Yo nan lòd yo fè aksyon divès kalite sou sa ki nan selil Excel yo, yo dwe premye dwe chwazi. Pou rezon sa yo, pwogram lan gen plizyè zouti. Premye a tout, sa a divèsite se akòz lefèt ke gen yon bezwen yo chwazi diferan gwoup nan selil (chenn, ranje, kolòn), osi byen ke bezwen nan make eleman ki koresponn ak yon kondisyon espesifik. Se pou nou konnen ki jan fè pwosedi sa a nan divès fason.
Pwosesis Alokasyon an
Nan pwosesis seleksyon an, ou ka itilize tou de sourit la ak klavye a. Genyen tou fason kote sa yo aparèy opinyon yo konbine youn ak lòt.
Metòd 1: Single Cell
Yo nan lòd yo chwazi yon selil apa, jis hover kisè a sou li epi klike sou bouton an sourit kite. Seleksyon sa a kapab fèt tou lè l sèvi avèk bouton sa yo navigasyon sou klavye a. "Desann", "Up", "Dwa", "Left".
Metòd 2: Chwazi kolòn nan
Yo nan lòd yo make yon kolòn nan tablo a, ou bezwen kenbe desann bouton an sourit gòch yo epi li deplase soti nan selil la tèt nan kolòn nan anba a, kote yo ta dwe bouton an dwe lage.
Gen yon lòt solisyon a pwoblèm sa a. Kranpon bouton an Chanjman sou klavye a epi klike sou selil nan tèt kolòn nan. Lè sa a, san yo pa divilge bouton an, klike sou anba a. Ou ka fè aksyon nan lòd la do.
Anplis de sa, yo chwazi kolòn yo nan tablo yo, ou ka itilize algorithm ki anba la a. Chwazi selil an premye nan kolòn nan, lage sourit la ak peze konbinezon an kle Ctrl + Shift + Down Arrow. Sa a pral mete aksan sou kolòn nan tout jouk eleman nan dènye nan ki done yo genyen. Yon kondisyon enpòtan pou fè pwosedi sa a se absans selil vid nan kolòn sa a nan tab la. Nan ka opoze a, se sèlman zòn ki anvan premye eleman vid la ap make.
Si ou bezwen chwazi pa sèlman yon kolòn nan tablo a, men kolòn nan tout nan fèy la, Lè sa a, nan ka sa a ou jis bezwen klike sou bouton an sourit gòch sou sektè ki koresponn lan nan panèl la kowòdone orizontal, kote lèt nan alfabè a Latin make non yo nan kolòn yo.
Si ou bezwen chwazi plizyè kolòn nan fèy la, Lè sa a, kenbe sourit la ak bouton an bò gòch kenbe desann ansanm sektè ki koresponn lan nan panèl la kowòdone.
Gen yon solisyon altènatif. Kranpon bouton an Chanjman epi make premye kolòn nan sekans yo chwazi a. Lè sa a, san yo pa divilge bouton an, klike sou sektè ki sot pase a nan panèl la kowòdone nan sekans lan nan kolòn.
Si ou bezwen chwazi kolòn separe nan fèy la, Lè sa a, kenbe desann bouton an Ctrl ak, san yo pa divilge li, klike sou sektè a sou panèl la orizontal nan kowòdone nan chak kolòn ke ou vle make.
Metòd 3: seleksyon liy
Liy yo nan Excel yo tou fè diferans ak yon prensip menm jan an.
Pou chwazi yon sèl ranje nan tablo a, tou senpleman trennen kurseur a sou li ak bouton an sourit ki te kenbe desann.
Si tab la se gwo, li pi fasil yo kenbe bouton an. Chanjman epi successivman klike sou premye ak dènye selil ranje a.
Epitou, ranje nan tab ka make nan yon fason menm jan ak kolòn. Klike sou premye atik ki nan kolòn nan, epi tape tip konbinezon an Ctrl + Maj + flèch adwat. Se ranje a make nan fen tab la. Men, ankò, yon avantou nan ka sa a se disponiblite a nan done nan tout selil nan liy lan.
Pou chwazi ranje a tout antye de fèy la, klike sou sektè ki koresponn lan nan panèl la kowòdone vètikal, kote numerotasyon an ap parèt.
Si ou bezwen chwazi plizyè liy adjasan nan fason sa a, Lè sa a, trennen sourit la ak bouton an bò gòch ki te kenbe desann sou gwoup la korespondan nan sektè yo nan panèl la kowòdone.
Ou kapab tou kenbe bouton an Chanjman epi klike sou premye ak dènye sektè sou panèl kowòdone ranje liy ki ta dwe chwazi.
Si ou bezwen chwazi liy apa, Lè sa a, klike sou chak nan sektè yo sou panèl la kowòdone vètikal ak bouton an te kenbe desann Ctrl.
Metòd 4: seleksyon nan fèy la an antye
Gen de varyant nan pwosedi sa a pou fèy la an antye. Premye a nan sa yo se klike sou bouton an rektangilè ki sitiye nan entèseksyon vètikal yo ak kowòdone orizontal. Apre aksyon sa a yo pral chwazi absoliman tout selil yo sou fèy la.
Peze yon konbinezon de kle ap mennen nan menm rezilta a. Ctrl + A. Vrè, si nan moman sa a kurseur a se nan yon ran de done ki pa kraze, pou egzanp, nan yon tab, Lè sa a, okòmansman sèlman zòn sa a yo pral make. Se sèlman apre re-peze konbinezon an yo pral kapab chwazi fèy la an antye.
Metòd 5: Alokasyon Range
Koulye a, nou chèche konnen ki jan yo chwazi chenn moun nan selil sou fèy la. Yo nan lòd yo fè sa, li se ase yo sèkle kurseur la ak bouton an sourit gòch ki te kenbe desann yon sèten zòn sou fèy la.
Ou ka chwazi yon seri pa kenbe bouton an. Chanjman sou klavye a ak siksesivman klike sou selil siperyè agòch ak pi ba dwa nan zòn yo chwazi a. Oswa pa fè operasyon an nan lòd ranvèse: klike sou selil ki pi ba bò gòch ak anwo dwa etalaj la. Ap ranje a ant eleman sa yo dwe make.
Genyen tou posibilite pou separe selil yo gaye oswa chenn. Pou fè sa, nan nenpòt nan metòd ki anwo yo, ou bezwen chwazi apa chak zòn ke itilizatè a vle deziyen, men bouton an dwe bourade. Ctrl.
Metòd 6: itilize hotkeys
Ou ka chwazi zòn endividyèl lè l sèvi avèk hotkeys:
- Ctrl + Kay - seleksyon nan premye selil la ak done;
- Ctrl + Fen - seleksyon nan dènye selil la ak done;
- Ctrl + Maj + Fen - seleksyon nan selil desann nan dènye itilize a;
- Ctrl + Shift + Kay - seleksyon nan selil jiska nan konmansman an nan fèy la.
Opsyon sa yo pral ede pou ekonomize tan sou pèfòmans operasyon yo.
Leson: Repons cho nan Excel
Kòm ou ka wè, gen yon gwo kantite opsyon pou chwazi selil ak divès gwoup yo lè l sèvi avèk klavye a oswa sourit, osi byen ke lè l sèvi avèk yon konbinezon de de aparèy sa yo. Chak itilizatè ka chwazi yon style seleksyon pi bon pou tèt li nan yon sitiyasyon patikilye, paske chwazi youn oswa plizyè selil se pi bon fè nan yon fason, epi chwazi yon liy antye oswa yon fèy antye nan yon lòt.
