Pwobableman, anpil itilizatè san eksperyans yo te eseye kopi kèk done nan Excel, men kòm yon rezilta nan aksyon yo, pwodiksyon an pwodwi swa yon valè konplètman diferan oswa yon erè. Sa a se akòz lefèt ke fòmil la te nan ranje kopi prensipal la, epi li te fòmil sa a ki te eleman, epi yo pa valè an. Pwoblèm sa yo te kapab evite si itilizatè sa yo te abitye avèk yon konsèp konsa "Kole espesyal". Avèk li, ou ka tou fè anpil lòt travay, ki gen ladan aritmetik. Ann wè sa ki zouti sa a se ak ki jan yo travay avèk li.
Travay ak yon insert espesyal
Kole espesyal se prensipalman gen entansyon insert yon ekspresyon espesifik sou yon fèy Excel kòm li nesesè pa itilizatè a. Sèvi ak zouti sa a, ou ka insert pa tout done kopye nan yon selil, men se sèlman pwopriyete endividyèl (valè, fòmil, fòma, elatriye). Anplis de sa, lè l sèvi avèk zouti, ou ka fè operasyon aritmetik (adisyon, miltiplikasyon, soustraksyon ak divizyon), menm jan tou transpoze tab la, se sa ki, swap ranje ak kolòn nan li.
Yo nan lòd yo ale nan yon insert espesyal, premye nan tout, ou bezwen fè yon aksyon sou kopye.
- Chwazi selil la oswa ranje ke ou vle kopye. Chwazi l 'ak kurseur a pandan y ap kenbe desann bouton an sourit kite. Klike sou seleksyon an avèk bouton sourit dwat. Se meni an kontèks aktive, nan ki ou bezwen chwazi atik la "Kopi".
Epitou, olye pou yo pwosedi a pi wo a, ou kapab, yo te nan tab la "Kay", klike sou icon a "Kopi"ki se mete sou kasèt la nan yon gwoup "Clipboard".
Ou ka kopye yon ekspresyon pa chwazi li epi tape yon konbinezon de kle cho Ctrl + C.
- Pou ale dirèkteman nan pwosedi a, chwazi zòn nan sou fèy la kote nou plan pou kole deja eleman kopye. Klike sou seleksyon an avèk bouton sourit dwat. Nan meni an kontèks lanse, chwazi pozisyon an "Insert espesyal ...". Apre sa, yon lis adisyonèl ouvè nan ki ou ka chwazi diferan kalite aksyon, divize an twa gwoup:
- Antre (Kole, Transpoze, Fòmil, Fòmil ak Fòma Nimewo, Borderless, Save Original Kolòn Lajè, ak Save Original formataj);
- Mete valè yo ("Valè ak fòma orijinal la", "Valè" ak "Valè ak fòma nan nimewo");
- Lòt opsyon insert ("Fòma", "Foto", "Antre Lyen" ak "Lye foto").
Kòm ou ka wè, zouti yo nan premye gwoup la kopi ekspresyon ki genyen nan selil la oswa ranje. Dezyèm gwoup la fèt, anvan tout bagay, pou kopye valè, pa fòmil. Twazyèm gwoup la fè fòma transfè ak aparans.
- Anplis de sa, nan meni an menm plis gen yon lòt atik ki gen menm non an - "Insert espesyal ...".
- Si ou ale nan li, yon fenèt insert apa ouvè ak zouti ke yo divize an de gwo gwoup: Kole ak "Operasyon". Savwa, gras a zouti ki nan dènye gwoup la, li posib pou fè operasyon aritmetik, ki te diskite pi wo a. Anplis de sa, nan fenèt sa a gen de atik ki pa enkli nan gwoup separe: "Pase selil vid yo" ak "Transpoze".
- Ka insert la espesyal aksè pa sèlman nan meni an kontèks, men tou, nan zouti yo sou riban an. Pou fè sa, yo te nan tab la "Kay", klike sou ikòn nan fòm yon triyang anba-montre, ki sitiye anba bouton an Kole nan yon gwoup "Clipboard". Lè sa a, se yon lis aksyon posib louvri, ki gen ladan yon tranzisyon nan yon fenèt separe.
Metòd 1: Travay ak Valè yo
Si ou bezwen transfere valè yo nan selil, rezilta a nan ki sòti lè l sèvi avèk fòmil enfòmatik, Lè sa a, se yon insert espesyal fèt pou jis tankou yon ka. Si ou aplike pou kopye nòmal, y ap kopye fòmil la, epi valè ki parèt nan li ka pa yon sèl ou bezwen an.
