Retire selil vid yo nan Microsoft Excel

Lè w ap fè travay nan Excel, li ka nesesè pou efase selil vid yo. Yo se souvan yon eleman nesesè epi sèlman ogmante etalaj la done total, olye ke konfizyon itilizatè a. Nou defini fason yo byen vit retire atik vid.

Algorithm Retire

Premye a tout, ou bezwen konprann, e se li reyèlman posib yo efase selil vid nan yon etalaj espesifik oswa tab? Pwosedi sa a mennen nan patipri done, ak sa a se pa toujou yon yon sèl ki valab. An reyalite, eleman ka efase sèlman nan de ka:

• Si ranje a (kolòn) se konplètman vid (nan tab);
• Si selil yo ki nan ranje a ak kolòn yo lojikman gen rapò youn ak lòt (nan ranje).

Si gen kèk selil vid yo, yo ka fasil pou yo retire lè l sèvi avèk metòd abityèl la manyèl retire. Men, si gen yon gwo kantite eleman ki pa gen tan, lè sa a nan ka sa a, pwosedi sa a ta dwe otomatik.

Metòd 1: Chwazi Gwoup Selilè

Fason ki pi fasil pou retire eleman vid se pou itilize zouti seleksyon gwoup selil yo.

1. Chwazi ranje a sou fèy la, sou ki nou pral pote soti nan operasyon an nan chèche ak efase eleman vid. Nou peze sou kle fonksyon an sou klavye a F5.



2. Kouri yon ti fenèt yo rele "Tranzisyon". Nou peze bouton an nan li "Mete aksan ... ...".



3. Fenèt sa a ouvè - "Chwazi gwoup selil yo". Mete switch la nan pozisyon an "Vide selil". Fè yon klike sou bouton an. "OK".



4. Kòm ou ka wè, tout eleman yo vid nan ranje ki espesifye yo te chwazi. Klike sou nenpòt nan yo ak bouton an sourit dwa. Nan meni an kontèks lanse, klike sou atik la "Efase ...".



5. Yon ti fenèt ouvè nan ki ou bezwen chwazi ki sa egzakteman yo ta dwe efase. Kite anviwònman yo default - "Selil yo, ak yon chanjman moute". Nou peze bouton an "OK".

Apre manipilasyon sa yo, tout eleman vid nan ranje ki espesifye yo pral efase.

Metòd 2: kondisyonèl formataj ak Filtraj

Ou kapab tou efase selil vid pa aplike kondisyonèl fòma ak Lè sa a, filtraj done yo. Metòd sa a se pi konplike pase yon sèl anvan an, men, kanmenm, kèk itilizatè prefere li. Anplis de sa, ou bezwen imedyatman fè yon rezèvasyon ke metòd sa a se apwopriye sèlman si valè yo nan yon kolòn epi yo pa gen yon fòmil.

1. Chwazi seri a ke nou pral pwosesis. Lè ou nan tab la "Kay"klike sou icon a "Fòmalizasyon kondisyonèl"ki, nan vire, ki sitiye nan bwat zouti yo "Styles". Ale nan atik la nan lis la ki ouvè. "Règ pou seleksyon selil". Nan lis aksyon ki parèt, chwazi yon pozisyon. "Plis ...".



2. Yon fenèt fòma kondisyonèl ouvè. Antre nimewo a nan maj gòch la "0". Nan jaden an dwa, chwazi nenpòt koulè, men ou ka kite anviwònman yo default. Klike sou bouton an "OK".



3. Kòm ou ka wè, tout selil yo nan ranje a espesifye, nan ki valè yo yo sitiye, yo te chwazi nan koulè a ​​chwazi, pandan y ap yo menm ki vid rete blan. Ankò nou chwazi ranje nou an. Nan tab la menm "Kay" klike sou bouton an "Triye ak filtre"lokalize nan yon gwoup Korije. Nan meni ki ouvè, klike sou bouton an "Filtre".



4. Apre aksyon sa yo, jan nou ka wè, yon icon senbolik filtè a parèt nan eleman nan tèt nan kolòn nan. Klike sou li. Nan lis la louvri, ale nan atik "Triye pa koulè". Next nan gwoup la "Triye pa koulè selil" chwazi koulè a ​​ki te chwazi kòm yon rezilta nan kondisyonèl fòma.

   

   Ou kapab tou fè yon ti jan diferan. Klike sou icon nan filtre. Nan meni ki parèt, retire mak chèk la nan pozisyon an "Vide". Apre sa klike sou bouton an "OK".



