Youn nan metòd kle jesyon ak lojistik se analiz ABC. Avèk li, ou ka klasifye resous yo nan antrepriz la, pwodwi yo, kliyan, elatriye. nan lòd enpòtans. An menm tan an, dapre nivo a nan enpòtans, chak nan inite ki anwo-yo ki nan lis yo asiyen youn nan twa kategori: A, B, oswa C. Excel gen zouti nan bagaj li yo ki fè li pi fasil pote soti nan sa a kalite analiz. Ann wè ki jan yo sèvi ak yo, e ki sa ki analiz la ABC.
Sèvi ak analiz ABC
Analiz ABC se yon kalite amelyore ak adapte ak kondisyon modèn Variant nan prensip la Pareto. Dapre metodoloji a nan kondwit li yo, tout eleman nan analiz la yo divize an twa kategori nan lòd enpòtans:
- Kategori A - eleman ki gen an komen plis ankò 80% pwa espesifik;
- Kategori B - eleman, tout la ki soti nan 5% jiska 15% pwa espesifik;
- Kategori C - eleman ki rete yo, total la total ki se 5% ak mwens espesifik pwa.
Kèk konpayi itilize plis teknik avanse epi divize eleman yo pa nan 3, men nan 4 oswa 5 gwoup, men nou pral konte sou konplo a klasik nan analiz ABC.
Metòd 1: analiz pa klasman
Nan Excel, se analiz ABC fè lè l sèvi avèk klasman. Tout atik yo Ranje soti nan pi gwo a pi piti. Lè sa a, yo kimilatif pwa a espesifik nan chak eleman kalkile, sou baz ki se yon kategori sèten asiyen nan li. Se pou nou sèvi ak yon egzanp espesifik yo chèche konnen ki jan se teknik sa a aplike nan pratik.
Nou gen yon tab avèk yon lis machandiz ke konpayi an vann, ak kantite lajan ki koresponn nan revni nan vant yo pou yon sèten peryòd tan. Nan pati anba tablo a, yo fè rezime revni total pou tout atik machandiz yo. Travay la se sèvi ak ABC-analiz yo divize pwodwi sa yo an gwoup dapre enpòtans yo pou konpayi an.
- Chwazi tab la ak kurseur nan done, kenbe bouton an sourit gòch, eksepte header a ak ranje final la. Ale nan tab la "Done". Klike sou bouton an. "Triye"ki sitiye nan yon blòk zouti "Triye ak filtre" sou kasèt la.
Ou kapab tou fè yon fason diferan. Chwazi ranje ki anwo a nan tablo a, Lè sa a, deplase nan tab la "Kay" epi klike sou bouton an "Triye ak filtre"ki sitiye nan yon blòk zouti Korije sou kasèt la. Yon lis aktive nan ki nou chwazi yon pozisyon nan li. "Triyo Custom".
- Lè wap aplike nenpòt nan aksyon ki anwo yo, fenèt anviwònman klasman yo lanse. Nou gade paramèt la "Done mwen an gen Tèt" tikè te etabli. Nan ka absans li yo, enstale.
Nan jaden an "Kolòn" presize non kolòn nan ki done sou revni.
Nan jaden an "Triye" ou bezwen presize nan ki kritè espesifik yo pral klase. Nou kite anviwònman yo prereglaj - "Valè".
Nan jaden an "Lòd" mete pozisyon an "Desann".
Apre ou fin fè anviwònman sa yo klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Apre li fin fè aksyon sa a, tout atik yo te klase pa revni ki soti nan pi wo a pi ba a.
- Koulye a, nou bezwen kalkile pwopòsyon an nan chak nan eleman yo pou total la. Nou kreye pou rezon sa yo yon kolòn adisyonèl, ki nou pral rele "Pataje". Nan selil la premye nan kolòn sa a mete yon siy "="apre ki nou endike referans a selil la nan ki se sòm nan lajan yo soti nan vant lan nan pwodwi a ki enpòtan sitiye. Answit, fikse siy divizyon an"/"). Apre sa, nou endike kowòdone selil la, ki gen kantite lajan total lavant machandiz nan tout antrepriz la.
Lè ou konsidere lefèt ke nou pral kopye fòmil la endike nan lòt selil nan kolòn nan "Pataje" lè l sèvi avèk yon makè ranpli, adrès ki nan lyen ki nan eleman an ki gen kantite lajan an total nan revni pou antrepriz la, nou bezwen ranje. Pou fè sa, fè lyen absoli a. Chwazi kowòdone selil ki espesifye nan fòmil la epi peze kle a F4. Kòm nou ka wè, yon siy dola parèt devan kowòdone yo, ki endike ke lyen ki te vin absoli. Li ta dwe te note ke referans a kantite lajan an nan revni nan atik la an premye nan lis la (Atik 3) dwe rete relatif.
