Nan pakè a Microsoft Office, gen yon pwogram espesyal pou kreye yon baz done ak travay ak yo - Aksè. Men, anpil itilizatè pito sèvi ak pou objektif sa a yon aplikasyon plis yo konnen yo - Excel. Li ta dwe note ke pwogram sa a gen tout zouti yo pou kreye yon baz done plen véritable (DB). Se pou nou konnen ki jan fè sa.
Pwosesis kreyasyon an
Baz done a Excel se yon seri enfòmasyon estriktire distribiye nan kolòn ak ranje nan yon fèy papye.
Dapre tèminoloji espesyal, kòd baz done yo te rele "dosye". Chak antre gen enfòmasyon sou yon objè endividyèl.
Kolòn yo rele yo "jaden". Chak jaden gen yon paramèt separe pou tout dosye.
Sa se, ankadreman an nan nenpòt ki baz done nan Excel se yon tab regilye.
Kreyasyon tab la
Se konsa, premye nan tout nou bezwen yo kreye yon tab.
- Antre nan tèt yo nan jaden yo (kolòn) nan baz done a.
- Nou ranpli nan non an nan dosye yo baz done (liy).
- Nou kontinye ranpli baz done a.
- Apre se baz done a plen, nou fòma enfòmasyon ki nan li nan diskresyon nou an (font, fwontyè, ranpli, seleksyon, pozisyon tèks ki gen rapò ak selil la, elatriye).
Sa konplete kreyasyon fondasyon baz done a.
Leson: Ki jan yo fè yon calcul nan Excel
Plase atribi baz done
Nan lòd pou Excel wè tablo a pa sèlman kòm yon seri de selil, sètadi tankou yon baz done, li bezwen yo asiyen atribi ki apwopriye yo.
- Ale nan tab la "Done".
- Chwazi ranje a tout antye de tab la. Klike sou bouton sourit dwat. Nan meni an kontèks, klike sou bouton an "Bay yon non ...".
- Nan graf la "Non" presize non an ke nou vle rele baz done a. Yon avantou se ke non an dwe kòmanse ak yon lèt, epi pa dwe gen okenn espas nan li. Nan graf la "Range" Ou ka chanje adrès la nan zòn nan tab, men si ou chwazi li kòrèkteman, ou pa bezwen chanje anyen isit la. Opsyonèlman, ou ka presize yon nòt nan yon jaden apa, men paramèt sa a se si ou vle. Apre tout chanjman yo te fè, klike sou bouton an. "OK".
- Klike sou bouton an "Sove" nan tèt fenèt la oswa tape klavye a rakoursi Ctrl + S, nan lòd pou konsève pou baz done a sou yon ki gen kapasite difisil oswa medya detachable ki konekte nan yon PC.
Nou ka di ke apre ke nou deja gen yon baz done pare-te fè. Li posib pou travay avèk li menm nan yon eta menm jan li prezante kounye a, men anpil opòtinite pral koupe. Anba a nou eksplike ki jan fè baz done a pi fonksyonèl.
Triye ak filtre
Travay ak baz done, premye nan tout, bay pou posibilite pou òganize, chwazi ak klasman dosye. Se pou nou konekte fonksyon sa yo nan baz done nou an.
- Chwazi enfòmasyon nan jaden an nan ki nou pral fè kòmann-nan. Klike sou bouton "Triye a" ki chita sou riban nan tab la "Done" nan blòk zouti yo "Triye ak filtre".
Fouye ka fè sou prèske nenpòt ki paramèt:
- alfabetik non;
- dat;
- nimewo, elatriye
- Pwochen fenèt la ap parèt mande si wi ou non yo itilize sèlman zòn nan chwazi pou klasman oswa otomatikman elaji li. Chwazi ekspansyon an otomatik epi klike sou bouton an. "Triye ...".
- Fenèt Anviwònman Sòt la ouvè. Nan jaden an "Triye pa" presize non jaden an sou ki li pral fèt.
- Nan jaden an "Triye" espesifye egzakteman ki jan li pral fè. Pou yon baz done, opsyon ki pi bon se chwazi "Valè".
- Nan jaden an "Lòd" presize nan ki lòd klasman an ap fèt. Pou diferan kalite enfòmasyon, diferan valè yo ap parèt nan fenèt sa a. Pou egzanp, pou done tèks, sa a pral valè an "Soti nan A a Z" oswa "Z pou yon", ak pou nimerik - "Moute" oswa "Desann".
- Li enpòtan pou asire ke "Done mwen an gen Tèt" te gen yon tik. Si ou pa, Lè sa a, ou bezwen mete.
Apre w fin antre nan tout paramèt ki nesesè yo, klike sou bouton an "OK".
Apre sa, enfòmasyon ki nan baz done a pral klase selon anviwònman espesifye yo. Nan ka sa a, nou Ranje pa non yo nan anplwaye nan antrepriz la.
- Youn nan zouti ki pi bon lè w ap travay nan yon baz done Excel se yon filtre oto. Chwazi ranje a tout antye de baz done a ak nan blòk anviwònman yo "Triye ak filtre" klike sou bouton an "Filtre".
