Lè w ap travay nan Excel, pafwa li nesesè pou amalgame de oswa plis kolòn. Gen kèk itilizatè yo pa konnen ki jan fè li. Gen lòt ki abitye sèlman avèk opsyon ki pi senp lan. Nou pral diskite sou tout fason posib konbine eleman sa yo, paske nan chak ka li se rasyonèl yo sèvi ak opsyon diferan.
Rantre nan pwosedi yo
Tout fason pou konbine kolòn yo ka divize an de gwo gwoup: itilize nan fòma ak itilizasyon fonksyon yo. Pwosedi fòma a se pi senp, men kèk nan travay yo nan amalgame kolòn yo ka rezoud sèlman lè l sèvi avèk yon fonksyon espesyal. Konsidere tout opsyon yo nan plis detay epi detèmine nan ki ka espesifik li se pi bon yo sèvi ak yon metòd patikilye.
Metòd 1: Rantre lè l sèvi avèk Context Menu
Fason ki pi komen nan amalgame kolòn se sèvi ak zouti yo meni kontèks.
- Chwazi premye ranje selil ki soti anwo kolòn yo ke nou vle rantre. Klike sou atik yo chwazi ak bouton an sourit dwa. Meni kontèks la ouvè. Chwazi yon atik nan li "Fòma selil ...".
- Fenèt la fòma selil la ouvè. Ale nan "Alignment" tab la. Nan gwoup anviwònman yo "Ekspozisyon" tou pre paramèt la "Konsolidasyon selil" mete yon tik. Apre sa, klike sou bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, nou te konbine sèlman selil yo tèt nan tab la. Nou bezwen konbine tout selil de kolòn liy pa liy. Chwazi selil la fusionné. Lè ou nan tab la "Kay" sou tep la klike sou bouton an "Fòma pa echantiyon". Bouton sa a gen fòm yon bwòs epi li sitiye nan bwat zouti yo. "Clipboard". Apre sa, tou senpleman chwazi zòn ki rete nan kote ou vle konbine kolòn yo.
- Apre fòma echantiyon an, kolòn yo tab yo pral fizyone nan yon sèl.
Atansyon! Si selil yo fusionné gen ladan done, Lè sa a, sèlman enfòmasyon ki nan kolòn nan trè premye a gòch nan entèval la chwazi yo pral sove. Tout lòt done yo pral detwi. Se poutèt sa, ak eksepsyon ki ra, metòd sa a rekòmande pou travay avèk selil vid oswa avèk kolòn ak done ki gen anpil valè.
Metòd 2: Konbine avèk yon bouton sou kasèt la
Ou kapab tou konbine kolòn yo lè l sèvi avèk bouton an sou riban an. Metòd sa a se pratik yo itilize si ou vle konbine pa sèlman kolòn yo nan yon tab separe, men fèy la kòm yon antye.
- Yo nan lòd yo konbine kolòn yo sou fèy la konplètman, yo dwe premye dwe chwazi. Nou vin sou orizontal panèl la kowòdone Excel, nan ki non yo nan kolòn yo yo ekri nan lèt nan alfabè a Latin. Kole bouton sourit gòch la epi chwazi kolòn yo ke nou vle rantre.
- Ale nan tab la "Kay", si nan moman sa a nou nan yon lòt tab. Klike sou ikòn nan fòm yon triyang, ki montre li dwat, sou bò dwat bouton an "Konbine epi mete yo nan sant la"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo "Alignment". Yon meni ouvè. Chwazi yon atik nan li "Reyinyon pa ranje".
Apre aksyon sa yo, kolòn yo chwazi nan fèy la an antye yo pral fizyone. Lè w ap itilize metòd sa a, tankou nan vèsyon anvan an, tout done yo, eksepte pou moun ki te nan kolòn ki te pi lwen la anvan rantre a, ap pèdi.
Metòd 3: Konbine avèk yon fonksyon
An menm tan an, li posib pou yon sèl kolòn san pèdi done. Aplikasyon an nan pwosedi sa a se pi plis konplike pase metòd la an premye. Li aplike lè l sèvi avèk fonksyon an Chèn.
- Chwazi nenpòt selil nan yon kolòn vid sou yon fèy Excel. Lakòz Fonksyon Sòsye, klike sou bouton an "Antre fonksyon"sitiye tou pre ba fòmil la.
- Yon fenèt ouvè ak yon lis divès fonksyon. Nou bezwen jwenn non an nan mitan yo. "SUR". Apre nou jwenn, chwazi atik sa a epi klike sou bouton an "OK".
- Apre sa fenèt la agiman fonksyon ouvè. Chèn. Agiman li yo se adrès ki nan selil yo ki gen bezwen yo dwe fizyone. Nan jaden yo "Text1", "Text2" ak sou sa nou bezwen ajoute adrès yo selil nan ranje ki pi wo a nan kolòn yo dwe ansanm. Ou ka fè sa lè ou tape adrès ou manyèlman. Men, li se pi plis pratik yo mete kurseur a nan jaden an nan agiman ki koresponn lan, ak Lè sa a, chwazi selil la yo dwe fizyone. Nou kontinye nan egzakteman menm jan ak lòt selil nan premye ranje nan kolòn yo ke yo te fizyone. Apre kowòdone yo parèt nan jaden yo "Test1", "Text2" elatriye, klike sou bouton an "OK".
