Pandan l ap travay nan Microsoft Excel, li se souvan oblije sòm total moute nan kolòn ak ranje nan tab, epi tou li senpleman detèmine sòm total la nan yon seri de selil yo. Pwogram lan bay plizyè zouti pou rezoud pwoblèm sa a. Se pou nou konnen ki jan yo sòm selil yo nan Excel.
Auto sòm
Zouti ki pi byen koni ak fasil pou itilize pou detèmine kantite done nan selil yo nan Microsoft Excel se otosòm lan.
Yo nan lòd yo kalkile kantite lajan an nan fason sa a, klike sou selil la omwen vid nan yon kolòn oswa ranje, epi, yo te nan tab la Kay, klike sou bouton an AutoSum.
Pwogram lan montre fòmil la nan selil la.
Yo nan lòd yo wè rezilta a, ou bezwen peze bouton an antre sou klavye a.
Ou ka fè yon ti jan diferan. Si nou vle pliye selil yo pa nan tout ranje a oswa kolòn, men se sèlman nan yon seri sèten, Lè sa a, nou chwazi sa a ranje. Lè sa a, klike sou "AutoSum" bouton an, ki se deja abitye nan nou.
Rezilta a imedyatman parèt sou ekran an.
Dezavantaj prensipal la nan konte lè l sèvi avèk autosum se ke li pèmèt ou kalkile yon seri de done ki sitiye nan yon sèl ranje oswa nan yon kolòn. Men, etalaj la nan done ki sitiye nan kolòn plizyè ak ranje, metòd sa a pa ka kalkile. Anplis, li pa kapab itilize pou kalkile sòm plizyè selil ki lwen youn ak lòt.
Pou egzanp, nou chwazi yon seri de selil, epi klike sou "AutoSum" bouton an.
Men, ekran an pa montre sòm nan tout selil sa yo, men kantite lajan yo pou chak kolòn oswa ranje endividyèlman.
Fonksyon som
Yo nan lòd yo wè sòm total la nan yon etalaj antye, oswa plizyè ranje done nan Microsoft Excel, gen yon fonksyon "rezime".
Chwazi selil la nan ki nou vle kantite lajan an yo dwe parèt. Klike sou bouton "Antre fonksyon" ki sitiye sou bò gòch fòmil ba a.
Fenèt Sòsye Fonksyon an ouvè. Nan lis la nan fonksyon nou gade pou "SUMM" fonksyon an. Chwazi li, epi klike sou "OK" bouton an.
Nan fenèt la agiman fonksyon ki ouvè, antre nan kowòdone a nan selil yo, sòm nan ki nou pral kalkile. Natirèlman, li enkonvenyans manyèlman antre nan kowòdone, se konsa klike sou bouton an ki sitiye a dwat nan jaden an done antre.
Apre sa, fenèt la agiman fonksyon minimize, epi nou ka chwazi selil sa yo, oswa ranje nan selil yo, sòm total la nan valè ki nou vle konte. Apre yo fin etalaj la chwazi, ak adrès li parèt nan yon jaden espesyal, klike sou bouton an sou bò dwat la nan jaden sa a.
Nou ankò retounen nan fenèt la agiman fonksyon. Si ou bezwen ajoute yon sèl plis done etalaj nan kantite lajan an total, Lè sa a, repete etap sa yo menm mansyone pi wo a, men se sèlman nan jaden an ak paramèt la "Nimewo 2". Si sa nesesè, nan fason sa a ou ka antre nan adrès la nan yon nimewo nòmalman san limit nan ranje. Apre tout agiman yo nan fonksyon an yo antre nan, klike sou "OK" bouton an.
Apre sa, nan selil la nan ki nou mete pwodiksyon an nan rezilta yo, done yo total de tout selil yo espesifye yo pral parèt.
Sèvi ak fòmil la
Ka sòm total la nan done yo nan selil yo ki nan Microsoft Excel tou ap kalkile lè l sèvi avèk yon fòmil adisyon senp. Pou fè sa, chwazi selil la nan ki kantite lajan an ta dwe, epi li mete nan li siyen an "=". Apre sa, variantes klike sou chak selil, nan moun ki gen sòm de valè ou bezwen konte. Apre adrès selil la te ajoute nan ba fòmil la, antre nan "+" siy ki soti nan klavye a, epi konsa apre w fin antre nan kowòdone yo nan chak selil.
Lè adrès yo nan tout selil yo antre nan, peze bouton an antre nan klavye la. Apre sa, se kantite lajan an total nan done antre nan parèt nan selil la endike yo.
Dezavantaj prensipal la nan metòd sa a se ke yo dwe adrès la nan chak selil dwe antre separeman, epi ou pa ka chwazi yon seri antye nan selil a yon fwa.
Gade kantite lajan an nan Microsoft Excel
Epitou, nan Microsoft Excel li posib wè kantite lajan an nan selil chwazi san yo pa retire kantite lajan sa a nan yon selil apa. Kondisyon a sèlman se ke tout selil yo, sòm total la ki ta dwe konte, yo dwe tou pre, nan yon etalaj sèl.
Senpleman chwazi seri a nan selil yo, kantite lajan an nan done ou bezwen konnen, epi gade nan rezilta a nan ba a sitiyasyon nan Microsoft Excel.
Kòm ou ka wè, gen plizyè fason yo rezime done nan Microsoft Excel. Chak nan metòd sa yo gen pwòp nivo li yo nan konpleksite ak fleksiblite. Kòm yon règ, pi senp la opsyon a, mwens fleksib li ye a. Pou egzanp, lè detèmine kantite lajan an lè l sèvi avèk autosum la, ou ka opere sèlman ak done aliyen yo. Se poutèt sa, nan chak sitiyasyon espesifik, itilizatè a tèt li dwe deside ki metòd ki pi apwopriye.
