Ki jan yo ajoute yon foto nan istwa Instagram

Microsoft Excel se pa sèlman yon editè calcul, men tou, aplikasyon an ki pi pwisan pou kalkil divès kalite. Denye men pa piti, karakteristik sa a te vini ak bati-nan karakteristik. Avèk èd nan kèk fonksyon (operatè), li posib presize menm kondisyon yo nan kalkil la, ki yo souvan yo rele kritè. Se pou nou aprann plis sou ki jan ou ka itilize yo lè w ap travay nan Excel.

Aplikasyon nan kritè

Kritè yo se kondisyon yo ki anba ki yon pwogram pèfòme aksyon sèten. Yo itilize yo nan yon varyete de bati-an fonksyon. Non yo pi souvan gen ekspresyon an "SI". Gwoup sa a operatè yo, premye nan tout, yo ta dwe atribiye KONT, KONTINYE, Som, KOMINOTE. Anplis de sa ki bati-an operatè yo, kritè yo nan Excel se tou yo itilize nan fòma kondisyonèl. Konsidere itilize yo lè yo ap travay ak zouti divès kalite sa a processeur tab nan plis detay.

KONT

Travay prensipal la nan operatè a KONTki fè pati yon gwoup estatistik, se konte an nan okipe pa valè yo diferan nan selil yo ki satisfè yon sèten kondisyon espesifye. Sentaks li se jan sa a:

= KONTRA (ranje; kritè)

Kòm ou ka wè, operatè sa a gen de agiman. "Range" se adrès la nan etalaj la nan eleman sou fèy la nan ki konte a ta dwe fè.

"Kritè pou" - Sa a se agiman ki etabli kondisyon ki selil yo nan zòn nan espesifye dwe gen ladan yo nan lòd yo dwe enkli nan konte an. Kòm yon paramèt, ka yon ekspresyon nimerik, tèks, oswa yon referans a selil la ki gen kritè a dwe itilize. Nan ka sa a, pou endike kritè a, ou ka itilize karaktè sa yo: "<" ("mwens"), ">" ("plis"), "=" (egal), "" ("pa egal"). Pou egzanp, si ou presize ekspresyon an "<50", Lè sa a, kalkil la pral pran an kont sèlman eleman ki espesifye nan agiman an "Range"nan ki gen valè nimerik mwens pase 50. Itilize karaktè sa yo pou presize paramèt yo pral enpòtan pou tout lòt opsyon, ki pral diskite nan leson sa a anba a.

Epi kounye a kite a gade nan yon egzanp espesifik nan ki jan operatè sa a ap travay nan pratik.

Se konsa, gen yon tab ki montre revni an nan senk magazen pou chak semèn. Nou bezwen chèche konnen ki kantite jou pandan peryòd sa a, nan ki magazen 2 revni lavant yo depase 15,000 rubles.

1. Chwazi eleman nan fèy nan ki operatè a ap pwodiksyon rezilta a nan kalkil la. Apre sa klike sou icon a "Antre fonksyon".



2. Lanse Fonksyon an mèt. Deplase nan blòk "Estatistik". Genyen nou jwenn epi chwazi non an "KONT". Lè sa a, ou ta dwe klike sou bouton an "OK".



3. Aktivasyon nan fenèt la agiman nan operatè a pi wo a. Nan jaden an "Range" endike zòn selil ki pami yo konte a ap fèt. Nan ka nou an, chwazi sa ki nan liy lan. "Shop 2"nan ki valè yo nan revni an pa jou yo sitiye. Mete kurseur a nan jaden an espesifye ak, kenbe bouton an sourit gòch, chwazi etalaj la korespondan nan tablo a. Adrès la nan etalaj la chwazi parèt nan fenèt la.

   Nan jaden kap vini an "Kritè pou" jis bezwen mete paramèt seleksyon imedya a. Nan ka nou an, ou bezwen konte sèlman eleman sa yo nan tablo a ki valè a depase 15,000.Se poutèt sa, lè l sèvi avèk klavye a, nou antre nan yon ekspresyon nan jaden an espesifye. ">15000".

   Apre tout manipilasyon ki anwo yo yo fè, klike sou bouton an. "OK".



