Ki jan yo download videyo soti nan Odnoklassniki nan rezo sosyal sou android-smartphone ak iPhone

Youn nan pwoblèm yo ki itilizatè rankontre lè w ap travay ak tab nan Microsoft Excel se erè a "Twòp fòma selil diferan". Li espesyalman komen lè w ap travay ak tab ak ekstansyon an .xls. Se pou nou konprann sans nan pwoblèm sa a epi chèche konnen kouman li ka rezoud.

Gade tou: Kijan pou redwi gwosè dosye a nan Excel

Depanaj

Pou konprann ki jan yo ranje erè a, ou bezwen konnen sans li yo. Reyalite a se ke Excel dosye ak ekstansyon an XLSX sipòte travay similtane ak fòma 64000 nan dokiman an, ak ekstansyon an XLS - sèlman 4000. Si limit sa yo depase, erè sa a rive. Yon fòma se yon konbinezon divès eleman fòma:

• Borders;
• Ranpli;
• Font;
• Istogram, elatriye

Se poutèt sa, kapab genyen fòma plizyè nan yon sèl selil nan yon tan. Si yo itilize fòma twòp nan dokiman an, sa ka lakòz yon erè. Se pou nou kounye a konnen ki jan yo ranje pwoblèm sa a.

Metòd 1: Sove dosye a ak ekstansyon an XLSX

Kòm mansyone pi wo a, dokiman ki gen ekstansyon an XLS sipò travay similtane ak sèlman 4,000 inite fòma. Sa eksplike lefèt ke pi souvan erè sa rive nan yo. Konvèti liv la nan yon dokiman XLSX pi modèn, ki sipòte travay similtane ak 64000 eleman fòma, pral pèmèt ou sèvi ak eleman sa yo 16 fwa plis anvan erè a pi wo a rive.

1. Ale nan tab la "File".



2. Pli lwen nan meni an bò gòch vètikal nou klike sou atik la "Save As".



3. Fenèt la dosye sove kòmanse. Si ou vle, li ka sove yon lòt kote, epi yo pa kote dokiman an sous sitiye pa ale nan yon anyè ki gen kapasite difisil diferan. Epitou nan jaden an "File" Ou ka opsyonèlman chanje non li. Men, sa yo, se pa kondisyon obligatwa. Anviwònman sa yo ka kite kòm default. Travay prensipal la se nan jaden an "File Type" chanje valè "Excel 97-2003 liv gid" sou "Excel liv gid". Pou objektif sa a, klike sou jaden sa a epi chwazi non ki apwopriye nan lis la ki ouvè. Apre ou fin fè pwosedi sa a, klike sou bouton an. "Sove".

Koulye a, yo pral dokiman an ap sove ak ekstansyon an XLSX, ki pral pèmèt ou travay ak yon gwo kantite fòma jiska 16 fwa nan yon tan, pase te ka a ak dosye a XLS. Nan pifò ka yo, metòd sa a elimine erè nou ap etidye.

Metòd 2: fòma klè nan liy vid yo

Men, toujou gen kèk fwa itilizatè a travay ak ekstansyon XLSX, men li toujou gen erè sa a. Sa a se akòz lefèt ke lè w ap travay ak dokiman an, yo te liy lan nan fòma 64000 depase. Anplis de sa, pou sèten rezon, li posib ke ou bezwen pou konsève pou dosye a ak ekstansyon an XLS, epi yo pa ekstansyon an XLSX, depi, pou egzanp, plis pwogram twazyèm-pati ka travay ak youn nan premye. Nan ka sa yo, ou bezwen gade pou yon lòt fason soti nan sitiyasyon sa a.

Anpil fwa, anpil itilizatè fòma espas la pou yon tab avèk yon maj nan lòd pa gaspiye tan sou pwosedi sa a nan evènman an nan yon ekstansyon tab. Men, sa a se yon apwòch absoliman mal. Poutèt sa, gwosè a dosye siyifikativman ogmante, travay ak li se ralanti desann, san konte, aksyon sa yo ka mennen nan yon erè, ki nou ap diskite sou sijè sa a. Se poutèt sa, eksè sa yo ta dwe elimine.

1. Premye a tout, nou bezwen chwazi zòn nan tout anba tab la, kòmanse ak premye ranje a, nan ki pa gen okenn done yo. Pou fè sa, klike sou bouton sourit gòch sou non nimerik liy sa a sou panèl kowòdone vètikal la. Chwazi ranje a tout antye. Aplike peze yon konbinezon de bouton Ctrl + Shift + Down Arrow. Se ranje a tout dokiman anba a tablo a make.