- Nan selil la, nan ki se rezilta a nan pwosesis la nan valè pa fonksyon an parèt, done yo konbine nan premye ranje a nan kolòn yo kole parèt. Men, kòm nou wè, mo sa yo nan selil la kole ansanm ak rezilta a, pa gen okenn espas ant yo.
Yo nan lòd yo separe yo, nan ba fòmil la apre virgules la ant kowòdone yo selil, insert karaktè sa yo:
" ";An menm tan an ant de mak yo nan sitasyon sa yo mete yon espas. Si nou pale sou yon egzanp espesifik, nan ka nou an dosye a:
= KLT (B3; C3)te chanje nan sa ki annapre yo:
= KLT (B3; ""; C3)Kòm ou ka wè, yon espas parèt ant mo yo, epi yo pa kole ansanm. Si ou vle, ka yon vigil oswa nenpòt ki delimiteur dwe ajoute ak yon espas.
- Men, pou kounye a nou wè rezilta a pou yon sèl liy. Pou jwenn valè konbine nan kolòn nan lòt selil yo, nou bezwen kopye fonksyon an Chèn sou seri a pi ba yo. Pou fè sa, mete kurseur a nan kwen dwat la nan selil la ki gen fòmil la. Yon mak ranpli parèt nan fòm yon kwa. Kranpon bouton sourit la ak trennen l 'desann nan fen tab la.
- Kòm ou ka wè, se fòmil la kopye nan ranje ki anba a, ak rezilta yo ki koresponn yo ap parèt nan selil yo. Men, nou jis mete valè yo nan yon kolòn apa. Koulye a, ou bezwen konbine selil orijinal yo epi retounen done yo nan kote orijinal la. Si ou senpleman rantre oswa efase kolòn orijinal yo, fòmil la Chèn yo pral kase, epi nou toujou pèdi done yo. Se poutèt sa, nou kontinye yon ti jan diferan. Chwazi kolòn nan ak rezilta a konbine. Nan "Kay" tab la, klike sou "Kopi" bouton an mete sou riban a nan "Clipboard" bwat zouti yo. Kòm yon aksyon altènatif, apre yo fin chwazi yon kolòn, ou ka tape yon rakoursi klavye sou klavye a. Ctrl + C.
- Mete kurseur a sou nenpòt zòn vid nan fèy la. Klike sou bouton sourit dwat. Nan meni kontèks la ki parèt nan blòk la "Opsyon ensèsyon" chwazi yon atik "Valè".
- Nou sove valè yo nan kolòn nan fusionné, epi yo pa depann sou fòmil la. Yon fwa ankò, kopi done yo, men soti nan kote a nouvo.
- Chwazi premye kolòn nan seri inisyal la, ki pral bezwen konbine avèk lòt kolòn yo. Nou peze bouton an Kole mete sou tab la "Kay" nan yon gwoup zouti "Clipboard". Ou ka peze chemen kout klavye a olye de dènye aksyon an Ctrl + V.
- Chwazi kolòn orijinal yo ki ta dwe fusionné. Nan tab la "Kay" nan blòk zouti yo "Alignment" louvri meni an deja abitye nou pa metòd la anvan epi chwazi atik la nan li "Reyinyon pa ranje".
- Apre sa, li posib ke yon fenèt ap parèt plizyè fwa ak yon mesaj enfòmasyon sou pèt done. Chak fwa peze bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, finalman, done yo konbine nan yon kolòn nan plas la kote li te orijinal obligatwa. Koulye a, ou bezwen klè fèy la nan done transpò piblik. Nou gen de zòn sa yo: yon kolòn ak fòmil ak yon kolòn ki gen valè kopye. Chwazi nan vire premye ak dezyèm seri a. Klike sou bouton sourit dwat sou zòn chwazi a. Nan meni an kontèks, chwazi atik la "Kontni Klè".
- Apre nou te debarase nan done yo transpò piblik, nou fòma kolòn nan melanje nan diskresyon nou an, paske li te fòma li te reset akòz manipilasyon nou an. Li tout depann sou bi pou yo yon tab patikilye epi li kite diskresyon itilizatè a.
Nan sa a, ka pwosedi a nan konbine kolòn san yo pa pèdi done dwe konsidere ranpli. Natirèlman, metòd sa a se pi plis konplike pase opsyon ki anvan yo, men nan kèk ka li se Irreplaceable.
Leson: Excel Fonksyon Sòsye
Kòm ou ka wè, gen plizyè fason yo konbine kolòn nan Excel. Ou ka itilize nenpòt nan sa yo, men nan sèten sikonstans, preferans yo ta dwe bay yon opsyon patikilye.
Se konsa, pi itilizatè pito sèvi ak sendika a nan meni an kontèks, kòm pi entwisyon an. Si li nesesè pou amalgame kolòn yo pa sèlman nan tab la, men tou sou fèy la an antye, Lè sa a, fòma nan atik la meni sou riban a ap vini nan sekou a. "Reyinyon pa ranje". Si, sepandan, li nesesè fè yon sendika san yo pa pèdi done, Lè sa a, travay sa a ka akonpli sèlman lè l sèvi avèk fonksyon an Chèn. Malgre ke, si done depo travay yo pa mete, e menm plis konsa, si selil yo fizyone yo vid, Lè sa a, opsyon sa a pa rekòmande. Sa a se akòz lefèt ke li se olye konplike ak aplikasyon li pran relativman tan long.
