Pratikman pou nenpòt ki òganizasyon komès, yon eleman enpòtan nan aktivite a se konpilasyon nan lis la pri nan byen yo oswa sèvis yo bay la. Li ka kreye lè l sèvi avèk divès kalite solisyon lojisyèl. Men, kòm pa etone pou kèk moun, sa ka sanble yo dwe youn nan fason ki pi fasil ak pi pratik yo kreye yon lis pri lè l sèvi avèk yon calcul regilye Microsoft Excel. Ann wè ki jan ou ka fè pwosedi a espesifye nan pwogram sa a.
Pwosesis la nan devlope yon lis pri
Lis pri a se yon tablo nan ki se non byen yo (sèvis) ki ofri pa antrepwiz lan endike yo, deskripsyon tou kout (nan kèk ka), ak nesesèman pri a. Echantiyon ki pi avanse yo tou gen imaj nan machandiz yo. Précédemment, tradisyonèlman, nou souvan itilize yon lòt non sinonim - lis pri a. Lè ou konsidere ke Microsoft Excel se pwosesis la calcul pi pwisan, kreye tab sa yo pa ta dwe lakòz nenpòt ki pwoblèm. Anplis, avèk èd li yo ou ka fè aranjman pou lis la pri nan yon nivo trè wo nan tan ki pi kout posib.
Metòd 1: Lis pri senp
Premye a tout, kite a konsidere yon egzanp nan desen moute lis la pri ki pi senp san yo pa imaj ak done adisyonèl. Li pral konpoze de sèlman de kolòn: non pwodwi a ak valè li yo.
- Bay non an nan lis pri a nan lavni. Non a dwe gen ladan tèt li non an nan òganizasyon an oswa priz pou ranje a pwodwi nan ki li se konpile.
Non an ta dwe kanpe deyò epi yo trape je a. Enskripsyon yo ka fè nan fòm lan nan yon foto oswa yon inscription klere. Depi nou gen pri ki pi senp lan, nou pral chwazi dezyèm posiblite a. Pou kòmanse, nan selil ki pi lwen nan dezyèm ranje a nan fèy la Excel, nou ekri non dokiman an nou ap travay avèk yo. Nou fè sa nan ka anwo, se sa ki, nan lèt majiskil.
Kòm ou ka wè, pandan y ap non an se "kri" epi yo pa santre, depi nan sant la, an reyalite, pa gen okenn relasyon ak sa ki. "Kò" lis pri a poko pare. Se poutèt sa, nan fen non an nou pral retounen pita.
- Apre non an, nou sote yon lòt liy ak nan liy kap vini an nan fèy la endike non yo nan kolòn yo lis pri. Se pou nou nonmen premye kolòn nan "Non pwodwi", ak dezyèm lan - "Koute, fwote.". Si sa nesesè, nou elaji limit yo nan selil yo, si non yo kolòn ale pi lwen pase yo.
- Nan pwochen etap la, nou ranpli lis pri a ak enfòmasyon nan tèt li. Sa vle di, nan kolòn korespondan yo nou anrejistre non machandiz yo òganizasyon an e pri yo.
- Epitou, si non yo nan byen yo ale pi lwen pase limit yo nan selil yo, nou elaji yo, epi si non yo twò lontan, Lè sa a, nou fòma selil la ak kapasite nan transfere pa mo yo. Pou fè sa, chwazi eleman fèy la oswa gwoup eleman nan ki nou pral pote soti nan transfè a pa mo yo. Klike sou bouton an sourit dwa, kidonk rele meni an kontèks. Chwazi yon pozisyon nan li "Fòma selil ...".
- Fenèt la fòma kòmanse. Ale nan li nan tab la "Alignment". Lè sa a, tcheke ti bwat la "Ekspozisyon" tou pre paramèt la "Pote pa mo". Nou peze bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Kòm ou ka wè, apre sa a non pwodwi nan lis pri a nan lavni yo transfere pa mo, si yo pa yo mete yo nan espas yo resevwa lajan pou eleman sa a nan fèy la.