2. Lè sa a, deplase nan tab la "Kay" epi klike sou ikòn sou riban an "Klè"ki sitiye nan blòk zouti yo Korije. Yon lis ouvè nan ki nou chwazi yon pozisyon. "Fòma Klè".



3. Apre aksyon sa a, yo pral ranje a chwazi otorize.

Menm jan tou, ou ka fè netwayaj nan selil ki sou bò dwat tab la.

1. Klike sou non premye kolòn pa ranpli ak done ki nan panèl kowòdone a. Gen yon seleksyon nan li nan pati anba a. Lè sa a, nou pwodwi yon seri konbinezon bouton. Ctrl + Maj + flèch adwat. An menm tan an, se ranje a tout dokiman sou bò dwat la nan tablo make.



2. Lè sa a, tankou nan ka a anvan, klike sou icon nan "Klè", ak nan meni an drop-desann, chwazi opsyon an "Fòma Klè".



3. Apre sa, li pral otorize nan tout selil sou bò dwat tab la.

Yon pwosedi menm jan an lè yon erè rive, ki nou ap pale sou nan leson sa a, se pa inutiles fè menm si nan premye gade li sanble ke chenn ki anba yo ak sou bò dwat la nan tablo yo pa fòma nan tout. Reyalite a se ke yo ka gen fòma "kache". Pa egzanp, ka pa gen okenn tèks oswa nimewo nan yon selil, men li se nan fòma gras, elatriye. Se poutèt sa, pa fè parese, nan evènman an nan yon erè, pote soti nan pwosedi sa a, menm sou bann w pèdi vid. Epitou, pa bliye sou kolòn posib kache ak ranje.

Metòd 3: Efase Fòma Nan Yon Tab

Si vèsyon anvan an pa t 'ede rezoud pwoblèm nan, Lè sa a, ou ta dwe peye atansyon a fòma nan twòp andedan tab la tèt li. Gen kèk itilizatè ki fè fòma a nan tablo a menm kote li pa pote okenn enfòmasyon adisyonèl. Yo panse ke yo fè tab la pi bèl, men an reyalite byen souvan soti nan bò a, tankou yon konsepsyon sanble olye ni gou. Menm pi mal, si bagay sa yo mennen nan anpèchman nan pwogram nan oswa yon erè ke nou dekri. Nan ka sa a, ou ta dwe kite sèlman fòma vrèman siyifikatif nan tablo a.

1. Nan sa yo chenn nan ki fòma ka retire konplètman, ak sa a pa pral afekte kontni an enfòmasyon sou tab la, nou fè pwosedi a lè l sèvi avèk algorithm a menm jan sa dekri nan metòd la anvan yo. Premyèman, chwazi ranje a nan tablo a nan ki netwaye. Si tab la se gwo anpil, Lè sa a, pwosedi sa a pral pi fasil fè lè l sèvi avèk konbinezon an nan bouton Ctrl + Maj + flèch adwat (sou bò goch la, leve, desann). Si ou chwazi yon selil andedan tablo a, Lè sa a, lè l sèvi avèk kle sa yo, seleksyon yo ap fèt sèlman andedan li, epi yo pa nan fen a nan fèy la, tankou nan metòd la anvan yo.

   Nou peze sou bouton an deja abitye nan nou. "Klè" nan tab la "Kay". Nan lis la drop-desann, chwazi opsyon a "Fòma Klè".



2. Seri a tab chwazi yo pral konplètman klarifye.



3. Bagay la sèlman ki bezwen fè pita se yo mete fwontyè yo nan fragman nan otorize, si yo prezan nan rès la nan etalaj la tab.

Men, pou kèk zòn nan tablo a, opsyon sa a pa pral travay. Pou egzanp, nan yon seri sèten, ou ka retire ranpli a, men ou ta dwe kite fòma a dat, otreman done yo pa pral parèt kòrèkteman, sou fwontyè ak kèk lòt eleman. Menm kouran aksyon an, ke nou te pale de pi wo a, konplètman retire fòma la.

Men, gen yon fason pou sòti nan ka sa a, menm si, li se plis konsome tan. Nan sikonstans sa yo, itilizatè a ap gen asiyen chak blòk nan selil egzakteman menm jan fòma ak manyèlman retire fòma a san yo pa, ki ka dispans ak.

Natirèlman, sa a se yon egzèsis long ak rigoureux, si tab la twò gwo. Se poutèt sa, li se pi bon yo pa sèvi mal ak "bèl" lè ekri yon dokiman, se konsa ke pita pa gen okenn pwoblèm, epi ou gen yo ap depanse anpil tan sou rezoud yo.

