Efase liy nan Microsoft Excel

Pandan y ap travay ak Excel, li se souvan nesesè yo resort pwosedi a nan efase ranje. Pwosesis sa a ka tou de sèl ak gwoup, tou depann de travay yo. Nan enterè patikilye nan sans sa a se pou retire elèv la nan kondisyon an. Se pou nou gade nan opsyon sa yo divès kalite pou pwosedi sa a.

Pwosesis efasman chèn

Efase liy yo ka fè nan fason konplètman diferan. Chwa a nan yon solisyon espesifik depann de sa ki travay itilizatè a te mete tèt li. Konsidere opsyon divès kalite, sòti nan pi senp lan epi ki fini ak metòd relativman konplèks.

Metòd 1: yon sèl sipresyon nan meni kontèks la

Fason ki pi fasil yo efase liy se yon vèsyon sèl nan pwosedi sa a. Ou ka kouri li lè l sèvi avèk meni an kontèks.

1. Nou klike sou bò dwat sou nenpòt nan selil yo nan liy lan yo dwe efase. Nan meni kontèks la ki parèt, chwazi atik la "Efase ...".



2. Yon ti fenèt ouvè nan ki ou bezwen presize ki sa egzakteman bezwen dwe efase. Deplase chanjman an nan pozisyon an "Chèn".

   

   Apre sa, atik la espesifye yo pral efase.

   Ou ka klike tou sou bouton sourit gòch sou nimewo liy ki sou panèl kowòdone vètikal yo. Lè sa a, ou ta dwe klike sou seleksyon an ak bouton an sourit dwa. Nan meni a aktive, chwazi atik la "Efase".

   

   Nan ka sa a, pwosedi pou sipresyon an fèt imedyatman epi pa bezwen fè lòt aksyon nan fennèt la pou chwazi yon objè pwosesis.

Metòd 2: Single Retire Sèvi ak zouti Tep

Anplis de sa, ka pwosedi sa a dwe fè lè l sèvi avèk zouti yo sou kasèt la, ki yo mete nan tab la "Kay".

1. Fè yon seleksyon nenpòt kote sou liy lan ou vle retire. Ale nan tab la "Kay". Klike sou ikòn nan fòm yon ti triyang, ki sitiye sou bò dwat icon "Efase" nan blòk zouti yo "Selil yo". Yon lis parèt nan ki ou bezwen chwazi yon atik. "Retire liy ki soti nan fèy".



2. Liy lan pral efase imedyatman.

Ou kapab tou chwazi yon liy kòm yon antye pa klike sou bouton an sourit gòch sou nimewo li yo sou panèl la vètikal nan kowòdone. Apre sa, yo te nan tab la "Kay"klike sou icon a "Efase"mete nan yon blòk zouti "Selil yo".

Metòd 3: Esansyèl esansyèl

Fè yon gwoup efase liy, premye nan tout, ou bezwen fè seleksyon an nan eleman ki nesesè yo.

1. Yo nan lòd yo efase plizyè liy adjasan, ou ka chwazi selil adjasan nan ranje sa yo ki nan kolòn nan menm. Pou fè sa, kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen kurseur la sou eleman sa yo.

   

   Si seri a se gwo, Lè sa a, ou ka chwazi selil la topmost pa klike sou li ak bouton an sourit gòch. Lè sa a, kenbe kle a Chanjman epi klike sou selil ki pi ba a nan ranje a ou vle retire. Tout eleman ant yo pral chwazi.

   

   Nan ka li nesesè yo retire chenn liy ki yo sitiye nan yon distans youn ak lòt, yo chwazi yo, klike sou youn nan selil yo nan yo ak bouton an sourit gòch pandan y ap an menm tan kenbe kle a. Ctrl. Tout atik yo pral make.



2. Pou pote pwosedi dirèk la nan efase liy yo, nou rele meni an kontèks oswa ale nan zouti yo sou riban an, ak Lè sa a, swiv rekòmandasyon yo ki te bay pandan deskripsyon an nan metòd yo premye ak dezyèm nan manyèl sa a.

Ou kapab tou chwazi eleman yo vle nan panèl la kowòdone vètikal. Nan ka sa a, se pa selil endividyèl ki pral resevwa lajan, men liy konplètman.

1. Yo nan lòd yo chwazi yon gwoup adjasan nan liy, kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen kurseur la ansanm panèl la kowòdone vètikal soti nan atik la liy tèt yo dwe efase nan yon sèl anba a.

