Dyagram ede prezante done nimerik nan fòma grafik, anpil senplifye konpreyansyon yo genyen sou gwo kantite enfòmasyon. Epitou, lè l sèvi avèk tablo yo, ou ka montre relasyon ki genyen ant seri done diferan.
Suite nan Microsoft Office, Pawòl, tou pèmèt ou kreye dyagram. Nou pral dekri kouman fè sa anba a.
Remak: Prezans nan enstale lojisyèl Microsoft Excel sou yon òdinatè bay karakteristik avanse pou grafik nan Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Si Excel pa enstale, Microsoft Graph se itilize yo kreye tablo. Dyagram lan nan ka sa a yo pral prezante ak done ki gen rapò (tab). Nan tablo sa a, ou pa ka sèlman antre done ou, men tou enpòte li nan yon dokiman tèks oswa menm mete li nan lòt pwogram yo.
Kreye yon tablo de baz yo
Ou ka ajoute yon dyagram nan Pawòl la nan de fason: Afiche li nan yon dokiman oswa insert yon dyagram Excel ki pral asosye ak done yo sou fèy la Excel. Diferans ki genyen ant dyagram sa yo se nan kote done yo genyen nan yo nan yo estoke ak ki jan yo mete ajou imedyatman apre ensèsyon nan MS Pawòl.
Remak: Gen kèk tablo ki mande pou yon kote espesifik nan done sou MS Excel.
Ki jan yo mete yon tablo pa selaj li nan yon dokiman?
Dyagram nan Excel entegre nan Pawòl la pa pral chanje menm si se dosye a sous chanje. Objè ki te entegre nan dokiman an vin yon pati nan dosye a, sispann yo dwe yon pati nan sous la.
Lè w ap pran an kont ke tout done ki estoke nan yon dokiman Pawòl, li se itil espesyalman yo itilize selaj nan ka lè pa gen okenn chanjman ki nesesè nan done sa yo dapre dosye a sous. Epitou, entwodiksyon an se pi bon yo itilize lè ou pa vle itilizatè yo ki pral travay ak dokiman an nan tan kap vini an mete ajou tout enfòmasyon ki gen rapò.
1. Klike sou bouton sourit gòch nan dokiman kote ou vle ajoute yon tablo.
2. Klike sou tab la "Antre".
3. Nan yon gwoup "Ilistrasyon" chwazi "Tablo".
4. Nan ti bwat dyalòg ki parèt la, chwazi dyagram lan epi klike sou "OK".
5. Se pa sèlman tablo a ap parèt sou fèy la, men tou, Excel, ki pral nan yon fennèt fann. Li pral montre yon egzanp nan done yo.
6. Ranplase done echantiyon yo prezante nan fenèt la fann Excel ak valè yo ou bezwen. Anplis de done yo, ou ka ranplase egzanp siyati aksKolòn 1) ak non lejand (Liy 1).
7. Apre ou antre nan done yo mande yo nan fenèt la Excel, klike sou senbòl la "Modifye done nan Microsoft Excel"Epi sove dokiman an: "File" - Sove Kòm ....
8. Chwazi yon kote pou konsève pou dokiman an ak antre nan non an vle.
9. Klike "Sove". Koulye a, ou ka fèmen dokiman an.
Sa a se jis youn nan metòd yo posib pa kote ou ka fè yon tablo sou yon tab nan Pawòl.
Kouman pou ajoute yon tablo Excel lye nan yon dokiman?
Metòd sa a pèmèt ou kreye yon dyagram dirèkteman nan Excel, nan fèy ekstèn la nan pwogram nan, ak Lè sa a, tou senpleman kole vèsyon ki asosye li yo nan MS Pawòl. Done ki genyen nan dyagram ki lye a pral mete ajou lè chanjman / nouvèl yo fè sou fèy ekstèn kote yo estoke yo. Pawòl la li menm sèlman magazen ki kote dosye a sous, montre done ki asosye prezante nan li.
Apwòch sa a pou kreye dyagram itil sitou lè ou bezwen enkli enfòmasyon nan yon dokiman kote ou pa responsab. Sa a ka done kolekte pa yon lòt moun, ki moun ki pral mete yo ajou jan sa nesesè.
1. Koupe yon dyagram nan Excel. Ou ka fè sa pa peze "Ctrl + X" oswa lè l sèvi avèk sourit la: chwazi yon tablo, epi klike "Koupe" (gwoup "Clipboard"tab "Kay").
2. Nan dokiman an Pawòl, klike sou kote ou vle insert tablo a.
3. Mete yon tablo lè l sèvi avèk kle yo "Ctrl + V" oswa chwazi lòd ki koresponn sou panèl la kontwòl: "Kole".
4. Sove dokiman an ak tablo a eleman nan li.
Remak: Chanjman yo ou te fè nan dokiman orijinal la Excel (fèy ekstèn) pral imedyatman ap parèt nan dokiman an Pawòl nan ki ou eleman tablo la. Pou mete ajou done yo lè relouvri dosye a apre fèmen li, ou pral bezwen konfime done aktyalizasyon a (bouton "Wi").