- Yo nan lòd yo kopye valè yo, chwazi seri a ki gen rezilta a nan kalkil la. Kopi li nan nenpòt nan fason sa yo nou te pale de pi wo a: meni an kontèks, yon bouton sou riban a, yon konbinezon de kle cho.
- Chwazi zòn nan sou fèy la kote nou plan pou insert done. Ale nan meni an nan youn nan fason sa yo, ki te diskite pi wo a. Nan blòk "Mete valè" chwazi yon pozisyon "Valè ak Fòma Nimewo". Atik sa a pi apwopriye nan sitiyasyon sa a.
Ka menm pwosedi a dwe fèt nan fenèt la nou te deja dekri. Nan ka sa a, nan blòk la Kole chanje pozisyon "Valè ak Fòma Nimewo" epi pouse bouton an "OK".
- Kèlkeswa sa ki opsyon ou chwazi pou ou, done yo pral transfere nan seri a chwazi. Li pral montre egzakteman rezilta a san yo pa transfere nan fòmil.
Leson: Ki jan yo retire fòmil la nan Excel
Metòd 2: Kopi Fòmil yo
Men, gen tou sitiyasyon an opoze lè li nesesè kopi fòmil yo.
- Nan ka sa a, nou fè pwosedi a kopye nan nenpòt fason ki disponib.
- Apre sa, chwazi zòn nan sou fèy papye a kote ou vle insert yon tab oswa lòt done. Aktive meni an kontèks epi chwazi atik la "Fòmil". Nan ka sa a, se sèlman fòmil ak valè yo pral eleman (nan selil sa yo kote pa gen fòmil), men fòma a ak ajisteman nan fòma nimerik yo pral pèdi. Se poutèt sa, pou egzanp, si fòma dat la te prezan nan zòn nan sous, lè sa a apre kopye li pral reflete mal. Selil korespondan yo ap bezwen plis fòma.
Nan fennèt la, aksyon sa a koresponn ak k ap deplase switch la nan pozisyon an "Fòmil".
Men, li posib yo transfere fòmil ak prezèvasyon nan fòma an nan nimewo oswa menm avèk tout prezèvasyon fòma orijinal la.
- Nan premye ka a, nan meni an, chwazi pozisyon an Fòmil ak Fòma Nimewo.
Si se operasyon an fèt nan yon fenèt, Lè sa a, nan ka sa a ou bezwen pou avanse pou pi switch la nan Fòmil ak Fòma Nimewo Lè sa a, pouse bouton an "OK".
- Nan dezyèm ka a, lè ou bezwen sove pa sèlman fòmil ak fòma nimerik, men tou fòma plen, chwazi atik la nan meni an "Sove fòma orijinal la".
Si itilizatè a deside fè travay sa a pa deplase nan yon fenèt, Lè sa a, nan ka sa a ou bezwen pou avanse pou pi switch la nan pozisyon an "Avèk tèm orijinal la" epi pouse bouton an "OK".
Metòd 3: fòma transfè
Si itilizatè a pa bezwen transfere done, epi li sèlman vle kopi tab la yo nan lòd yo ranpli li ak enfòmasyon konplètman diferan, Lè sa a, nan ka sa a ou ka itilize yon atik sèten nan insert la espesyal.
- Kopi tab la sous.
- Sou fèy la, chwazi espas kote nou vle mete Layout tab la. Rele meni kontèks la. Nan li nan seksyon an "Lòt Opsyon Antre" chwazi yon atik "Fòma".
Si se pwosedi a fèt nan yon fenèt, Lè sa a, nan ka sa a, deplase switch la nan pozisyon an "Fòma" epi klike sou bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, apre aksyon sa yo gen yon transfè nan Layout nan tablo a sous ak fòma a sove, men li se absoliman pa plen ak done.
Metòd 4: Kopi tab la pandan w ap kenbe gwosè kolòn yo
Li pa gen okenn sekrè ke si nou fè yon kopi senp sou tab la, se pa yon reyalite ke tout selil yo nan tablo a nouvo yo pral kapab gen ladan tout enfòmasyon ki nan kòd la sous. Pou korije sitiyasyon sa a lè w ap kopye, ou ka itilize yon insert espesyal tou.
- Premyèman, pa nenpòt nan metòd ki anwo yo, kopi tablo a sous.
- Apre lansman meni an deja abitye ak nou, nou chwazi valè an "Sove lajè kolòn orijinal yo".
Yon pwosedi menm jan an ka fèt nan fenèt la insert espesyal. Pou fè sa, ordonne chanje a pozisyon an "Lajè kolòn". Apre sa, tankou toujou, klike sou bouton an. "OK".
- Tab la mete ak lajè kolòn orijinal la.