Metòd 4: Retire fòma kondisyon

Fòma kondisyonèl la se yon zouti trè vizib done vizyalizasyon, men itilizasyon twòp li yo kapab lakòz tou erè a nou ap etidye. Se poutèt sa, li nesesè revize lis la nan règleman fòma kondisyonèl aplike sou fèy sa a epi retire pozisyon nan men li ki ka dispanse avèk li.

1. Sitiye nan tab la "Kay"klike sou bouton an "Fòmalizasyon kondisyonèl"ki se nan blòk "Styles". Nan meni ki ouvè apre aksyon sa a, chwazi atik la "Jesyon Règleman".



2. Apre sa, fenèt yo kontwole règ la kòmanse, nan ki lis la nan eleman fòma kondisyonèl sitiye.



3. Pa default, sèlman eleman nan fragman a chwazi yo ki nan lis. Yo nan lòd yo montre tout règleman yo sou fèy la, deplase switch la nan jaden an "Montre règleman pou fòma" nan pozisyon "Fèy sa a". Apre sa tout règleman sou fèy aktyèl la ap parèt.



4. Lè sa a, chwazi règ la, san yo pa ki ou ka fè, epi klike sou bouton an "Efase règ".



5. Nan fason sa a, nou retire règleman sa yo ki pa jwe yon wòl enpòtan nan pèsepsyon vizyèl nan done yo. Apre yo fin pwosedi a fini, klike sou bouton an. "OK" nan fon fenèt la Manadjè Règleman.

Si ou vle konplètman retire kondisyonèl fòma ki sòti nan yon seri espesifik, Lè sa a, li se menm pi fasil fè.

1. Chwazi seri a nan selil nan ki nou plan pou fè retire elèv la.



2. Klike sou bouton an "Fòmalizasyon kondisyonèl" nan blòk "Styles" nan tab la "Kay". Nan lis la ki parèt, chwazi opsyon an "Efase Règ". Pli lwen yon sèl lis plis ouvè. Nan li, chwazi atik la "Retire règleman nan selil yo chwazi".



3. Apre sa, tout règleman nan seri a chwazi yo pral efase.

Si ou vle konplètman retire fòma kondisyonèl la, Lè sa a, nan lis la men dènye, chwazi opsyon an "Retire règleman nan tout lis la".

Metòd 5: Efase Styles Itilizatè

Anplis de sa, pwoblèm sa a ka rive akòz itilize nan yon gwo kantite estil koutim. E yo ka parèt kòm rezilta nan enpòte oswa kopye soti nan lòt liv.

1. Pwoblèm sa a rezoud jan sa a. Ale nan tab la "Kay". Sou kasèt la nan blòk zouti "Styles" klike sou gwoup la Styles Telefòn.



2. Meni an style ouvè. Li prezante diferan estil divèsite selil, ki se, an reyalite, konbinezon fiks de fòma plizyè. Nan tèt la anpil nan lis la se yon blòk "Custom". Jis sa yo Styles yo pa orijinal bati nan Excel, men yo pwodwi a nan aksyon itilizatè. Nan evènman an nan yon erè, eliminasyon an ki nou ap etidye, li rekòmande yo retire yo.



3. Pwoblèm lan se ke pa gen okenn zouti bati-an pou retire nan mas nan Styles, kidonk, ou gen efase chak nan yo separeman. Hover kurseur a sou yon style espesifik nan gwoup la. "Custom". Klike sou li ak bouton an sourit dwa epi chwazi opsyon a nan meni an kontèks "Efase ...".



4. Fason sa a nou retire chak style soti nan blòk la. "Custom"jiskaske gen sèlman Styles Excel alèt.

Metòd 6: Efase Fòma itilizatè

Yon pwosedi menm jan an pou efase estil se efase fòma koutim. Sa vle di, nou pral efase eleman sa yo ki pa bati-an pa default nan Excel, men yo aplike pa itilizatè a, oswa yo te entegre nan dokiman an nan yon lòt fason.

1. Premye a tout, nou pral bezwen louvri fenèt la fòma. Fason ki pi komen pou fè sa a se klike sou bò dwat sou nenpòt kote nan dokiman an epi chwazi opsyon nan meni kontèks la. "Fòma selil ...".

   

   Ou kapab tou, yo te nan tab la "Kay", klike sou bouton an "Fòma" nan blòk "Selil yo" sou kasèt la. Nan meni an kòmanse, chwazi atik la "Fòma selil ...".

   

   Yon lòt opsyon yo rele fenèt la nou bezwen se yon seri kle rakoursi Ctrl + 1 sou klavye a.

2. Apre li fin fè nenpòt nan aksyon sa yo ki te dekri pi wo a, fenèt la fòma ap kòmanse. Ale nan tab la "Nimewo". Nan paramèt blòk la "Fòma Nimewo" mete switch la nan pozisyon "(tout fòma)". Sou bò dwat la nan fenèt sa a se yon jaden ki gen yon lis tout kalite eleman yo itilize nan dokiman sa a.

