Chak itilizatè k ap travay nan Excel, pi bonè oswa pita rankont yon sitiyasyon kote sa ki nan selil la pa anfòm nan fontyè li yo. Nan ka sa a, gen plizyè fason soti nan sitiyasyon sa a: diminye gwosè a nan kontni an; vini nan tèm ak sitiyasyon an ki deja egziste; elaji lajè selil yo; elaji wotè yo. Jis sou vèsyon an dènye, sètadi sou seleksyon an otomatik nan wotè nan liy lan, nou pral pale pi lwen.
Aplikasyon nan yon seleksyon
Auto Fit se yon zouti Excel ki ede bati elaji pa kontni. Menm lè a, yo ta dwe note ke, malgre non an, fonksyon sa a pa otomatikman aplike. Yo nan lòd yo elaji yon eleman espesifik, ou bezwen chwazi seri a epi aplike zouti ki espesifye nan li.
Anplis de sa, li dwe te di ke oto wotè se aplikab nan Excel sèlman pou selil sa yo ki gen anbalaj mo pèmèt nan fòma la. Pou pèmèt pwopriyete sa a, chwazi yon selil oswa ranje sou yon fèy papye. Klike sou seleksyon an avèk bouton sourit dwat. Nan lis la kontèks kouri, chwazi pozisyon an "Fòma selil ...".
Gen yon deklanchman nan fennèt la fòma. Ale nan tab la "Alignment". Nan bwat anviwònman yo "Ekspozisyon" tcheke ti bwat ki akote paramèt la "Pote pa mo". Pou sove ak aplike konfigirasyon chanjman anviwònman yo, klike sou bouton an "OK"ki sitiye nan pati anba fenèt sa a.
Koulye a, sou fragman chwazi nan fèy la, vlope mo enkli ak ou ka aplike yon seleksyon otomatik nan wotè liy li. Konsidere ki jan fè sa a nan divès fason lè l sèvi avèk egzanp lan nan Excel 2010. Sepandan, li ta dwe te note ke yon algorithm konplètman menm jan nan aksyon ka itilize pou tou de vèsyon pita nan pwogram lan ak pou Excel 2007.
Metòd 1: Kowòdone Panel
Premye metòd la enplike nan travay ak yon panèl kowòdone vètikal sou ki nimewo yo ranje nan tablo a yo sitiye.
- Klike sou nimewo liy lan sou panèl kowòdone kote ou vle aplike wotè oto a. Apre aksyon sa a, yo pral make tout liy lan.
- Nou vin sou fwontyè ki pi ba nan liy lan nan sektè a nan panèl la kowòdone. Kisè a ta dwe pran fòm lan nan yon flèch montre nan de direksyon yo. Double-klike sou bouton an sourit gòch.
- Apre aksyon sa yo, ak lajè a rete chanje, wotè nan liy lan pral otomatikman ogmante menm jan anpil jan sa nesesè, pou ke tout tèks la ki nan tout selil li yo vizib sou fèy la.
Metòd 2: Pèmèt otomatik matche pou plizyè liy yo
Metòd ki anwo la a bon lè ou bezwen pèmèt otomatik matche pou youn oubyen de liy, men si gen anpil eleman menm jan an? Apre yo tout, si nou aji selon algorithm a ki te dekri nan premye Variant a, Lè sa a, pwosedi a pral gen yo ap depanse yon gwo kantite tan. Nan ka sa a, gen yon fason pou sòti.
- Chwazi ranje a tout antye de liy yo ki fonksyon an espesifye yo ta dwe konekte sou panèl la kowòdone. Pou fè sa, kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen kurseur la sou segman ki koresponn lan nan panèl la kowòdone.
Si ranje a se gwo anpil, Lè sa a, klike sou bò gòch-sou sektè a an premye, Lè sa a, kenbe desann bouton an Chanjman sou klavye a, epi klike sou sektè ki sot pase a nan panèl la kowòdone nan zòn nan vle. Nan ka sa a, tout liy li yo pral make.
- Mete kurseur a sou limit ki pi ba nan nenpòt nan sektè yo chwazi nan panèl la kowòdone. Nan ka sa a, kurseur a dwe pran egzakteman menm fòm ak dènye fwa a. Double-klike sou bouton an sourit gòch.
- Apre ou fin fè pwosedi a pi wo a, tout ranje nan seri a chwazi ap ogmante nan wotè pa gwosè a nan done yo ki estoke nan selil yo.
Leson: Ki jan yo chwazi selil nan Excel
Metòd 3: bouton sou riban an zouti
Anplis de sa, ou ka itilize yon zouti espesyal sou kasèt la vire sou autoselection sou wotè nan selil la.
- Chwazi ranje a sou fèy la nan ki ou vle aplike autoselection la. Lè ou nan tab la "Kay", klike sou bouton an "Fòma". Zouti sa a plase nan blòk anviwònman yo. "Selil yo". Nan lis la ki parèt nan gwoup la "Dimansyon Pòtab" chwazi yon atik "Seleksyon otomatik wotè liy".
- Apre sa, liy yo nan seri a chwazi ap ogmante wotè yo otan ke nesesè pou ke selil yo montre tout sa yo.
Metòd 4: Chwazi wotè pou selil melanje yo
An menm tan an, li ta dwe te note ke fonksyon an autoselection pa travay pou selil fusionné. Men, nan ka sa a, tou, gen yon solisyon a pwoblèm sa a. Fason a soti se sèvi ak yon algorithm nan aksyon nan ki selil reyèl la fusion pa rive, men se sèlman vizib la. Se poutèt sa, nou pral kapab aplike oto-matche teknoloji.
- Chwazi selil yo ke ou vle rantre. Klike sou seleksyon an avèk bouton sourit dwat. Ale nan atik la meni "Fòma selil ...".
- Nan fennèt la fòma ki ouvè, ale nan tab la "Alignment". Nan bwat anviwònman yo "Alignment" nan paramèt jaden an "Orizontal" chwazi valè "Sant seleksyon". Apre konfigirasyon, klike sou bouton an "OK".
- Apre aksyon sa yo, done yo sitiye nan tout zòn nan alokasyon, byenke an reyalite yo toujou ki estoke nan selil la pi lwen, depi fusion la nan eleman, an reyalite, pa t 'rive. Se poutèt sa, si, pou egzanp, ou bezwen efase tèks la, Lè sa a, li ka fè sèlman nan selil la pi lwen. Lè sa a, ankò chwazi ranje a tout antye de fèy la sou ki se tèks la mete. Nan nenpòt nan twa metòd anvan yo ki te dekri pi wo a, nou gen ladan otosampling wotè a.
- Kòm ou ka wè, apre aksyon sa yo, yo te seleksyon an otomatik nan wotè liy ki fèt ak iluzyon ki pèsistan nan konbine eleman.
Nan lòd pa manyèlman mete wotè a nan chak ranje separeman, depanse anpil tan sou li, espesyalman si tab la se gwo, li se pi bon yo sèvi ak tankou yon zouti Excel ki fasil tankou oto-seleksyon. Avèk li, ou ka otomatikman ajiste gwosè a nan liy nan nenpòt ki ranje pa kontni. Pwoblèm lan sèlman ka rive si ou travay avèk zòn nan fèy nan ki selil yo fusionn yo sitiye, men nan ka sa a, ou ka tou jwenn yon fason soti nan sitiyasyon aktyèl la pa aliyen sa pa seleksyon.
