KI JAN YO Fè YON KALANDRIYE NAN EXCEL

Lè y ap kreye tab avèk yon kalite done espesifik, pafwa li nesesè pou itilize yon kalandriye. Anplis de sa, kèk itilizatè jis vle kreye li, enprime li epi sèvi ak li pou rezon domestik. Pwogram Microsoft Office pèmèt ou mete yon kalandriye nan yon tab oswa yon fèy papye nan plizyè fason. Se pou nou konnen ki jan sa a ka fè.

Kreye plizyè kalandriye

Tout kalandriye ki te kreye nan Excel ka divize an de gwo gwoup: kouvri yon sèten peryòd tan (pa egzanp, yon ane) ak tout tan, ki pral mete tèt yo ajou nan dat aktyèl la. An konsekans, apwòch yo nan kreyasyon yo se yon ti jan diferan. Anplis de sa, ou ka itilize yon modèl pare-te fè.

Metòd 1: kreye yon kalandriye pou ane an

Premye a tout, konsidere ki jan yo kreye yon kalandriye pou yon ane patikilye.

Nou devlope yon plan, ki jan li pral gade, ki kote li pral mete, ki oryantasyon yo gen (jaden flè oswa pòtrè), detèmine kote jou yo nan semèn nan (sou bò a oswa sou tèt) yo pral ekri ak rezoud lòt pwoblèm òganizasyonèl.
Yo nan lòd yo fè yon kalandriye pou yon mwa, chwazi zòn nan ki gen 6 selil ki nan wotè ak 7 selil ki nan lajè, si ou deside ekri jou yo nan semèn nan sou tèt. Si ou ekri yo sou bò gòch la, lè sa a, vis vèrsa. Lè ou nan tab la "Kay", klike sou riban ki sou bouton an "Borders"ki sitiye nan yon blòk zouti "Font". Nan lis la ki parèt, chwazi atik la "Tout Bord yo".

Fè aliman lajè a ak wotè selil yo pou yo pran yon fòm kare. Yo nan lòd yo mete wotè nan klike sou liy lan sou rakoursi klavye Ctrl + A. Se konsa, se fèy la tout make. Lè sa a, nou rele meni an kontèks pa klike sou bouton an sourit gòch. Chwazi yon atik "Wotè liy lan".
Yon fenèt ouvè nan ki ou bezwen mete wotè liy ki obligatwa. Si w ap fè sa a pou premye fwa epi yo pa konnen ki sa gwosè enstale, Lè sa a, mete 18. Lè sa a, peze bouton an "OK".
Koulye a, ou bezwen mete lajè a. Klike sou panèl la, ki montre non yo kolòn nan lèt nan alfabè a Latin. Nan meni an ki parèt, chwazi atik la Lajè kolòn.
Nan fennèt la ki ouvè, mete gwosè a vle. Si ou pa konnen ki sa gwosè enstale, ou ka mete nimewo a 3. Klike sou bouton an "OK".
Apre sa, selil yo sou fèy la ap vin kare.
Koulye a, pi wo a modèl la aliyen nou bezwen rezève yon kote pou non an nan mwa a. Chwazi selil yo ki pi wo pase liy lan nan eleman nan premye pou kalandriye a. Nan tab la "Kay" nan blòk zouti yo "Alignment" peze bouton an "Konbine epi mete yo nan sant la".

Anrejistre jou nan semèn nan nan premye ranje nan atik la kalandriye. Sa a ka fè lè l sèvi avèk otokonpli. Ou kapab tou, nan diskresyon ou, fòma selil yo nan ti tablo sa a pou ke ou pa gen fòma li chak mwa separeman. Pou egzanp, ou ka ranpli nan kolòn nan pou dimanch an wouj, epi fè tèks la nan liy lan nan ki non yo nan jou yo nan semèn nan parèt an karaktè fonse.

Kopi atik kalandriye yo pou yon lòt de mwa. An menm tan an, nou pa bliye ke selil la melanje pi wo a eleman yo ta tou antre nan zòn nan kopi. Nou mete yo nan yon sèl ranje pou ke ant eleman yo gen yon distans nan yon sèl selil.

Koulye a, chwazi tout bagay sa yo twa eleman, ak kopi yo desann nan twa plis ranje. Se konsa, ta dwe gen yon total de 12 eleman pou chak mwa. Distans ant ranje, fè de selil (si ou itilize oryantasyon pòtrè) oswa yon sèl (lè w ap itilize oryantasyon peyizaj).

Lè sa a, nan selil la fusionné, nou ekri non an nan mwa a pi wo a modèl la nan eleman nan premye kalandriye - "Janvye". Apre sa, nou preskri pou chak eleman ki vin apre pwòp non li nan mwa a.

Nan etap final la nou mete dat la nan selil yo. An menm tan an, ou ka siyifikativman diminye tan an lè l sèvi avèk fonksyon an oto-konplè, etid la ki konsakre nan yon leson separe.

Apre sa, nou ka asime ke kalandriye a pare, menm si ou ka Anplis fòma li nan diskresyon ou.

