Excel se sitou yon pwogram pou trete done ki nan tablo a. Fonksyon VIEW la montre valè a vle soti nan tablo a, pwosesis espesifye ki byen li te ye paramèt la ki nan menm ranje a oswa kolòn. Se konsa, pou egzanp, ou ka montre pri a nan yon pwodwi nan yon selil apa, ki espesifye non li yo. Menm jan tou, ou ka jwenn nimewo telefòn lan pa non an nan moun nan. Ann pran yon gade pi pre nan ki jan fonksyon an VIEW travay.
Aplikasyon VIEW VIEW
Anvan ou kòmanse itilize zouti LOOKUP, ou bezwen kreye yon tab, kote pral gen valè ke ou bezwen jwenn ak mete valè. Dapre paramèt sa yo, yo pral rechèch la dwe te pote soti. Gen de fason yo sèvi ak yon fonksyon: yon fòm vektè ak yon fòm etalaj.
Metòd 1: Fòm vektè
Metòd sa a se pi souvan itilize nan mitan itilizatè lè w ap itilize operatè a Lookup.
- Pou konvenyans, nou bati yon dezyèm tab avèk kolòn "Valè chache" ak "Rezilta". Sa a pa nesesè, paske pou rezon sa yo ou ka itilize nenpòt selil sou fèy la. Men, li pral pi bon.
- Chwazi selil la kote rezilta final la ap parèt. Nan li pral fòmil la li menm. Klike sou icon a "Antre fonksyon".
- Fenèt Sòsye Fonksyon an ouvè. Nan lis la nou ap chèche pou yon atik "PROSMOTR" chwazi li epi klike sou bouton an "OK".
- Apre sa, yon lòt fenèt ouvè. Nan lòt operatè yo, li ra. Isit la ou bezwen chwazi youn nan fòm yo pwosesis done ki te diskite pi wo a: vektè oswa fòm etalaj. Depi nou kounye a ap konsidere egzakteman vektè a, nou chwazi premye opsyon an. Nou peze bouton an "OK".
- Fenèt la agiman ouvè. Kòm ou ka wè, fonksyon sa a gen twa agiman:
- Chèche valè;
- Wè vektè;
- Rezilta vektè.
Pou moun ki itilizatè ki vle itilize operatè sa a manyèlman, san yo pa itilize yo "Masters nan Fonksyon", li enpòtan yo konnen sentaks nan ekri li yo. Li sanble tankou sa a:
= VIEW (valè rechèch, vektè wè, rezilta vektè)Nou pral konsantre sou valè yo ki ta dwe antre nan fenèt la nan agiman.
Nan jaden an "Valè chache" antre kowòdone selil la kote nou pral ekri paramèt ki pral fouye a. Nou nan dezyèm tab la yo te rele konsa yon selil apa. Kòm dabitid, se adrès la nan lyen ki antre nan jaden an swa manyèlman soti nan klavye a oswa pa en zòn ki koresponn lan. Dezyèm posiblite a pi bon.
- Nan jaden an "Vektè yo te wè" presize ranje selil yo, epi nan ka nou an, kolòn nan kote non yo ye, youn nan yo pral anrejistre nan selil la "Valè chache". Antre nan kowòdone nan jaden sa a se tou pi fasil pa chwazi zòn nan sou fèy la.
- Nan jaden an "Vektè Rezilta" antre kowòdone seri a kote valè nou bezwen jwenn yo ye.
- Apre yo fin antre done yo, klike sou bouton an "OK".
- Men, kòm nou ka wè, byen lwen tèlman fonksyon an montre yon rezilta kòrèk nan selil la. Nan lòd pou li kòmanse travay, youn ta dwe antre nan paramèt la nou bezwen soti nan vektè a ke yo te wè nan rejyon an nan valè a vle.
Apre done yo te antre nan, se selil la nan ki fonksyon an ki sitiye otomatikman plen ak endèks la korespondan soti nan vektè a rezilta.
Si nou antre nan yon lòt non nan selil la nan valè a vle, Lè sa a, rezilta a, respektivman, pral chanje.
Fonksyon VIEWER a sanble anpil ak CDF la. Men, nan CDF la, kolòn yo wè yo dwe nesesèman yon sèl la pi lwen. Nan Lookup restriksyon sa a absan, jan nou wè nan egzanp ki anwo a.
Leson: Excel Fonksyon Sòsye
Metòd 2: fòm etalaj
Kontrèman ak metòd la anvan yo, fòm sa a opere ak yon etalaj antye, ki imedyatman gen ladan ranje a wè yo ak seri a nan rezilta yo. An menm tan an, yo te ranje a wè yo dwe nesesèman kolòn nan pi lwen gòch nan etalaj la.
- Apre selil la ki kote rezilta a ap parèt yo chwazi, Mèt la nan fonksyon se te lanse ak tranzisyon a VIEW nan operatè te fè, yon fenèt ouvè pou chwazi fòm nan operatè a. Nan ka sa a, chwazi ki kalite operatè pou etalaj la, se sa ki, dezyèm pozisyon an nan lis la. Nou peze "OK".
- Fenèt la agiman ouvè. Kòm ou ka wè, sa a subtip nan fonksyon gen sèlman de agiman - "Valè chache" ak "Array". An konsekans, sentaks li yo se jan sa a:
= VIEWER (lookup_value; array)Nan jaden an "Valè chache"tankou nan metòd anvan an, antre nan kowòdone selil la nan ki rechèch la pral antre nan.
- Men, nan jaden an "Array" ou bezwen presize kowòdone etalaj la an antye, ki gen tou de ranje a yo te wè ak seri a nan rezilta yo. An menm tan an, yo te ranje a wè yo dwe nesesèman kolòn ki pi bò gòch nan etalaj la, otreman fòmil la pa pral travay kòrèkteman.
- Apre done yo espesifye se antre nan, klike sou bouton an "OK".
- Koulye a, tankou dènye fwa, yo nan lòd yo sèvi ak fonksyon sa a, nan selil la pou valè a vle, antre nan youn nan non yo nan ranje a wè yo.
Kòm ou ka wè, apre sa, se rezilta a otomatikman parèt nan zòn nan ki koresponn lan.
Atansyon! Li ta dwe te note ke fòm lan nan fòmil la VIEW pou etalaj la demode. Nan vèsyon nouvo nan Excel, li se prezan, men kite sèlman pou konpatibilite ak dokiman ki fèt nan vèsyon anvan yo. Malgre ke li posib yo sèvi ak yon fòm etalaj nan ka modèn nan pwogram nan, li rekòmande olye pou itilize nouvo fonksyon yo CDF plis avanse (pou chèche nan premye kolòn nan yon seri) ak GPR (pou chèche nan premye ranje a nan yon seri). Yo nan okenn fason enferyè an tèm de fonksyonalite a nan fòmil la VIEW pou ranje, men yo travay plis kòrèkteman. Men, VIEW operatè a vektè se toujou enpòtan.
Leson: Men kèk egzanp sou cfr fonksyon nan Excel
Kòm ou ka wè, VIEW nan operatè a se yon k'ap vin ede gwo lè pou chèche done sou valè a vle. Karakteristik sa a itil sitou nan tab long. Li ta dwe tou dwe te note ke gen de fòm sa a fonksyon - vektè ak pou ranje. Youn nan dènye a deja demode. Malgre ke kèk itilizatè yo, li se itilize twò lwen.