4. Pwogram nan kalkile epi montre rezilta a nan eleman nan fèy la ki te chwazi anvan deklanchman. Fonksyon an mèt. Kòm ou ka wè, nan ka sa a rezilta a egal a nimewo 5. Sa vle di ke nan etalaj la chwazi nan senk selil gen valè depase 15,000. Sa se, nou ka konkli ke nan magazen 2 nan senk jou soti nan sèt la analize, revni an depase 15,000 rubles.

Leson: Mèt la Fonksyon nan Excel

KONTINYE

Fonksyon nan pwochen ki okipe kritè yo se KONTINYE. Li tou fè pati gwoup statistik operatè yo. Objektif Travay la KONTINYE se konte selil ki nan etalaj ki espesifye ki satisfè yon seri kondisyon espesifik. Li se lefèt ke ou ka presize pa gen yon sèl, men paramèt plizyè, epi fè distenksyon operatè sa a soti nan yon sèl anvan an. Sentaks la se jan sa a:

= COUNTRY (condition_range1; kondisyon1; kondisyon_ann 2; kondisyon2; ...)

"Condition Range" se idantik ak agiman an premye nan deklarasyon an anvan yo. Sa vle di, li se yon lyen nan zòn nan ki selil ki satisfè kondisyon yo espesifye yo pral konte. Operatè sa a pèmèt ou presize plizyè zòn konsa yon fwa.

"Kondisyon" se yon kritè ki detèmine ki eleman ki soti nan seri done korespondan yo pral konte, ak ki sa pa pral. Chak rejyon done bay yo dwe presize yon kondisyon separeman, menm si li alimèt. Li enperatif ke tout ranje yo itilize kòm zòn kondisyonèl gen menm kantite ranje ak kolòn.

Yo nan lòd yo mete paramèt plizyè nan menm zòn nan done, pou egzanp, yo konte kantite selil nan ki valè pi gran pase yon sèten kantite men mwens pase yon lòt nimewo yo sitiye, se agiman sa yo itilize: "Condition Range" plizyè fwa presize menm etalaj la. Men, an menm tan an kòm korespondan an agiman "Kondisyon" ta dwe presize kritè diferan.

Sèvi ak egzanp lan nan tab la menm ak lavant chak semèn nan magazen, kite a wè ki jan li fonksyone. Nou bezwen chèche konnen ki kantite jou nan semèn nan lè revni an nan tout plòg espesifik rive nòmal la etabli pou yo. Estanda revni yo se jan sa a:

• Magazen 1 - 14,000 rubles;
• Magazen 2 - 15,000 rubles;
• Magazen 3 - 24,000 rubles;
• Store 4 - 11,000 rubles;
• Store 5 - 32,000 rubles.

1. Pou fè travay la pi wo a, chwazi eleman nan Fèy travay la ak kurseur a kote yo pral rezilta a nan pwosesis done ap parèt. KONTINYE. Nou klike sou icon la "Antre fonksyon".



2. Ale nan Fonksyon Sòsye, k ap deplase nan bloke ankò "Estatistik". Lis la ta dwe jwenn non an KONTINYE epi fè li yon seleksyon. Apre ou fin fè aksyon ki espesifye, ou dwe klike sou bouton an. "OK".



3. Apre ekzekisyon an nan algorithm nan aksyon pi wo a, yon fenèt agiman ouvè. KONTINYE.

   Nan jaden an "Condition Range1" ou dwe antre nan adrès liy lan nan ki done yo sou revni nan magazen 1 pou semèn nan. Pou fè sa, mete kurseur a nan jaden an epi chwazi ranje ki koresponn lan nan tablo a. Kowòdone yo ap parèt nan fenèt la.

   Lè ou konsidere ke pou magazen 1 to a chak jou nan revni se 14,000 rubles, Lè sa a, nan jaden an "Kondisyon 1" antre nan ekspresyon ">14000".

   Nan jaden yo "Condition Range2 (3,4,5)" Koòdone liy yo ak revni chak semèn respektivman nan magazen 2, magazen 3, magazen 4 ak magazen 5. Yo ta dwe antre nan. Nou fè aksyon an dapre algorithm nan menm jan pou premye agiman an nan gwoup sa a.