- Kòm ou ka wè, apre sa, ikon parèt nan selil yo ak non jaden yo nan fòm triyang inverse. Klike sou ikòn kolòn ki gen valè nou pral filtre. Nan fenèt la louvri nou retire mak yo chèk soti nan valè sa yo, dosye yo ak ki nou vle kache. Apre yo fin fè chwa a, klike sou bouton an. "OK".
Kòm ou ka wè, apre sa, liy yo ki gen valè yo ki soti nan ki nou retire checkmarks yo te kache nan tablo a.
- Yo nan lòd yo retounen tout done yo nan ekran an, klike sou icon nan nan kolòn nan ki te sou filtraj la te fèt, ak nan fenèt la louvri, tcheke tout kaz nan devan tout atik yo. Lè sa a, klike sou bouton an "OK".
- Yo nan lòd yo konplètman retire filtraj la, klike sou bouton an. "Filtre" sou kasèt la.
Leson: Triye ak filtre done nan Excel
Rechèch
Si gen yon baz done gwo, li pratik pou chèche nan li avèk èd yon zouti espesyal.
- Pou fè sa, ale nan tab la "Kay" ak sou kasèt la nan blòk zouti Korije peze bouton an "Jwenn ak mete aksan sou".
- Yon fenèt ouvè nan ki ou bezwen presize valè a vle. Apre sa, klike sou bouton an "Jwenn pwochen" oswa "Jwenn tout".
- Nan premye ka a, premye selil la nan ki gen yon valè espesifye vin aktif.
Nan dezyèm ka a, tout lis selil ki gen valè sa a louvri.
Leson: Ki jan fè yon rechèch nan Excel
Pinning zòn
Pratik lè y ap kreye yon baz done yo ranje selil la ak non an nan dosye ak jaden. Lè w ap travay ak yon baz gwo - sa a se jis yon avantou. Sinon, ou pral toujou ap gen pase tan defile nan fèy la wè ki ranje oswa kolòn koresponn ak yon valè patikilye.
- Chwazi selil la, zòn ki anwo a ak sou bò goch la nan ki ou vle ranje. Li pral lokalize imedyatman anba header la ak sou bò dwat la nan non yo antre.
- Lè ou nan tab la "View" klike sou bouton an "Kloure zòn nan"ki sitiye nan gwoup zouti a "Fenèt". Nan lis la drop-desann, chwazi valè an "Kloure zòn nan".
Koulye a, non yo nan jaden ak dosye ap toujou nan devan je ou, pa gen pwoblèm ki jan lwen ou woulo liv nan fèy done yo.
Leson: Ki jan yo ranje zòn nan nan Excel
Gout desann lis la
Pou kèk jaden nan tablo a, li pral pi bon yo òganize yon lis drop-desann pou ke itilizatè yo, lè yo ajoute nouvo dosye, ka presize sèlman sèten paramèt. Sa a se vre, pou egzanp, pou jaden an "Pòl". Apre yo tout, gen pouvwa pou sèlman de opsyon: gason ak fi.
- Kreye yon lis anplis. Pi bon li pral mete sou yon lòt fèy. Nan li nou presize lis la nan valè ki pral parèt nan lis la drop-desann.
- Chwazi lis sa a epi klike sou li avèk bouton sourit dwat. Nan meni an ki parèt, chwazi atik la "Bay yon non ...".
- Fenèt la deja abitye nou ouvè. Nan jaden ki apwopriye a, bay non an ranje nou yo, dapre kondisyon ki deja diskite pi wo a.
- Nou retounen nan fèy la ak baz done a. Chwazi seri a ki pral lis la drop-desann yo pral aplike. Ale nan tab la "Done". Nou peze bouton an "Verifikasyon Done"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo "Travay ak done".
- Fenèt chèk valè vizib la ouvè. Nan jaden an "Kalite Done" mete switch la nan pozisyon "Lis". Nan jaden an "Sous" mete mak la "=" epi imedyatman apre li, san yon espas, ekri non lis drop-down, ki nou ba li yon ti kras pi wo. Apre sa, klike sou bouton an "OK".
Koulye a, lè ou eseye antre nan done ki nan seri a ki kote restriksyon an te mete, yon lis ap parèt nan ki ou ka chwazi ant valè yo defini aklè.
Si ou eseye ekri karaktè abitrè nan selil sa yo, yon mesaj erè ap parèt. Ou pral gen tounen ak fè yon antre kòrèk.
Leson: Ki jan yo fè yon lis gout-desann nan Excel
Natirèlman, Excel se enferyè nan kapasite li nan pwogram espesyalize pou kreye baz done. Sepandan, li gen yon zouti ki nan pifò ka yo pral satisfè bezwen nan itilizatè ki vle kreye yon baz done. Bay lefèt ke karakteristik Excel, an konparezon ak aplikasyon pou espesyalize yo, yo konnen yo itilizatè òdinè pi bon, Lè sa a, nan sans sa a, devlopman nan Microsoft gen menm kèk avantaj.
