Lè enprime tab ak lòt done nan yon dokiman Excel, gen souvan ka lè done yo ale pi lwen pase limit yo nan yon fèy papye. Li espesyalman dezagreyab si tab la pa anfòm orizontal. Vreman vre, nan ka sa a, ranje non yo ap parèt sou yon pati nan dokiman an enprime, ak kolòn yo endividyèl - sou lòt la. Li se menm plis ofansif si gen jis yon ti espas kite yo konplètman mete tab la sou paj la. Men, yon fason soti nan sitiyasyon sa a egziste. Se pou nou konnen ki jan yo enprime done yo sou yon sèl fèy papye nan divès fason.
Enprime sou yon sèl fèy
Anvan yo kòmanse kesyon an sou kouman yo mete done yo sou yon sèl fèy papye, ou ta dwe deside si yo dwe fè li nan tout. Li ta dwe konprann ke pi fò nan metòd yo dekri anba a vle di yon rediksyon nan echèl la nan done yo nan lòd yo anfòm yo sou yon sèl eleman enprime. Si yon pati nan fèy la se relativman ti nan gwosè, sa a se byen akseptab. Men, si yon kantite lajan siyifikatif nan enfòmasyon pa anfòm, Lè sa a, pou tantativ pou mete tout done yo sou yon fèy papye ka rezilta nan yo te redwi yo pou ke yo vin ilizibl. Petèt nan ka sa a, pi bon fason an se enprime paj la sou yon pi gwo papye, kole fèy papye yo oswa jwenn yon lòt fason pou sòti.
Se konsa, itilizatè a dwe detèmine pou tèt li si wi ou non pou yo eseye anfòm done yo oswa ou pa. Nou kontinye nan deskripsyon metòd espesifik.
Metòd 1: chanje oryantasyon
Metòd sa a se youn nan opsyon ki dekri la a, kote ou pa gen pou diminye echèl done yo. Men, li se sèlman apwopriye si dokiman an gen yon ti kantite liy, oswa li se pa konsa pou sa enpòtan pou itilizatè a ke li adapte yon paj nan longè, men li pral ase ke done yo dwe mete sou lajè fèy la.
- Premye a tout, ou bezwen tcheke si tab la adapte nan fontyè yo nan fèy la enprime. Pou fè sa, chanje nan mòd la "Layout paj". Yo nan lòd yo fè sa, klike sou icon nan an menm non yo, ki sitiye sou ba a sitiyasyon.
Ou ka ale tou nan tab la "View" epi klike sou bouton sou riban an "Layout paj"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo "Liv View Modes".
- Nan nenpòt nan opsyon sa yo, pwogram nan chanje nan mòd paj layout. An menm tan an, fontyè yo nan chak eleman enprime yo vizib. Kòm nou wè, nan ka nou an, se tab la koupe orizontal nan de fèy papye separe, ki pa ka akseptab.
- Yo nan lòd yo korije sitiyasyon an, ale nan tab la "Layout paj". Nou peze bouton an "Oryantasyon"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo "Anviwònman paj" ak soti nan ti lis atik la te parèt "Landscape".
- Apre aksyon ki anwo yo, yo te tab la konplètman mete sou fèy la, men oryantasyon li chanje soti nan liv nan jaden flè.
Genyen tou yon opsyon altènatif pou chanje oryantasyon an nan fèy la.
- Ale nan tab la "File". Apre sa, ale nan seksyon an "Enprime". Nan pati santral fenèt la ki ouvè, gen yon blòk anviwònman enprime. Klike sou non an "Liv oryantasyon". Apre sa, yon lis ouvè ak yon chwa nan yon lòt opsyon. Chwazi yon non "Oryantasyon Landscape".
- Kòm ou ka wè, nan zòn nan preview, apre aksyon ki anwo yo, li te fèy la chanje oryantasyon li nan jaden flè e kounye a, tout done yo se konplètman nan zòn nan printable nan yon eleman.