   Nan jaden yo "Condition2", "Condition3", "Condition4" ak "Kondisyon5" nou pote nan respektivman valè ">15000", ">24000", ">11000" ak ">32000". Kòm ou ta ka devine, valè sa yo koresponn ak entèval la nan revni, depase nòmal la pou magazen an ki koresponn lan.

   Apre ou fin antre tout done ki nesesè yo (10 jaden total), klike sou bouton an "OK".



4. Pwogram nan kalkile epi montre rezilta a sou ekran an. Kòm nou wè, li egal a nimewo a 3. Sa vle di ke nan twa jou soti nan semèn nan analize, revni an nan tout plòg depase pousantaj la etabli pou yo.

Koulye a, kite a chanje travay la yon ti jan. Nou ta dwe kalkile kantite jou nan ki Shop 1 te resevwa revni ki depase 14,000 rubles, men mwens pase 17,000 rubles.

1. Mete kurseur a nan eleman nan kote pwodiksyon an ap parèt sou yon fèy papye pou konte rezilta yo. Nou klike sou icon la "Antre fonksyon" sou zòn nan k ap travay nan fèy la.



2. Depi nou fèk aplike fòmil la KONTINYE, kounye a li pa nesesè pou yo ale nan gwoup la "Estatistik" Fonksyon an mèt. Non operatè sa a ka jwenn nan kategori a "10 dènyèman te itilize". Chwazi li epi klike sou bouton an. "OK".



3. Fenèt la nan agiman operatè deja abitye ak nou ouvè. KONTINYE. Mete kurseur a nan jaden an "Condition Range1" ak, li te sere bouton an sourit gòch, chwazi tout selil yo ki gen revni an pa jou nan magazen 1. Yo sitiye nan ranje a, ki te rele "Shop 1". Apre sa, kowòdone zòn ki endike a ap parèt nan fennèt la.

   Next, mete kurseur la nan jaden an "Kondisyon1". Isit la nou bezwen presize limit ki pi ba nan valè yo nan selil yo ki pral pran pati nan kalkil la. Espesifye yon ekspresyon ">14000".

   Nan jaden an "Condition Range 2" nou antre nan menm adrès la menm jan nou antre nan jaden an "Condition Range1", sa vle di, nou ankò antre nan kowòdone selil yo ak resèt yo nan premye priz la.

   Nan jaden an "Condition2" presize limit siperyè seleksyon an: "<17000".

   Apre tout aksyon ki espesifye yo fèt, klike sou bouton an. "OK".



4. Pwogram lan bay rezilta kalkil la. Kòm nou wè, valè a total se 5. Sa vle di ke nan 5 jou soti nan sèt la etidye, revni an nan magazen an premye te nan seri a soti nan 14,000 a 17,000 rubles.

Som

Yon lòt operatè ki itilize kritè se Som. Kontrèman ak fonksyon yo anvan, li refere a blòk la matematik nan operatè yo. Travay li se ajoute done nan selil ki satisfè yon kondisyon espesifik. Sentaks la se:

= PRAN (ranje; kritè; [sum_range]]

Agiman "Range" pwen nan zòn nan nan selil ki pral tcheke pou konfòmite. An reyalite, li mete sou menm prensip la tankou agiman fonksyon an menm non yo. KONT.

"Kritè pou" - se yon agiman obligatwa ki tabli paramèt la pou chwazi selil ki soti nan zòn nan done espesifye yo dwe ajoute. Prensip yo ki espesifye menm jan ak sa yo ki an agiman yo menm jan an nan operatè anvan yo, ki te konsidere pa nou pi wo a.

"Summation Range" - Sa a se yon agiman si ou vle. Li endike rejyon an espesifik nan etalaj la nan ki pral somasyon an dwe fèt. Si ou oblije li epi yo pa presize, Lè sa a, pa default li konsidere kòm ke li egal a valè a nan agiman ki nesesè yo "Range".

Koulye a, tankou toujou, konsidere aplikasyon an nan operatè sa a nan pratik. Baze sou menm tab la, nou ap fè fas ak travay la nan kalkile kantite lajan an nan revni nan Shop 1 pou peryòd la kòmanse nan 11.03.2017.