   

   Ou kapab tou itilize opsyon nan lè l sèvi avèk kle a Chanjman. Klike sou bouton sourit gòch sou premye nimewo ranje ranje ki ta dwe efase. Lè sa a, kenbe kle a Chanjman epi klike sou dènye kantite zòn espesifye a. Ranje a tout antye de liy ant nimewo sa yo ap make.

   

   Si liy yo efase yo gaye nan tout fèy la epi yo pa fwontyè youn ak lòt, Lè sa a, nan ka sa a, ou bezwen klike sou bouton an sourit gòch sou tout nimewo yo nan liy sa yo sou panèl la kowòdone ak kle a te kenbe desann. Ctrl.



2. Pou retire liy yo chwazi yo, klike sou nenpòt seleksyon avèk bouton sourit dwat. Nan meni kontèks la, nou kanpe nan atik la "Efase".

   

   Operasyon an pou efase tout atik chwazi yo pral fèt.

Leson: Ki jan yo fè yon seleksyon nan Excel

Metòd 4: Retire tout atik vid yo

Pafwa tab la ka gen ladan liy vid, done yo soti nan ki te deja efase. Eleman sa yo pi byen retire nan fèy la nan tout. Si yo sitiye tou pre youn ak lòt, Lè sa a, li posib yo sèvi ak youn nan metòd yo ki te dekri anwo a. Men, sa ki si gen yon anpil nan liy vid epi yo ap gaye nan tout espas ki la tout antye nan yon gwo tab? Apre yo tout, pwosedi a pou rechèch yo ak retire yo ka pran konsiderab tan. Pi vit solisyon an nan pwoblèm sa a, ou ka aplike algorithm ki anba la a.

1. Ale nan tab la "Kay". Sou zouti riban an klike sou ikòn lan "Jwenn ak mete aksan sou". Li sitiye nan yon gwoup Korije. Nan lis la ki ouvè klike sou atik la "Chwazi yon gwoup selil".



2. Yon ti fenèt pou chwazi yon gwoup selil kòmanse. Mete yon switch nan pozisyon an "Vide selil". Apre sa, klike sou bouton an "OK".



3. Kòm ou ka wè, apre nou fin aplike aksyon sa a, tout eleman vid yo chwazi. Koulye a, ou ka itilize nenpòt nan metòd yo diskite pi wo a yo retire yo. Pou egzanp, ou ka klike sou bouton an "Efase"ki sitiye sou riban nan menm tab la "Kay"kote nou travay kounye a.

   

   Kòm ou ka wè, tout antre yo tab vid yo te efase.

Peye atansyon! Lè w ap itilize metòd sa a, liy lan ta dwe absoliman vid. Si tab la gen eleman vid ki sitiye nan yon ranje ki gen kèk done, tankou nan imaj ki anba a, metòd sa a pa ka itilize. Itilizasyon li yo ka egzije yon chanjman nan eleman ak yon vyolasyon nan estrikti a nan tab la.

Leson: Ki jan yo retire liy vid nan Excel

Metòd 5: Sèvi ak Triye

Yo nan lòd yo retire ranje pa yon kondisyon espesifik, ou ka itilize klasman. Èske w gen Ranje soti eleman yo dapre kritè a etabli, nou pral kapab ranmase tout liy ki satisfè kondisyon an ansanm si yo gaye nan tout tab la, epi byen vit retire yo.

1. Chwazi tout zòn nan nan tablo a nan ki sòt, oswa youn nan selil li yo. Ale nan tab la "Kay" epi klike sou icon a "Triye ak filtre"ki sitiye nan gwoup la Korije. Nan lis la nan opsyon ki ouvè, chwazi atik la "Triyo Custom".

   

   Ou kapab tou fè aksyon altènatif ki tou mennen nan ouvèti a nan yon klasman fenèt koutim. Apre w fin chwazi nenpòt eleman nan tablo a, ale nan tab la "Done". Gen nan gwoup la anviwònman an "Triye ak filtre" peze bouton an "Triye".



2. Fenèt la klasman koutim kòmanse. Asire ou ke ou tcheke ti bwat la si li manke "Done mwen an gen Tèt"si tab ou gen yon header. Nan jaden an "Triye pa" ou bezwen chwazi non kolòn nan, ki pral seleksyon an nan valè pou retire li. Nan jaden an "Triye" ou bezwen presize ki paramèt yo pral itilize pou seleksyon:
   • Valè;
   • Koulè selil;
   • Koulè font;
   • Icon selil

   Tout bagay depann de sikonstans espesifik yo, men nan pifò ka yo kritè apwopriye. "Valè". Malgre ke nan lavni an nou pral pale sou lè l sèvi avèk yon pozisyon diferan.