Lè sa a, fè kalkil, klike sou bouton an. Antre.
- Kòm ou ka wè, se pwopòsyon an nan revni nan premye pwodwi ki nan lis nan lis la parèt nan selil la sib. Pou fè yon kopi fòmil la nan ranje ki anba a, mete kurseur a nan kwen ki pi ba dwat nan selil la. Li transfòme nan yon makè ranpli ki sanble yon ti kwa. Klike sou bouton an sourit gòch ak trennen manyen an ranpli desann nan fen kolòn nan.
- Kòm ou ka wè, se kolòn nan tout plen ak done ki dekri pataje nan revni nan vant la nan chak pwodwi. Men, se valè a nan pwa a espesifik parèt nan yon fòma nimerik, epi nou bezwen transfòme li nan yon pousantaj. Pou fè sa, chwazi sa ki nan kolòn nan "Pataje". Lè sa a, deplase nan tab la "Kay". Sou riban an nan gwoup anviwònman yo "Nimewo" Gen yon jaden ki montre fòma done yo. Pa defo, si ou pa fè okenn manipilasyon adisyonèl, fòma a ta dwe mete la. "Jeneral". Nou klike sou icon a nan fòm lan nan yon triyang ki sitiye a dwat nan jaden sa a. Nan lis la nan fòma ki ouvè, chwazi pozisyon an "Enterè".
- Kòm ou ka wè, tout valè yo kolòn yo te konvèti nan pousantaj. Kòm li ta dwe, nan liy lan "Total" endike 100%. Pwopòsyon an nan machandiz espere yo dwe chita nan kolòn nan soti nan pi gwo ak pi piti.
- Koulye a, nou ta dwe kreye yon kolòn nan ki pati nan kimilatif ak yon total kimilatif ta dwe parèt. Sa vle di, nan chak ranje, yo pral ajoute pwa espesifik nan tout machandiz sa yo ki nan lis ki anwo a pou li ajoute nan pwa endividyèl espesifik yon pwodwi patikilye. Pou premye atik la nan lis la (Atik 3) pwa endividyèl espesifik ak pataje akimile a pral egal, men pou tout moun ki vin apre, pataje akimile nan atik la anvan nan lis la pral gen pou ajoute nan endikatè endividyèl yo.
Se konsa, nan premye ranje a nou transfere nan kolòn nan "Akimile Share" to kolòn "Pataje".
- Apre sa, mete kurseur a nan selil dezyèm kolòn lan. "Akimile Share". Isit la nou dwe aplike fòmil la. Nou mete yon siy egal ak pliye sa ki nan selil la "Pataje" menm ranje ak kontni selil yo "Akimile Share" soti nan liy ki anwo a. Tout lyen yo relatif, sa vle di, nou pa fè okenn manipilasyon avèk yo. Apre sa, klike sou bouton an. Antre montre rezilta final la.
- Koulye a, ou bezwen kopi fòmil sa a nan selil yo nan kolòn sa a, ki yo sitiye anba a. Pou fè sa, sèvi ak makè a ranpli, nan ki nou te deja Woboram kopye fòmil la nan kolòn nan "Pataje". An menm tan an, fisèl la "Total" kaptire se pa nesesè paske rezilta a akimile nan 100% yo pral parèt sou dènye atik la nan lis la. Kòm ou ka wè, tout eleman yo nan kolòn nou an apre sa yo te plen.
- Apre sa nou kreye yon kolòn "Gwoup". Nou pral bezwen pwodwi gwoup nan kategori A, B ak C dapre pati kimilatif ki endike a. Kòm nou sonje, tout eleman yo divize an gwoup dapre konplo sa a:
- A - jiskaske 80%;
- B - sa ki annapre yo 15%;
- Avèk - rete 5%.
Kidonk, tout machandiz, kimilatif pataje a nan pwa espesifik nan ki antre nan fwontyè a 80%bay yon kategori A. Atik ki gen yon pwa akimile espesifik nan 80% jiska 95% bay yon kategori B. Gwoup la pwodwi ki rete ak yon valè de plis 95% akimile pwa espesifik asiyen yon kategori C.
- Pou klè, ou ka ranpli gwoup sa yo nan diferan koulè. Men, sa a se si ou vle.