1. Chwazi selil la nan ki pral rezilta a ap parèt. Klike sou icon a "Antre fonksyon".



2. Ale nan Fonksyon Sòsye nan blòk "Matematik" jwenn epi chwazi non an "SUMMESLI". Nou klike sou bouton an "OK".



3. Fenèt la agiman fonksyon kòmanse. Som. Li gen twa jaden ki koresponn ak agiman yo nan operatè a espesifye.

   Nan jaden an "Range" nou antre nan zòn tablo a kote valè yo tcheke pou konfòmite avèk kondisyon yo pral lokalize. Nan ka nou an li pral yon afè de dat. Mete kurseur a nan jaden sa a epi chwazi tout selil ki gen dat yo.

   Depi nou sèlman bezwen ajoute montan yo soti nan 11 mas, Lè sa a, nan jaden an "Kritè pou" nou kondwi nan valè ">10.03.2017".

   Nan jaden an "Summation Range" ou dwe presize zòn nan, valè ki satisfè kritè espesifye yo pral adisyone. Nan ka nou an, sa yo se valè revni liy lan. "Shop1". Chwazi etalaj ki koresponn lan nan eleman fèy.

   Apre entwodiksyon nan tout done yo espesifye, klike sou bouton an "OK".



4. Apre sa, yo pral rezilta a nan pwosesis done pa fonksyon an ap parèt nan eleman ki te deja espesifye nan Fèy travay la. Som. Nan ka nou an, li egal a 47921.53. Sa vle di ke kòmanse nan 11.03.2017, epi jiska la fen peryòd la analize, revni total pou Shop 1 montan 47,921.53 rubles.

KOMINOTE

Nou pral konplete etid la nan operatè ki itilize kritè, ki konsantre sou fonksyon an KOMINOTE. Travay la nan fonksyon sa a matematik se rezime valè yo nan zòn ki endike nan tablo a, chwazi dapre plizyè paramèt. Sentaks operatè sa a se:

= SUMMESLIMN (sum_range_range; kondisyon_nwa1; kondisyon1; kondisyon_ann 2; kondisyon2; ...)

"Summation Range" - Sa a se yon agiman ki se adrès la nan etalaj la, selil yo nan ki, ki koresponn a yon sèten kritè, yo pral ajoute.

"Condition Range" - agiman ki reprezante yon seri done, tcheke pou konfòmite avèk kondisyon an;

"Kondisyon" - Agiman ki reprezante kritè seleksyon an pou adisyon.

Fonksyon sa a enplike nan operasyon ak plizyè ansanm nan operatè menm jan an nan yon fwa.

Ann wè kòman operatè sa a aplikab pou rezoud pwoblèm nan kontèks tab lavant nou yo nan pwen lavant yo. Nou pral bezwen kalkile revni an ki te pote pa Shop 1 pou peryòd ki soti nan Mas 09 a Mas 13, 2017. Nan ka sa a, somasyon an nan revni ta dwe pran an kont sèlman jou sa yo, montan yo ki depase 14,000 rubles.

1. Chwazi selil la ankò pou montre total la epi klike sou ikòn lan. "Antre fonksyon".



2. Nan Fonksyon sòsyePremye a tout, nou ap deplase nan blòk la. "Matematik", epi gen nou chwazi yon atik yo rele "SUMMESLIMN". Klike sou bouton an "OK".



3. Se fenèt la nan agiman operatè a, non an nan yo ki espesifye pi wo a, te lanse.

   Mete kurseur a nan jaden an "Summation Range". Kontrèman ak agiman yo ki vin apre, sa a se youn nan yon kalite ak pwen nan etalaj la nan valè kote somasyon an nan done yo matche kritè yo espesifye yo pral fè. Lè sa a, chwazi zòn nan liy lan "Shop1"Nan ki yo mete valè yo nan revni a pou priz ki koresponn lan.

   Apre se adrès la parèt nan fenèt la, ale nan jaden an "Condition Range1". Isit la nou pral bezwen montre kowòdone yo nan fisèl la ak dat. Nou fè yon clip nan bouton an sourit gòch epi chwazi tout dat yo nan tablo a.

   Mete kurseur a nan jaden an "Kondisyon1". Premye kondisyon an se ke nou pral rezime done yo pa pi bonè pase Mas 09. Se poutèt sa, nou antre nan valè an ">08.03.2017".