   Nan jaden an "Lòd" ou bezwen presize nan ki lòd done yo pral klase. Seleksyon an nan kritè nan jaden sa a depann sou fòma a done nan kolòn nan make. Pou egzanp, pou done tèks, lòd la ta dwe "Soti nan A a Z" oswa "Z pou yon"ak pou dat la "Soti nan ansyen ak nouvo" oswa "Soti nan nouvo a ansyen". Aktyèlman, lòd la poukont li pa gen pwoblèm anpil, depi nan nenpòt ka, valè yo nan enterè nou yo pral lokalize yo ansanm.
   Apre se anviwònman an nan fenèt sa a fè, klike sou bouton an "OK".



3. Tout done nan kolòn nan chwazi yo pral klase pa kritè yo espesifye. Koulye a, nou ka izole eleman ki tou pre nan nenpòt nan opsyon sa yo ki te diskite lè w ap konsidere metòd yo anvan yo, epi retire yo.

By wout la, ka menm metòd la dwe itilize pou gwoupman ak sipresyon mas nan liy vid.

Atansyon! Li ta dwe note ke lè fè sa a sòt de klasman, apre yo fin retire selil yo vid, pozisyon nan ranje yo pral diferan de orijinal la. Nan kèk ka li pa enpòtan. Men, si ou definitivman bezwen retounen kote orijinal la, Lè sa a, anvan klasman an ta dwe bati yon kolòn adisyonèl ak nimewo tout liy yo nan li, kòmanse ak premye a. Apre eleman vle yo retire, ou ka re-sòt pa kolòn nan kote sa a se mete nimewote ki pi piti a pi gwo a. Nan ka sa a, tab la ap genyen lòd orijinal la, natirèlman mwens eleman yo efase.

Leson: Fouye done nan Excel

Metòd 6: Sèvi ak Filtraj

Ou kapab tou itilize yon zouti tankou filtraj yo retire ranje ki gen valè espesifik. Avantaj nan metòd sa a se ke si ou janm bezwen liy sa yo ankò, ou ka toujou retounen yo.

1. Chwazi tab la tout antye oswa header ak kurseur a bourade desann ak bouton an sourit gòch. Klike sou bouton ki deja abitye avèk nou. "Triye ak filtre"ki sitiye nan tab la "Kay". Men, tan sa a, nan lis la ki ouvè, chwazi pozisyon an "Filtre".

   

   Kòm nan metòd anvan an, pwoblèm nan kapab rezoud tou nan tab la "Done". Pou fè sa, yo te nan li, ou bezwen klike sou bouton an "Filtre"ki sitiye nan blòk zouti a "Triye ak filtre".



2. Apre li fin fè nenpòt nan aksyon ki anwo yo, yon senbòl filtre ap parèt nan fòm yon triyang ki gen yon ang anba a tou pre fontyè chak selil nan header la. Klike sou senbòl sa a nan kolòn nan kote valè a sitiye, pa ki nou pral retire liy lan.



3. Meni an filtre ouvè. Nou retire tik la nan valè yo nan liy ki ke nou vle retire. Apre sa, ou ta dwe peze bouton an "OK".

Se konsa, liy ki gen valè yo soti nan kote ou retire checkmarks yo pral kache. Men, yo ka toujou retabli ankò pa retire filtraj la.

Leson: Aplike filtre nan briye

Metòd 7: kondisyonèl formataj

Ou ka menm plis jisteman mete paramèt yo pou chwazi ranje, si ou itilize kondisyonèl fòma zouti ansanm ak klasman oswa filtraj. Gen yon anpil nan opsyon pou antre nan kondisyon nan ka sa a, se konsa nou pral gade nan yon egzanp espesifik pou ke ou konprann mekanis a nan lè l sèvi avèk karakteristik sa a. Nou bezwen retire liy ki nan tablo a pou ki kantite lajan an nan revni ki pi piti pase 11,000 rubles.

1. Chwazi kolòn nan "Kantite revni an"Pou ki nou vle aplike kondisyonèl fòma. Lè ou nan tab la "Kay", klike sou icon a "Fòmalizasyon kondisyonèl"ki sitiye sou kasèt la an blòk "Styles". Apre sa yon lis aksyon ouvè. Chwazi yon pozisyon la "Règ pou seleksyon selil". Pli lwen se yon sèl plis meni te kòmanse. Li nesesè espesyalman chwazi sans nan règ la. Ta dwe deja gen yon chwa ki baze sou pwoblèm aktyèl la. Nan ka patikilye nou an, ou bezwen chwazi yon pozisyon. "Mwens ...".