- Koulye a, nan lòd pou achtè a pi byen navige liy yo, ou ka trase fwontyè pou tab nou an. Pou fè sa, chwazi ranje a tout antye de tab la epi ale nan tab la "Kay". Nan blòk zouti sou kasèt la "Font" gen yon bouton responsab pou desen sou fwontyè yo. Nou klike sou ikòn nan fòm yon triyang sou bò dwat li. Yon lis tout fwontyè opsyon posib. Chwazi yon atik "Tout Bord yo".
- Kòm ou ka wè, apre sa a, lis pri a te resevwa limit e li pi fasil pou navige sou li.
- Koulye a, nou bezwen ajoute koulè a background ak font nan dokiman an. Pa gen okenn restriksyon strik nan pwosedi sa a, men gen règleman endepandan separe. Pou egzanp, koulè yo nan font la ak background yo ta dwe contrast youn ak lòt otank posib pou ke lèt yo pa rantre nan background nan. Li pa bon pou itilize koulè menm jan an nan konsepsyon de background nan ak tèks epi li se akseptab yo sèvi ak menm koulè yo. Nan denyé ka sa a, lèt yo pral konplètman rantre nan background nan yo epi yo vin ilizibl. Li se tou rekòmande yo pa sèvi ak koulè agresif ki koupe je yo.
Se konsa, kenbe desann bouton an sourit kite epi chwazi ranje a tout antye de tab la. Nan ka sa a, ou ka pran yon sèl ranje vid anba tab la ak pi wo a li. Apre sa, ale nan tab la "Kay". Nan blòk zouti yo "Font" gen yon icon sou riban an "Ranpli". Nou klike sou triyang lan, ki sitiye sou bò dwat la nan li. Yon lis koulè ki disponib ouvè. Chwazi koulè a ke nou konsidere pi apwopriye pou lis pri a.
- Kòm ou ka wè, se koulè a chwazi. Koulye a, si ou vle, ou ka chanje font la. Pou fè sa, nou ankò chwazi seri a nan tablo a, men fwa sa a san yo pa yon non. Nan tab la menm "Kay" nan yon gwoup zouti "Font" gen yon bouton "Tèks Koulè". Klike sou triyang lan sou bò dwat li. Tankou dènye fwa, yon lis ouvè ak yon chwa nan koulè, sèlman tan sa a pou font la. Chwazi yon koulè selon preferans ou yo ak règleman yo Unspoken ki te diskite pi wo a.
- Ankò, chwazi tout sa ki nan tablo a. Nan tab la "Kay" nan blòk zouti yo "Alignment" klike sou bouton an "Alinasyon Sant".
- Koulye a, ou bezwen fè non yo nan kolòn yo. Chwazi eleman yo nan fèy la ki gen yo. Nan tab la "Kay" nan blòk "Font" sou riban an klike sou icon la "Bold" nan fòm yon lèt "F". Ou ka tou tape hotkeys olye. Ctrl + B.
- Koulye a, nou ta dwe retounen nan non lis la pri. Premye a tout, nou pral fè plasman an nan sant la. Chwazi tout eleman yo nan fèy la ki nan liy lan menm jan ak tit la jouk nan fen tab la. Klike sou seleksyon an avèk bouton sourit dwat. Nan meni an kontèks, chwazi atik la "Fòma selil ...".
- Yon fenèt nan fòma a nan selil deja abitye ak nou ouvè. Deplase nan tab "Alignment". Nan bwat anviwònman yo "Alignment" jaden louvri "Orizontal". Chwazi atik nan lis la "Sant seleksyon". Apre sa, pou konsève pou anviwònman yo, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Kòm ou ka wè, kounye a se non lis la pri ki sitiye nan sant la nan tab la. Men, nou toujou bezwen travay sou li. Li ta dwe yon ti kras ogmante gwosè a font ak chanje koulè an. Chwazi selil yo nan ki se non an mete. Nan tab la "Kay" nan blòk "Font" klike sou triyang lan sou bò dwat ikon an "Gwosè font". Soti nan lis la, chwazi gwosè a font vle. Li ta dwe pi gwo pase nan lòt eleman nan fèy la.
