Ki jan yo bloke yon kontak sou iPhone

Pafwa anvan itilizatè yo nan Excel li vin yon kesyon ki jan yo ajoute jiska kantite total valè de kolòn plizyè? Travay la se menm plis konplike si kolòn sa yo pa yo sitiye nan yon etalaj sèl, men yo gaye. Se pou nou konnen ki jan yo rezime yo nan divès fason.

Kolòn Anplis de sa

Somasyon an nan kolòn nan Excel fèt dapre prensip jeneral yo nan adisyon done nan pwogram sa a. Natirèlman, pwosedi sa a gen kèk sengularite, men yo se sèlman yon pasyèl nan lwa jeneral la. Tankou nenpòt ki somasyon lòt nan sa a processeur tabular, adisyon nan kolòn ka fè lè l sèvi avèk yon fòmil aritmetik senp, lè l sèvi avèk bati-an Excel fonksyon an. SOM oswa sòm oto.

Leson: konte sòm nan Excel

Metòd 1: Sèvi ak Auto Sòm

Premye a tout, se pou yo gade nan ki jan yo sòm moute kolòn yo nan Excel avèk èd nan yon zouti tankou oto sòm.

Pou egzanp, pran tab la, ki prezante revni a chak jou nan senk magazen nan sèt jou. Done pou chak magazen ki sitiye nan yon kolòn apa. Travay nou yo pral jwenn revni total de plòg sa yo pou peryòd ki endike anwo a. Pou rezon sa a, jis bezwen pliye kolòn nan.

1. Yo nan lòd yo jwenn soti revni an total pou 7 jou pou chak magazen separeman, nou itilize sòm total la oto. Chwazi kisè a ak bouton sourit gòch lan sou yon kolòn "Shop 1" tout atik ki gen valè nimerik. Lè sa a, rete nan tab la "Kay", klike sou bouton an "Autosum"ki sitiye sou riban nan gwoup anviwònman yo Korije.



2. Kòm ou ka wè, kantite lajan an total nan revni pou 7 jou nan priz la premye yo pral parèt nan selil la anba kolòn nan tab.



3. Nou pote soti nan yon operasyon ki sanble, k ap aplike otomatik sòm ak pou tout lòt kolòn ki gen done sou revni a nan magazen yo.

   Si gen yon anpil nan kolòn, Lè sa a, li posib pa kalkile pou chak nan yo kantite lajan an nan lajan separeman. Nou itilize makè a ranpli fè kopi fòmil la ki gen sòm otomatik la pou priz la premye kolòn ki rete yo. Chwazi eleman nan ki fòmil la sitiye. Deplase kisè a anba kwen dwat la. Li ta dwe konvèti nan yon makè ranpli, ki sanble yon kwa. Lè sa a, nou fè yon kranpon nan bouton an sourit gòch ak trennen manch lan ranpli paralèl ak non an kolòn nan fen a anpil nan tab la.



4. Kòm ou ka wè, valè yo nan revni pou 7 jou pou chak priz separeman kalkile.



5. Koulye a, nou bezwen ajoute ansanm rezilta yo total pou chak priz. Sa a ka fè nan menm sòm oto a. Fè yon seleksyon ak kurseur la ak bouton an sourit gòch ki te kenbe desann tout selil yo nan ki se kantite lajan an nan revni pou magazen endividyèl ki sitiye, ak nan adisyon nou gen tan pwan yon lòt selil vid sou bò dwat la nan yo. Lè sa a, fè yon klike sou icon nan avtoummy deja abitye ak nou sou riban an.



6. Kòm ou ka wè, pral kantite lajan an total nan revni pou tout plòg pou 7 jou ap parèt nan selil la vid, ki te chita sou bò gòch la nan tablo a.

Metòd 2: Sèvi ak yon fòmil senp matematik

Koulye a, kite a wè ki jan yo rezime kolòn yo nan tablo a, k ap aplike pou rezon sa yo sèlman yon senp fòmil matematik. Pou egzanp, nou pral sèvi ak menm tab la ki te itilize yo dekri premye metòd la.

1. Tankou dènye fwa, anvan tout bagay, nou bezwen kalkile kantite lajan revni a pou 7 jou pou chak magazen separeman. Men, nou pral fè sa nan yon fason yon ti kras diferan. Chwazi premye selil vid la anba kolòn nan. "Shop 1"epi enstale siy la la "=". Next, klike sou eleman nan trè premye nan kolòn sa a. Kòm ou ka wè, se adrès li imedyatman parèt nan selil la pou kantite lajan an. Apre sa, nou mete yon mak "+" soti nan klavye la. Apre sa, klike sou selil kap vini la nan menm kolòn lan. Se konsa, altène referans a eleman nan yon fèy ak siy la "+", nou travay sou tout selil yon kolòn.

   Nan ka patikilye nou an, nou te resevwa fòmil sa a:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Natirèlman, nan chak ka li ka diferan depann sou ki kote tab la sou fèy la ak kantite selil ki nan kolòn nan.



