nan jaden sa a, mete kurseur a li epi kenbe desann bouton an backspace (nan fòm lan nan yon flèch) sou klavye a. Kenbe bouton an jouk kisè a frape maj gòch jaden an. Apre sa, klike sou bouton an "Ranplase tout".

Pwogram nan ap fè operasyon pou retire espas ant chif yo. Kòm nan metòd anvan an, asire w ke travay la konplètman ranpli, nou fè yon rechèch repete jouk mesaj la parèt ke valè a vle pa jwenn.

Divizyon ki genyen ant chif yo pral retire, ak fòmil yo ap kòmanse ap kalkile kòrèkteman.

Metòd 3: efase separatè ant chif pa fòma

Men, gen sitiyasyon lè ou klèman wè ke sou yon chif fèy yo separe nan nimewo pa espas, ak rechèch la pa bay rezilta yo. Sa a sijere ke nan ka sa a separasyon an te fèt pa fòma. Opsyon sa a nan espas la pa afekte matirite nan ekspozisyon an nan fòmil yo, men an menm tan an, kèk itilizatè kwè ke san li, tab la ap gade pi byen. Se pou nou gade ki jan yo retire tankou yon opsyon separasyon.

Depi espas yo te fè lè l sèvi avèk zouti fòma, sèlman ak zouti yo menm ka yo dwe retire li.

Chwazi ranje a nan nimewo ki gen separateur. Klike sou seleksyon an avèk bouton sourit dwat. Nan meni an ki parèt, chwazi atik la "Fòma selil ...".

Fenèt la fòma kòmanse. Ale nan tab la "Nimewo", nan ka ouvèti a te fèt yon lòt kote. Si separasyon an te mete lè l sèvi avèk fòma, Lè sa a, nan blòk la paramèt "Fòma Nimewo" opsyon dwe enstale "Nimerik". Nan pati dwat la nan fenèt la yo se anviwònman yo egzak nan fòma sa a. Toupre pwen "Gwoup separasyon ranje ()" ou jis bezwen dezaktive li. Lè sa a, nan lòd pou chanjman sa yo pran efè, klike sou bouton an "OK".

Fenèt la fòma fèmen, ak separasyon ki genyen ant chif yo nan nimewo ki nan seri a chwazi yo pral retire li.

Leson: Excel tab fòma

Metòd 4: Retire espas ak fonksyon an

Zouti "Jwenn epi ranplase" Gwo pou retire espas siplemantè ant karaktè yo. Men, sa ki si yo bezwen yo dwe retire nan kòmansman an oswa nan fen yon ekspresyon? Nan ka sa a, fonksyon an soti nan gwoup tèks operatè yo. KOUPE.

Fonksyon sa a retire tout espas nan tèks ranje ki seleksyone a, eksepte espas sèl ki genyen ant mo yo. Sa vle di, li kapab rezoud pwoblèm nan avèk espas ki nan kòmansman pawòl la nan selil la, nan fen mo a, epi tou pou retire espas doub.

Sentaks la nan operatè sa a se byen senp epi li gen sèlman yon sèl agiman:

= TRIM (tèks)

Kòm yon agiman "Tèks" ka aji kòm yon ekspresyon tèks tèt li, oswa kòm yon referans nan selil la nan ki li genyen ladan li. Pou ka nou an, jis pral dènye opsyon an ap konsidere.

Chwazi selil la ki sitiye paralèl ak kolòn nan oswa ranje kote espas yo ta dwe retire li. Klike sou bouton an "Antre fonksyon"ki sitiye a gòch nan ba a fòmil.

Sòsye Fonksyon an kòmanse. Nan kategori a "Lis alfabetik konplè" oswa "Tèks" kap chèche yon atik "SZHPROBELY". Chwazi li epi klike sou bouton an. "OK".

Fenèt la agiman fonksyon ouvè. Malerezman, fonksyon sa a pa bay pou itilize nan tout seri a nou bezwen kòm yon agiman. Se poutèt sa, nou mete kurseur a nan jaden an agiman, ak Lè sa a, chwazi selil la trè premye nan seri a ak ki nou travay. Apre adrès selil la parèt nan jaden an, klike sou bouton an "OK".