   Chwazi chak nan yo ak kurseur la. Li pi bon pou avanse pou pwochen non avèk kle a "Desann" sou klavye a nan inite navigasyon an. Si atik la se aliye, bouton an "Efase" anba a lis la pral inaktif.



3. Le pli vit ke se ajoute atik la koutim make, bouton an "Efase" ap vin aktif. Klike sou li. Nan menm fason an, nou efase tout non fòma koutim nan lis la.



4. Apre w fin ranpli pwosedi a, asire w ke ou klike sou bouton an. "OK" nan fon fenèt la.

Metòd 7: Retire Dra endezirab yo

Nou dekri aksyon pou rezoud yon pwoblèm sèlman nan yon sèl fèy. Men, pa bliye ke egzakteman manipilasyon yo menm dwe fèt ak tout rès la nan liv la plen ak done yo.

Anplis de sa, fèy papye nesesè oswa fèy papye, kote enfòmasyon yo double, li se pi bon efase. Sa a se fè tou senpleman.

1. Nou klike sou bò dwat la sou etikèt la nan fèy la ki ta dwe retire, ki sitiye anwo ba a sitiyasyon. Next, nan meni an ki parèt, chwazi atik la "Efase ...".



2. Apre sa, yon bwat dyalòg ouvè ki egzije pou konfimasyon pou retire elèv la nan chemen kout la. Klike sou bouton an "Efase".



3. Apre sa, yo pral retire etikèt la nan dokiman an, epi, kidonk, tout eleman yo sou li.

Si ou bezwen efase plizyè rakoursi youn apre lòt, Lè sa a, klike sou youn nan premye ak bouton an sourit gòch, ak Lè sa a, klike sou youn nan dènye, men jis kenbe desann kle a. Chanjman. Tout etikèt ant eleman sa yo ap make. Pli lwen, se pwosedi a retire te pote soti selon algorithm a menm ki te dekri anwo a.

Men, gen tou fèy papye kache, ak jis sou yo kapab byen yon gwo kantite diferan eleman fòma. Pou retire fòma twòp sou fèy papye sa yo oswa retire yo tout ansanm, ou bezwen imedyatman montre rakoursi yo.

1. Klike sou nenpòt chemen kout epi chwazi atik la nan meni kontèks la "Montre".



2. Yon lis nan fèy papye kache ouvè. Chwazi non an nan fèy la kache, epi klike sou bouton an "OK". Apre sa, li pral parèt sou panèl la.

Nou fè operasyon sa a ak tout dra kache. Lè sa a, nou gade nan ki sa fè ak yo: konplètman retire oswa klè soti fòma redondants, si enfòmasyon sou yo se enpòtan.

Men, san konte sa, gen tou sa yo rele super-kache dra yo, ki ou pa ka jwenn nan lis la nan dra regilye kache. Yo ka wè yo epi yo parèt sou panèl la sèlman atravè editè a VBA.

1. Pou kòmanse editè a VBA (macro editè), peze yon konbinezon de kle cho Alt + F11. Nan blòk "Pwojè" chwazi non fèy la. Isit la yo ap parèt kòm dra òdinè vizib, se konsa kache ak super-kache. Nan zòn ki pi ba a "Pwopriyete" gade valè paramèt la "Vizib". Si li se mete nan "2-xlSheetVeryHidden"Lè sa a, sa a se yon fèy super-kache.



2. Nou klike sou paramèt sa a ak nan lis la louvri nou chwazi non an. "-1-xlSheetVisible". Lè sa a, klike sou bouton an estanda yo fèmen fenèt la.

Apre aksyon sa a, fèy la chwazi ap sispann yo dwe super-kache ak chemen kout li yo ap parèt sou panèl la. Next, li pral posib pote soti nan swa yon pwosedi netwayaj oswa retire.

Leson: Ki sa ki fè si fèy papye yo ki disparèt nan Excel

Kòm ou ka wè, fason ki pi rapid ak pi efikas yo debarase m de erè a envestige nan leson sa a se pou konsève pou dosye a ankò ak ekstansyon an XLSX. Men, si opsyon sa a pa travay oswa pou kèk rezon pa travay, solisyon ki rete yo nan pwoblèm nan yo pral mande pou yon anpil tan ak efò nan men itilizatè a. Anplis de sa, yo tout gen yo dwe aplike nan konplèks la. Se poutèt sa, li se pi bon nan pwosesis la nan kreye yon dokiman pa abize fòma twòp, se konsa ke pita ou pa bezwen depanse enèji elimine erè a.