Pou pifò itilizatè Excel, pwosesis kopye tab la pa difisil. Men, pa tout moun konnen kèk nan nuans yo ki fè pwosedi sa a kòm efikas ke posib pou divès kalite done ak divès rezon. Ann pran yon gade pi pre nan kèk nan karakteristik yo ki nan kopye done nan Excel.
Kopi nan Excel
Kopi yon tab nan Excel se kreyasyon kopi li yo. Nan pwosedi a li menm, gen pratikman pa gen okenn diferans ki depann sou ki kote ou pral insert done yo: nan yon lòt zòn nan fèy la menm, sou yon nouvo fèy oswa nan yon lòt liv (dosye). Diferans prensipal ki genyen ant metòd yo kopye se ki jan ou vle kopi enfòmasyon: ak fòmil oswa sèlman ak done yo parèt.
Leson: Kopye tab nan Mirosoft Pawòl
Metòd 1: Kopi pa default
Senp kopye pa default nan Excel bay pou kreye yon kopi tab la ansanm ak tout fòmil yo ak fòma yo mete l 'nan li.
- Chwazi zòn nan nou vle kopye. Klike sou zòn chwazi ak bouton sourit dwat. Yon meni kontèks parèt. Chwazi yon atik nan li "Kopi".
Gen opsyon altènatif pou fè etap sa a. Premye a se peze yon chemen kout klavye sou klavye a. Ctrl + C apre chwazi zòn nan. Dezyèm opsyon an enplike peze yon bouton. "Kopi"ki sitiye sou riban nan tab la "Kay" nan yon gwoup zouti "Clipboard".
- Louvri zòn nan ki nou vle insert done. Sa a ta kapab yon fèy nouvo, yon lòt dosye Excel, oswa yon lòt zòn nan selil sou fèy la menm. Klike sou selil la, ki ta dwe selil an tèt gòch nan tablo ki eleman yo. Nan meni an kontèks nan opsyon ki insert, chwazi "Antre" atik la.
Genyen tou opsyon altènatif pou aksyon. Ou ka chwazi yon selil ak peze yon konbinezon kle sou klavye a Ctrl + V. Altènativman, ou ka klike sou bouton an. Koleki sitiye sou kwen trè gòch nan kasèt la akote bouton an "Kopi".
Apre sa, done yo pral figire pandan y ap konsève fòma a ak fòmil.
Metòd 2: Kopi Valè yo
Dezyèm metòd la enplike kopye sèlman valè tablo ki parèt sou ekran an, epi pa fòmil yo.
- Kopi done yo nan youn nan fason ki dekri anwo a.
- Klike sou bouton an sourit dwa nan plas la kote ou vle insert done. Nan meni an kontèks nan opsyon ki insert, chwazi atik la "Valè".
Apre sa, yo pral tab la ap ajoute nan fèy la san yo pa ekonomize fòma ak fòmil. Sa vle di, se sèlman done ki parèt sou ekran an ki pral aktyèlman kopye.
Si ou vle kopi valè yo, men kenbe fòma orijinal la, ou bezwen pou yo ale nan atik la meni pandan ensèsyon an "Kole espesyal". Gen nan blòk la "Mete valè" bezwen chwazi yon atik "Valè ak fòma orijinal la".
Apre sa, yo pral tablo a ap prezante nan fòm orijinal li yo, men olye pou yo fòmil, selil yo pral ranpli nan valè konstan.
Si ou vle fè operasyon sa a sèlman avèk prezève fòma nan nimewo, epi yo pa tout tab la, Lè sa a, nan insert la espesyal ou bezwen chwazi atik la. "Valè ak Fòma Nimewo".
Metòd 3: Kreye yon kopi pandan w ap kenbe lajè a nan kolòn yo
Men, malerezman, menm itilize nan fòma orijinal la pa pèmèt fè yon kopi tab la ak lajè orijinal la nan kolòn yo. Sa se, byen souvan gen ka lè apre mete done yo pa anfòm nan selil yo. Men, nan Excel li posib kenbe lajè orijinal la nan kolòn yo lè l sèvi avèk sèten aksyon.
- Kopi tab la nan nenpòt nan fason abityèl yo.
- Nan plas la kote ou bezwen insert done, rele meni an kontèks. Sekansyèlman nou ale sou pwen yo "Kole espesyal" ak "Sove lajè kolòn orijinal yo".
Ou ka fè yon lòt fason. Soti nan meni an kontèks, ale nan atik la ak non an de fwa. "Insert espesyal ...".
Yon fenèt ouvè. Nan "Antre" blòk la zouti, deplase switch la nan pozisyon an "Lajè kolòn". Nou peze bouton an "OK".
Kèlkeswa sa ki chemen ou chwazi pou ou nan pi wo a de opsyon yo, nan nenpòt ka, tab la kopye ap gen lajè kolòn menm jan ak sous la.
Metòd 4: Mete kòm yon imaj
Gen ka lè tab la bezwen yo dwe eleman pa nan fòma abityèl la, men kòm yon imaj. Pwoblèm sa a se tou rezoud avèk èd nan yon insert espesyal.
- Nou kopye ranje a vle.
- Chwazi yon kote pou mete ak rele meni kontèks la. Ale nan pwen an "Kole espesyal". Nan blòk "Lòt Opsyon Antre" chwazi yon atik "Desen".
Apre sa, done yo pral figire nan fèy la kòm yon imaj. Natirèlman, li pa pral posib edite tankou yon tab.
Metòd 5: Kopi Fèy
Si ou vle kopye tab la tout antye sou yon lòt fèy, men an menm tan an kenbe li absoliman ki idantik ak kòd la sous, Lè sa a, nan ka sa a, li pi bon yo kopye fèy la an antye. Nan ka sa a, li enpòtan detèmine ke ou reyèlman vle transfere tout bagay ki sou fèy la sous, otreman metòd sa a pa pral travay.
- Nan lòd pa manyèlman chwazi tout selil ki nan fèy la, ki ta pran yon anpil tan, klike sou rektang lan ki sitiye ant panèl la kowòdone orizontal ak vètikal. Apre sa, pral fèy la tout antye dwe make. Kopi sa ki, tape konbinezon an sou klavye a Ctrl + C.
- Mete done, louvri yon nouvo fèy oswa yon nouvo liv (dosye). Menm jan an, klike sou rektang lan ki chita nan entèseksyon panno yo. Mete done, tape yon konbinezon de bouton Ctrl + V.
Kòm ou ka wè, apre yo fin fè aksyon sa yo, nou jere kopye fèy la ansanm ak tab la ak rès la nan sa li yo. An menm tan an li te tounen soti prezève pa sèlman fòma orijinal la, men tou, gwosè a nan selil yo.
Editè feuy Excel gen anpil zouti pou kopye tab nan egzakteman fòm itilizatè a mande sa. Malerezman, se pa tout moun ki konnen sou nuans yo nan travay ak yon insert espesyal ak lòt zouti kopye ki ka siyifikativman elaji posiblite yo pou transfè done, osi byen ke otomatizasyon aksyon itilizatè.
