Pratikman tout itilizatè plis oswa mwens aktif nan pwogram sa a konnen ke ou ka kreye tab nan yon processeur mo lè l sèvi avèk Microsoft Word. Wi, tout bagay isit la se pa tankou pwofesyonèl aplike tankou nan Excel, men pou bezwen chak jou kapasite yo nan yon editè tèks yo pi plis pase ase. Nou te deja ekri byen anpil sou karakteristik yo ki nan travay ak tab nan Pawòl, ak nan atik sa a nou pral gade nan yon lòt sijè.
Leson: Ki jan yo fè yon tab nan Pawòl
Kouman sòt tab la alfabetik? Plis chans, sa a se pa kesyon ki pi mande nan mitan itilizatè yo nan Microsoft brainchild la, men se pa tout moun konnen repons lan nan li. Nan atik sa a, nou pral dekri kouman sòt sa ki nan yon tab alfabetik, osi byen ke ki jan yo sòt nan kolòn apa li yo.
Sèvi done tab la nan lòd alfabè
1. Chwazi tab la ak tout sa li yo: fè sa, mete konsèy la kurseur nan kwen anwo bò gòch li yo, rete tann jiskaske siy la parèt pou avanse pou pi tab la
- yon ti kwa, ki sitiye nan kare a), epi klike sou li.
2. Klike sou tab la "Layout" (seksyon "Travay ak tab") epi klike sou bouton an "Triye"lokalize nan yon gwoup "Done".
Remak: Anvan pwosedi nan klasman done yo nan tablo a, nou rekòmande pou koupe oswa kopye nan yon lòt kote enfòmasyon ki nan header (premye ranje a). Sa a pa sèlman senplifye klasman an, men tou pèmèt ou pou konsève pou header tab la nan plas li. Si pozisyon nan premye ranje nan tablo a se pa enpòtan pou ou, epi li ta dwe tou klase nan alfabè, chwazi li. Ou kapab tou senpleman chwazi yon tab san yon header.
3. Nan fennèt la ki ouvè, chwazi done yo egzije klasman opsyon.
Si ou bezwen done yo dwe klase parapò ak kolòn nan premye, nan seksyon yo "Triye pa", "Lè sa a, pa", "Lè sa a, pa" mete "Kolòn 1".
Si chak kolòn nan tablo a ta dwe klase nan alfabè, kèlkeswa kolòn yo lòt, ou bezwen fè sa a:
- "Triye pa" - "Kolòn 1";
- "Lè sa a, pa" - "Kolòn 2";
- "Lè sa a, pa" - "Kolòn 3".
Remak: Nan egzanp nou an, nou sòt alfabetik sèlman premye kolòn nan.
Nan ka done tèks, tankou nan egzanp nou an, paramèt yo "Kalite" ak "Pa" pou chak liy yo ta dwe kite chanje ("Tèks" ak "Paragraf", respektivman). Aktyèlman, done nimerik yo nan lòd alfabetik se tou senpleman enposib sòt.
Kolòn ki sot pase a nan la "Triye an reyalite, li responsab pou kalite klas la:
- "Moute" - nan lòd alfabetik (ki soti nan "A" a "Z");
- "Desann" - nan ranvèse lòd alfabetik (ki soti nan "mwen" a "A").
4. Èske w gen mete valè yo mande yo, klike sou "OK"fèmen fenèt la ak wè chanjman yo.
5. Done ki nan tablo a pral klase selon alfabè.
Pa bliye retounen bouchon an nan plas ou. Klike sou premye selil tab la epi klike sou "Ctrl + V" oswa bouton "Kole" nan yon gwoup "Clipboard" (tab "Kay").
Leson: Ki jan yo fè otomatik tab tit nan Pawòl
Triye yon kolòn sèl nan tablo a nan lòd alfabè
Pafwa li nesesè sòt done yo nan lòd alfabetik sèlman ki soti nan yon kolòn nan tablo a. Anplis, sa ta dwe fè pou enfòmasyon ki soti nan tout lòt kolòn yo rete nan plas li. Si li konsène sèlman premye kolòn nan, ou ka itilize metòd ki anwo a, fè li nan menm fason an kòm nou nan egzanp nou an. Si sa a se pa premye kolòn nan, swiv etap sa yo:
1. Chwazi kolòn nan tablo yo dwe klase nan alfabè.
2. Nan tab la "Layout" nan yon gwoup zouti "Done" peze bouton an "Triye".
3. Nan fennèt la ki ouvè nan seksyon an "Premye pa" chwazi paramèt premye klasman an:
- done nan yon selil espesifik (nan egzanp nou an, se lèt “B”);
- presize kantite òdinal kolòn chwazi a;
- Repete menm aksyon an pou seksyon yo "Lè sa a,".
Remak: Ki kalite triyay yo chwazi (paramèt "Triye pa" ak "Lè sa a, pa") depann sou done yo nan selil yo kolòn. Nan egzanp nou an, lè nan selil yo nan dezyèm kolòn nan sèlman lèt yo pou klasman alfabetik yo endike, li se byen senp yo presize nan tout seksyon. "Kolòn 2". An menm tan an, pa gen okenn bezwen fè manipilasyon yo dekri anba a.
4. Nan pati anba nan fenèt la, mete switch la paramèt "Lis" nan pozisyon ki obligatwa a:
- "Tit bar";
- "Pa gen tit tit ..."
Remak: Premye paramèt "atire" sòt tit la, dezyèm lan - pèmèt ou sòt kolòn nan san yo pa pran an kont tit la.
5. Klike sou bouton ki anba a. "Opsyon".
6. Nan seksyon an "Opsyon Triye" tcheke ti bwat la Kolòn sèlman.
7. Fèmen fenèt la "Opsyon Triye" ("OK" bouton), asire w ke kalite a klasman mete devan tout atik yo. "Moute" (lòd alfabetik) oswa "Desann" (ranvèse lòd alfabetik).
8. Fèmen fenèt la pa klike "OK".
Pral kolòn nan ou chwazi pou klase nan alfabè.
Leson: Ki jan yo nimewo ranje nan yon tab Pawòl
Sa a tout, kounye a ou konnen ki jan yo sòt tab la Pawòl alfabetik.