- Apre sa, ou ka tou fè koulè font la nan non diferan de koulè font nan lòt eleman. Nou fè sa nan menm fason an ke nou chanje paramèt sa a pou sa ki nan tablo a, se sa ki, lè l sèvi avèk zouti a "Koulè Font" sou kasèt la.
Sou sa a nou ka asime ke lis la pri ki pi senp se pare pou enprime sou enprimant lan. Men, malgre lefèt ke dokiman an se byen senp, yon sèl pa ka di ke li sanble maladwa oswa absid. Se poutèt sa, konsepsyon li yo pa pral fè pè kliyan oswa kliyan yo. Men, nan kou, si ou vle, ka aparans la ap amelyore prèske Infinity.
Leson sou sijè a:
Fòma tab Excel
Ki jan yo enprime yon paj nan Excel
Metòd 2: kreye yon lis pri ak foto konstan
Nan yon lis pri pi konplèks akote non yo nan machandiz yo foto ki dekri yo. Sa pèmèt achtè a jwenn yon pi bon lide sou pwodwi a. Ann wè ki jan sa ka reyalize.
- Premye a tout, nou ta dwe deja prepare foto nan byen yo ki estoke sou ki gen kapasite a difisil nan òdinatè a oswa sou medya detachable ki konekte nan PC a. Li se dezirab yo ke yo ap sitiye tout nan yon sèl kote, epi yo pa gaye nan repèrtwar diferan. Nan denyé ka sa a, travay la vin pi konplike, ak tan a yo rezoud li pral siyifikativman ogmante. Se poutèt sa, li rekòmande pou fè kòmann-nan.
- Epitou, kontrèman ak tab la anvan, lis la pri ka yon ti kras pi konplike. Si nan metòd anvan an yo te non an kalite pwodwi ak modèl ki sitiye nan yon sèl selil, Lè sa a, kounye a kite a divize yo nan de kolòn separe.
- Next, nou bezwen chwazi nan ki kolòn yo pral foto nan machandiz yo. Pou objektif sa a, ou ka ajoute yon kolòn sou bò gòch la nan tablo a, men li ta gen plis rasyonèl si kolòn nan ak imaj ki sitiye ant kolòn yo ak non an nan modèl la ak valè machandiz yo. Pou ajoute yon nouvo kolòn sou orizontal panèl la kowòdone, klike sou bò gòch-sou sektè a nan ki adrès la kolòn sitiye "Pri". Apre sa, yo ta dwe kolòn nan tout chwazi. Lè sa a, ale nan tab la "Kay" epi klike sou bouton an Koleki sitiye nan blòk zouti a "Selil yo" sou kasèt la.
- Kòm ou ka wè, apre yo fin ki sou bò goch la nan kolòn nan "Pri" y ap ajoute yon nouvo kolòn vid. Nou ba l 'non an, pou egzanp "Product Image".
- Apre sa ale nan tab la "Antre". Klike sou icon a "Desen"ki se sou kasèt la nan blòk zouti "Ilistrasyon".
- Fenèt la ensèsyon foto ouvè. Ale nan anyè a kote foto yo pre-chwazi nan machandiz yo sitiye. Chwazi imaj la ki koresponn ak non an premye atik. Klike sou bouton an Kole nan fon fenèt la.
- Apre sa, se foto a eleman sou fèy la nan tout gwosè li yo. Natirèlman, nou bezwen redwi li nan lòd yo anfòm yon selil ki gen yon gwosè ki akseptab. Pou fè sa, variantes kanpe sou bor diferan nan imaj la. Kisè a konvèti nan yon flèch bidirèksyonèl. Kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen kurseur la nan sant la nan foto a. Nou fè yon pwosedi ki sanble ak chak kwen, jouk desen an pran sou dimansyon ki akseptab.