2. Apre adrès yo nan tout eleman nan kolòn nan yo te antre nan, yo montre rezilta a nan somasyon an nan revni pou 7 jou nan priz la premye, klike sou bouton an. Antre.



3. Lè sa a, ou ka fè menm bagay la pou kat lòt magazen yo, men li pral pi fasil ak pi vit sòm moute done yo nan lòt kolòn lè l sèvi avèk makè a ranpli nan egzakteman menm jan ak jan nou te fè nan metòd la anvan yo.



4. Kounye a li rete pou nou jwenn kantite total kolòn yo. Pou fè sa, chwazi nenpòt eleman vid sou fèy la, nan ki nou planifye yo montre rezilta a, epi li mete nan li siy la "=". Lè sa a, nan vire nou ajoute selil yo nan ki montan lajan yo nan kolòn yo, ki nou kalkile pi bonè, yo sitiye.

   Nou gen fòmil sa a:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Men fòmil sa a tou endividyèl pou chak ka endividyèl.



5. Pou jwenn rezilta a an jeneral nan adisyon kolòn yo, klike sou bouton an. Antre sou klavye a.

Li enposib pa remake ke metòd sa a pran plis tan epi li egzije plis efò pase yon sèl anvan an, depi li sipoze ke yo nan lòd yo pwodui kantite total revni, manyèl re-klike nan chak selil ki bezwen yo te ajoute. Si gen yon anpil nan ranje nan tablo a, lè sa a pwosedi sa a ka fatigan. An menm tan an, metòd sa a gen yon avantaj enkontestabl: rezilta a ka sòti nan nenpòt selil vid sou fèy la ke itilizatè a chwazi. Lè w ap itilize oto sòm, pa gen okenn posibilite sa yo.

Nan pratik, de metòd sa yo ka konbine. Pou egzanp, padonnen moute total yo nan chak kolòn separeman lè l sèvi avèk yon sòm oto, ak dekoulan valè total la pa aplike yon fòmil aritmetik nan selil la sou fèy la ki itilizatè a chwazi.

Metòd 3: Sèvi ak fonksyon an sòm

Dezavantaj yo nan de metòd yo anvan yo ka elimine lè l sèvi avèk bati-an fonksyon an Excel rele SOM. Rezon ki fè operatè sa a se jisteman somasyon an nan nimewo. Li fè pati kategori nan fonksyon matematik e li gen sentaks senp sa yo:

= SUM (number1; number2; ...)

Agiman yo, ki kantite ki ka rive nan 255, se nimewo som oswa adrès selil, kote yo ye.

Ann wè ki jan sa a fonksyon Excel yo itilize nan pratik lè l sèvi avèk egzanp lan nan tab la revni menm pou senk plòg nan 7 jou.

1. Nou make yon eleman sou yon fèy nan ki pral kantite lajan an nan revni nan premye kolòn nan ap parèt. Klike sou icon a "Antre fonksyon"ki sitiye sou bò gòch la ba fòmil la.



2. Aktivasyon fèt Fonksyon an mèt. Lè ou nan kategori a "Matematik"kap chèche yon non "SOM"fè seleksyon li yo epi klike sou bouton an "OK" nan fen fenèt sa a.



3. Aktivasyon nan fenèt la agiman fonksyon. Li ka gen jiska 255 jaden ak non an "Nimewo". Jaden sa yo gen agiman operatè. Men, pou ka nou an yon sèl jaden ap ase.

   Nan jaden an "Number1" ou vle mete kowòdone seri a ki gen selil kolòn yo "Shop 1". Sa fè anpil tou senpleman. Mete kurseur a nan jaden an nan fenèt la agiman. Next, pa blocage bouton an sourit gòch, chwazi tout selil ki nan kolòn nan. "Shop 1"ki gen valè nimerik. Adrès la te imedyatman parèt nan ti bwat la agiman kòm kowòdone nan etalaj la ke yo te trete. Klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.



4. Valè lajan an nan sèt jou pou premye magazen an pral imedyatman ap parèt nan selil la ki gen fonksyon an.



5. Lè sa a, ou ka fè operasyon menm jan ak fonksyon an SOM ak pou kolòn ki rete yo nan tablo a, konte nan yo kantite lajan an nan revni pou 7 jou pou magazen diferan. Algorithm nan operasyon yo pral egzakteman menm jan ak sa ki dekri anwo a.

   Men, gen yon opsyon anpil fasilite travay la. Pou fè sa, nou sèvi ak makè a ranpli menm. Chwazi selil la ki deja gen fonksyon an. SOM, epi detire mak la paralèl ak tit yo nan kolòn yo nan fen tab la. Kòm ou ka wè, nan ka sa a, fonksyon an SOM kopye nan menm fason an ke nou te deja kopye yon senp fòmil matematik.