Leson: Ki jan yo fè otokonple nan Excel

Metòd 2: Kreye yon kalandriye lè l sèvi avèk fòmil la

Men, kanmenm, metòd anvan an nan kreyasyon gen yon sèl dezavantaj enpòtan: li pral gen yo dwe re-fè chak ane. An menm tan an, gen yon fason yo mete yon kalandriye nan Excel lè l sèvi avèk yon fòmil. Li pral mete ajou chak ane. Ann wè ki jan sa ka fèt.

Nan selil anwo gòch nan fèy la nou mete fonksyon an:
= "Kalandriye pou" & ANE (JODI A ()) & "ane"
Se konsa, nou kreye yon tit kalandriye ak ane aktyèl la.

Nou trase modèl pou eleman kalandriye chak mwa, menm jan nou te fè nan metòd anvan an ak yon chanjman ki asosye nan gwosè a nan selil yo. Ou ka fòma imedyatman eleman sa yo: ranpli, font, elatriye

Nan plas kote non mwa "Janvye" ta dwe parèt, mete fòmil sa a:
= DAT (ANE (JODI A ()); 1; 1)
Men, kòm nou wè, nan plas la kote jis non an nan mwa a yo ta dwe parèt, se dat la fiks yo. Yo nan lòd yo pote fòma a selil nan fòm lan vle, klike sou li ak bouton an sourit dwa. Nan meni an kontèks, chwazi atik la "Fòma selil ...".
Nan fennèt la louvri selil fòma, ale nan tab la "Nimewo" (Si fenèt la louvri nan yon lòt tab). Nan blòk "Fòma Nimewo" chwazi atik "Dat". Nan blòk "Kalite" chwazi valè "Mas". Pa enkyete, sa pa vle di ke mo "mas la" pral nan selil la, tankou sa a se jis yon egzanp. Nou peze bouton an "OK".

Kòm ou ka wè, li te non an nan header nan atik la kalandriye chanje nan "janvye". Mete yon lòt fòmil nan header nan eleman nan pwochen:
= DATAMES (B4; 1)
Nan ka nou an, B4 se adrès selil la ki gen non "Janvye". Men, nan chak ka, kowòdone yo ka diferan. Pou eleman nan pwochen nou deja refere pa nan "janvye", men nan "fevriye", elatriye. Nou fòma selil yo menm jan ak nan ka anvan an. Koulye a, nou gen non yo nan mwa yo nan tout eleman nan kalandriye a.

Nou bezwen ranpli nan jaden an dat. Chwazi nan atik kalandriye pou Janvye tout selil yo gen entansyon pou antre nan dat yo. Nan liy la Fòmil nou kondwi nan ekspresyon sa a:
= DAT (ANE (D4); MWA (D4); 1-1) - (DAYNED (DAT (ANE (D4); MWA (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Nou peze konbinezon kle a sou klavye a Ctrl + maj + antre.

Men, jan nou wè, jaden yo te ranpli ak nimewo enkonpreyansib. Nan lòd pou yo pran fòm nou bezwen an. Nou fòma yo pa dat, jan li te fè anvan an. Men koulye a, nan blòk la "Fòma Nimewo" chwazi valè "Tout Fòma". Nan blòk "Kalite" fòma a ap gen antre nan manyèlman. Yo mete jis yon lèt "D". Nou peze bouton an "OK".

Nou kondwi fòmil menm jan an nan eleman ki nan kalandriye a pou lòt mwa. Se sèlman kounye a olye pou yo adrès la nan selil la D4 nan fòmil la, w ap bezwen mete desann kowòdone yo ak non an nan selil la nan mwa ki koresponn lan. Lè sa a, nou fè fòma a nan menm fason an ki te diskite pi wo a.

Kòm ou ka wè, ki kote dat la nan kalandriye a se toujou pa kòrèk. Nan yon mwa ta dwe soti nan 28 a 31 jou (ki depann sou mwa a). Nou menm tou nou gen nan chak eleman nimewo ki soti nan mwa a anvan ak pwochen. Yo bezwen retire yo. Pou objektif sa a, aplike fòma kondisyonèl la.
Nou fè nan blòk la kalandriye pou janvye seleksyon an nan selil ki gen nimewo. Klike sou icon a "Fòmalizasyon kondisyonèl"mete sou tab la riban "Kay" nan blòk zouti yo "Styles". Nan lis la ki parèt, chwazi valè an "Kreye yon règ".
Yon fenèt pou kreye yon règ fòma kondisyonèl ouvè. Chwazi yon kalite "Itilize fòmil pou detèmine selil fòma". Mete fòmil la nan jaden ki koresponn lan:
= AK (MWA (D6) 1 + 3 * (PRIVE (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVE (KOLNN (D6); 9))
D6 se selil nan premye nan etalaj la atribye ba ki gen dat. Nan chak ka, adrès li yo ka varye. Lè sa a, klike sou bouton an. "Fòma".
Nan fennèt la ki ouvè, ale nan tab la "Font". Nan blòk "Koulè" chwazi koulè blan oswa background si ou gen yon background koulè pou kalandriye an. Nou peze bouton an "OK".
Retounen nan fenèt la kreyasyon règ, klike sou bouton an. "OK".

