Pafwa lè enprime yon manyèl Excel, enprimant lan simagri pa sèlman paj yo plen ak done yo, men tou moun vid. Sa ka rive pou plizyè rezon. Pou egzanp, si ou inadvèrtans mete nenpòt karaktè nan zòn nan nan paj sa a, menm yon espas, li pral kaptire pou enprime. Natirèlman, sa a afekte negativman mete nan enprimant lan, epi tou li mennen nan yon pèt de tan. Anplis de sa, gen ka lè ou pa vle enprime yon paj espesifik ki ranpli avèk done epi ou pa vle enprime li, men efase li. Ann konsidere opsyon pou efase paj la nan Excel.
Pwosedi pou retire paj la
Chak fèy nan yon liv travayè Excel kraze nan paj enprime. Fwontyè yo an menm tan an sèvi kòm fwontyè de dra ki pral enprime sou enprimant lan. Ou ka wè ki jan dokiman an divize an paj pa oblije chanje nan mòd nan Layout oswa nan mòd paj Excel. Fè li trè senp.
Bò dwat la nan ba a sitiyasyon, ki sitiye nan pati anba a nan fenèt la Excel, gen ikon pou chanje mòd nan gade nan dokiman an. Pa default, se mòd nòmal la pèmèt. Icône korespondan lan se la plus de twa icônes. Yo nan lòd yo chanje nan mòd nan Layout paj, klike sou premye icon a sou bò dwat la nan ikon ki espesifye.
Apre sa, se mòd layout paj aktive. Kòm ou ka wè, tout paj yo separe pa espas vid. Pou ale nan mòd paj la, klike sou bouton ki pi dwat nan ranje ikon ki anwo yo.
Kòm ou ka wè, nan mòd paj la, ou ka wè pa sèlman paj yo tèt yo, fontyè yo nan yo ki endike pa yon liy pwentiye an, men tou, nimewo yo.
Ou kapab tou chanje ant gade mòd nan Excel pa ale nan tab la "View". Gen sou kasèt la nan blòk la nan zouti "Liv View Modes" pral gen bouton mòd ki koresponn ak ikon yo sou ba a sitiyasyon.
Si, lè w ap itilize mòd paj la, se yon ranje konte nan ki pa gen anyen ki vizyèlman parèt, Lè sa a, yo pral yon fèy vid ap enprime sou ekri an lèt detache la. Natirèlman, pa mete kanpe enprime la, ou ka presize yon seri paj ki pa gen ladan eleman vid, men li pi bon yo efase sa yo eleman nesesè. Se konsa, ou pa gen fè menm aksyon yo plis chak fwa ou enprime. Anplis de sa, itilizatè a ka tou senpleman bliye fè anviwònman ki nesesè yo, ki pral mennen nan enprime nan fèy papye vid.
Anplis de sa, si gen eleman vid nan dokiman an, ou ka jwenn soti nan zòn nan aperçu. Yo nan lòd yo ka resevwa gen ou ta dwe deplase nan tab la "File". Apre sa, ale nan seksyon an "Enprime". Nan pati dwat la ekstrèm nan fenèt la ki ouvè, pral gen yon aperçu nan dokiman an. Si ou desann nan anba a nan ba a woulo liv epi jwenn nan fenèt la aperçu ke sou kèk paj pa gen okenn enfòmasyon nan tout, sa vle di ke yo pral enprime kòm fèy papye vid.
Koulye a, kite a espesyalman konprann ki jan yo retire paj vid nan dokiman an, si yo te jwenn, lè fè etap ki anwo yo.
Metòd 1: asiyen zòn nan ekri an lèt detache
Nan lòd pa enprime dra vid oswa vle, ou ka bay yon zòn ekri ak lèt detache. Konsidere ki jan sa a se fè.
- Chwazi ranje a nan done sou fèy la ke ou vle enprime.
- Ale nan tab la "Layout paj", klike sou bouton an "Zòn enprime"ki sitiye nan blòk zouti a "Anviwònman paj". Yon meni ti ouvè, ki gen ladan sèlman de atik. Klike sou atik la "Mete".
- Nou sove dosye a lè l sèvi avèk metòd la estanda pa klike sou icon a nan fòm lan nan yon disèt òdinatè nan kwen siperyè agòch nan fenèt la Excel.
Koulye a, toujou lè ou eseye enprime dosye sa a, se sèlman zòn nan nan dokiman an ou chwazi yo voye nan enprimant lan. Kidonk, paj vid yo pral senpleman “koupe” epi pap enprime. Men, metòd sa a gen dezavantaj li yo. Si ou deside ajoute done sou tab la, Lè sa a, pou enprime yo ou pral gen pou chanje zòn ekri an lèt detache ankò, depi pwogram lan pral sèlman pour gamme ou te espesifye nan paramètres yo.
Men, yon lòt sitiyasyon se posib lè ou oswa yon lòt itilizatè espesifye yon zòn ekri an lèt detache, apre yo fin ki te tab la revize ak liy yo te efase soti nan li. Nan ka sa a, yo pral voye paj vid, ki fiks kòm yon zòn enprime, toujou ap voye bay enprimant lan, menm si pa gen okenn karaktè yo te mete nan ranje yo, ki gen ladan yon espas. Debarase m de pwoblèm sa a, li pral ase jis yo retire zòn nan ekri an lèt detache.
Yo nan lòd yo retire zòn nan ekri an lèt detache menm chwazi seri a pa nesesè. Jis ale nan tab la "Marke", klike sou bouton an "Zòn enprime" nan blòk "Anviwònman paj" ak nan meni an ki parèt, chwazi atik la "Retire".
Apre sa, si pa gen okenn espas oswa lòt karaktè nan selil yo deyò tab la, chenn vid yo pa pral konsidere kòm yon pati nan dokiman an.
Leson: Ki jan yo mete zòn enprime nan Excel
Metòd 2: ranpli paj retire li
Sepandan, si pwoblèm nan se pa ke gen yon zòn enprime ak yon ranje vid te asiyen, men rezon ki fè yo ki paj yo vid yo enkli nan dokiman an se prezans nan espas oswa lòt karaktè nesesè sou fèy la, Lè sa a, nan ka sa a yon plasman fòse nan zòn nan ekri an lèt detache. se sèlman mwatye mezi.
Kòm mansyone pi wo a, si tab la se toujou ap chanje, Lè sa a, itilizatè a ap gen yo mete paramèt enprime nouvo chak fwa lè enprime. Nan ka sa a, yon etap plis rasyonèl ta dwe konplètman retire nan liv la yon seri ki gen espas nesesè oswa lòt valè.
- Ale nan mòd paj la gade liv la nan nenpòt nan de fason sa yo ke nou dekri pi bonè.
- Apre mòd nan espesifye ap kouri, chwazi tout paj sa yo ke nou pa bezwen. Nou fè sa pa Indirect yo ak kurseur a pandan w ap kenbe bouton an sourit gòch.
- Apre eleman yo chwazi, klike sou bouton an Efase sou klavye a. Kòm ou ka wè, tout paj yo siplemantè yo efase. Koulye a, ou ka ale nan yon mòd gade nòmal.
Rezon prensipal ki fè fèy papye vid lè enprime se yo mete yon espas nan youn nan selil ki nan seri a gratis. Anplis de sa, kòz la kapab yon zòn enprime mal defini. Nan ka sa a, ou jis bezwen anile li. Epitou, pou rezoud pwoblèm nan enprime paj vid oswa vle, ou ka mete zòn nan enprime egzak, men li se pi bon fè sa a pa senpleman retire chenn yo vid.