Metòd 5: Mete foto
Mèsi a kapasite ensèsyon espesyal yo, ou ka kopye nenpòt done ki parèt sou fèy la, ki gen ladan tab la, tankou yon foto.
- Kopi objè a lè l sèvi avèk zouti yo kopi nòmal.
- Chwazi plas la sou fèy la ki kote desen an ta dwe mete. Rele meni an. Chwazi yon atik nan li "Desen" oswa "Desen ki gen rapò ak". Nan premye ka a, foto a eleman pa pral asosye ak tablo a sous. Nan dezyèm ka a, si ou chanje valè yo nan tablo a, desen an pral tou otomatikman mete ajou.
Nan fenèt la insert espesyal, tankou yon operasyon pa kapab fèt.
Metòd 6: Kopi Nòt
Atravè yon insert espesyal, ou ka byen vit kopi nòt.
- Chwazi selil yo ki gen nòt yo. Nou fè kopye yo atravè meni an kontèks, lè l sèvi avèk yon bouton sou riban an oswa pa peze yon konbinezon kle Ctrl + C.
- Chwazi selil yo nan ki nòt yo ta dwe antre. Ale nan fenèt la insert espesyal.
- Nan fennèt la ki ouvè, ordonne switch la nan pozisyon an "Nòt". Nou peze bouton an "OK".
- Apre sa, nòt yo pral kopye nan selil yo chwazi, ak rès la nan done yo ap rete chanje.
Metòd 7: transpose tab la
Sèvi ak yon insert espesyal, ou ka transpoze tab, matris, ak lòt objè nan kote ou vle swap kolòn ak ranje.
- Chwazi tab la ke ou vle baskile, ak kopi li lè l sèvi avèk youn nan metòd yo nou deja konnen.
- Chwazi sou fèy papye a ranje a kote ou fè plan yo mete vèsyon an inverse de la tab. Aktive meni an kontèks epi chwazi atik la nan li. "Transpoze".
Operasyon sa a kapab fèt tou lè l sèvi avèk yon fenèt yo konnen yo. Nan ka sa a, w ap bezwen koche bwat la "Transpoze" epi pouse bouton an "OK".
- Ak nan reyalite, ak nan yon lòt ka, pwodiksyon an pral yon tab Envèse, se sa ki, yon tab ki gen kolòn ak ranje yo échanjé.
Leson: Ki jan yo baskile yon tab nan Excel
Metòd 8: Sèvi ak aritmetik
Sèvi ak zouti ki dekri nan nou nan Excel, ou ka tou fè operasyon arit komen:
- Adisyon;
- Miltiplikasyon;
- Soustraksyon;
- Divizyon
Ann wè ki jan zouti sa a itilize sou egzanp miltiplikasyon.
- Premye a tout, nou antre nan yon selil vid apa nimewo a pa ki nou plan pou miltipliye ranje a nan done ak yon insert espesyal. Apre sa, nou kopye li. Sa a ka fè pa peze konbinezon kle a Ctrl + C, lè w rele meni an kontèks oswa lè l sèvi avèk kapasite yo nan zouti pou kopye sou kasèt la.
- Chwazi ranje a sou fèy la, ki nou gen anpil anpil pitit. Klike sou seleksyon an avèk bouton sourit dwat. Nan meni an kontèks louvri, doub-klike sou atik yo. "Insert espesyal ...".
- Fenèt la aktive. Nan gwoup la nan paramèt "Operasyon" mete switch la nan pozisyon "Miltipliye". Apre sa, klike sou bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a tout valè yo nan seri a chwazi yo te miltipliye pa nimewo ki kopye. Nan ka nou an, nimewo sa a 10.
Ka menm prensip la dwe itilize pou adisyon divizyon, ak soustraksyon. Se sèlman pou sa a, fenèt la ap bezwen ordonne switch la, respektivman, nan pozisyon Split, "Pliye" oswa "Soustrè". Sinon, tout aksyon yo sanble ak manipilasyon ki endike anwo yo.
Kòm ou ka wè, insert la espesyal se yon zouti trè itil pou itilizatè a. Avèk li, ou ka kopye pa sèlman tout blòk nan done nan yon selil oswa nan yon ranje, men pa divize yo nan kouch diferan (valè, fòmil, fòma, elatriye). Anplis, li posib konbine kouch sa yo youn ak lòt. Anplis de sa, operasyon aritmetik ka fèt lè l sèvi avèk zouti a menm. Natirèlman, akizisyon a nan kapasite yo travay ak teknoloji sa a pral anpil ede itilizatè sou chemen an metrize Excel kòm yon antye.
