Pou konvenyans nan k ap travay ak yon etalaj gwo nan done ki nan tablo yo, yo dwe toujou ap bay lòd selon yon sèten kritè. Anplis de sa, pou rezon espesifik, pafwa etalaj la tout done yo pa nesesè, men se sèlman liy endividyèl. Se poutèt sa, yo nan lòd yo pa dwe konfonn nan yon kantite lajan gwo enfòmasyon, yon solisyon rasyonèl ta dwe rasyonalize done yo ak filtre soti nan lòt rezilta yo. Se pou nou konnen ki jan yo sòt ak filtre done nan Microsoft Excel.
Senp done klasman
Fouye se youn nan zouti ki pi bon lè w ap travay nan Microsoft Excel. Avèk li, ou ka fè aranjman pou ranje yo nan tablo a nan lòd alfabè, dapre done yo ki nan selil yo nan kolòn yo.
Done klasifikasyon nan Microsoft Excel ka fèt lè l sèvi avèk bouton an "Triye ak Filter", ki sitiye nan "Kay" tab la sou riban a nan "Editing" ba ikòn nan. Men, anvan, nou bezwen klike sou nenpòt ki selil nan kolòn nan nou pral sòt sou.
Pou egzanp, nan tablo ki anba a, anplwaye yo ta dwe klase nan alfabè. Nou vin nan nenpòt selil nan kolòn nan "Non", epi klike sou bouton "Triye ak Filtre". Pou klase non yo alfabetik, nan lis la ki parèt, chwazi atik la "Triye soti nan A a Z".
Kòm ou ka wè, tout done yo ki nan tablo a yo sitiye, dapre lis la alfabè nan non.
Yo nan lòd yo fè klasman an nan lòd la ranvèse, nan meni an menm, chwazi bouton an Tri soti nan Z rive nan ".
Se lis la rebati nan lòd ranvèse.
Li ta dwe te note ke sa a sòt de klasman endike sèlman ak fòma done tèks. Pou egzanp, lè se fòma nan nimewo espesifye, se sòt nan "Soti nan minimòm jiska maksimòm" (ak vis vèrsa), ak ki lè fòma dat la espesifye, "Soti nan fin vye granmoun nan nouvo" (ak vis vèrsa).
Custom triyay
Men, kòm nou wè, ak kalite yo espesifye nan klasman pa valè a menm, done yo ki gen non yo nan menm moun ki ranje nan yon lòd abitrè nan seri a.
Ak sa yo dwe fè si nou vle sòt non yo alfabetik, men pou egzanp, si non an alimèt, fè done yo ranje pa dat? Pou fè sa, menm jan tou yo sèvi ak kèk karakteristik lòt, tout nan meni an menm "Triye ak filtre", nou bezwen pou yo ale nan atik la "Custom triyaj ...".
Apre sa, fenèt anviwònman klasman an ouvè. Si gen tit ki nan tablo ou a, Lè sa a, tanpri sonje ke nan fenèt sa a dwe gen yon mak chèk akote "done mwen gen tit".
Nan jaden an "Kolòn" presize non kolòn nan, ki pral klase. Nan ka nou an, sa a se kolòn nan "Non". Nan jaden "Tri" li endike nan ki kalite kontni yo pral klase. Gen kat opsyon:
- Valè;
- Koulè selil;
- Koulè font;
- Icon selil
Men, nan pifò ka yo, yo itilize "Valè" atik la. Li etabli pa default. Nan ka nou an, nou pral tou itilize atik sa a.
Nan kolòn "Lòd la" nou bezwen presize nan ki lòd yo pral lokalize done yo: "Soti nan A a Z" oswa vis vèrsa. Chwazi valè "Soti nan A a Z".
Se konsa, nou mete kanpe klasman pa youn nan kolòn yo. Yo nan lòd yo Customize klasman an sou yon lòt kolòn, klike sou bouton an "Add nivo".
Yon lòt seri de jaden parèt, ki ta dwe ranpli deja pou klasman pa yon lòt kolòn. Nan ka nou an, pa "Dat la" kolòn. Depi se fòma dat la mete nan selil sa yo, nan "Lòd" jaden an nou mete valè yo pa "Soti nan A a Z", men "Soti nan fin vye granmoun nan nouvo", oswa "Soti nan nouvo nan fin vye granmoun."
Nan menm fason an, nan fenèt sa a, ou ka configured, si sa nesesè, ak klasman pa lòt kolòn yo nan lòd nan priyorite. Lè tout anviwònman yo fè, klike sou "OK" bouton an.
Kòm ou ka wè, kounye a nan tablo nou an tout done Ranje, premye nan tout, pa non anplwaye a, ak Lè sa a ,, pa dat peman.
Men, sa a se pa tout karakteristik yo ki nan klasman koutim. Si ou vle, nan fenèt sa a ou ka configured klasman an pa pa kolòn, men pa ranje. Pou fè sa, klike sou bouton "Paramèt yo".
Nan fenèt la louvri nan klasman paramèt yo, deplase switch la soti nan "Liy yo Range" pozisyon nan pozisyon "kolòn yo Range". Klike sou bouton "OK".
Koulye a, pa analoji ak egzanp lan anvan, ou ka antre nan done pou klasman. Antre done yo, epi klike sou "OK" bouton an.
Kòm ou ka wè, apre sa, kolòn yo yo ranvèse dapre paramèt yo te antre nan.