6. Apre sa, chwazi selil vid la sou fèy la, nan ki nou sipoze montre rezilta a total de kalkil la pou tout magazen yo. Kòm nan metòd anvan an, li kapab nenpòt atik fèy gratis. Apre sa, nan yon fason li te ye, nou rele Fonksyon Sòsye ak deplase nan fenèt la agiman fonksyon SOM. Nou dwe ranpli jaden an "Number1". Kòm nan ka a anvan, nou mete kurseur a nan jaden an, men fwa sa a ak bouton an sourit gòch ki te kenbe desann, chwazi liy lan tout total la nan lajan an pou magazen yo endividyèl. Apre adrès sa a fisèl kòm yon referans etalaj te antre nan jaden an nan fenèt la agiman, klike sou bouton an. "OK".



7. Kòm ou ka wè, kantite total revni pou tout magazen akòz fonksyon an SOM Li te parèt nan yon fèy selil pre-deziyen.

Men pafwa gen ka lè ou bezwen montre rezilta a an jeneral pou tout plòg san yo pa adisyone moute subtotal yo pou magazen endividyèl. Kòm li vire soti, operatè a SOM epi li kapab, ak solisyon a pwoblèm sa a se menm pi fasil pase lè l sèvi avèk vèsyon anvan an nan metòd sa a.

1. Kòm toujou, chwazi selil la sou fèy la kote yo pral rezilta final la ap parèt. Rele Fonksyon Sòsye klike sou icon a "Antre fonksyon".



2. Louvri Fonksyon Sòsye. Ou ka deplase nan kategori "Matematik"men si ou te itilize dènyèman operatè a SOMjan nou te fè sa, lè sa a ou ka rete nan kategori a "10 dènyèman te itilize" epi chwazi non an vle. Li dwe la. Klike sou bouton an "OK".



3. Fenèt la agiman kòmanse ankò. Mete kurseur a nan jaden an "Number1". Men, tan sa a nou kenbe bouton an sourit gòch epi chwazi tout etalaj la tab, ki gen revni pou tout plòg antyèman. Se konsa, jaden an ta dwe jwenn adrès la nan ranje a tout antye de tab la. Nan ka nou an, li gen fòm sa a:

   B2: F8

   Men, nan kou, nan chak ka adrès la pral diferan. Sèl regilarite a se ke kowòdone selil siperyè gòch etalaj la pral premye nan adrès sa a, epi eleman anba dwat la pral dènye. Kowòdone sa yo pral separe pa yon kolon (:).

   Apre adrès la etalaj antre, klike sou bouton an "OK".



4. Apre aksyon sa yo, yo pral rezilta a nan adisyon a nan done ap parèt nan yon selil apa.

Si nou konsidere metòd sa a soti nan yon pwen de vi piman teknik, nou pa tap mete desann kolòn yo, men etalaj la an antye. Men, rezilta a te tounen soti yo dwe menm bagay la tou, tankou si yo te chak kolòn ajoute separeman.

Men, gen sitiyasyon lè ou bezwen ajoute pa tout kolòn yo nan tablo a, men se sèlman kèk moun. Travay la vin menm plis konplike si yo pa fwontyè youn ak lòt. Se pou nou gade ki jan sa a ki kalite adisyon fè lè l sèvi avèk operatè a SUM pa egzanp lan nan menm tab la. Sipoze nou sèlman bezwen ajoute valè kolòn yo "Shop 1", "Shop 3" ak "Shop 5". Sa mande pou yo kalkile rezilta a san yo pa retire sou-total yo pa kolòn.

1. Mete kurseur a nan selil la kote yo pral montre rezilta a. Rele fenèt la agiman fonksyon SOM menm jan an li te fè anvan an.

   Nan fenèt la louvri nan jaden an "Number1" antre nan adrès la nan seri a done nan kolòn nan "Shop 1". Nou fè l 'nan menm fason an tankou anvan: mete kurseur la nan jaden an epi chwazi ranje ki apwopriye a nan tab la. Nan jaden yo "Number2" ak "Nimewo3" respektivman, nou antre nan adrès ki nan done yo ranje nan kolòn yo "Shop 3" ak "Shop 5". Nan ka nou an, kowòdone yo antre yo jan sa a:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Lè sa a, kòm toujou, klike sou bouton an. "OK".



2. Apre aksyon sa yo yo fin fèt, rezilta a nan ajoute kantite lajan an nan revni nan twa magazen soti nan senk yo pral parèt nan eleman nan sib.

Leson: Aplike Sòsye an Fonksyon nan Microsoft Excel

Kòm ou ka wè, gen twa fason prensipal yo ajoute kolòn nan Excel: lè l sèvi avèk sòm oto, fòmil matematik ak fonksyon SOM. Opsyon ki pi senp lan ak pi rapid se sèvi ak oto sòm. Men, li se pi piti a fleksib epi yo pa pral travay nan tout ka yo. Opsyon ki pi fleksib se itilize nan fòmil matematik, men li mwens otomatik epi nan kèk ka, ak yon gwo kantite done, aplikasyon li nan pratik ka pran konsiderab tan. Sèvi ak fonksyon SOM yo ka rele "an lò" mitan an ant de fason sa yo. Opsyon sa a se relativman fleksib ak vit.