   Deplase nan agiman an "Condition Range 2". Isit la ou bezwen antre nan kowòdone yo menm ki te anrejistre nan jaden an "Condition Range1". Nou fè li nan menm fason an, se sa ki, pa en yon liy ak dat.

   Mete kurseur a nan jaden an "Condition2". Dezyèm kondisyon an se ke jou yo pou ki revni yo pral ajoute yo ta dwe pa pita pase 13 mas. Se poutèt sa, ekri ekspresyon sa a: "<14.03.2017".

   Ale nan jaden an "Condition Range 2". Nan ka sa a, nou bezwen chwazi menm etalaj la ki gen adrès yo te antre nan kòm yon etalaj de somasyon.

   Apre adrès la nan etalaj la espesifye parèt nan fenèt la, ale nan jaden an "Condition3". Pran nan kont ke sèlman valè ki depase 14,000 rubles ap pran pati nan somasyon an, nou fè antre sa a: ">14000".

   Apre dènye aksyon an, klike sou bouton an "OK".



4. Pwogram lan montre rezilta a sou yon fèy papye. Li egal a 62491.38. Sa vle di ke pou peryòd ki soti nan 09 a 13 mas 2017 kantite lajan an nan revni lè ou ajoute li pou jou yo nan ki li depase 14,000 rubles, montan 62,491.38 rubles.

Fòmalizasyon kondisyonèl

Dènye a, ki dekri nan nou, yon zouti, lè w ap travay ak ki kritè yo te itilize, se fòma kondisyonèl. Li fè kalite ki espesifye nan fòma selil ki satisfè kondisyon yo espesifye. Gade yon egzanp nan travay ak fòma kondisyonèl.

Mete aksan sou selil sa yo ki nan tablo a nan ble, kote valè yo pou jounen an depase 14,000 rubles.

1. Chwazi etalaj la tout antye de eleman nan tablo a, ki montre revni a nan plòg Yo Vann an Detay pa jou.



2. Deplase nan tab la "Kay". Nou klike sou icon la "Fòmalizasyon kondisyonèl"mete nan yon blòk "Styles" sou kasèt la. Yon lis aksyon ouvè. Nou klatsat nan li sou yon pozisyon "Kreye yon règ ...".



3. Fenèt la jenerasyon règ fòma se aktive. Nan jaden an nan règ seleksyon kalite chwazi non an "Fòma selil sèlman ki gen". Nan jaden an premye nan blòk la kondisyon ki soti nan lis la nan chwa ki genyen posib chwazi "Valè Pòtab". Nan pwochen jaden an, chwazi pozisyon an "Plis". Nan lèt la, nou endike valè nan tèt li, pi gwo a nan ki se fòma eleman ki nan tablo a. Nou gen 14,000 .. Pou chwazi kalite a nan fòma, klike sou bouton an. "Fòma ...".



4. Se fenèt la fòma aktive. Deplase nan tab la "Ranpli". Soti nan opsyon ki disponib nan koulè ranpli pwopoze yo, chwazi ble pa klike sou li ak bouton an sourit gòch. Apre se koulè a ​​chwazi parèt nan la "Egzanp"klike sou bouton an "OK".



5. Li otomatikman retounen nan fenèt la jenerasyon fòma règ. Li tou nan zòn nan "Egzanp" parèt nan ble. Isit la nou bezwen fè yon sèl aksyon sèl: klike sou bouton an "OK".



6. Apre aksyon ki sot pase a, tout selil nan etalaj la chwazi, ki gen yon nimewo ki pi gran pase 14000, yo pral plen ak koulè ble.

Pou plis enfòmasyon sou posiblite yo nan fòma kondisyonèl ki dekri nan yon atik separe.

Leson: kondisyonèl formataj nan Excel

Kòm nou wè, avèk èd nan zouti ki sèvi ak kritè nan travay yo, nan Excel yon moun ka rezoud travay olye divès. Sa a ka tou de konte kantite ak valè, ak fòma, osi byen ke fè anpil lòt travay. Zouti prensipal yo ki travay nan pwogram sa a ak kritè, se sa ki, ak sèten kondisyon anba ki se aksyon sa a aktive, se yon seri bati-an fonksyon, menm jan tou kondisyonèl fòma.