Anplis de sa, ou ka chanje oryantasyon an nan fenèt la paramèt.
- Lè ou nan tab la "File"nan seksyon an "Enprime" klike sou etikèt la "Anviwònman paj"ki sitiye nan pati anba anpil nan anviwònman yo. Ka fenèt la paramèt jwenn aksè lè l sèvi avèk lòt opsyon, men nou pral pale sou yo an detay lè dekri Metòd 4.
- Fenèt paramèt yo lanse. Ale nan tab li yo rele "Paj". Nan bwat anviwònman yo "Oryantasyon" swap switch la soti nan pozisyon an "Liv" nan pozisyon "Landscape". Lè sa a, klike sou bouton an. "OK" nan fon fenèt la.
Ap Oryantasyon an nan dokiman an ap chanje, epi, kidonk, se zòn nan nan eleman ki enprime agrandi.
Leson: Kouman fè yon fèy jaden flè nan Excel
Metòd 2: Shift Border Telefòn
Pafwa li rive ke se espas ki nan fèy la itilize ensufizaman. Sa vle di, nan kèk kolòn gen yon espas vid. Sa ogmante gwosè paj la nan lajè, ki vle di li pran li pi lwen pase limit yo nan yon sèl fèy papye enprime. Nan ka sa a, li fè sans diminye gwosè selil yo.
- Mete kurseur a sou panèl la kowòdone sou fwontyè a kolòn sou bò dwat la nan kolòn nan ke ou konsidere posib diminye. Nan ka sa a, kurseur a ta dwe vire nan yon kwa ak flèch montre nan de direksyon yo. Kenbe bouton sourit gòch la epi deplase fwontyè a sou bò goch la. Nou kontinye mouvman sa a jiskaske fwontyè a rive nan done selil kolòn nan ki ranpli plis pase lòt yo.
- Nou fè yon operasyon menm jan ak lòt kolòn yo. Apre sa, pwobabilite ki genyen pou tout done ki nan tablo a ap anfòm sou yon eleman enprime ogmante anpil, depi tab la li menm vin pi plis kontra enfòmèl ant.
Si sa nesesè, yon operasyon menm jan an ka fè ak strings.
Dezavantaj nan metòd sa a se ke li se pa toujou aplikab, men se sèlman nan ka kote espas ki la nan Fèy travay Excel te itilize ensufizaman. Si done yo sitiye kòm kontra enfòmèl ant ke posib, men yo toujou pa anfòm sou eleman ki enprime, Lè sa a, nan ka sa yo ou bezwen sèvi ak lòt opsyon, ki nou pral diskite sou anba a.
Metòd 3: Anviwònman enprime
Ou kapab tou fè tout done yo anfòm nan yon eleman lè enprime, tou nan anviwònman yo ekri an lèt detache pa dekale. Men, nan ka sa a, ou bezwen konsidere ke done yo poukont li ap redwi.
- Ale nan tab la "File". Apre sa, ale nan seksyon an "Enprime".
- Lè sa a, ankò nou peye atansyon sou blòk nan enprime anviwònman nan pati santral la nan fenèt la. Nan fondasyon an trè gen yon anviwònman eskalaj jaden. Pa default, yo ta dwe paramèt la dwe mete la. "Kouran". Klike sou jaden an espesifye. Yon lis ouvè. Chwazi yon pozisyon nan li "Ekri yon fèy pou yon paj".
- Apre sa, pa diminye echèl la, tout done ki nan dokiman aktyèl la yo pral mete sou yon sèl eleman enprime, ki ka obsève nan fenèt la aperçu.
Epitou, si li pa nesesè pou diminye tout ranje sou yon sèl fèy, ou ka chwazi opsyon an nan opsyon yo dekale "Antre kolòn sou yon paj". Nan ka sa a, yo pral mete tab sa yo orizontal sou yon sèl eleman enprime, men nan direksyon vètikal la pa pwal gen okenn restriksyon sa yo.