Nan yon egzanp espesifik, nou gade yon tablo tat nan Pawòl, men fason sa a ou ka fè yon tablo nan nenpòt ki kalite, se pou li yon graf ak kolòn, tankou nan egzanp lan anvan yo, yon istogram, tablo ti wonn, oswa nenpòt ki lòt.
Chanje Layout la oswa style nan yon tablo
Ou ka toujou chanje aparans nan tablo a ou te kreye nan Pawòl. Li pa nesesè pou nou ajoute manyèlman nouvo eleman, chanje yo, fòma yo - toujou gen posiblite pou yo itilize yon style oswa yon Layout pare-fè, ki gen yon anpil nan asenal nan pwogram nan soti nan Microsoft. Chak layout oswa style ka toujou chanje manyèlman ak ajiste selon kondisyon ki nesesè oswa vle, menm jan ou ka travay ak chak eleman endividyèl nan dyagram lan.
Kouman pou aplike pou yon Layout pare?
1. Klike sou tablo a ou vle chanje epi ale nan tab la "Designer"ki sitiye nan tab prensipal la "Travay ak Charts".
2. Chwazi layout tablo a ou vle itilize (gwoup "Layout tablo").
3. Layout nan tablo ou a ap chanje.
Kouman pou aplike pou pare style?
1. Klike sou dyagram nan ki ou vle aplike style la fini epi ale nan tab la "Designer".
2. Chwazi style ou vle itilize pou tablo ou a nan gwoup la. Styles Tablo.
3. Chanjman yo pral imedyatman reflechi sou tablo ou a.
Se konsa, ou ka chanje dyagram ou, ki te rele sou ale a, pa chwazi layout ki apwopriye a ak style, tou depann de sa ki nesesè nan moman sa a. Pou egzanp, ou ka kreye plizyè modèl diferan pou travay ou, ak Lè sa a, modifye soti nan, olye pou yo kreye nouvo (Nou pral di sou ki jan pou konsève pou dyagram kòm yon modèl anba a). Pou egzanp, ou gen yon graf ak kolòn oswa yon tablo tat, chwazi yon Layout apwopriye, ou ka fè soti nan li yon tablo ak pousan nan Pawòl.
Ki jan yo chanje manyèlman tablo tablo?
1. Klike sou sourit la sou dyagram lan oswa yon eleman apa ki gen Layout ou vle chanje. Sa a ka fè nan yon fason diferan:
- Klike sou nenpòt kote nan dyagram lan pou aktive zouti a. "Travay ak Charts".
- Nan tab la "Fòma"gwoup "Fragman aktyèl la" klike sou flèch la akote "Eleman Tablo", Lè sa a, ou ka chwazi atik la vle.
2. Nan tab la "Designer", nan yon gwoup "Layout tablo" klike sou premye atik la - Add Eleman Tablo.
3. Nan meni an elaji, chwazi sa ou vle ajoute oswa chanje.
Remak: Opsyon Layout chwazi ak / oswa modifye pa ou yo pral aplike sèlman nan eleman nan tablo chwazi. Nan ka ou te chwazi dyagram an antye, pou egzanp, paramèt la "Done Tags" yo pral aplike nan tout kontni. Si se sèlman yon pwen done yo chwazi, chanjman yo pral aplike sèlman nan li.
Ki jan yo manyèlman chanje fòma a nan eleman tablo?
1. Klike sou dyagram lan oswa sou eleman endividyèl li yo ki gen style ou vle chanje.
2. Klike sou tab la "Fòma" seksyon "Travay ak Charts" epi pran aksyon ki nesesè yo:
- Fòma eleman nan tablo chwazi, chwazi "Fòma fragman ki chwazi a" nan yon gwoup "Fragman aktyèl la". Apre sa, ou ka mete opsyon yo fòma obligatwa yo.
- Pou fòma yon fòm ki se yon eleman tablo, chwazi style a vle nan gwoup la. "Styles Kò". Anplis de chanje style la, ou ka tou ranpli fòm nan ak koulè, chanje koulè a nan deskripsyon li yo, ajoute efè.
- Fòma tèks la, chwazi style a vle nan gwoup la. WordArt Styles. Isit la ou ka fè "Ranpli tèks", "Plan Tèks" oswa ajoute efè espesyal.
Ki jan pou konsève pou yon tablo kòm yon modèl?
Li souvan k ap pase ki dyagram lan ou te kreye yo ka bezwen nan tan kap vini an, egzakteman menm bagay la tou oswa analogique li yo, sa a se pa konsa pou sa enpòtan. Nan ka sa a, li pi bon pou konsève pou tablo a kòm yon modèl - sa a pral senplifye ak pi vit travay nan tan kap vini an.
Pou fè sa, tou senpleman klike sou dyagram lan nan bouton an sourit dwa epi chwazi "Save As Template".
Nan fenèt la ki parèt, chwazi yon kote pou konsève pou, mete non an dosye vle epi klike sou "Sove".
Sa a tout, kounye a ou konnen ki jan fè nan Pawòl la nenpòt dyagram, entegre oswa konekte, li te gen yon aparans diferan, ki, nan chemen an, ou ka toujou chanje ak ajiste nan anfòm bezwen ou oswa kondisyon ki nesesè yo. Nou swete w yon travay pwodiktif ak aprantisaj efikas.