Sèvi ak yon metòd ki sanble, nou fè kondisyonèl fòma relatif nan lòt eleman nan kalandriye a. Se sèlman olye pou yo selil D6 nan fòmil la, w ap bezwen presize adrès la nan selil la premye nan seri a nan eleman ki koresponn lan.

Kòm ou ka wè, nimewo yo ki pa enkli nan mwa ki koresponn lan te fizyone ak background nan. Men, san konte, fen semèn nan tou fusionné avè l '. Sa a te fè sou bi, depi nou pral ranpli selil yo ak nimewo a nan jou ferye an wouj. Nou chwazi zòn nan blòk janvye a, nimewo ki tonbe samdi ak dimanch. An menm tan an, nou eskli sa yo chenn nan ki done yo te espesifikman kache nan fòma, menm jan yo gen rapò ak yon mwa diferan. Sou tab la riban "Kay" nan blòk zouti yo "Font" klike sou icon a Ranpli Koulè epi chwazi wouj.
Nou fè menm operasyon an ak lòt eleman kalandriye a.

Fè yon seleksyon nan dat aktyèl la nan kalandriye a. Pou sa, nou pral bezwen ankò pwodwi fòma nan kondisyonèl nan tout eleman nan tablo a. Fwa sa a, chwazi ki kalite règ la. "Fòma selil sèlman ki gen". Kòm yon kondisyon, nou mete valè selil la yo dwe egal a jou a kounye a. Pou fè sa, kondwi nan fòmil jaden ki apwopriye a (yo montre nan ilistrasyon ki anba a).
= JODI A ()
Nan fòma a ranpli, chwazi nenpòt koulè ki diferan de background an jeneral, pou egzanp, vèt. Nou peze bouton an "OK".
Apre sa, selil ki koresponn ak nimewo aktyèl la ap vèt.
Mete non an "Kalandriye pou 2017" nan mitan paj la. Pou fè sa, chwazi liy lan tout ki gen ekspresyon sa a. Nou peze bouton an "Konbine epi mete yo nan sant la" sou kasèt la. Non sa a pou prezantasyon an jeneral ka plis fòma nan divès fason.

An jeneral, se travay la sou kreyasyon an "etènèl" kalandriye a ranpli, byenke ou ka pase yon bon bout tan sou li yon varyete de travay kosmetik, koreksyon aparans nan gou ou. Anplis de sa, ou ka separeman chwazi, pou egzanp, jou ferye.

Leson: Kondisyone fòma nan Excel

Metòd 3: itilize modèl la

Moun sa yo ki itilizatè ki toujou ensufizant pwòp Excel oswa tou senpleman pa vle pase tan kreye yon kalandriye inik ka sèvi ak modèl la pare-te fè telechaje nan entènèt la. Gen afè yon kèk modèl sa yo nan rezo a, epi yo pa sèlman nimewo a, men tou, varyete a se gwo. Ou ka jwenn yo pa senpleman tape rechèch ki koresponn lan nan nenpòt motè rechèch. Pou egzanp, ou ka presize rechèch ki anba la a: "kalandriye Excel modèl".

Remak: Nan vèsyon yo dènye nan Microsoft Office, yon seleksyon gwo modèl (ki gen ladan kalandriye) se entegre nan lojisyèl an. Tout moun nan yo ap parèt dirèkteman lè louvri yon pwogram (pa yon dokiman espesifik), epi, pou pi gwo konvenyans itilizatè, yo divize an kategori tematik. Li se isit la ke ou ka chwazi yon modèl apwopriye, epi si ou pa jwenn youn, ou ka toujou telechaje li nan sit ofisyèl Office.com.

An reyalite, tankou yon modèl se yon kalandriye pare-fè, nan ki ou pral sèlman gen antre nan dat jou ferye, anivèsè nesans oswa lòt evènman enpòtan. Pou egzanp, tankou yon kalandriye se yon modèl ki prezante nan imaj ki anba a. Li se yon tab konplètman pare yo sèvi ak.

Ou ka nan li lè l sèvi avèk bouton an ranpli nan "Kay la" tab ranpli nan diferan koulè selil yo ki gen dat, tou depann de enpòtans yo. Aktyèlman, sa a se kote tout travay la ak sa yo kalandriye yon ka konsidere konplè epi ou ka kòmanse itilize li.

Nou kalkile ki ka kalandriye a nan Excel dwe fè nan de fason prensipal. Premye a enplike nan fè prèske tout aksyon manyèl. Anplis de sa, kalandriye a te fè nan fason sa a ap dwe mete ajou chak ane. Dezyèm metòd la baze sou fòmil yo. Li pèmèt ou kreye yon kalandriye ki pral mete ajou pa tèt li. Men, pou aplikasyon metòd sa a nan pratik, ou bezwen gen yon baz konesans pi gwo pase lè w ap itilize premye opsyon an. Espesyalman enpòtan yo pral konesans nan jaden an nan aplikasyon an tankou yon zouti kòm fòma kondisyonèl. Si konesans ou nan Excel se minim, Lè sa a, ou ka itilize yon modèl pare-te fè telechaje nan entènèt la.