Kòm ou ka wè, sa ki nan selil la yo ap parèt nan zòn nan nan ki fonksyon an ki sitiye, men san yo pa espas siplemantè. Nou te retire espas yo pou yon sèl eleman ranje. Pou retire yo nan lòt selil, ou bezwen pote soti nan aksyon menm jan ak lòt selil yo. Natirèlman, li posib pote soti nan yon operasyon separe ak chak selil, men sa a ka pran yon anpil tan, espesyalman si ranje a se gwo. Gen yon fason yo siyifikativman pi vit pwosesis la. Mete kurseur a nan kwen an pi ba dwat nan selil la, ki deja gen fòmil la. Se kurseur a transfòme nan yon ti kwa. Li rele makè ranpli a. Kenbe desann bouton sourit la ak trennen manch la ranpli paralèl ak ranje a nan kote ou vle retire espas.

Kòm ou ka wè, apre aksyon sa yo se yon nouvo ranje plen ki te fòme, nan ki sa ki tout antye nan zòn nan sous sitiye, men san yo pa nenpòt espas siplemantè. Koulye a, nou fè fas a travay la nan ranplase valè yo ranje orijinal ak done yo konvèti. Si nou fè yon kopi senp, Lè sa a, yo pral fòmil la dwe kopye, ki vle di ke ensèsyon an ap fèt mal. Se poutèt sa, nou sèlman bezwen fè yon kopi valè yo.
Chwazi ranje a ak valè yo konvèti. Nou peze bouton an "Kopi"sitiye sou riban a nan tab la "Kay" nan yon gwoup zouti "Clipboard". Kòm yon altènatif, ou ka tape yon chemen kout apre seleksyon an Ctrl + C.

Chwazi orijinal done seri a. Klike sou seleksyon an avèk bouton sourit dwat. Nan meni an kontèks nan blòk la "Opsyon ensèsyon" chwazi yon atik "Valè". Li montre kòm yon piktogram kare ak nimewo andedan.

Kòm ou ka wè, apre aksyon ki anwo yo, valè ak espas siplemantè yo te ranplase ak done ki idantik san yo pa yo. Sa se, se travay la fin ranpli. Koulye a, ou ka efase zòn nan transpò piblik ki te itilize pou transfòmasyon la. Chwazi seri a nan selil ki gen fòmil la KOUPE. Nou klike sou li ak bouton an sourit dwa. Nan meni a aktive, chwazi atik la "Kontni Klè".

Apre sa, done siplemantè yo pral retire nan fèy la. Si gen lòt chenn nan tab la ki gen espas siplemantè, Lè sa a, ou ta dwe fè fas ak yo lè l sèvi avèk egzakteman algorithm a jan sa dekri anwo a.

Leson: Excel Fonksyon Sòsye

Leson: Ki jan yo fè otokonple nan Excel

Kòm ou ka wè, gen yon kantite fason yo byen vit retire espas siplemantè nan Excel. Men, tout opsyon sa yo aplike ak jis de zouti - fenèt yo "Jwenn epi ranplase" ak operatè KOUPE. Nan yon ka separe, ou ka tou itilize fòma. Pa gen okenn fason inivèsèl ki ta ka pi fasil yo itilize nan tout sitiyasyon. Nan yon sèl ka, li pral pi bon yo sèvi ak yon sèl opsyon, ak nan dezyèm lan - yon lòt, elatriye. Pou egzanp, retire yon espas doub ant mo ki gen plis chans fè pa yon zouti. "Jwenn epi ranplase", men sèlman fonksyon ka kòrèkteman retire espas nan kòmansman an ak nan fen selil la KOUPE. Se poutèt sa, itilizatè a dwe pran yon desizyon sou aplikasyon an nan yon metòd patikilye poukont li, pran an kont sitiyasyon an.