Youn nan pwosesis ki pi enpòtan lè w ap travay nan Excel se fòma. Avèk èd li yo, se pa sèlman aparans nan tab la te fè, men tou, yon endikasyon kijan pwogram nan pèrsevwar done ki sitiye nan yon selil patikilye oswa ranje ki espesifye. San yon konpreyansyon sou ki jan zouti sa a ap travay, ou pa ka metrize pwogram sa a byen. Se pou nou jwenn an detay sa ki fòma a nan Excel se ak ki jan yo ta dwe itilize.
Leson: Ki jan yo fòma tab nan Microsoft Word
Fòma tab
Fòma se yon konplèks antye nan mezi pou ajiste kontni an vizyèl nan tab ak done kalkile. Zòn sa a gen ladan chanje yon gwo kantite paramèt: gwosè, kalite ak koulè nan font la, gwosè selil, ranpli, fwontyè, fòma done, aliyman ak plis ankò. Plis sou pwopriyete sa yo pral diskite anba a.
Fòma Auto
Ou ka aplike fòma otomatik nan nenpòt ki ranje nan yon fèy done. Pwogram nan ap fòma zòn nan espesifye kòm yon tab epi bay li yon kantite pwopriyete predefini.
- Chwazi yon seri de selil oswa yon tab.
- Lè ou nan tab la "Kay" klike sou bouton an "Fòma kòm tab". Bouton sa a plase sou riban nan bwat zouti a. "Styles". Apre sa, yon gwo lis estil ak pwopriyete predefini ouvè, ki itilizatè a ka chwazi nan diskresyon l 'yo. Senpleman klike sou opsyon ki apwopriye a.
- Lè sa a, yon ti fenèt ouvè nan ki ou bezwen konfime Correct nan antre nan seri a kowòdone. Si ou jwenn ke yo te antre nan mal, Lè sa a, ou ka imedyatman fè chanjman yo. Li enpòtan anpil pou peye atansyon sou paramèt la. "Table ak tit". Si gen tit nan tablo ou a (e nan pifò ka yo li ye), lè sa a ta dwe gen yon mak chèk devan paramèt sa a. Sinon, li ta dwe retire li. Lè tout anviwònman yo fini, klike sou bouton an. "OK".
Apre sa, tab la ap gen fòma ki chwazi a. Men, ou ka toujou edite li ak zouti fòma pi egzak.
Tranzisyon nan fòma
Itilizatè yo pa nan tout ka satisfè ak seri karakteristik ki prezante nan fòm oto. Nan ka sa a, li posib fòma tab la manyèlman lè l sèvi avèk zouti espesyal.
Ou ka chanje an fòma tab, ki se, chanje aparans yo, atravè meni an kontèks oswa pa fè aksyon lè l sèvi avèk zouti sou riban an.
Yo nan lòd pou yo ale nan posibilite pou fòma nan meni an kontèks, ou bezwen fè etap sa yo.
- Chwazi selil la oswa ranje nan tablo a ke nou vle fòma. Nou klike sou li ak bouton an sourit dwa. Meni kontèks la ouvè. Chwazi yon atik nan li "Fòma selil ...".
- Apre sa, yon fenèt fòma selil ouvè kote ou ka pwodwi divès kalite fòma.
Zouti yo fòma sou kasèt la yo nan onglè divès kalite, men pi fò nan yo nan tab la "Kay". Yo nan lòd yo sèvi ak yo, ou bezwen chwazi eleman ki koresponn lan sou fèy la, ak Lè sa a, klike sou bouton an zouti sou riban an.
Fòma done yo
Youn nan kalite ki pi enpòtan nan fòma se fòma kalite done a. Sa a se akòz lefèt ke li detèmine pa tèlman aparans nan enfòmasyon ki parèt jan li di pwogram nan ki jan yo travay sou li. Excel fè byen yon ti jan diferan pwosesis nan nimerik, textuelle, valè monetè, dat ak lè fòma. Ou ka fòma kalite done a nan seri a chwazi nan tou de meni an kontèks ak zouti a sou riban an.
Si ou louvri fenèt la "Fòma selil" nan meni an kontèks, anviwònman ki nesesè yo pral chita nan tab la "Nimewo" nan paramèt blòk la "Fòma Nimewo". Aktyèlman, sa a se inite a sèlman nan tab sa a. Isit la ou ka chwazi youn nan fòma yo done:
- Nimerik;
- Tèks;
- Tan;
- Dat;
- Lajan;
- Jeneral, elatriye
Apre se seleksyon an te fè, ou bezwen klike sou bouton an. "OK".
Anplis de sa, anviwònman adisyonèl yo disponib pou kèk paramèt. Pou egzanp, pou yon fòma nimerik nan pati dwat la nan fenèt la, ou ka mete konbyen desimal kote yo pral parèt pou nimewo fraksyon ak si wi ou non yo dwe montre separatè a ant chif nan chif yo.
Pou paramèt la "Dat" Li posib yo mete fòm lan nan ki pral dat la ap parèt sou ekran an (sèlman pa nimewo, nimewo ak non mwa, elatriye).