Se konsa, nou te kraze eleman yo an gwoup dapre nivo a enpòtans, lè l sèvi avèk analiz la ABC. Lè w ap itilize kèk lòt metòd, kòm mansyone pi wo a, aplike yon patisyon nan plis gwoup, men prensip la nan séparation rete prèske chanje.
Leson: Fouye ak filtraj nan Excel
Metòd 2: itilize yon fòmil konplèks
Natirèlman, itilize nan klasman se fason ki pi komen yo ka fè analiz ABC nan Excel. Men nan kèk ka li oblije fè analiz sa a san yo pa ranplase ranje yo nan tablo sous la. Nan ka sa a, yon fòmil konplèks ap vini nan sekou a. Pou egzanp, nou pral sèvi ak tab la menm sous tankou nan ka a an premye.
- Add to tablo orijinal la ki gen non an nan machandiz yo ak lajan yo soti nan vant lan nan chak nan yo, kolòn nan "Gwoup". Kòm ou ka wè, nan ka sa a nou pa ka ajoute kolòn ak kalkil la nan aksyon endividyèl ak kimilatif.
- Chwazi selil an premye nan kolòn nan. "Gwoup"Lè sa a, klike sou bouton an. "Antre fonksyon"sitiye tou pre ba fòmil la.
- Aktivasyon fèt Fonksyon an mèt. Deplase nan kategori "Lyen ak ranje". Chwazi yon fonksyon "CHWAZI". Klike sou bouton an. "OK".
- Fenèt la agiman fonksyon aktive. SELEKSYON. Sentaks li se jan sa a:
= CHWAZI (endèks_number; Value1; Value2; ...)Objektif la nan fonksyon sa a se pwodiksyon youn nan valè sa yo espesifye, tou depann de nimewo endèks la. Nimewo a nan valè ka rive jwenn 254, men nou bezwen sèlman twa non ki koresponn ak kategori ki nan analiz ABC: A, B, Avèk. Nou ka imedyatman antre nan jaden an "Valè1" senbòl la "Yon"nan jaden an "Value2" - "B"nan jaden an "Value3" - "C".
- Men, avèk yon agiman "Nimewo Index" Li pral nesesè Tinker byen, li te gen bati nan li kèk operatè adisyonèl. Mete kurseur a nan jaden an "Nimewo Index". Apre sa, klike sou ikòn ki gen fòm yon triyang sou bò gòch bouton an "Antre fonksyon". Yon lis operatè dènyèman te itilize ouvè. Nou bezwen yon fonksyon MATCH. Depi li pa sou lis la, klike sou caption la "Lòt karakteristik ...".
- Kouri fenèt la ankò. Fonksyon an mèt. Ankò ale nan kategori a "Lyen ak ranje". Nou jwenn gen yon pozisyon "MATCH"chwazi li epi klike sou bouton an "OK".
- Fenèt agiman Operatè ouvè MATCH. Sentaks li se jan sa a:
= MATCH (valè rechèch, wè etalaj; Match_type)Objektif fonksyon sa a se pou detèmine kantite pozisyon eleman espesifye a. Sa se, jis sa nou bezwen pou jaden an "Nimewo Index" fonksyon SELEKSYON.
Nan jaden an "Wè etalaj" Ou ka imedyatman mete ekspresyon sa a:
{0:0,8:0,95}Li ta dwe egzakteman nan aparèy òtopedik Curly, tankou yon fòmil etalaj. Li pa difisil pou devine nimewo sa yo0; 0,8; 0,95) endike limit yo nan pataje akimile ant gwoup yo.
Jaden "Kat Kalite" pa obligatwa ak nan ka sa a nou pa pral ranpli li.
Nan jaden an "Valè chache" mete kurseur la. Lè sa a, ankò, atravè icon ki anwo-dekri nan fòm lan nan yon triyang, nou deplase nan Fonksyon Sòsye.
- Fwa sa a nan Fonksyon sòsye deplase nan kategori "Matematik". Chwazi yon non "SUMMESLI" epi klike sou bouton an "OK".
- Fenèt la agiman fonksyon kòmanse. Som. Operatè yo espesifye sòm selil yo ki satisfè kondisyon ki espesifye. Sentaks li se:
= SUMMES (ranje; kritè; range_summing)Nan jaden an "Range" antre nan adrès kolòn nan "Revni". Pou rezon sa yo, nou mete kurseur a nan jaden an, ak Lè sa a, li te gen sere bouton an sourit gòch, chwazi tout selil yo nan kolòn ki koresponn lan, eksepte valè a. "Total". Kòm ou ka wè, se adrès la imedyatman parèt nan jaden an. Anplis de sa, nou bezwen fè lyen sa a absoli. Pou fè sa, fè seleksyon li yo ak peze kle a F4. Adrès la make ak siy dola.