Metòd 4: Fenèt Anviwònman Paj
Ou kapab tou mete done sou yon atik enprime lè l sèvi avèk fenèt la ki gen non an "Anviwònman paj".
- Gen plizyè fason pou lanse fenèt anviwònman paj la. Premye a se pou ale nan tab la "Layout paj". Next ou bezwen klike sou icon a nan fòm lan nan yon flèch oblik, ki sitiye nan kwen ki anba adwat nan bwat zouti a. "Anviwònman paj".
Yon efè ki sanble ak tranzisyon nan fenèt la nou bezwen yo pral lè ou klike sou icon nan menm nan kwen ki anba adwat nan ba zouti a. "Antre" sou kasèt la.
Genyen tou yon opsyon jwenn nan fenèt sa a nan anviwònman yo ekri an lèt detache. Ale nan tab la "File". Apre sa, klike sou non an "Enprime" nan meni gòch nan fenèt la louvri. Nan blòk anviwònman yo, ki sitiye nan pati santral fenèt la, klike sou inscription la "Anviwònman paj"mete nan pati anba a.
Gen yon lòt fason pou lanse fenèt paramèt yo. Deplase nan seksyon "Enprime" onglè "File". Apre sa, klike sou jaden an anviwònman an. Pa default se paramèt la espesifye la. "Kouran". Nan lis la ki ouvè, chwazi atik la "Opsyon dekalaj koutim ...".
- Kilès nan aksyon ki anwo yo ou pa ta chwazi, ou pral wè yon fenèt "Anviwònman paj". Deplase nan tab "Paj"si fenèt la te louvri nan yon lòt tab. Nan bwat anviwònman yo "Echèl" mete switch la nan pozisyon "Mete pa plis pase". Nan jaden yo "P. Wide" ak "Page wotè" nimewo yo dwe mete "1". Si sa a se pa ka a, Lè sa a, nimewo sa yo ta dwe mete nan jaden yo apwopriye. Apre sa, se konsa ke anviwònman yo aksepte pa pwogram lan pou ekzekisyon, klike sou bouton an "OK"ki sitiye nan pati anba fenèt la.
- Apre ou fin fè aksyon sa a, tout sa ki nan liv la pral pare pou enprime sou yon sèl fèy. Koulye a, ale nan seksyon an "Enprime" onglè "File" epi klike sou gwo bouton ki rele "Enprime". Apre sa, pral gen yon kopi enprime nan materyèl la sou enprimant lan sou yon sèl fèy papye.
Kòm nan metòd anvan an, nan fenèt la paramèt, ou ka fè anviwònman nan ki done yo pral mete sou fèy la sèlman nan direksyon orizontal, epi pa pwal gen okenn restriksyon nan vètikal la. Pou rezon sa yo li nesesè pa deplase switch la nan pozisyon an "Mete pa plis pase"nan jaden an "P. Wide" mete valè "1"ak jaden an "Page wotè" kite vid.
Leson: Ki jan yo enprime yon paj nan Excel
Kòm ou ka wè, gen yon kantite jistis gwo fason nan anfòm tout done yo pou enprime sou yon paj. Anplis, opsyon ki dekri yo, an reyalite, yo trè diferan nan mitan tèt yo. Ta dwe apwopriye a nan chak metòd dwe dikte nan sikonstans espesifik. Pou egzanp, si ou kite twòp espas vid nan kolòn yo, Lè sa a, chwa ki pi bon ta dwe tou senpleman deplase fwontyè yo. Epitou, si pwoblèm nan se pa mete tab la sou yon sèl eleman enprime nan longè, men se sèlman nan lajè, Lè sa a, petèt li fè sans yo reflechi sou chanje oryantasyon an nan yon jaden flè. Si opsyon sa yo pa apwopriye, Lè sa a, ou ka aplike metòd yo ki asosye ak diminye dekale, men nan ka sa a, gwosè done a ap tou ap redwi.