5. Nan nenpòt nan opsyon ki endike nan paragraf anvan an, eleman vid yo pral kache. Chwazi seri a nan selil ki rete yo. Tab "Kay" nan bwat anviwònman yo "Clipboard" klike sou bouton an "Kopi".



6. Lè sa a, chwazi nenpòt zòn vid sou menm bagay la tou oswa sou yon fèy diferan. Fè yon klike sou dwat. Nan lis la te parèt nan aksyon nan paramèt yo insert, chwazi atik la "Valè".



7. Kòm ou ka wè, te gen yon ensèsyon nan done san yo pa ekonomize fòma. Koulye a, ou ka efase ranje a prensipal, ak nan plas li insert yon sèl la ke nou te resevwa pandan pwosedi a pi wo a, epi ou ka kontinye travay ak done yo nan yon nouvo kote. Li tout depann sou travay yo espesifik ak priyorite pèsonèl nan itilizatè a.

Leson: Kondisyone fòma nan Excel

Leson: Triye ak filtre done nan Excel

Metòd 3: Sèvi ak yon fòmil konplèks

Anplis de sa, ou ka retire selil vid soti nan yon etalaj pa aplike yon fòmil konplèks ki gen ladan plizyè fonksyon.

1. Premye a tout, nou pral bezwen bay yon non nan seri a ke yo te transfòme. Chwazi zòn nan, fè yon klike sou dwa nan sourit la. Nan meni a aktive, chwazi atik la "Bay yon non ...".



2. Fenèt la nonmen ouvè. Nan jaden an "Non" Nou bay nenpòt non pratik. Kondisyon prensipal la se ke pa ta dwe gen espas nan li. Pou egzanp, nou asiyen yon non nan seri a. "Vide". Pa bezwen plis chanjman nan fenèt sa a. Nou peze bouton an "OK".



3. Chwazi nenpòt kote sou fèy la egzakteman menm gwosè ranje selil vid yo. Menm jan tou, nou klike sou ak bouton an sourit dwa ak, li te gen rele moute meni an kontèks, ale nan atik la "Bay yon non ...".



4. Nan fennèt la ki ouvè, tankou nan tan anvan an, nou bay nenpòt ki non nan zòn sa a. Nou te deside ba li yon non. "San la vid ...".



5. Double klike sou bouton sourit gòch pou yo chwazi premye selil ranje kondisyonèl la. "San la vid ..." (ou ka rele li yon fason diferan). Nou insert nan li yon fòmil nan kalite sa a:

   = SI (STRING () - STRING (Vide) +1)> BLOCKS (vid) - LI GWO (vid); (C_full))); LINE () - LINE (san è) +1); KOLNN (C_blank) 4)))

   Depi sa a se yon fòmil etalaj, yo nan lòd yo dériver kalkil la sou ekran an, ou bezwen peze konbinezon an kle Ctrl + maj + antreolye pou yo jis peze yon bouton Antre.



6. Men, jan nou wè, yo te sèlman yon sèl selil plen. Yo nan lòd yo ranpli rès la, ou bezwen kopi fòmil la pou rès la nan seri a. Sa a ka fè ak yon makè ranpli. Mete kurseur a nan kwen dwat la nan selil la ki gen fonksyon an konplèks. Kisè a ta dwe konvèti nan yon kwa. Kenbe bouton sourit gòch la desann epi trennen li desann nan fen anpil nan seri a. "San la vid ...".



7. Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a nou gen yon ranje nan ki selil yo plen yo sitiye nan yon ranje. Men, nou pa yo pral kapab fè aksyon divès kalite ak done sa a, depi yo konekte pa yon fòmil etalaj. Chwazi ranje a tout antye "San la vid ...". Nou peze bouton an "Kopi"ki plase nan tab la "Kay" nan blòk zouti yo "Clipboard".



8. Apre sa, chwazi etalaj done orijinal la. Klike sou bouton sourit dwat. Nan lis la ki louvri nan gwoup la "Opsyon ensèsyon" klike sou icon a "Valè".



9. Apre aksyon sa yo, done yo pral figire nan zòn inisyal la nan kote li yo nan yon seri antye san yo pa selil vid. Si ou vle, ka etalaj la ki gen fòmil la kounye a ka efase.

Leson: Ki jan yo asiyen yon non selil nan Excel

Gen plizyè fason yo retire atik vid nan Microsoft Excel. Variant a ak alokasyon an nan gwoup nan selil ki pi senp lan ak pi rapid. Men, sitiyasyon yo diferan. Se poutèt sa, kòm metòd adisyonèl, ou ka itilize opsyon ak filtraj ak lè l sèvi avèk yon fòmil konplèks.