Nan jaden an "Kritè pou" nou bezwen mete yon kondisyon. Antre ekspresyon sa a:
">"&Lè sa a, imedyatman apre li nou antre nan adrès ki nan selil la premye nan kolòn nan. "Revni". Nou fè kowòdone orizontal yo nan adrès sa a absoli, ajoute yon siy dola nan klavye a devan lèt la. Kowòdone yo vètikal yo relatif, se sa ki, ta dwe gen okenn siy la devan nimewo la.
Apre sa, pa peze bouton an "OK", epi klike sou non fonksyon an MATCH nan ba fòmil la.
- Lè sa a, nou retounen nan fenèt la agiman fonksyon. MATCH. Kòm ou ka wè, nan jaden an "Valè chache" done yo parèt bay operatè a Som. Men, sa a se pa tout. Ale nan jaden sa a epi ajoute siy la nan done yo ki deja egziste. "+" san yo pa quotes. Lè sa a, nou antre nan adrès la nan selil la premye nan kolòn nan. "Revni". E ankò nou fè kowòdone yo orizontal nan lyen sa a absoli, ak vètikal nou kite relatif.
Apre sa, pran tout sa ki nan jaden an "Valè chache" nan parantèz, lè sa a mete siy divizyon an"/"). Apre sa, ankò nan icon nan triyang, ale nan fenèt la seleksyon fonksyon.
- Tankou dènye fwa nan kouri Fonksyon sòsye kap chèche operatè a vle nan kategori a "Matematik". Tan sa a, se fonksyon an vle rele "SOM". Chwazi li epi klike sou bouton an. "OK".
- Fenèt agiman Operatè ouvè SOM. Objektif prensipal li se somasyon done ki nan selil yo. Sentaks la nan deklarasyon sa a se byen senp:
= SUM (Number1; Number2; ...)Pou rezon nou yo sèlman bezwen yon jaden. "Number1". Antre koòdone ranje kolòn yo "Revni", eksepte selil la ki gen total yo. Nou te deja fè yon operasyon menm jan an nan jaden an. "Range" fonksyon Som. Kòm nan moman sa a, nou fè kowòdone absoli nan seri a pa chwazi yo, ak peze kle a F4.
Apre sa klike sou kle a "OK" nan fon fenèt la.
- Kòm ou ka wè, konplèks la nan fonksyon yo te antre nan pwodwi yon kalkil e li te bay rezilta a nan selil la premye nan kolòn nan "Gwoup". Premye atik la te afekte yon gwoup. "Yon". Fòmil la plen nou itilize pou kalkil sa a se jan sa a:
= CHWAZI (MATCH ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Men, nan kou, nan chak ka, kowòdone yo nan fòmil sa a pral diferan. Se poutèt sa, li pa ka konsidere kòm inivèsèl. Men, lè l sèvi avèk manyèl la ki te bay pi wo a, ou ka insert kowòdone yo nan nenpòt ki tablo ak aplike avèk siksè metòd sa a nan nenpòt sitiyasyon.
- Sepandan, sa a se pa tout. Nou kalkile sèlman pou premye ranje tab la. Konplètman ranpli kolòn nan done "Gwoup", ou bezwen kopi fòmil sa a ranje ki anba a (eksepte selil la ranje "Total") lè l sèvi avèk makè a ranpli, jan nou te fè plis pase yon fwa. Apre yo fin antre done yo, yo ka konsidere analiz ABC kòm konplè.
Kòm ou ka wè, rezilta yo jwenn lè l sèvi avèk Variant a ak itilize nan yon fòmil konplèks pa diferan nan tout soti nan rezilta yo ke nou fè pa klasman. Tout pwodwi yo asiyen kategori yo menm, men liy yo pa t 'chanje pozisyon inisyal yo.
Leson: Excel sòsye fonksyon
Excel ka fasilite anpil analiz ABC pou yon itilizatè. Sa a se reyalize lè l sèvi avèk yon zouti tankou klasman. Apre sa, pwa endividyèl la espesifik, pataje akimile ak, an reyalite, se divizyon an nan gwoup kalkile. Nan ka kote chanjman an nan pozisyon inisyal la nan ranje yo nan tablo a pa pèmèt, ou ka aplike metòd la lè l sèvi avèk yon fòmil konplèks.