- Koulye a, nou bezwen edite gwosè a selil, paske kounye a wotè nan selil la twò piti anfòm imaj la kòrèkteman. Lajè a, an jeneral, satisfè nou. Nou pral fè eleman ki nan fèy kare a pou wotè yo egal a lajè a. Pou sa ou bezwen konnen valè lajè a.
Pou fè sa, mete kisè a sou bò dwat kolòn nan. "Product Image" sou ba orizontal la nan kowòdone. Apre sa, kenbe desann bouton an sourit kite. Kòm ou ka wè, paramèt lajè yo ap parèt. Premyèman, lajè a endike nan sèten inite abitrè. Nou pa peye atansyon sou valè sa a, depi inite sa a pou lajè ak wotè pa kowenside. Nou gade epi sonje kantite piksèl, ki endike nan parantèz yo. Valè sa a se inivèsèl, tou de pou lajè ak pou wotè.
- Koulye a, ou ta dwe mete menm gwosè a nan wotè nan selil yo jan li te espesifye nan lajè. Pou fè sa, chwazi kisè a sou panèl kowòdone vètikal la avèk bouton sourit gòch lan, ki ranje tab la ki ta dwe elaji.
- Apre sa, sou menm panèl la kowòdone vètikal, nou vin sou fwontyè ki pi ba nan nenpòt nan liy ki chwazi yo. Nan ka sa a, yo ta dwe kurseur la ka transfòme nan menm flèch la bidirèksyonèl, ki nou te wè sou panèl la orizontal nan kowòdone. Kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen flèch la desann. Rale jiskaske wotè a rive nan gwosè pixel ki lajè. Apre rive sa a valè, imedyatman lage bouton an sourit.
- Kòm ou ka wè, apre sa, wotè nan tout liy chwazi ogmante, malgre lefèt ke nou te trenen fwontyè a nan sèlman youn nan yo. Koulye a, tout selil yo nan kolòn nan "Product Image" gen yon fòm kare.
- Next, nou bezwen mete yon foto, ki nou te deja eleman sou fèy la, nan eleman nan kolòn premye "Product Image". Pou fè sa, nou hover kisè a sou li epi kenbe desann bouton an sourit kite. Lè sa a, trennen foto a nan selil la sib, li mete imaj la sou li. Wi, sa a se pa yon erè. Ka Yon foto nan Excel dwe enstale sou tèt yon eleman fèy, epi yo pa anfòm nan li.
- Li se fasil ke li pral imedyatman vire soti ke gwosè a imaj pral konplètman kowenside ak gwosè a selil. Plis chans foto a pral swa ale pi lwen pase limit li yo oswa fail yo rive jwenn yo. Nou ajiste gwosè a nan foto a trenen sou fwontyè li yo, kòm deja fè pi wo a.
An menm tan an, foto a ta dwe yon ti kras pi piti pase gwosè a selil, se sa ki, ta dwe gen yon espas trè ti ant fontyè yo nan eleman nan fèy ak imaj la.
- Apre sa, nan menm fason an, nou insert nan eleman ki koresponn lan nan kolòn nan lòt foto prepare nan machandiz yo.
Nan sa a kreyasyon lis pri a ak imaj nan machandiz yo konsidere kòm dwe ranpli. Koulye a, ka pri a lis ap enprime oswa bay kliyan an fòm elektwonik, tou depann de ki kalite distribisyon chwazi.
Leson: Ki jan yo insert yon foto nan yon selil nan Excel
Metòd 3: kreye yon lis pri ak imaj émergentes yo
Men, kòm nou ka wè, imaj yo sou fèy la okipe yon pòsyon enpòtan nan espas ki la, ogmante gwosè a nan lis la pri nan wotè plizyè fwa. Anplis de sa, yo montre imaj ou gen ajoute yon kolòn siplemantè. Si ou pa planifye pou enprime lis pri a, men ou pral sèvi ak li epi bay li nan kliyan sèlman elektwonikman, Lè sa a, ou ka touye de zwazo ak yon wòch: retounen gwosè a nan tablo a bay moun ki te nan Metòd 1, men kite opòtinite a wè foto nan machandiz yo. Sa a ka reyalize si nou mete foto yo pa nan yon kolòn apa, men nan nòt yo nan selil yo ki gen non an modèl.
