Anvan ou enprime yon dokiman fini ki te kreye nan nenpòt pwogram, li ta bon pou ou prevwa jan li pral gade nan enprime. Apre yo tout, li posib ke yon pati nan li pa tonbe nan zòn nan ekri an lèt detache oswa parèt mal. Pou rezon sa yo nan Excel gen tankou yon zouti kòm yon preview. Se pou nou konnen ki jan yo ale nan li, ak ki jan yo travay avèk li.
Gade tou: Preview nan MS Pawòl
Sèvi ak preview
Karakteristik prensipal nan aperçu a se ke nan fenèt li yo ap dokiman an ap parèt nan menm fason an kòm apre enprime, ki gen ladan ak paginasyon. Si rezilta a ou wè pa satisfè itilizatè a, ou ka edite imedyatman manyèl la Excel.
Konsidere k ap travay ak yon aperçu sou egzanp lan nan Excel 2010. Pita vèsyon nan pwogram sa a gen yon algorithm menm jan an pou operasyon an nan zouti sa a.
Ale nan zòn nan aperçu
Premye a tout, se pou nou figi konnen kouman ou kapab jwenn nan zòn nan aperçu.
- Pandan ke nan fenèt la manyèl louvri Excel, ale nan tab la "File".
- Apre sa, ale nan seksyon an "Enprime".
- Sou bò dwat la nan fenèt la ki ouvè, pral gen yon zòn preview kote se dokiman an parèt nan fòm lan nan ki li ap parèt sou enprime.
Ou ka tou ranplase tout aksyon sa yo ak yon senp konbinezon kle cho. Ctrl + F2.
Ale nan preview nan vèsyon fin vye granmoun nan pwogram lan
Men, nan vèsyon aplikasyon an pi bonè nan Excel 2010, deplase ou nan seksyon nan preview yon ti jan diferan pase nan tokay modèn. Se pou nou yon ti tan gade nan algorithm a pou louvri zòn nan aperçu pou ka sa yo.
Pou ale nan fenèt la aperçu nan Excel 2007, swiv etap sa yo:
- Klike sou logo la Microsoft Office nan kwen siperyè agòch nan pwogram nan kouri.
- Nan meni an louvri, deplase kurseur la nan atik la "Enprime".
- Yon lis adisyonèl nan aksyon yo ap louvri nan blòk la sou bò dwat la. Nan li, ou bezwen chwazi atik la "Preview".
- Apre sa, nan yon tab apa louvri yon fenèt preview. Pou fèmen li, peze gwo bouton wouj la. "Fèmen fenèt aperçu".
Algorithm la pou oblije chanje nan fenèt la aperçu nan Excel 2003 se menm plis diferan soti nan Excel 2010 ak vèsyon pita .. Malgre ke li se pi senp.
- Nan meni orizontal la nan fenèt pwogram louvri, klike sou atik la "File".
- Nan lis la ki ouvè, chwazi atik la "Preview".
- Apre sa, fenèt la aperçu yo ap louvri.
Preview Modes
Nan zòn nan preview, ou ka chanje mòd preview dokiman yo. Sa a ka fè lè l sèvi avèk de bouton ki sitiye nan kwen an anba dwa nan fenèt la.
- Lè ou peze bouton gòch la "Montre jaden" jaden dokiman yo ap parèt.
- Si ou avanse kisè sou jaden ou vle a, epi kenbe bouton sourit gòch la, si sa nesesè, ou ka ogmante oswa diminye limit li yo, tou senpleman pa deplase yo, kidonk kore liv la pou enprime.
- Pou fèmen ekspozisyon nan jaden yo, tou senpleman klike sou ankò sou bouton an menm ki pèmèt ekspozisyon yo.
- Dwa mòd mòd bouton - "Anfòm pou paj". Apre klike sou li, paj la ap resevwa dimansyon yo nan zòn nan aperçu ke li pral gen sou enprime.
- Pou enfim sa a mòd, jis peze menm bouton an ankò.
Dokiman Navigasyon
Si dokiman an konsiste de plizyè paj, lè sa a pa default, se sèlman premye a nan yo se imedyatman vizib nan fenèt la aperçu. Nimewo paj la kounye a se anba a zòn nan aperçu, ak kantite total paj nan manyèl la Excel se sou bò dwat la nan li.
- Pou wè paj la vle nan zòn nan preview, ou bezwen antre nan nimewo li yo nan klavye a ak peze bouton an ENFMASYON.
- Pou yo ale nan pwochen paj la ou bezwen klike sou triyang lan, Incline sou bò dwat la, ki sitiye sou bò dwat la nan nimewote paj la.
Pou ale nan paj anvan an, klike sou triyang lan ki dirije sou bò gòch la, ki sitiye sou bò gòch la nan nimewote paj la.
- Pou wè liv la kòm yon antye, ou ka pozisyon kurseur a sou ba a woulo liv la sou bò dwat byen lwen nan fenèt la, kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen kurseur a desann jiskaske ou wè dokiman an kòm yon antye. Anplis de sa, ou ka itilize bouton ki chita anba a. Li sitiye anba ba a woulo liv epi li se yon triyang ki dirije anba. Chak fwa ou klike sou icon sa a avèk bouton sourit gòch la, paj la pral chanje nan yon sèl paj.
- Menm jan an, ou ka ale nan konmansman an nan dokiman an, men fè sa a, swa rale ba a woulo liv moute oswa klike sou icon a nan fòm lan nan yon triyang montre anwo a, ki sitiye sou ba a woulo liv.
- Anplis de sa, ou ka navige nan paj espesifik nan dokiman an nan zòn nan aperçu, lè l sèvi avèk kle yo navigasyon klavye:
- Up flèch - deplase yon paj moute dokiman an;
- Desann flèch - deplase yon paj desann dokiman an;
- Fen - deplase nan fen dokiman an;
- Lakay - ale nan konmansman an nan dokiman an.
Korije yon liv
Si pandan pwosesis la preview ou te idantifye nan dokiman an nenpòt ki ereur, erè oswa ou pa satisfè ak konsepsyon an, Lè sa a, dwe liv la Excel editè. Si ou bezwen korije sa ki nan dokiman nan tèt li, ki se, done yo li gen, Lè sa a, ou bezwen pou li retounen nan tab la "Kay" epi fè aksyon koreksyon ki nesesè yo.
Si ou bezwen sèlman chanje aparans nan dokiman an nan ekri an lèt detache, Lè sa a, sa a ka fè nan blòk la "Enstalasyon" seksyon "Enprime"ki sitiye sou bò goch la nan zòn nan aperçu. Isit la ou ka chanje oryantasyon an nan paj la oswa dekale, si li pa anfòm sou yon sèl fèy enprime, ajiste marges yo, fann dokiman an pa kopi, chwazi gwosè a papye ak fè kèk aksyon lòt. Apre manipilasyon ki nesesè yo koreksyon yo te fè, ou ka voye voye dokiman an enprime.
Leson: Ki jan yo enprime yon paj nan Excel
Kòm ou ka wè, avèk èd nan zouti nan preview nan Excel ou ka wè ki sa li pral sanble tankou lè enprime deyò anvan enprime yon dokiman nan yon enprimant. Si rezilta a parèt pa koresponn ak total la ki itilizatè a vle resevwa, li ka edite liv la ak Lè sa a, voye li nan enprime. Se konsa, tan ak consommables pou enprime (toner, papye, elatriye) ap sove konpare ak si ou te gen enprime menm dokiman an plizyè fwa, si ou pa ka wè ki jan li pral gade sou enprime soti nan. ekran monitè.