Anviwònman ki sanble yo disponib pou fòma a "Tan".
Si ou chwazi yon atik "Tout Fòma", Lè sa a, tout done ki disponib formate subtypes yo pral montre nan yon sèl lis.
Si ou vle fòma done atravè yon kasèt, Lè sa a, yo te nan tab la "Kay", ou bezwen klike sou lis la drop-desann ki sitiye nan bwat zouti yo "Nimewo". Apre sa lis la nan fòma prensipal la devwale. Vrè, li se toujou mwens detaye pase nan vèsyon an deja dekri yo.
Sepandan, si ou vle plis presizyon fòma, Lè sa a, nan lis sa a ou bezwen klike sou atik "Lòt fòma nimerik ...". Yon fenèt deja abitye ap louvri. "Fòma selil" ak yon lis konplè nan chanjman anviwònman.
Leson: Ki jan yo chanje fòma selil nan Excel
Aliyman
Se yon blòk antye nan zouti prezante nan tab la. "Alignment" nan fennèt la "Fòma selil".
Pa mete zwazo a tou pre paramèt ki koresponn lan, ou ka konbine selil yo chwazi, fè yon seleksyon otomatik nan lajè a epi deplase tèks la pa mo si li pa anfòm nan fontyè yo nan selil la.
Anplis de sa, nan tab la menm, ou ka pozisyon tèks la nan selil la orizontal ak vètikal.
Nan paramèt la "Oryantasyon" mete ang nan tèks la nan selil tab la.
Blòk zouti "Alignment" gen tou sou riban a nan tab la "Kay". Gen tout karakteristik yo menm jan ak nan fenèt la "Fòma selil", men nan yon vèsyon plis twonke.
Font
Nan tab la "Font" Fòma fenèt yo gen ase opòtinite yo Customize font la nan seri a chwazi. Karakteristik sa yo gen ladan chanje paramèt sa yo:
- kalite font;
- tipografi (italik, fonse, nòmal)
- gwosè;
- koulè;
- modifikasyon (endis, superscript, bat).
Tep la tou te gen yon blòk nan zouti ak kapasite menm jan an, ki se tou yo rele "Font".
Border
Nan tab la "Border" Fòma fòma yo ka Customize kalite liy lan ak koulè li yo. Li imedyatman detèmine ki fwontyè yo pral: entèn oswa ekstèn. Ou ka menm retire fwontyè a, menm si li deja egziste nan tab la.
Men, sou kasèt la pa gen okenn blòk separe nan zouti pou mete fwontyè a. Pou rezon sa a, nan tab la "Kay" se sèlman yon bouton make, ki sitiye nan gwoup la nan zouti "Font".
Ranpli
Nan tab la "Ranpli" Fòma fenèt yo ka itilize Customize koulè nan selil yo tab. Anplis de sa, ou ka enstale modèl.
Sou riban an, menm jan tou pou fonksyon anvan an, se sèlman yon sèl bouton chwazi pou ranpli a. Li lokalize tou nan bwat zouti yo. "Font".
Si koulè yo prezante estanda yo pa ase pou ou ak ou vle ajoute orijinalite nan koloran nan tab la, Lè sa a, ou ta dwe ale nan "Lòt koulè ...".
Apre sa, yon fenèt ouvè, ki fèt pou seleksyon pi egzat de koulè ak tout koulè.
Pwoteksyon
Nan Excel, menm pwoteksyon ki dwe nan jaden an nan fòma. Nan fennèt la "Fòma selil" Gen yon tab ki gen menm non yo. Nan li, ou ka endike si seri a chwazi yo pral pwoteje soti nan chanjman oswa ou pa, nan ka ta gen bloke fèy la. Ou ka pèmèt tou kache fòmil.
Sou riban an, menm jan fonksyon ka wè apre klike sou bouton an. "Fòma"ki sitiye nan tab la "Kay" nan blòk zouti yo "Selil yo". Kòm ou ka wè, yon lis parèt nan ki gen yon gwoup nan anviwònman. "Pwoteksyon". Ak isit la ou ka pa sèlman Customize konpòtman an nan selil la nan ka ta gen bloke, jan li te nan fenèt la fòma, men tou, imedyatman bloke fèy la pa klike sou atik la. "Pwoteje fèy la ...". Se konsa, sa a se youn nan sa yo ka ra kote yon gwoup nan opsyon fòma sou yon kasèt gen fonksyonalite plis vaste pase yon tab menm jan an nan fenèt la. "Fòma selil".
.
Leson: Ki jan yo pwoteje yon selil soti nan chanjman ki fèt nan Excel
Kòm ou ka wè, Excel gen yon fonksyonalite trè lajè pou fòma tab. Nan ka sa a, ou ka itilize plizyè opsyon pou estil ak pwopriyete prereglaj. Ou kapab tou fè anviwònman plis presi lè l sèvi avèk seri a tout antye de zouti nan fenèt la "Fòma selil" ak sou kasèt la. Avèk eksepsyon ki ra, fenèt la fòma prezante posibilite pi laj pou chanje fòma a pase sou kasèt la.