- Chwazi selil an premye nan kolòn nan. "Modèl" klike sou li ak bouton an sourit dwa. Meni an kontèks lanse. Nan li nou chwazi pozisyon an "Antre Nòt".
- Apre sa fenèt la nòt ouvè. Hover kurseur a sou fwontyè li yo ak dwa-klike sou. Lè vise, kisè a ta dwe konvèti nan yon icon nan fòm lan nan flèch montre nan kat direksyon. Li enpòtan anpil pou fè yon pwent egzakteman sou fwontyè a, epi pou pa fè li andedan fenèt nòt la, depi nan ka sa a fenèt fòma a ap louvri pa jan nou bezwen nan ka sa a. Se konsa, apre yo fin klike la te fè, se meni an kontèks lanse. Nan li nou chwazi pozisyon an "Fòma nòt ...".
- Yon fenèt fòma nòt ouvè. Deplase nan tab "Koulè ak liy". Nan bwat anviwònman yo "Ranpli" klike sou jaden an "Koulè". Yon lis ouvè ak yon lis koulè ranpli kòm ikon. Men, nou pa enterese nan sa. Nan pati anba a nan lis la se paramèt la "Metòd Ranpli ...". Fè yon klike sou li.
- Yon lòt fenèt lanse, ki te rele "Metòd Ranpli". Deplase nan tab "Desen". Apre sa, klike sou bouton an "Desen ..."sitiye sou plan fenèt la.
- Li kouri egzakteman fenèt la menm seleksyon nan foto a, ki nou te deja itilize lè w ap konsidere metòd la anvan yo kreye yon lis pri. Aktyèlman, aksyon yo nan li bezwen fè konplètman menm jan an: ale nan anyè a kote imaj, chwazi imaj la vle (nan ka sa a ki koresponn a non an nan modèl la an premye nan lis la), klike sou bouton an. Kole.
- Apre sa, se foto a chwazi parèt nan fenèt mòd ranpli. Klike sou bouton an "OK"mete li anba.
- Apre ou fin fè aksyon sa a, nou ankò retounen nan fòma nòt yo. Isit la ou ta dwe tou klike sou bouton an. "OK" nan lòd pou anviwònman yo dwe aplike.
- Koulye a, lè ou hover sou selil la an premye nan kolòn nan "Modèl" Y ap fè yon imaj nan modèl korespondan aparèy la ap parèt nan yon nòt.
- Next, nou pral gen repete tout etap ki anwo yo nan metòd sa a pou kreye yon lis pri pou lòt modèl. Malerezman, vitès moute pwosedi a pa pral travay, depi ou sèlman bezwen insert yon foto espesifik nan nòt la nan yon selil espesifik. Se konsa, si lis la pri konsiste de yon lis gwo nan machandiz, Lè sa a, jwenn tou pare yo ap depanse yon kantite lajan siyifikatif nan tan ranpli li ak imaj yo. Men, nan fen a ou pral resevwa yon ekselan lis pri elektwonik, ki pral tou de pi kontra ak enfòmatif la.
Leson: Travay ak nòt nan Excel
Natirèlman, nou te bay egzanp byen lwen soti nan tout opsyon posib pou kreye lis pri. Limitateur a nan ka sa a kapab sèlman imajinasyon moun. Men, soti nan egzanp sa yo ki te mansyone nan leson sa a, li klè ke lis pri a, oswa, jan li se otreman rele, lis la pri ka kòm senp epi minimalist ke posib, ak olye konplèks, ak sipò nan imaj pop-up lè ou hover sou yo. kurseur sourit. Ki fason yo chwazi wout la depann sou anpil bagay, men pi wo a tout sou ki achtè potansyèl ou yo ak ki jan ou pral bay sa a lis pri: sou papye oswa nan yon calcul.