2. Fenèt fòma kondisyonèl kòmanse. Nan jaden an bò gòch mete valè an 11000. Tout valè ki mwens ke li pral fòma. Nan jaden an dwa ou ka chwazi nenpòt ki fòma koulè, menm si ou ka tou kite valè a default la. Apre anviwònman yo te fè, klike sou bouton an "OK".



3. Kòm ou ka wè, tout selil yo nan ki gen revni valè ki gen mwens pase 11,000 rubles, yo te pentire nan koulè a ​​chwazi. Si nou bezwen prezève lòd orijinal la, apre ou fin efase ranje yo, nou fè plis numerasyon nan kolòn ki akote tab la. Nou kòmanse fenèt la sòt kolòn, ki se deja abitye nan nou "Kantite revni an" nenpòt nan metòd yo diskite pi wo a.



4. Fenèt la klasman ouvè. Kòm toujou, peye atansyon sou atik "Done mwen an gen Tèt" te gen yon tik. Nan jaden an "Triye pa" nou chwazi yon kolòn "Kantite revni an". Nan jaden an "Triye" mete valè an Koulè Pòtab. Nan jaden kap vini an, chwazi koulè a, liy yo ak ki ou vle efase, selon fòma kondisyonèl la. Nan ka nou an li se woz. Nan jaden an "Lòd" chwazi ki kote fragman yo make yo pral mete: pi wo a oswa anba a. Sepandan, li pa gen pwoblèm. Li se tou vo anyen ki non an "Lòd" ka deplase a gòch nan jaden nan tèt li. Apre tout anwo anviwònman yo fè, klike sou bouton an. "OK".



5. Kòm ou ka wè, tout liy ki nan ki gen selil yo chwazi pa kondisyon an yo gwoupe ansanm. Yo pral lokalize nan tèt la oswa anba nan tablo a, tou depann de sa paramèt itilizatè a espesifye nan klasman fenèt la. Koulye a, nou tou senpleman chwazi liy sa yo pa metòd la nou pito, epi nou efase yo lè l sèvi avèk meni an kontèks oswa bouton an sou riban an.



6. Lè sa a, ou ka sòt valè yo pa kolòn ak nimero pou ke tab nou an adopte lòd la anvan yo. Ou ka retire yon kolòn ki pa nesesè ak nimewo yo lè w chwazi li epi klike sou bouton nou konnen "Efase" sou kasèt la.

Se travay la pou kondisyon yo bay la rezoud.

Anplis de sa, ou ka fè yon operasyon ki sanble ak fòma kondisyonèl, men sèlman apre ke ou ka filtre done yo.

1. Se konsa, aplike kondisyonèl fòma nan yon kolòn. "Kantite revni an" pou yon senaryo konplètman menm jan an. Nou pèmèt filtraj nan tablo a nan youn nan fason sa yo ki deja vwa anwo a.



2. Yon fwa nan header la gen ikon ki senbolize filtè a, klike sou yon sèl ki sitiye nan kolòn nan "Kantite revni an". Nan meni ki ouvè, chwazi atik la "Filtre pa koulè". Nan paramèt blòk la "Filtre pa selil koulè" chwazi valè "Pa ranpli".



3. Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a, tout liy yo ki te plen ak koulè lè l sèvi avèk kondisyonèl fòma disparèt. Yo pa kache filtè a, men si ou retire filtraj la, nan ka sa a, eleman ki espesifye yo ap parèt ankò nan dokiman an.

Leson: Kondisyone fòma nan Excel

Kòm ou ka wè, gen yon nimewo gwo anpil nan fason yo retire liy vle. Ki opsyon pou itilize depann sou travay la ak kantite eleman yo dwe efase. Pou egzanp, yo retire youn oswa de liy li se byen posib fè ak zouti yo estanda pou yon sipresyon sèl. Men, nan lòd yo chwazi liy anpil, selil vid oswa eleman dapre yon kondisyon yo bay yo, gen algoritm aksyon ki fè travay la pi fasil pou itilizatè yo ak sove tan yo. Zouti sa yo gen ladan yon fenèt pou chwazi yon gwoup selil, klasman, filtraj, kondisyonèl fòma, elatriye.