Natirèlman, pou tab nou an, pran kòm yon egzanp, pou yo sèvi ak klasman ak chanje ki kote kolòn yo se patikilyèman itil, men pou kèk lòt tab sa a sòt de klasman ka trè apwopriye.
Filtre
Anplis de sa, nan Microsoft Excel, gen yon fonksyon filtre done. Li pèmèt ou kite vizib sèlman done yo ke ou wè anfòm, ak kache rès la. Si sa nesesè, done yo kache ka toujou dwe retounen nan mòd nan vizib.
Yo nan lòd yo sèvi ak fonksyon sa a, nou klike sou nenpòt ki selil nan tablo a (ak de preferans nan header a), ankò klike sou la "Triye ak filtre" bouton nan "Korije" ba ikòn nan. Men, fwa sa a nan meni ki parèt, chwazi atik la "Filtre". Ou kapab tou olye pou yo aksyon sa yo tou senpleman peze konbinezon kle a Ctrl + maj + L.
Kòm ou ka wè, nan selil yo ak non an nan tout kolòn yo, yon icon parèt nan fòm lan nan yon kare, nan ki se triyang lan tèt-desann enskri.
Klike sou ikòn sa a nan kolòn selon ki nou pral filtre. Nan ka nou an, nou deside filtre pa non. Pou egzanp, nou bezwen kite done yo sèlman anplwaye Nikolaev. Se poutèt sa, nou retire tik la nan non yo nan tout lòt travayè yo.
Lè pwosedi a fini, klike sou "OK" bouton an.
Kòm nou wè, nan tablo a te gen sèlman liy ak non an nan anplwaye a nan Nikolaev.
Se pou nou konplike travay la, epi kite nan tablo a sèlman done yo ki gen rapò ak Nikolaev pou sezon an III nan 2016. Pou fè sa, klike sou ikòn nan selil "Dat la". Nan lis la ki ouvè, retire tik ki soti nan mwa yo nan "Me", "Jen" ak "Oktòb", menm jan yo pa gen rapò ak twazyèm sezon, epi klike sou "OK" bouton an.
Kòm ou ka wè, gen sèlman done nou bezwen.
Yo nan lòd yo retire filtè a sou yon kolòn espesifik, ak yo montre done kache, ankò klike sou icon ki sitiye nan selil la ak non kolòn sa a. Nan meni an ki ouvè, klike sou atik la "Retire filtre soti nan ...".
Si ou vle Reyajiste filtre la kòm yon antye dapre tab la, Lè sa a, ou bezwen klike sou "Triye la ak Filter" bouton sou riban an, epi chwazi "Klè".
Si ou bezwen konplètman retire filtre a, lè sa a, kòm nan lansman li yo, nan meni an menm, chwazi atik la "Filter", oswa tape konbinezon kle a sou klavye a Ctrl + Maj + L.
Anplis de sa, li ta dwe te note ke apre nou vire sou "Filter" fonksyon an, lè ou klike sou icon ki koresponn lan nan selil yo header tab, nan meni an parèt fonksyon yo klasman yo disponib, ki nou te di pi wo a: "Triye A a Z" , "Triye soti nan Z nan A", ak "Triye pa koulè".
Tutorial: Ki jan yo sèvi ak yon filtre oto nan Microsoft Excel
Smart tab
Fouye ak filtraj kapab tou aktive pa vire zòn nan done w ap travay ak nan yon sa yo rele "tab entelijan".
Gen de fason pou kreye yon tab entelijan. Yo nan lòd yo itilize premye a nan yo, chwazi zòn nan tout antye de tab la, epi, yo te nan tab la Kay, klike sou bouton an sou Fòma a kòm Tab la. Bouton sa a lokalize nan Styles toolbar la.
Next, chwazi youn nan estil pi renmen ou nan lis la ki ouvè. Chwa tab la pap afekte fonksyonalite tab la.
Apre sa, yon bwat dyalòg ouvè kote ou ka chanje kowòdone tab la. Men, si ou te deja chwazi zòn nan kòrèkteman, Lè sa a, pa gen anyen lòt bezwen fè. Bagay pwensipal lan se sonje ke gen yon tik pwochen nan "tab la ak Tèt" paramèt. Apre, jis klike sou "OK" bouton an.
Si ou deside sèvi ak dezyèm metòd la, Lè sa a, ou bezwen tou chwazi zòn nan tout nan tablo a, men fwa sa a ale nan "Antre" tab la. Pandan ke isit la, sou riban a nan "Tab" bwat zouti a, ou ta dwe klike sou bouton an "Table".
Apre sa, tankou dènye fwa, yon fenèt yo ap louvri kote ou ka ajiste kowòdone yo nan plasman an tab. Klike sou bouton "OK".
Kèlkeswa metòd ou itilize lè ou kreye tablo a entelijan, ou pral fini ak yon tab, nan selil yo nan kapsil yo ki ikon yo filtre ki dekri pi bonè yo pral enstale.
Lè ou klike sou sa a icon, tout fonksyon yo menm yo pral disponib kòm lè kòmanse filtè a nan fason estanda a atravè bouton "Triye ak Filtre".
Leson: Ki jan yo kreye yon tab nan Microsoft Excel
Kòm ou ka wè, klasman an ak zouti filtraj, lè yo itilize byen, yo ka fasilite anpil itilizatè yo travay ak tab. Patikilyèman enpòtan se kesyon an nan sèvi ak yo nan evènman an ke yon tab gen yon etalaj done gwo anpil.
